Řízení zadávání veřejných zakázek v Evropě, praxe a perspektivách pomocí příkladu Accio

Budoucnost nákupu: Jak umělá inteligence zjednoduší rozhodnutí

Evropský nákup do nové éry: Artificial Intelligence (AI) katapultuje: Poprvé platformy, jako je Accio z Alibaby, také poskytují malým a středním společnostem (MSP) přístup k miliardám mezinárodních údajů o produktech a dodavateli, které byly dosud přístupné pouze korporacím svým vlastním analytickým týmy. Každý, kdo správně vkládá Accio do stávajících struktur ERP a správy věcí veřejných, může zkrátit časově náročnou, ranou část procesu zadávání veřejných zakázek- od nalezení nápadů až po užší seznam kvalifikovaných poskytovatelů- za dny nebo týdny a zároveň přijímat více zvukových rozhodnutí. Je však zásadní přemýšlet o přísných požadavcích EU na ochranu údajů a důvěryhodné AI hned od začátku.

Evropský trh ve změně

Oblast nákupu je pod masivním transformačním tlakem. Geopolitické napětí, volatilní ceny surovin a ambiciózní cíle ESG nutí manažery nakupování, aby jejich dodavatelské řetězce byly robustnější a transparentnější. Sedm z deseti evropských CPO proto plánuje do roku 2025 výrazně rozšířit svůj rozpočet AI, aby se posunula automatizace založená na datech. Současně byl nový zákon EU-AI od srpna 2024 od srpna 2024 klasifikován jako vysoce rizikový, které hodnotí dodavatele nebo předpovídají účinky udržitelnosti, a vyžaduje úplnou transparentnost z datového záznamu k rozhodnutí.

Zatímco strategická nutnost je jasná, na provozní úrovni je mezera pro implementaci zesílena: 61% nákupních oddělení je dosud použila pouze k tomu, aby je používaly nebo vůbec, navzdory vysokým očekáváním. Nejčastějšími důvody jsou nekompatibilní systémová krajina, nejasná kvalita dat a nedostatek odborných znalostí. To je přesně to, kde se používají přístupy platformy zaměřené na uživatele, jako je Accio, které lze použít produktivně bez měsíců implementačních projektů.

ACICE - Funkční rozsah a technologie

Základní moduly

1. Ascio Search

Vyhledávání bezplatného textu a obrázků s okamžitým přístupem k více než miliardě seznamů produktů v přibližně 7 600 kategoriích. Praktické testy mají o 40% vyšší záměr koupit ve srovnání s konvenčními maskami pro vyhledávání klíčových slov.

2. stránka ACCIO

Povrchové svazky podobné Wikipedii, technické specifikace, indexy ceny a kvality, jakož i certifikace v několika jazycích. Například lze dodržovat konformitu nebo status CE bez přestávky v médiích.

3. agent agent

Inteligentní agent doprovází kompletní transakční cyklus od žádosti o cenová vyjednávání, platbu a službu po prodeji. Pouhých pět měsíců po spuštění, řešení počítalo přes jeden milion registrovaných malých a středních podniků.

4. Business Research & Deep Search

Od jara 2025 tyto moduly dodávají během několika minut tržní, cenové a konkurenční analýzy, které se zabývají tržními, cenovými a konkurenčními analýzami. Podle Alibaba se míra konverze zvyšuje z žádosti o kontakt na nabídku vyjednávání přibližně o 30%.

Technologický základ

Ascio používá Alibabas QWEN-LLM a specializované modely uvažování, které jsou optimalizovány s obchodními údaji v reálném čase. Model zpracovává nestrukturované uživatelské otázky („Mám v plánu prodat bezdrátové kamery v Evropě - které specifikace jsou standardní?“) A vytváří specifické plány zadávání veřejných zakázek, cenové týmy a seznamy dodavatelů. Díky integrovanému překladu tato platforma v současné době podporuje angličtinu, němčinu, francouzštinu, portugalštinu a španělštinu.

Pole podél cyklu zadávání veřejných zakázek

Poptávka, nápady a fáze inovací

Počáteční podniky, které dosud hledaly odolné ukazatele trhu celé hodiny, obdrží analýzy trendů, hodnoty cen a žebříčku zemí za několik minut. Prodejce elektronického obchodování Stuttgart může odhadnout potenciál poptávky pro inteligentní domácí zvířecí kamery v Polsku, zohlednit celní tarify a okamžitě identifikovat výrobce v Shenzhenu, jehož minimální příkaz je méně než 1 000 kusů. Období od ducha blesku k platnému obchodnímu případu se zmenšuje z týdnů na hodiny.

Dodavatel skauting a kvalifikace

Velké společnosti, které v krátké době potřebují druhé zdroje v krátké době kvůli filtrům polovodičů polovodičů s hlubokým vyhledáváním po certifikátech ISO, hodnocení CSR nebo minimálních kapacit. Vzhledem k tomu, že mnoho klasických systémů P2P a SRM dosáhne pouze fáze nabídky, Accio zde uzavírá informační mezeru a snižuje riziko závislostí na jedno zdroji.

Správa darů ocasu

Až 20% nákupního objemu velkých korporací je distribuováno v nestrukturovaných malých objednávkách. Zde často chybí transparentnost cen a alternativ. Ascio automaticky porovnává podmínky dodavatele a navrhuje konsolidované šarže-princip, který zavádí nástroje jako Keelvar v oblasti EU, ale s výrazně menší mezinárodní databází.

Řízení krizí a odolnosti

S pohledem na americké tarify nebo geopolitické embargos umožňuje ACIO celkové náklady na alternativní trasy. Mechanický inženýr z Baden-Württemberska může zkontrolovat, zda pokrytí odlitků z Vietnamu kompenzuje celní zátěž místo severní Číny, aniž by ohrožovala úroveň kvality.

B2B Procurement: dodavatelské řetězce, obchodování, tržiště a AI podporované zdroje s ACCIO.com-Image: Xpert.digital

Více o tom zde:

• Najděte produkty a poznatky B2B s AI / Poradenstvím a podporou

Použijte profily podle velikosti společnosti

Pro společnosti různých velikostí nabízí platforma Xpert.Digital Platform profily využití na míru s různými hodnotami a vstupními požadavky. Start-upy a malé až střední společnosti (MSP) těží z rychlého vyhledávání trhu a doručení a také z vytvoření odolných obchodních plánů, aniž by to bylo nutné své vlastní tým údajů. To vyžaduje pouze registraci a základní znalosti v rychlé formulaci, přičemž zvláštní pozornost by měla být věnována pečlivé ověření při vyjednávání o ceně a kvalitě.

Středně velké společnosti mohou tuto platformu používat pro druhé zdrojové vyhledávání, optimalizaci výdajů na ocas a vytvoření benchmarků za ceny surovin. To vyžaduje export API nebo CSV v systému ERP a koordinaci s vnitřní dodržování předpisů.

Velké společnosti zase používají Xpert.Digital k doplnění práce na strategické skupině produktů, pro globální ceny a jako skupinu nápadů pro inovační týmy. Předpokladem jsou rozhraní v sadě P2P a správní radu pro klasifikaci rizik AI.

Zatímco začínající podniky těží především z rychlosti, středně velké společnosti používají Accio ke zvýšení odolnosti. Korporace na druhé straně oceňují platformu jako generátor nápadů bohatých na data pro inovační projekty v rané fázi.

Legal a Compliance rámec

Akt EU-AI

Systémy AI, které hodnotí dodavatele nebo vypočítají rizika ESG, obvykle spadají do vysoce rizikové kategorie a musí prokázat metody shody CE, řízení kvality a lidský dohled. Poskytovatelé, jako je Alibaba, proto musí vytvářet transparentnost modelu, uvolnit funkce protokolování a povolit pravidelné audity.

Standardní ustanovení o smlouvě

Evropská komise zveřejnila ustanovení o modelu, která zavázala veřejné a soukromé zakázky za účelem vyjednávání transparentnosti, řízení rizik a auditovatelnosti. Verze „Light“ pokrývá nižší rizika AI, ale doporučuje se prokázat důvěryhodnou AI.

Ochrana dat a svrchovanost dat

Ascio primárně zpracovává veřejně přístupná obchodní data. Nicméně citlivá data, která je v datových centrech EU, by měla zůstat citlivá data, objemová nebo součásti. Hybridní nastavení veřejného výzkumu prostřednictvím ACIO, interní ceny ve vaší vlastní konformitě GDPR podobných dat.

Regulační karantény

Do roku 2026 musí všechny členské státy EU zřídit alespoň jednu karanténu AI, ve kterém mohou společnosti pod dohledem testovat nové systémy. Malé a střední podniky jsou zde poskytovány prioritní přístup k objasnění problémů s dodržováním předpisů v rané fázi a vyhýbání se pokutám.

Pokyny pro implementaci

1. Výběr použití-první případ, první zaměření na riziko neutrální fáze, jako je nápad nebo hledání doručení.
2. Správa dat-přísně definujete, která data společnosti nejsou nahrána na Accio.
3. Pilot & Benchmark-Carry 2-4týdenní testy se skutečnými scénáři zadávání veřejných zakázek; Změřte dobu výzkumu, nabídněte kvótu a cenové odchylky.
4. Integration-Bind Accio-Shortlists by API nebo CSV v pracovních postupech ERP nebo SRM; Jasně zacházejte s rolemi a volnými bránami.
5. Koncowance Review-Používejte standardní klauzule EU jako základ, zkontrolujte kontrolní seznamy Ai-Act, vytvořte auditní stezku.
6. Kupující odborné přípravy v rychlém inženýrství a ověření člověka v smyčce; Specializované sdružení, jako je BME, vyžadují vhodné školení.

Limity a rizika

Ascio používá hlavně data dodavatelů založených na Alibabě. Pro průmyslová odvětví s přísnými povinnostmi auditu--jako jsou kritické suroviny nebo dvojí využití doplňkových důkazů o esg s dvojím využitím. Kromě toho mohou geopolitická omezení omezit nabídku jednotlivých dodavatelů v krátké době. Odborníci na veřejné zakázky proto musí věrohodnost každý výsledek AI a v případě potřeby používat další nástroje due diligence.

Další riziko spočívá v databázi: Historická data obchodníků nemusí nutně odrážet budoucí požadavky na udržitelnost. Bez aktualizace může krátkodobé optimální cenové rozhodnutí pokrýt dlouhodobé náklady ESG. Organizace by proto měly integrovat svá vlastní kritéria udržitelnosti do rychle a kriticky zpochybňujících výsledků.

Faktory úspěchu osvědčených postupů

1. Vysoce kvalitní data-čistá interní hlavní data, tím přesnější můžete být propojeni s externími aceso data.
2. Mezifunkční kontrolní nákup, IT, právo a udržitelnost by měly definovat rámec pro správu společně.
3. Iterativní zavedený start s kategorií produktu, měřítko po měřitelných úspěších.
4. Transparentní kritéria - Otevřete scorecards tak, aby zúčastněné strany pochopily, jak se AI dostane ke svým doporučením.
5. Anablement dodavatele - Včasu vazebné dodavatele objasňují formáty dat a certifikáty, aby se minimalizovaly přestávky médií.

Budoucí vývoj

Generativní AI stále více propojí s více agentskými systémy, které nejen provádějí plány na sourcing, ale také kompletní simulace vyjednávání. Digitální produkty na bázi blockchainu ušetří data ESG podél řetězce. Paralelně se vytvářejí rozhraní Chatbot, která hrají alternativní scénáře plateb a logistiky v přirozeném jazyce. Nadcházející aktualizace zákona EU-AI rozšiřují katalog dodržování předpisů, ale zároveň nabízejí společnosti právní jistotu pro společnosti, které používají AI odpovědně.

Ascio a srovnatelné platformy AI demokratizují přístup k globálním dodavatelským a tržním znalostem. Zkrátí cestu z první myšlenky na produkt k seznamu dodavatelů v seznamu dodavatelů-zejména pro malé a střední podniky bez velkých analytických týmů. Největší přínos vzniká ve fázi myšlenky s výdajem na ocas a v případě krize. Pokud však chcete z dlouhodobého hlediska prospěch, musíte důsledně integrovat přísné požadavky zákona EU AI, pravidla GDPR a Internal Compliance. Pokud tento vyvážející zákon uspěje, správa zadávání veřejných zakázek AI se stala udržitelnou konkurenční výhodou experimentálního pomocníka.

☑️ Podpora MSP ve strategii, poradenství, plánování a implementaci

☑ Vytváření nebo přepracování strategie AI

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Rád posloužím jako váš osobní poradce.

Můžete mě kontaktovat vyplněním kontaktního formuláře níže nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) .

Těším se na náš společný projekt.

Xpert.Digital je centrum pro průmysl se zaměřením na digitalizaci, strojírenství, logistiku/intralogistiku a fotovoltaiku.

S naším 360° řešením pro rozvoj podnikání podporujeme známé společnosti od nových obchodů až po poprodejní služby.

Market intelligence, smarketing, automatizace marketingu, vývoj obsahu, PR, e-mailové kampaně, personalizovaná sociální média a péče o potenciální zákazníky jsou součástí našich digitálních nástrojů.

Více se dozvíte na: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus