Hybridní veletrh: veletržní akce digital & real – nový veletržní marketingový management pro event managery

Veletrhy nabízejí firmám ideální platformu pro prezentaci jejich produktů a služeb. Není divu, vystavovatelé se tam mohou optimálně dostat do kontaktu se svou cílovou skupinou a v ideálním případě dosáhnout lukrativních obchodů. Veletržní stánek zase umožňuje návštěvníkům vyzkoušet si produkty hmatem a vyjasnit si případné otevřené otázky v osobním rozhovoru. Potenciál fyzických veletrhů lze ale ještě zvýšit jejich kombinací s virtuálními prvky. Výsledné zlepšení návštěvnického zážitku a možností interakce dělá z hybridních veletrhů atraktivní alternativu pro stále více společností.

Vhodné pro:

• Veletržní řešení 4.0 s kapesním stánkem – připraveno na pandemii
• Pocketbooth.io – váš veletržní vzhled z vaší kapsy s Pocket Booth™

Praktické výhody veletrhů jsou kompenzovány jejich značnou náročností a některými dalšími omezeními.
Kromě vysokých nákladů na veletržní poplatky, výstavbu stánku a personál jsou negativní zejména časové a prostorové limity, protože trvání akcí je obvykle omezeno na několik dní. Osobní výměna je navíc možná pouze s návštěvníky veletrhu. Sortiment však nelze představit všem dalším případným zájemcům, kterým termín veletrhu nevyhovuje nebo jsou příliš daleko.

Vhodné pro:

• Události a zkušenosti z veletrhů 2022: Virtuální veletrhy se SmartVenew – Přímá cesta do vašeho vlastního virtuálního showroomu

Nevýhody znamenají, že veletrhy zdaleka nevyužívají svůj plný potenciál. Hybridní veletržní modely nabízejí řešení, protože nabízejí ideální řešení pro spojení výhod akce na místě s výhodami virtuální akce. Zážitek z návštěvy lze snadno rozšířit pomocí virtuální veletržní aplikace Pocket Booth. Aplikace vyvinutá řezenskými IT specialisty z Vuframe umožňuje společnostem transformovat svou nabídku do digitálního prostoru a činí ji hmatatelnou pro zainteresované strany jasným 3D způsobem. Díky mnoha možnostem interakce mají návštěvníci digitální příležitost seznámit se s produkty zblízka s podporou AR způsobem, který by jinak byl možný pouze ve veletržním prostředí nebo showroomu.

Společnosti navíc mohou výrazně rozšířit dosah svého živého marketingu prostřednictvím virtuálního veletržního stánku. Namísto toho, abyste zasáhli omezenou skupinu vaší cílové skupiny z hlediska času a regionu, můžete je nyní oslovit celosvětově, 24 hodin denně. To se děje v uživatelských situacích, které si uživatelé sami určí. To znamená, že zájemci se zapojí do nabídky, kdykoli jim to nejvíce vyhovuje. Virtuální rozšíření veletržního zážitku tak vede ke zvýšené ochotě se zúčastnit, což výrazně zlepšuje prodejní možnosti společnosti.

Podobného efektu lze dosáhnout pomocí chytrých 3D vizualizací aplikace Vuframe.
To také umožňuje společnostem virtuálně prezentovat své nabídky potenciálním zákazníkům kdykoli a kdekoli bez jakýchkoli předchozích technických znalostí. Velkou výhodou těchto digitálních prezentací je jejich nákladově efektivní a dlouhodobá implementace: Na rozdíl od tradičního veletržního modelu je lze používat neomezeně, ale nevyžadují vysoké investice do fyzické přítomnosti. Je na samotných společnostech, aby zvýšily atraktivitu své virtuální přítomnosti. Kromě realistických 3D simulací a rozmanitých AR zážitků lze maximalizovat frekvenci návštěv, např. B. integrací nového obsahu. Stačí krátký e-mail s vhodným odkazem, který bude předchozí návštěvníky veletrhu informovat o zajímavých novinkách ve virtuální výstavní místnosti. Společnosti tak vytvářejí pobídky, které zákazníkům umožňují opakovaně se ponořit do světa zkušeností s jejich veletržní aplikací; i když se skutečná událost stala už dávno.

Plusem stacionárních akcí je množství konverzací, které se na veletržním stánku konají každý den. Tam dostávají vystavovatelé kromě užitečné zpětné vazby cenné podněty a návštěvníkům jsou poskytovány informace, které chtějí.

Ale každý vystavovatel a návštěvník jistě zažil ve shonu bouřlivého dne na veletrhu, že nebylo možné domluvit schůzku nebo nebylo možné zastihnout kontaktní osobu, protože byl již zaneprázdněn ostatními návštěvníky. I zde může hybridní model nabídnout účinnou podporu: návštěvníci a vystavovatelé mohou snadno pokračovat v rozhovoru, který začal na veletrhu, později ve videohovoru, pokud není dostatek času na objasnění všech otevřených otázek na místě.

Aplikace digitálních veletrhů navíc podporují zahájení nových konverzací. Pokud pro návštěvníka na stánku není k dispozici vhodná kontaktní osoba, může společnost snadno kontaktovat pomocí aplikace a v klidu si pohovořit tváří v tvář o produktu a službách. Tento proces mohou vystavovatelé podpořit například aktivním upozorňováním na tuto nabídku na svém stánku. Návštěvníci mohou být přímo vyzváni, aby si domluvili pozdější konverzaci se zákaznickým poradcem pomocí QR kódů, které jsou jasně zobrazeny. I to je příklad úspěšné integrace reálného a virtuálního veletržního světa, která přináší rozhodující výhody jak vystavovatelům, tak návštěvníkům.

Vystavovatelé pravděpodobně ocení nové možnosti sledování veletrhu, které Pocket Booth nabízí. Zatímco dříve musel být každý rozhovor na stánku pracně nahráván, aby bylo možné později poskytnout konverzačním partnerům a potenciálním zájemcům informace, které pro ně byly důležité, lze to provést během okamžiku pomocí aplikací, jako je Pocket Booth a SmartVenew. Umožňují jednoduše zasílat digitálně prezentované produkty a detaily e-mailem kontaktům, které se pak prostřednictvím PC, smartphonu nebo tabletu ponoří do virtuálního produktového světa poskytovatele.

Aplikace SmartVenew společnosti Vuframe působivě ukazuje, jak realistické jsou virtuální 3D místnosti. Tento digitální showroom mohou uživatelé také snadno nastavit a používat v osobním prostředí i v prostředí vytvořeném počítačem. Díky chytrému displeji a vícevrstvým možnostem interakce umožňuje aplikace personálu stánku optimálně prezentovat své vlastní produkty na obrazovce. Zejména u velkých systémů je taková simulace často jediným způsobem, jak názorně předvést nabídku ve veletržním prostředí s omezeným prostorem a časem. Po domluvě má ​​pak návštěvník možnost stáhnout si aplikaci do svého mobilního zařízení a vzít si ji domů, místo aby se musel tahat s těžkými katalogy.

Řešení digitálních aplikací ukazují, jak rozšiřují zážitek z veletrhu pro návštěvníky a obohacují jej o více pohodlí a informací. Optimalizovaná uživatelská zkušenost zajišťuje zvýšení zájmu a pravděpodobnosti nákupu; i dlouho poté, co skutečný veletrh dávno skončil.

SmartVenew™ je chytrá virtuální 3D místnost, kterou si můžete sami nastavit online, naplnit produkty a obsahem a kdykoli ji snadno změnit a aktualizovat.

• Generování potenciálních zákazníků online

  například prostřednictvím chatbota, kontaktního formuláře, tlačítka „Zavolejte mi“.

• Virtuální demonstrace v digitální konverzaci

  přes Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom atd.

• Produkty zasílejte jako „virtuální demonstrátory“.

  prostřednictvím e-mailu, WhatsApp/zpráv, newsletteru atd.

Více o tom zde:

• Virtuální showroomy s Vuframe

• Neomezený rozsah

  S virtuálním showroomem můžete oslovit lidi po celém světě a bez ohledu na místo.

• 365 dní v roce

  Na rozdíl od běžného veletrhu je vaše virtuální výstava otevřena zákazníkům a zájemcům po celý rok.

• Inovativní zákaznická zkušenost

  Demonstrace produktu s „wow efekt“. Virtuální showroom je nejen zábavná, ale také si pamatovala.

• Prezentujte produkty virtuálně

  Ukažte své produkty ve 3D, rozšířené realitě a virtuální realitě.

• Digitální přítomnost

  Prezentujte svou společnost digitálně a zapůsobte vizuálně přitažlivým a interaktivním vzhledem!

• Virtuální výměna

  Ať už prostřednictvím chatu, telefonu nebo e-mailu – udržujte virtuální kontakt bez potřesení rukou.

Data jsou prohlížena v pravidelných intervalech a kontrolována jejich relevance. Obvykle se tak spojí zajímavé informace a dokumentace, které spojíme do PDF prezentace: naše vlastní analýzy dat a marketingové zpravodajství i externí pozorování trhu. Kliknutím na obrázek výše se dostanete do knihovny veletrhu.