Jak se vypořádat se zastaralým softwarem pro správu skladu

Publikováno: 19. dubna 2016 / Aktualizováno: 24. dubna 2021 – Autor: Konrad Wolfenstein

Výměna, nebo „běžný postup“?

Moderní skladové systémy mají dnes technickou životnost deset let nebo i déle, během níž je lze přizpůsobit aktuálnímu vývoji. Co ale řídicí software? Je těžko představitelné, že by společnost mohla úspěšně fungovat na trhu s deset let starým softwarem. To vyvolává otázku pro logistické profesionály, zda a kdy je třeba jednat, i když hardware by mohl snadno efektivně fungovat ještě několik let.

Zastaralý software pro správu skladu, který již dostatečně nesplňuje požadavky na efektivitu procesů a není kompatibilní s moderním síťovým prostředím: Tento scénář postihuje mnoho společností. Riziku přechodu na moderní softwarové řešení se však často vyhneme. To není překvapivé, protože implementace nového softwaru pro správu skladu může u mnoha logistických profesionálů snadno způsobit obavy, zejména vzhledem k velkým zásobám s tisíci různých položek. I po přechodu musí být všechny položky stále zaznamenány systémem a – neméně důležité – snadno lokalizovatelné pro vyzvednutí nebo kontrolu zásob.

Software pro správu skladu: starý vs. nový

Existuje řada pochopitelných důvodů, proč se IT manažeři zdráhají nahradit své staré logistické systémy novým softwarem pro správu skladů. Patří mezi ně nejasné technické požadavky, obavy z prostojů, nedostatek technických nebo personálních zdrojů nebo jednoduše čas a náklady na novou implementaci. V důsledku toho mnoho společností nadále provozuje svůj zastaralý software pro řízení svých zásobovacích systémů, přestože se již nehodí do moderního síťového prostředí. To vede k izolovaným, odděleným řešením, která ztěžují efektivní řízení organizace, kontroly a administrace zastřešujících procesů. Pokud se i integrace nového modulu SAP nebo výměna dat se systémem WMS ukáže jako problematická, efektivní využití se stává prakticky nemožným. Mnoho logistických profesionálů si to uvědomuje a proto přehodnocuje své logistické procesy.

Implementace nového softwaru pro správu skladů, zejména pro velké zásoby, však vyžaduje mimořádně pečlivou přípravu. Kromě vyjasnění časových omezení a investičních nákladů je třeba zvážit intralogistické struktury a procesy, stejně jako uspořádání skladu a konstrukční podmínky. V neposlední řadě je třeba zajistit, aby se nový řídicí systém bezproblémově integroval se stávajícím skladovým vybavením. Z tohoto důvodu je vhodné implementovat nový software v úzké spolupráci s příslušným výrobcem skladového vybavení. Tito výrobci totiž přispívají nejen vlastními logistickými a IT znalostmi, ale také rozsáhlými zkušenostmi z podobných projektů v jiných společnostech.

Krok 1: Který software pro které požadavky?

Specialisté nejprve provedou analýzu procesu na místě, aby pochopili stávající podmínky a určili potřeby a požadavky zákazníka. Tato zjištění jsou poté začleněna do testovacího systému softwaru výrobce pro správu skladu. Kardex Remstar, výrobce dynamických skladovacích a vychystávacích systémů, nabízí svým zákazníkům možnost otestovat svá zařízení pomocí Power Pick Global, současného řídicího systému společnosti Kardex Remstar.

Po úvodním školení a instruktáži používají skladníci a manažeři intralogistiky testovací systém k simulaci svého každodenního pracovního prostředí – ideálně praktickým způsobem a denně po určitou dobu. Následuje workshop, kde se využívají získané zkušenosti. Výsledky tohoto workshopu tvoří základ pro specifikaci, včetně případných úprav specifických pro zákazníka, které následně tvoří základ pro obchodní nabídku. V závislosti na velikosti projektu a dostupných zdrojích se po jeho dokončení stanoví délka trvání projektu.

Dva systémy, nebo jeden?

Další krok závisí na výsledku společného rozhodovacího procesu. V závislosti na jejich strukturách, procesech a prostředí IT systémů nabízí Kardex Remstar svým zákazníkům řadu softwarových řešení. Například při práci se zastaralým softwarem pro správu skladu a novým systémem SAP vyvstává otázka: Měla by společnost implementovat nový software tak, aby fungoval podřízeně se stávajícím řešením SAP, které se již používá? V tomto scénáři rozhraní přenáší všechny objednávky relevantní pro sklad ze SAP do řídicího systému (a přijímá je zpět k potvrzení a odsouhlasení zásob). Zaměstnanci skladu proto musí obsluhovat dva systémy současně, ale stále mohou využívat všech výhod nového softwaru pro správu skladu (WMS).

Další možností by byla bezproblémová integrace systému pro správu skladu (WMS) se systémem SAP. S tímto řešením orientovaným na SAP by zaměstnanci skladu jednoduše pracovali přes rozhraní SAP. Samozřejmě je také možné propojit WMS s jinými softwarovými systémy ERP, jako jsou systémy od Microsoft Dynamics nebo Oracle .

Bez ohledu na to, jaké řešení si zákazník nakonec zvolí, je úleva z úspěšného vyřešení této citlivé záležitosti prvořadá. Výsledky mluví samy za sebe: efektivnější procesy a zlepšený tok materiálu ve skladu jasně ukazují, že investice se poměrně rychle vyplatí. V závislosti na počtu položek, propustnosti a kapitálu vázaném ve skladu lze návratnost investice (ROI) do modernizace softwaru pro správu skladu vypočítat maximálně na jeden rok.