Publikováno dne: 13. dubna 2025 / Aktualizace od: 13. dubna 2025 - Autor: Konrad Wolfenstein
Top deset konkurentů AI a řešení třetích stran jako alternativy k Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence-Image: Xpert.digital
Které alternativy AI řízené AI k Microsoft SharePoint jsou nejvhodnější?
Při použití Microsoft SharePoint místo Microsoft Premium Ki-10 nejlepších alternativ AI ve srovnání
Platforma Microsoft SharePoint Premium se etablovala jako progresivní platforma pro správu a zkušenosti obsahu, která zapůsobí na jeho funkce AI a hlubokou integrací do ekosystému Microsoft. Jako další vývoj společnosti Microsoft Syntex nabízí komplexní příležitosti pro automatizované zpracování obsahu, inteligentní správu a bezproblémovou spolupráci. Mnoho společností však hledá alternativní řešení, která buď nabízejí specializované funkce AI, představují levnější modely nebo lépe odpovídají jejich specifickým požadavkům. Tato analýza představuje deset předních alternativ řízených AI, které mohou působit jako nezávislá řešení nebo jako rozšíření na SharePoint.
Přehled: SharePoint Premium a jeho funkce AI
SharePoint Premium představuje další úroveň vývoje od společnosti Microsoft Syntex a integruje technologie AI pro zlepšenou správu a spolupráci obsahu. Platforma kombinuje dva centrální sloupce: samotný SharePoint Premium (dříve Microsoft Syntex) a Microsoft 365 Copilot.
Základní funkce SharePoint Premium
SharePoint Premium nabízí pokročilé služby pro správu obsahu pro SharePoint Online a podporuje společnosti při efektivní implementaci aplikací pro správu obsahu AI, OCR a automatizací procesů. Mezi hlavní funkce patří:
- Automatizované zpracování obsahu (klasifikace dokumentů, extrakce metadat)
- Vylepšené funkce vyhledávání a nalezení informací prostřednictvím sémantického vyhledávání
- Automatizované vymáhání dodržování předpisů a správa
- Integrace s Microsoft 365 Copilot pro asistenta založeného na AI
- Pokročilá prevence ztráty dat (DLP) pro kontrolu důvěrných informací
- Automatizace pracovního postupu prostřednictvím integrace s automaty napájení
Licenční model je hybridní: zatímco mnoho základních funkcí je účtováno prostřednictvím modelu Pay-As-You-Go (Payg) prostřednictvím Azure, některé funkce správy (SharePoint Advanced Management) vyžadují licencování založené na uživateli.
Doporučení Xpert.digital
K-Gamechanger: Nejflexibilnější řešení platformy AI na platformě AI, která snižují náklady, zlepšují jejich rozhodnutí a zvyšují efektivitu
Nezávislá platforma AI: Integruje všechny relevantní zdroje dat společnosti
- Tato platforma AI interaguje se všemi specifickými zdroji dat
- Z SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox a mnoho dalších systémů správy dat
- Rychlá integrace AI: Řešení AI na míru na míru na míru nebo dny místo měsíců
- Flexibilní infrastruktura: cloudové nebo hostování ve vašem vlastním datovém centru (Německo, Evropa, svobodný výběr umístění)
- Nejvyšší zabezpečení dat: Používání v právnických firmách je bezpečný důkaz
- Používejte napříč širokou škálou zdrojů firemních dat
- Výběr vašich vlastních nebo různých modelů AI (DE, EU, USA, CN)
Více o tom zde:
Top deset alternativ AI k SharePoint Premium
1. M-Files: Správa dokumentů AI kontrolovaná metadatami
M-Files nabízí přístup založený na metavatu pro správu dokumentů, podporovaný funkcemi AI pro inteligentní zpracování informací.
Hlavní rysy:
- Organizace dokumentů kontrolovaná metadatami místo struktury založené na složce
- AI podporovala klasifikaci dokumentů a automatické přiřazení metadat
- Inteligentní vyhledávací funkce s výsledky založené na kontextu
- Silné funkce dodržování předpisů a řízení verzí
M-Files vyniká ze SharePoint Premium prostřednictvím svého přístupu zaměřeného na metadata, který umožňuje intuitivnější vyhledávání dokumentů bez ohledu na místo. Řešení je zaměřeno zejména na společnosti, které hledají jasné struktury a připojují velký význam dodržování předpisů.
2. Flowforma: platforma AI bez kódu pro pracovní postupy
Flowforma je platforma bez kódu, která používá generativní AI k vytváření složitých pracovních postupů a hladce integruje do Microsoft 365 a SharePoint.
Hlavní rysy:
- Vlastní „copilot“ pro tvorbu a optimalizaci pracovního postupu
- Souhrnné funkce založené na AI
- Intuitivní rozhraní bez kódu pro firemní uživatele
- Bezproblémová integrace do prostředí Microsoft 365
Flowforma může sloužit jako doplněk k SharePoint a jako alternativu pro specifické požadavky na pracovní postup. Na rozdíl od SharePoint Premium je kladen důraz na automatizaci pracovního postupu s generativní podporou AI.
3. sémantické apartmá poolparty (Graphwise): Sémantická inteligence AI
Toto řešení nabízí sémantickou úroveň prostřednictvím SharePoint, týmů a Copilot a umožňuje denně pokročilé sémantické vyhledávání a automatický koncept.
Hlavní rysy:
- Sémantické vyhledávání, které přesahuje klíčová slova a chápe synonyma
- Automatické označování konceptu založené na centrálně spravované taxonomii
- Facetované hledání zdokonalování výsledků
- Integrace do obchodu SharePoint Term Store, Azure a Graph API
Poolparty může sloužit jako sémantická expanze pro SharePoint nebo jako nezávislé řešení pro společnosti, které nabízejí silnější zaměření na sémantické vyhledávání a správu znalostí než SharePoint Premium.
4. Semafor (Progress): Textová analýza a obohacení metadat
Semaphore používá sémantické modely, těžbu textu a klasifikace k poskytnutí dokumentů SharePoint s bohatými metadatami souvisejícími s kontextem.
Hlavní rysy:
- Pokročilé sémantické modely pro rozpoznávání textu
- Automatická klasifikace dokumentů
- Kontextové obohacení metadat
- Vylepšená síťová síť znalostí a znalostí
Případová studie s globální neziskovou organizací ukázala zlepšenou vyhledávatelnost dokumentů a lepší znalostní sítě na různých místech-což zdůrazňuje sílu tohoto řešení ve srovnání s prémií SharePoint ve složitém prostředí náročné na znalosti.
5. Onyx (dříve Danswer): Open Source AI platforma
Onyx je platforma AI s otevřeným zdrojovým kódem, která se kombinuje s firemními dokumenty, aplikacemi (včetně SharePoint) a lidmi.
Hlavní rysy:
- Rozhraní chatu pro interakci přirozeného jazyka s obsahem společnosti
- Konektory k více než 40 systémům, včetně SharePoint
- Možnost vytvořit vlastní agenty AI
- Flexibilní možnosti nasazení (místní nebo cloud)
Jako alternativa s otevřeným zdrojovým kódem nabízí Onyx flexibilitu a přizpůsobivost, která přesahuje prémii SharePoint, a je zaměřena zejména na společnosti, které chtějí větší kontrolu nad jejich infrastrukturou AI.
6. Confluence (Atlassian): Kolaborativní dokumentace s AI
Confluence je software pro spolupráci založený na Javě od Atlassian, který vyniká prostřednictvím své silné funkce vyhledávání a funkcí spolupráce.
Hlavní rysy:
- Týmové stránky pro projektové skupiny s běžnými kalendáři
- Funkce správy pracovního postupu a úkolů
- Pokročilé vyhledávací stroj s vysokým hodnocením
- GDPR a ISO 27001/27018.
Confluence je zaměřen na společnosti, které se chtějí silnější zaměření na procesy dokumentace pro spolupráci a méně na správu zaměřenou na dokument jako u SharePoint Premium.
7. Nintex: Komplexní automatizace pracovního postupu
Nintex nabízí rozsáhlé nástroje pro automatizaci pracovního postupu, automatizaci robotických procesů (RPA) a generování dokumentů s integrací SharePoint.
Hlavní rysy:
- Automatizace procesu end-end s podporou AI
- Automatizace robotických procesů pro opakující se úkoly
- Inteligentní generování dokumentů
- Integrace s SharePoint a dalšími službami společnosti Microsoft
Ve srovnání s SharePoint Premium nabízí Nintex hlubší automatizační funkce, ale může mít strmější křivku učení a vyšší náklady.
8. Kendox Infoshare: Klasifikace dokumentů založených na webových stránkách AI
Kendox Infoshare je webová DMS s klasifikací dokumentů založených na AI, která nabízí moderní a mobilní funkce.
Hlavní rysy:
- Automatická klasifikace dokumentů založená na AI
- Moderní uživatelské rozhraní založené na webu
- Možnosti mobilního přístupu
- Flexibilní škálovatelnost od malých týmů po Enterprise Solutions
Toto řešení je charakterizováno jeho moderním uživatelským rozhraním a jeho škálovatelností, díky čemuž je přitažlivé pro rostoucí společnosti, které hledají alternativu k SharePoint Premium s podobnými funkcemi AI.
9. Expert.ai: Specializovaná sémantická textová analýza
Expert.ai je nástroj pro sémantickou textovou analýzu s hlubokými možnostmi přizpůsobení klíčových slov a konceptů.
Hlavní rysy:
- Algoritmy pokročilé sémantické textové analýzy
- V možnostech adaptace v adaptaci pro klíčová slova a koncepty
- Extrakce smyslu a kontextu z nestrukturovaných textů
- Integrace s různými systémy správy obsahu
Expert.ai je ve srovnání zmíněna jako silná alternativa v oblasti sémantiky a překračuje prémii SharePoint pro specializované požadavky na sémantickou analýzu.
10. Guru: Enterprise-Ai vyhledávací platforma
Guru je vyhledávací platforma Enterprise-AI, která poskytuje informace z různých zdrojů, včetně SharePoint, agregovaných a hledaných.
Hlavní rysy:
- Centralizovaná agregace znalostí z různých zdrojů
- Funkce vyhledávání založené na AI
- Ustanovení o kontextu -závislé informace
- Integrace se stávajícími obchodními nástroji
Guru se více zaměřuje na agregaci a poskytování znalostí jako na prémii SharePoint a je zvláště vhodný pro společnosti s roztříštěnými informačními zdroji.
Srovnávací analýza: Integrovaná společnost Microsoft Solutions vs. Poskytovatel třetích stran
Rozhodnutí mezi integrovanými řešeními společnosti Microsoft, jako je SharePoint Premium a nástroje třetích stran, vyžaduje vážení různých faktorů.
Hloubky integrace a uživatelé
Integrovaná řešení Microsoft, jako je SharePoint Premium, nabízejí bezproblémovou integraci do ekosystému Microsoft 365 a jednotný uživatelský zážitek. Řešení třetích stran však mohou nabídnout specializovaná uživatelská rozhraní, která jsou pro určitá aplikace optimalizována. Například M-Files nabízí intuitivní uživatelské rozhraní kontrolované metadatami, které se snadněji naviguje k mnoha uživatelům než strukturu SharePoint.
Funkční hloubka vs. specializace
SharePoint Premium pokrývá širokou škálu funkcí, od zpracování obsahu po správu po pomoc. Na druhé straně nástroje třetích stran, jako je expert.ai nebo sémantická sada Poolparty, nabízejí hlubší specializaci v určitých oblastech, jako je sémantická textová analýza nebo správa taxonomie, což může být pro společnosti se specifickými požadavky výhodné.
Nákladové modely a návratnost investic
Hybridní model nákladů od SharePoint Premium, který kombinuje jak využití, tak i uživatelské přístupy, může učinit složitější prognózu nákladů a správu licencí. Řešení třetích stran často nabízejí flexibilnější cenové modely, jako je uživatelský model Confluence (5-10 $ na uživatele/měsíc) nebo škálovatelné ceny Kendox Infoshare.
Přizpůsobivost a rozšiřitelnost
Ve společnosti SharePoint Premium je přizpůsobivost pro modelovací trénink, rychlost a použití napájecí platformy omezené. Na druhé straně řešení s otevřeným zdrojovým kódem, jako je Onyx, nabízejí komplexnější možnosti přizpůsobení a svobodu rozvíjet a přizpůsobovat své vlastní agenty AI.
Vhodné pro:
Výběr pravého řešení AI
Rozhodnutí mezi SharePoint Premium a Alternative AI Solutions by mělo být založeno na pečlivém posouzení specifických požadavků společnosti. Společnost SharePoint Premium nabízí hlubokou integraci do ekosystému Microsoft a komplexní funkce AI pro zpracování obsahu a správu, což z něj činí atraktivní volbu pro společnosti, které již významně investovaly do Microsoft 365.
Řešení třetích stran však mohou být ve specifických oblastech aplikace lepší. M-Files a Kendox Infoshare nabízejí inovativní přístupy k řízení dokumentů, zatímco sémantické apartmá a expert na poolparty. Mají specializované sémantické dovednosti. Flowforma nebo Nintex by mohla být lepší volbou pro společnosti se zvláštními požadavky na pracovní postup.
Hybridní přístupy nakonec-kombinace prémie SharePoint s doplňkovými řešeními třetích stran pro specifické požadavky by mohla být pro mnoho společností optimální cestou, aby mohla těžit z hluboké integrace Microsoft a specializovaných dovedností AI.
Trendy AI a budoucí výhled
Krajina AI pro správu obsahu a spolupráci se rychle rozvíjí. Očekává se, že integrace generativních funkcí AI, jak je již vidět u společnosti Microsoft Copilot, zvýší u poskytovatelů třetích stran. Řešení s otevřeným zdrojovým kódem, jako je Onyx, by mohla získat důležitost, protože společnosti usilují o větší kontrolu nad jejich modely AI.
Pro organizace je stále důležitější vyvinout flexibilní strategii AI, která může využívat výhody integrovaných platforem, jako je SharePoint Premium a specializované nástroje třetích stran, aby optimálně splňovaly vaše specifické obchodní požadavky.
Vhodné pro:
Vaše transformace AI, integrace AI a odborník na platformu AI
☑️ Naším obchodním jazykem je angličtina nebo němčina
☑️ NOVINKA: Korespondence ve vašem národním jazyce!
Konrad Wolfenstein
Rád vám a mému týmu posloužím jako osobní poradce.
Kontaktovat mě můžete vyplněním kontaktního formuláře nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) . Moje e-mailová adresa je: wolfenstein ∂ xpert.digital
Těším se na náš společný projekt.
