Obvyklá úzká místa v logistice – metody a opatření k jejich odstranění

Odstraňování logistických blokád: strategie pro identifikaci a řešení

Úzká místa v intralogistice a logistice obecně vznikají tehdy, když některé procesy, zdroje nebo systémy nefungují s požadovanou efektivitou a zpomalují tak celý tok materiálu nebo zboží. Tato úzká místa vedou ke zpožděním, zvýšeným nákladům a snížené produktivitě. Níže jsou popsána nejběžnější úzká místa v logistice a intralogistice a také metody pro jejich identifikaci a odstranění.

1. Problémy s kapacitou

Přetížení skladovacích prostor, dopravních prostředků nebo personálu může vést ke zpoždění. Nedostatečné plánování kapacit nebo kolísání poptávky tyto problémy prohlubují.

2. Poskytování materiálů

Potíže s dodávkou nebo nesprávné poskytování materiálů (např. nesprávné množství nebo kvalita) vedou ke zpožděním ve výrobě a prodlužují dobu hledání zaměstnanců.

3. Neefektivní řízení zásob

Nesprávně naplánované požadavky na materiál nebo neefektivní řízení zásob mohou vést k nedostatku nebo přeplnění skladových zásob, což brání toku materiálu.

4. Dopravní zpoždění

Úzká místa často vznikají v důsledku nedostatečného počtu dopravních prostředků nebo přetížených přepravních cest, což zpomaluje tok zboží.

5. Zastaralé systémy a technologie

Manuální nebo zastaralé systémy správy mohou vážně narušit provoz a způsobit úzká místa. Zde mohou pomoci moderní technologie, jako jsou automatizované systémy řízení skladů.

6. Nedostatek transparentnosti a komunikace

Zmatené procesy a špatná interní komunikace znamenají, že problémy nejsou identifikovány včas, což vede ke zpožděním a neefektivitě.

7. Nedostatek personálu nebo špatně vyškolený personál

Úzká místa mohou vzniknout v důsledku nedostatku personálu nebo nedostatečně vyškolených zaměstnanců, zejména pokud nejsou schopni efektivně plnit úkoly.

Metody identifikace úzkých míst

1. Procházka úzkým hrdlem

Jednoduchou metodou pro identifikaci úzkých míst je pozorování výrobního procesu podél hodnotového řetězce. Stroje, procesy a zásoby jsou analyzovány za účelem nalezení úzkých míst.

2. Monitorujte analýzu dat a KPI

Analýza relevantních klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI), jako jsou výrobní časy, prostoje a rychlost propustnosti, pomáhá identifikovat úzká místa v rané fázi.

3. Průzkum zaměstnanců

Zaměstnanci jsou často schopni identifikovat úzká místa rychleji než externí pozorovatelé. Pravidelné průzkumy mohou poskytnout cenné informace o neefektivních procesech.

4. Simulační modely

Virtuální repliky procesů umožňují předem simulovat potenciální úzká místa a testovat řešení.

Opatření k odstranění úzkých míst

1. Optimalizace procesů

Pravidelné kontroly a optimalizace procesů pomáhají odstranit neefektivitu a zlepšit tok materiálu.

2. Používejte automatizační technologie

Použití moderních technologií, jako jsou automatizované skladovací systémy nebo hlasové systémy, může zvýšit efektivitu a zabránit úzkým místům při přepravě materiálu.

3. Zvyšte kapacity

Úzkým místům se lze vyhnout použitím dalších zdrojů, jako je více skladovacích prostor, dopravních prostředků nebo personálu.

4. Školení personálu

Pravidelné školení zaměstnanců zajišťuje, že zaměstnanci pracují efektivněji a dělají méně chyb, což zlepšuje celkový výkon.

5. Lepší plánování a koordinace

Podrobné plánování logistických procesů od nákupu až po dodání může pomoci identifikovat a vyhnout se potenciálním úzkým místům v rané fázi.

Systematickou analýzou procesů a cíleným využíváním moderních technologií lze řadu těchto úzkých míst identifikovat a odstranit, což výrazně zvyšuje efektivitu intralogistiky.

Vhodné pro:

• Fakta pro nearshoring a buffer storage – optimalizace logistiky a snížení nákladů

„Bottleneck Walk“ je osvědčená metoda pro identifikaci a odstranění úzkých míst v logistice a intralogistice. Úzká místa, tzv. „úzká místa“, jsou procesy nebo kapacitní limity, které zpomalují tok materiálů a mohou tak ovlivnit celý provozní proces. Pro zajištění hladkého a efektivního řetězce toků zboží a materiálu je zásadní identifikovat taková úzká místa v rané fázi a cíleně je odstranit. Metoda procházení úzkých míst nabízí systematický přístup k odhalování a optimalizaci slabých míst ve skladových procesech. V moderní logistice, kde se neustále zvyšují požadavky na flexibilitu a rychlost, je tato technologie stále důležitější.

Co je to Bottleneck Walk?

Procházka po úzkých místech odkazuje na strukturovanou analýzu logistického systému, ve které jsou v reálném čase identifikována slabá místa v procesním řetězci. Zaměstnanci jsou zahrnuti přímo do analýzy, protože mohou poskytnout cenné poznatky a zkušenosti ze svého každodenního jednání s příslušnými procesy. Toto přímé zapojení personálu má výhody, protože úzká místa často nelze odhalit pouze prostřednictvím technických údajů nebo klíčových údajů, ale spíše pozorováním skutečného toku procesu. Bottleneck Walk proto nabízí perspektivu orientovanou na praxi a otevírá nové přístupy, které jsou často přehlíženy konvenčními analýzami.

Cílem je získat podrobný „snímek“ probíhajících operací prostřednictvím systematických pozorování, diskusí a analýzy dat. To odhaluje úzká místa v procesech, jako je poskytování materiálu, skladování, vychystávání nebo expedice. Tato metoda je užitečná zejména v intralogistice, protože mnoho procesů malého rozsahu se často prolíná a vzájemně ovlivňuje.

Proč vznikají v logistice úzká místa?

Úzká místa mohou být způsobena řadou faktorů, které mohou mít jak personální, tak technické nebo konstrukční důvody. Často jsou důsledkem nedostatečné skladovací kapacity, zastaralé technologie nebo nedostatečně optimalizovaných procesů. Dalšími faktory mohou být nedostatečná automatizace, chybějící rozhraní mezi jednotlivými procesy nebo nedostatečné proškolení personálu. V dobách digitalizace a automatizace mohou také vznikat úzká místa z vysoké závislosti na IT systémech, které mohou v případě poruch nebo poruch ochromit celý provoz.

Podrobná analýza, jakou umožnila například Procházka po úzkých místech, může tyto příčiny objasnit. Úzká místa často vznikají ze zvyšujících se požadavků na rychlost a flexibilitu v logistice. Mnoho společností je pod tlakem zajistit dodávky v co nejkratším čase a přitom pracovat hospodárně. Nejsou-li tyto požadavky plně splněny, mohou se procesy zastavit a vzniknout zpoždění, která se šíří celým logistickým řetězcem.

Metodika Bottleneck Walk

Blížící se místo začíná definováním rozsahu analýzy a cílů. Zpravidla je definována konkrétní procesní oblast, ve které jsou podezření na úzká místa. Multidisciplinární tým logistiků, skladníků a techniků prochází celým procesem krok za krokem, aby identifikoval možná úzká místa. Věnují pozornost speciálním funkcím, jako jsou:

• Čekací doby: Kde a proč vznikají čekací doby? Existují procesy, které se opakovaně zastavují?
• Přepravní trasy: Jsou trasy mezi jednotlivými skladovacími stanicemi nebo stroji optimalizovány, nebo vedou dlouhé přepravní trasy ke zpožděním?
• Pracovní stanice: Jsou pracovní stanice ergonomické a nastavené pro plynulý proces, nebo nevhodná umístění vytvářejí další cesty pro pěší?
• Omezení kapacity: Kde dochází k přetížení? Jsou stroje nebo systémy omezeny ve svém výkonu?

Pozorování jsou diskutována a zaznamenávána přímo na místě. Zároveň jsou oslovováni zaměstnanci v příslušných oblastech, aby získali náhled na jejich každodenní výzvy. Zapojením personálu jsou prováděny nejen teoretické analýzy, ale je zohledněn i praktický pohled, což může vést k realističtějším a přímo realizovatelným optimalizačním opatřením.

Role digitalizace v procházce úzkým hrdlem

Digitalizace je v moderních logistických procesech stále důležitější. Digitální systémy, jako jsou systémy řízení skladu, sledování v reálném čase a analýzy velkých dat, mohou poskytnout zásadní podporu pro překonání úzkých míst. Například použití senzorů a analýzy dat může pomoci přesněji a objektivněji lokalizovat slabá místa procesu. Software pro řízení skladu umožňuje v reálném čase sledovat určité klíčové údaje, jako jsou dodací lhůty, využití a úrovně zásob, a včas odhalit odchylky.

Digitální podpora doplňuje Bottleneck Walk podporou subjektivních dojmů a pozorování tvrdými daty. To vytváří komplexnější obraz procesů a možná úzká místa lze nejen identifikovat, ale i kvantitativně posoudit. Digitalizace také vytváří základ pro další automatizaci a optimalizaci procesů. Použitím robotiky a automatizovaných systémů lze dále zvýšit efektivitu v intralogistice a snížit závislost na manuálních pracovnících v kritických oblastech.

Opatření k odstranění úzkých míst

Jakmile jsou úzká místa identifikována, je důležité přijmout opatření k jejich odstranění. To může mít podobu strukturálních úprav, optimalizace pracovních procesů nebo investic do nových technologií. Možné přístupy k odstranění překážek by mohly být:

1. Optimalizace procesů

Významných zlepšení lze často dosáhnout jednoduchými změnami a úpravami pracovních postupů. Například mohou být optimalizovány cesty materiálu nebo mohou být pracoviště ergonomičtější.

2. Rozšíření kapacity

V případě opakujících se úzkých míst může být nutné rozšířit strojní nebo skladovací kapacity. To by však mělo být pečlivě prozkoumáno z hlediska efektivnosti nákladů a skutečných potřeb.

3. Automatizace

Automatizace určitých pracovních kroků může snížit pracovní zátěž zaměstnanců a zvýšit efektivitu. Mezi příklady patří automatizované dopravníkové systémy, dopravní systémy bez řidiče a robotika při vychystávání objednávek.

4. Školení personálu

Dobře vyškolená pracovní síla může procesy výrazně zefektivnit. Prostřednictvím pravidelného školení a dalšího vzdělávání mohou být zaměstnanci zmocněni samostatně identifikovat úzká místa a předkládat návrhy na zlepšení.

5. Využití technologie

Moderní systémy řízení skladů a IoT technologie nabízejí rozsáhlé možnosti monitorování a optimalizace procesů. Pomocí těchto technologií lze rychleji identifikovat úzká místa a vyhnout se jim.

Výhody Bottleneck Walk

Bottleneck Walk nabízí řadu výhod pro intralogistiku. Metoda je relativně levná, protože nevyžaduje složité technické vybavení, ale je založena na pozorováních a know-how zaměstnanců. Zapojení zaměstnanců také vytváří vysokou míru akceptace následných změnových opatření, protože do procesu řešení jsou zapojeni sami zaměstnanci a jejich perspektivy a potřeby byly zohledněny. Bottleneck Walk umožňuje také rychlá a praktická řešení, protože zjištěná úzká místa lze projednat přímo během probíhajících operací a v případě potřeby provést okamžité úpravy.

Další výhodou je neustálé zlepšování pracovních procesů. Bottleneck Walk lze použít jako opakovaný postup pro zajištění vysoké efektivity v logistice v dlouhodobém horizontu. Optimalizace procesů prováděné v pravidelných intervalech lze rychle přizpůsobit měnícím se požadavkům a podmínkám.

Bottleneck Walk jako cenný nástroj v moderní logistice

The Bottleneck Walk je efektivní metoda pro identifikaci a odstranění úzkých míst v logistice Praktickým přístupem a zapojením zaměstnanců lze efektivně identifikovat slabá místa a vyvinout vhodná řešení. Zejména v době zvyšujících se požadavků na rychlost a flexibilitu v logistice je Bottleneck Walk cenným nástrojem pro zajištění dlouhodobé efektivity a konkurenceschopnosti společnosti. Kombinace s moderními digitálními nástroji, jako jsou systémy řízení skladů a automatizační technologie, může dále zvýšit efektivitu procházení úzkých míst a vytvořit tak významnou přidanou hodnotu pro intralogistiku. Systematický přístup a otevřená komunikace se zaměstnanci jsou nezbytné pro dosažení nejlepších výsledků a optimální přizpůsobení logistických procesů požadavkům trhu.

V tomto smyslu nabízí Bottleneck Walk nejen krátkodobá řešení, ale je také přístupem, který umožňuje udržitelnou optimalizaci procesů v intralogistice a významně tak přispívá ke zvýšení celkové výkonnosti společnosti.

Vhodné pro:

• Město – země – logistika a logistické strategie připravené na budoucnost: Integrace nearshoringových a vyrovnávacích skladů
• Optimalizace internetu věcí: Jak logistika a intralogistika využívá internet věcí (IoT) ke zlepšení skladových procesů