Řešení zastaralého softwaru pro řízení skladu

Publikováno dne: 19. dubna 2016 / Aktualizace od: 24. dubna 2021 - Autor: Konrad Wolfenstein

Výměna nebo „udržujte to“?

Moderní skladovací systémy mají dnes technickou životnost deset i více let, během kterých je lze přizpůsobit aktuálnímu vývoji. Ale co ovládací software? Těžko si představit, že firma může úspěšně fungovat na trhu s deset let starým softwarem. Logisti jsou proto postaveni před otázku, zda a kdy je potřeba jednat, i když hardware bude ještě pár let efektivně fungovat.

Zastaralý software pro řízení skladu, který jen nedostatečně splňuje požadavky na efektivitu procesů a již nezapadá do moderního síťového světa: rozhodně scénář, který ovlivňuje mnoho společností. Přesto je často zamezeno riziku přechodu systému na moderní softwarové řešení. To není překvapivé, protože implementace nového softwaru pro řízení skladu může být pro mnohé logistiky bolestí hlavy vzhledem k jejich velkým zásobám s tisíci různých položek. I po přechodu na euro musí být samozřejmě všechny položky stále evidovány systémem a – přinejmenším stejně důležité – být schopny je najít pro zásobu nebo inventuru.

Software pro správu skladu: starý vs. nový

Existuje řada pochopitelných důvodů, proč se IT manažeři vyhýbají úkolu nahradit své staré logistické systémy novým softwarem pro řízení skladů. Patří mezi ně nejasné technické požadavky, strach z prostojů, nedostatek technických či lidských zdrojů nebo prostě čas a náklady na novou implementaci. To je důvod, proč mnoho společností nadále používá svůj zastaralý software k řízení prováděcích systémů, i když se již nehodí do nového síťového světa. Vznikají tak izolovaná ostrovní řešení, která znesnadňují efektivní řízení organizace, kontroly a správy zastřešujících procesů. Pokud integrace nového modulu SAP nebo výměna s WMS způsobuje problémy, efektivní využití je jen stěží možné. Mnozí logistici si to uvědomili, a proto přehodnocují své logistické procesy.

Implementace nového softwaru pro řízení skladu však vyžaduje mimořádně pečlivou přípravu, zvláště když se jedná o velké zásoby. Kromě vyjasnění časových kapacit a investičních nákladů je třeba vzít v úvahu intralogistické struktury a procesy a také uspořádání skladu a stavební podmínky. V neposlední řadě je třeba zajistit, aby nový řídicí systém optimálně ladil se stávajícím skladovacím systémem. Z tohoto důvodu má smysl implementovat nový software v úzké koordinaci s příslušným výrobcem úložného zařízení. V konečném důsledku přinášejí kromě vlastní logistiky a IT expertizy také své bohaté zkušenosti ze srovnatelných projektů v jiných společnostech.

Krok 1: Jaký software pro jaké požadavky?

Na začátku je provedena procesní analýza specialisty na místě, aby se seznámili s okolnostmi a určili potřeby a požadavky na straně zákazníka. Zjištění jsou poté začleněna do testovacího systému softwaru pro řízení skladu výrobce. Například Kardex Remstar, výrobce dynamických úložných a vyhledávacích systémů, nabízí zákazníkům svých zařízení možnost otestovat je pomocí Power Pick Global, aktuálního řídicího systému od Kardex Remstar.

Po úvodním zaškolení a instruktáži pak zaměstnanci skladu a pracovníci odpovědní za intralogistiku pomocí testovacího systému mapují své každodenní pracovní prostředí – ideálně prakticky a denně po určitou dobu. Poté následuje workshop, který navazuje na získané zkušenosti. Z výsledků se odvozuje specifikace požadavků s případnými zákaznickými úpravami, které tvoří základ pro obchodní nabídku. V závislosti na velikosti projektu a dostupných zdrojích bude doba trvání projektu stanovena po dokončení.

Dva systémy nebo jeden?

Další krok závisí na výsledku sdíleného rozhodování. V závislosti na strukturách, procesech a prostředí IT systémů nabízí Kardex Remstar svým zákazníkům různá softwarová řešení. Například u zastaralého softwaru pro řízení skladu a nového SAP vyvstává otázka: Měla by firma implementovat nový software tak, aby fungoval podřízeně s řešením SAP, které se ve firmě již používá? V této konstelaci rozhraní přenáší všechny skladové objednávky ze SAP do řídicího systému (a přijímá je zpět k potvrzení a porovnání zásob). Zaměstnanci skladu tak musí provozovat dva systémy paralelně, ale mohou využívat všech výhod nového softwaru pro řízení skladu (LVS).

Další možností by byla bezproblémová integrace LVS do SAP. S tímto řešením orientovaným na SAP pracují zaměstnanci skladu pouze přes rozhraní SAP. LVS je samozřejmě možné propojit i s jinými softwarovými systémy ERP, například od Microsoft Dynamics nebo Oracle .

Bez ohledu na to, jaké řešení si zákazník nakonec vybere, úleva z úspěšného vyřešení choulostivého problému převažuje nad problémem. Protože výsledky jsou jasné: efektivnější procesy a lepší materiálový tok ve skladu jasně ukazují, že vynaložené úsilí se poměrně rychle vyplácí. V závislosti na počtu položek, průchodnosti a kapitálu vázaném ve skladu se počítá návratnost investice (ROI) maximálně za jeden rok pro obnovu softwaru pro řízení skladu.