Řešení zastaralého softwaru pro řízení skladu

Výměna nebo „udržujte to“?

Moderní skladovací systémy mají dnes technickou životnost deset i více let, během kterých je lze přizpůsobit aktuálnímu vývoji. Ale co ovládací software? Těžko si představit, že firma může úspěšně fungovat na trhu s deset let starým softwarem. Logisti jsou proto postaveni před otázku, zda a kdy je potřeba jednat, i když hardware bude ještě pár let efektivně fungovat.

Zastaralý software pro správu skladu, který odpovídá pouze požadavkům na efektivitu procesu nedostatečným způsobem a již se nehodí do světa moderní sítě: scénář, který je ovlivněno mnoho společností. Riziko změny systému se však často vyhýbá modernímu softwarovému řešení. To není překvapivé, protože implementovat nový software pro správu skladu, mnoho logistiky, vzhledem k velkému inventáři s tisíci různých článků, lehkou bolest žaludku. Protože i po přechodu musí samozřejmě všechny články ze systému i nadále zaznamenávat a – alespoň stejně důležité – které mají být nalezeny pro poskytování nebo zásoby.

Software pro správu skladu: starý vs. nový

Existuje řada pochopitelných důvodů, proč se IT manažeři vyhýbají úkolu nahradit své staré logistické systémy novým softwarem pro řízení skladů. Patří mezi ně nejasné technické požadavky, strach z prostojů, nedostatek technických či lidských zdrojů nebo prostě čas a náklady na novou implementaci. To je důvod, proč mnoho společností nadále používá svůj zastaralý software k řízení prováděcích systémů, i když se již nehodí do nového síťového světa. Vznikají tak izolovaná ostrovní řešení, která znesnadňují efektivní řízení organizace, kontroly a správy zastřešujících procesů. Pokud integrace nového modulu SAP nebo výměna s WMS způsobuje problémy, efektivní využití je jen stěží možné. Mnozí logistici si to uvědomili, a proto přehodnocují své logistické procesy.

Implementace nového softwaru pro řízení skladu však vyžaduje mimořádně pečlivou přípravu, zvláště když se jedná o velké zásoby. Kromě vyjasnění časových kapacit a investičních nákladů je třeba vzít v úvahu intralogistické struktury a procesy a také uspořádání skladu a stavební podmínky. V neposlední řadě je třeba zajistit, aby nový řídicí systém optimálně ladil se stávajícím skladovacím systémem. Z tohoto důvodu má smysl implementovat nový software v úzké koordinaci s příslušným výrobcem úložného zařízení. V konečném důsledku přinášejí kromě vlastní logistiky a IT expertizy také své bohaté zkušenosti ze srovnatelných projektů v jiných společnostech.

Krok 1: Jaký software pro jaké požadavky?

Na začátku je provedena procesní analýza specialisty na místě, aby se seznámili s okolnostmi a určili potřeby a požadavky na straně zákazníka. Zjištění jsou poté začleněna do testovacího systému softwaru pro řízení skladu výrobce. Například Kardex Remstar, výrobce dynamických úložných a vyhledávacích systémů, nabízí zákazníkům svých zařízení možnost otestovat je pomocí Power Pick Global, aktuálního řídicího systému od Kardex Remstar.

Po počátečním školení a výuce zaměstnanci skladu a manažeři intralogistik s testovacím systémem poté zobrazují jejich každodenní pracovní prostředí – ideálně praktické a každý den po určitou dobu. Poté se workshop zabývá zážitky. Z jeho výsledků je specifikace odvozena s jakýmikoli úpravami specifickými pro zákazníka, které tvoří základ pro komerční nabídku. V závislosti na velikosti projektu a stávajících zdrojích je doba trvání projektu stanovena po dokončení.

Dva systémy nebo jeden?

Další krok závisí na výsledku sdíleného rozhodování. V závislosti na strukturách, procesech a prostředí IT systémů nabízí Kardex Remstar svým zákazníkům různá softwarová řešení. Například u zastaralého softwaru pro řízení skladu a nového SAP vyvstává otázka: Měla by firma implementovat nový software tak, aby fungoval podřízeně s řešením SAP, které se ve firmě již používá? V této konstelaci rozhraní přenáší všechny skladové objednávky ze SAP do řídicího systému (a přijímá je zpět k potvrzení a porovnání zásob). Zaměstnanci skladu tak musí provozovat dva systémy paralelně, ale mohou využívat všech výhod nového softwaru pro řízení skladu (LVS).

Další možností by byla bezproblémová integrace LVS do SAP. S tímto řešením orientovaným na SAP pracují zaměstnanci skladu pouze přes rozhraní SAP. LVS je samozřejmě možné propojit i s jinými softwarovými systémy ERP, například od Microsoft Dynamics nebo Oracle .

Bez ohledu na to, jaké řešení si zákazník nakonec vybere, úleva z úspěšného vyřešení choulostivého problému převažuje nad problémem. Protože výsledky jsou jasné: efektivnější procesy a lepší materiálový tok ve skladu jasně ukazují, že vynaložené úsilí se poměrně rychle vyplácí. V závislosti na počtu položek, průchodnosti a kapitálu vázaném ve skladu se počítá návratnost investice (ROI) maximálně za jeden rok pro obnovu softwaru pro řízení skladu.