„Digitální standard“ v EU má pomoci snížit byrokracii – Digitální administrativní revoluce

Změna paradigmatu: Co znamená „digitální standard“ pro Evropu

Evropská unie čelí zásadní změně paradigmatu v oblasti dokumentace k výrobkům. Přijetím balíčku Omnibus IV Výborem stálých zástupců členských států v září 2025 položila EU základ pro komplexní digitalizaci informací o produktech. Princip „digitálního standardu“ nahradí stávající fyzické požadavky na dokumentaci a uživatelské příručky. Toto rozhodnutí je mnohem více než jen technickou úpravou stávajících předpisů – představuje zásadní změnu ve vztahu mezi výrobci, spotřebiteli a regulačními požadavky.

Přijatý balíček si klade za cíl digitalizovat 20 různých směrnic EU o výrobcích v rámci pravidel jednotného trhu a sladit je se společnými specifikacemi. Mezi klíčové změny patří digitalizace prohlášení EU o shodě, procesy digitální výměny mezi vnitrostátními orgány a hospodářskými subjekty a povolení výrobcům poskytovat návod k použití výhradně v digitální podobě. To je doplněno zavedením digitálního kontaktního místa pro podniky, jehož cílem je zjednodušit komunikaci s úřady.

Význam tohoto vývoje sahá do několika dimenzí. Z ekonomického hlediska digitalizace slibuje firmám významné úspory nákladů. Evropská komise odhaduje, že evropské firmy mohou prostřednictvím celého balíčku Omnibus ušetřit dalších 400 milionů eur. Z environmentálního hlediska toto opatření přispívá k ochraně zdrojů, jelikož spotřeba papíru v průmyslové dokumentaci je značná. Zároveň iniciativa nastoluje zásadní otázky týkající se digitální inkluze, ochrany spotřebitelů a přístupnosti.

Dánská ministryně pro evropské záležitosti Marie Bjerreová uvítala dohodu jménem předsednictví Rady a uvedla, že příliš mnoho evropských společností tráví příliš mnoho času orientací ve složitých předpisech. Toto prohlášení podtrhuje politický rozměr reformy: deregulace je považována za klíčový prvek pro posílení evropské konkurenceschopnosti. Tento článek systematicky analyzuje tento vývoj, zkoumá jeho historické kořeny, technické mechanismy a praktické důsledky a kriticky hodnotí jeho příležitosti a rizika.

Od elektronické správy k digitálnímu produktu: Cesta k dnešní reformě

Digitalizace veřejné správy a regulačních procesů není náhlým jevem, ale výsledkem desetiletí vývoje. Kořeny elektronické správy v Evropě sahají do 90. let 20. století, kdy se objevily první iniciativy pro elektronickou správu. Milníkem byla Lisabonská strategie Evropské rady v roce 2000, která formulovala cíl učinit z EU nejkonkurenceschopnější a nejdynamičtější znalostní ekonomiku na světě.

Malmöská deklarace z roku 2009 znamenala další zásadní zlom. V této deklaraci se členské státy EU, potenciální členové EU a státy ESVO zavázaly ke zvýšení transparentnosti vládní činnosti, usnadnění přístupu k veřejným informacím a zlepšení účasti na vládnutí. Tento závazek tvořil základ pro evropskou strategii elektronické správy, která byla zakotvena v akčním plánu pro elektronickou správu na období 2011–2015 a v Digitální agendě pro Evropu.

V Německu byl v srpnu 2013 přijat zákon o podpoře elektronické správy, neboli zákon o elektronické správě. Tento zákon mimo jiné zavázal veřejné orgány k poskytování elektronického přístupu a usnadnil podávání elektronických dokumentů a elektronických plateb ve správních řízeních. Současně se v různých členských státech rozvíjely národní iniciativy digitalizace. Dánsko v tomto ohledu často sehrálo průkopnickou roli. Se zavedením systému MitID a jeho předchůdce dnes v Dánsku prakticky není nutná žádná poštovní zásilka ani osobní návštěvy vládních úřadů.

Směrnice EU o službách vytvořila další evropské právní rámce pro rozvoj národních řešení elektronické správy. Kromě zjednodušení administrativních postupů a zřízení jednotného kontaktního místa bylo dohodnuto také zavedení elektronického zpracování. Tento vývoj položil základ pro následné rozšíření digitálních standardů na sektor výrobků.

V kontextu dokumentace výrobků hrál ústřední roli vývoj mezinárodních norem. Norma IEC 61406 (DIN SPEC 91406) definovala technologii pro identifikaci fyzických objektů pomocí digitálních typových štítků a UID (jedinečných identifikátorů). Směrnice VDI 2770 definovala, jak by měly být informace výrobce strukturovány z hlediska vlastností, struktury, rozsahu, obsahu a formátu dat. Tyto normy tvořily technický základ pro digitální dokumentaci výrobků, která byla později převedena do právních požadavků.

Pandemie COVID-19 působila jako katalyzátor digitalizace. Odhalila slabiny systémů založených na papírových dokumentech a zdůraznila potřebu digitálních alternativ. V této souvislosti EU zintenzivnila své úsilí o snížení byrokracie a podporu digitalizace. V roce 2024 Evropská komise oznámila program zjednodušení zahrnující několik souhrnných balíčků. Balíček Omnibus IV, který upravuje digitalizaci dokumentace k výrobkům, je součástí této širší strategie ke snížení byrokratické zátěže a harmonizaci digitálního rámce.

Základní kameny reformy: Od QR kódů k zákonu o kybernetické odolnosti

Balíček Omnibus IV je založen na několika technických a právních mechanismech, které ve spolupráci umožňují digitalizaci dokumentace k produktům. První klíčovou součástí je právní zakotvení principu „Digitální standard“. Tento princip obrací dosavadní praxi: Zatímco papírové dokumenty byly dříve pravidlem a digitální verze výjimkou, digitální dokumenty se v budoucnu stanou standardem. Pouze v odůvodněných výjimečných případech budou společnosti povinny poskytovat tištěné materiály jiným společnostem, veřejným orgánům nebo spotřebitelům.

Další zásadní součástí je digitalizace prohlášení EU o shodě. Prohlášení EU o shodě je povinný dokument, kterým výrobci nebo jejich zplnomocnění zástupci prohlašují, že jejich výrobky splňují požadavky EU. Podpisem prohlášení o shodě přebírají plnou odpovědnost za zajištění toho, aby jejich výrobek splňoval platné právní předpisy EU. Digitalizace tohoto prohlášení umožňuje rychlejší šíření, snadnější aktualizace a efektivnější ověřování orgány dozoru nad trhem.

Třetím prvkem jsou procesy digitální výměny mezi národními orgány a ekonomickými subjekty. Tyto procesy jsou založeny na standardizovaných rozhraních a datových formátech, které umožňují bezproblémovou komunikaci. Ústřední roli zde hraje výše zmíněná směrnice VDI 2770, která definuje, jak musí být informace o výrobcích strukturovány, aby umožňovaly výměnu mezi různými subjekty. Data jsou vytvářena ve formátu XML a ukládána v definovaných dokumentačních kontejnerech.

Povolení výrobcům poskytovat návod k použití výhradně v digitální podobě je podpořeno technickými řešeními. Běžnou metodou je použití QR kódů připevněných přímo k výrobku. Tyto QR kódy umožňují uživatelům přístup k digitální dokumentaci přímo pomocí chytrého telefonu nebo tabletu. Dokumentace může být uložena na cloudové platformě provozované výrobcem nebo zákazníkem. Toto řešení nabízí výhodu, že dokumentaci lze kdykoli aktualizovat bez nutnosti výměny fyzických dokumentů.

Digitální kontaktní místo pro podniky má sloužit jako centrální bod pro komunikaci s veřejnými orgány. Tato koncepce je součástí širší strategie zjednodušení administrativní interakce. Myšlenka spočívá v tom, že podniky již nebudou muset individuálně komunikovat s mnoha různými orgány, ale budou moci vyřizovat všechny dotazy a hlášení prostřednictvím jediného kontaktního místa.

Spolu s balíčkem Omnibus IV je třeba zvážit další regulační vývoj ovlivňující digitalizaci dokumentace k produktům. Zákon o kybernetické odolnosti (CRA), který vstoupil v platnost v prosinci 2024, zavádí komplexní požadavky na kybernetickou bezpečnost pro produkty s digitálními prvky. Tyto produkty vyžadují prohlášení EU o shodě a označení CE k prokázání souladu s těmito požadavky. Souvislost mezi digitalizací dokumentace a požadavky na kybernetickou bezpečnost je jasná: pokud je dokumentace poskytována výhradně digitálně, musí být systémy, jejichž prostřednictvím je k ní přistupováno, chráněny před kybernetickými útoky.

Dalším klíčovým prvkem je úprava kategorizace společností. Balíček Omnibus IV zavádí kategorii malých společností se střední tržbou (SMC), která zahrnuje společnosti s více než 249 a méně než 750 zaměstnanci, pokud buď generují roční tržby vyšší než 50 milionů eur a nižší než 150 milionů eur, nebo mají bilanční sumu vyšší než 43 milionů eur a nižší než 129 milionů eur. Tato nová kategorie těží z určitých zjednodušení, například v oblasti ochrany osobních údajů. Výjimka z povinnosti vést záznamy o činnostech zpracování podle článku 30 GDPR, která se dříve vztahovala na společnosti s do 250 zaměstnanci, bude rozšířena na společnosti s do 750 zaměstnanci.

Mezi Radou a Parlamentem: Současný stav legislativního procesu

V říjnu 2025 se iniciativa digitalizace dokumentace k výrobkům dostane do klíčové fáze. Rada Evropské unie přijala svůj postoj k balíčku Omnibus IV dne 25. září 2025. Evropský parlament musí nyní formulovat svůj vlastní postoj, než budou moci být zahájena třístranná jednání mezi Radou, Parlamentem a Komisí. Očekává se, že tato jednání začnou ve čtvrtém čtvrtletí roku 2025 a budou pokračovat do roku 2026.

Podle postoje Rady by měla být implementační lhůta pro členské státy prodloužena na 24 měsíců. To znamená, že po přijetí konečné směrnice budou mít členské státy dva roky na provedení požadavků do vnitrostátního práva. Pro společnosti to znamená jasný časový harmonogram: musí odpovídajícím způsobem přizpůsobit své systémy a procesy, aby zajistily, že digitální poskytování dokumentace bude od data účinnosti standardní praxí.

Současný kontext se vyznačuje intenzivní debatou o rovnováze mezi snižováním byrokracie a ochranou spotřebitelů. Rada ministrů v podstatě zachovala svůj obecný směr, ale poskytla vysvětlení ohledně přístupu k digitálně dostupným informacím. Aby byla zaručena ochrana spotřebitele, musí informace relevantní z hlediska bezpečnosti zůstat dostupné v papírové podobě, pokud existuje riziko vážné újmy pro spotřebitele. Toto omezení je zásadní, protože brání tomu, aby kritické bezpečnostní informace byly poskytovány výhradně digitálně.

Podnikatelská komunita plány digitalizace z velké části schvaluje. Německá digitální asociace Bitkom tuto iniciativu v zásadě uvítala a poukázala na to, že záplava nových předpisů EU vedla k větší regulační složitosti v digitální ekonomice. Firmy očekávají, že digitalizace přinese nejen úspory nákladů, ale také zvýšení efektivity díky rychlejším procesům a lepšímu vyhledávání dokumentů.

Technická implementace je v mnoha odvětvích již značně pokročilá. Společnosti jako KSB v sektoru výroby čerpadel začaly před lety vybavovat své produkty QR kódy, které poskytují přístup k digitálním dvojčatům. Tato digitální dvojčata obsahují veškerá data týkající se návrhu, nastavení, instalace, uvedení do provozu a provozu, stejně jako pokyny k údržbě a opravám. Tyto informace lze rozšiřovat v průběhu celého životního cyklu produktu. Takové systémy již z velké části splňují požadavky, které bude klást balíček Omnibus IV.

Souvislost s Průmyslem 4.0 je zřejmá. Digitalizace produktové dokumentace je stavebním kamenem širší vize plně propojeného výrobního prostředí. V inteligentní továrně by měly být veškeré informace o součástech zařízení kdykoli digitálně dostupné. Regulační požadavek na digitální dokumentaci tento trend posiluje a vytváří pobídky k investicím do odpovídající infrastruktury.

Kromě digitalizace dokumentace k produktům EU usiluje o další digitalizační iniciativy. Balíček digitálních omnibusů, oznámený na konec roku 2025, si klade za cíl zjednodušit stávající digitální předpisy v oblasti dat, kybernetické bezpečnosti a umělé inteligence. Evropská komise například plánuje revizi nařízení o umělé inteligenci, aby se usnadnilo jeho praktické uplatňování. V oblasti práva týkajícího se dat má dojít k větší integraci zákona o správě dat, nařízení o volném pohybu neosobních údajů a směrnice o otevřených datech. Tyto různé iniciativy se vzájemně posilují a vytvářejí ucelený celkový obraz digitalizované evropské ekonomiky.

Digitalizace v praxi: Příklady aplikací z průmyslu

Praktickou implementaci digitální dokumentace k produktům lze ilustrovat na několika konkrétních příkladech. První příklad pochází ze strojírenství. Výrobce čerpadel KSB zavedl systém podle normy IEC 61406 (DIN SPEC 91406), ve kterém každé čerpadlo obdrží individuální QR kód, který je umístěn přímo na produktu. Tento QR kód obsahuje jedinečný identifikátor (UID) a otevírá odkaz na digitální dvojče produktu. Digitální dvojče obsahuje všechna relevantní data z výroby: technické specifikace, konstrukční parametry, montážní návod, provozní návod a také informace o údržbě a opravách.

Výhody tohoto systému jsou četné. Technici mají přístup k nejnovější verzi dokumentace přímo na místě pomocí svého chytrého telefonu nebo tabletu, což eliminuje nutnost nosit těžké pořadače. Dokumentace je vždy aktuální, protože je uchovávána centrálně. Když výrobce vydá aktualizaci, například z důvodu vývoje nového postupu údržby, jsou tyto informace okamžitě k dispozici všem uživatelům. Během celého životního cyklu produktu lze přidávat další informace, jako jsou údaje o stavu senzorů nebo zprávy o údržbě. Vzniká tak komplexní digitální dokumentace celé historie životního cyklu produktu.

Druhý příklad pochází z odvětví nakládání s odpady. Společnost specializující se na likvidaci nebezpečných materiálů zavedla systém řízení procesů založený na QR kódech. Materiály procházejí několikastupňovými procesy, při kterých jsou rozebrány na jednotlivé komponenty a nakonec zničeny. Rozmanitost materiálů je vysoká a z bezpečnostních a účetních důvodů musí být každý krok procesu individuálně dokumentován. Nový systém umožňuje sledování materiálů v reálném čase. Každému materiálu je přiřazen QR kód, který je skenován na různých stanicích v průběhu procesu. To umožňuje kdykoli vědět, kde se který materiál nachází a které kroky zpracování již byly dokončeny.

Měření provedená v počáteční fázi ukázala snížení nákladů na dokumentaci o 20 až 30 procent. Kromě toho existují kvalitativní výhody, jako je výrazně vyšší bezpečnost při likvidaci odpadu. Sledovatelnost v reálném čase umožňuje rychlou reakci na problémy a neustálou optimalizaci procesů. Tento příklad ukazuje, že digitalizace dokumentace nejen usnadňuje přístup k informacím, ale také umožňuje zásadní zlepšení v řízení procesů.

Třetí příklad se týká farmaceutického průmyslu, kde je dokumentace obzvláště přísně regulována. Výrobci jsou povinni vést komplexní dokumentaci ke svým produktům, která zahrnuje všechny aspekty od vývoje a výroby až po aplikaci. Digitalizace této dokumentace umožňuje regulačním orgánům rychleji udělovat schválení, protože informace jsou strukturované a prohledávatelné. Změny v dokumentaci lze efektivně sledovat, protože systémy pro správu verzí automaticky zaznamenávají, kdy a kým byla každá změna provedena. To zvyšuje transparentnost a usnadňuje audity.

V praxi se však také objevuje otázka, jak firmy zvládají přechod z papírové na digitální dokumentaci. Jedním z přístupů je postupná digitalizace. Firmy začínají s novými produkty, které jsou od určitého data expedovány s digitální dokumentací. U stávajících produktů se papírové dokumenty digitalizují krok za krokem. Specializovaní poskytovatelé služeb nabízejí skenovací služby, při kterých se digitalizují a strukturují celá výrobní zařízení nebo jednotlivé manuály. Náklady na vytvoření digitalizovaného manuálu se 100 stránkami činí přibližně 5 EUR za stránku. Převod 30 plně vyplněných pořadačů s technickým vybavením do strukturované digitální dokumentace stojí přibližně 600 EUR za pořadač.

Oblasti zájmu v průmyslu: B2B, digitalizace (od AI po XR), strojírenství, logistika, obnovitelné zdroje energie a průmysl

Více informací zde:

• Centrum pro expertní podnikání

Tematické centrum nabízející poznatky a odborné znalosti:

• Znalostní platforma zahrnující globální a regionální ekonomiky, inovace a trendy specifické pro dané odvětví
• Soubor analýz, poznatků a podkladových informací z našich klíčových oblastí zaměření
• Místo pro odborné znalosti a informace o aktuálním vývoji v oblasti podnikání a technologií
• Centrum pro firmy hledající informace o trzích, digitalizaci a inovacích v oboru

Překážky a obavy: Kritická analýza plánů digitalizace

Navzdory zjevným výhodám digitalizace existují oprávněné obavy a kontroverze, které vyžadují nuance. Klíčovým problémem je digitální propast. Ne všechny skupiny obyvatelstva mají stejný přístup k digitálním technologiím nebo schopnost je používat. Starší lidé, lidé s nízkým socioekonomickým statusem, lidé ve venkovských oblastech, lidé s migračním původem a lidé se zdravotním postižením jsou obzvláště ohroženi vyloučením z digitálních služeb.

Studie o digitální inkluzi ukazují, že digitalizace se může stát společenským problémem pro starší lidi, pokud nebudou odstraněny bariéry přístupu. Každodenní význam digitalizace roste, protože stále více veřejných služeb a informací je poskytováno výhradně online. Pokud je dokumentace k produktům k dispozici pouze digitálně, může to vést k tomu, že určité skupiny obyvatelstva již nebudou moci produkty bezpečně používat, protože nemají přístup k návodům k použití.

Výjimka stanovená v balíčku Omnibus IV, která stanoví, že informace týkající se bezpečnosti musí zůstat k dispozici v tištěné podobě, pokud existuje riziko vážné újmy pro spotřebitele, tento problém zmírňuje pouze částečně. Zaprvé, definice toho, co představuje vážnou újmu, je otevřená interpretaci. Zadruhé, nařízení se vztahuje pouze na informace týkající se bezpečnosti, nikoli na jiný důležitý obsah, jako jsou provozní pokyny nebo pokyny pro údržbu.

Druhý problém se týká závislosti na fungující infrastruktuře. Digitální dokumentace vyžaduje, aby uživatelé měli přístup k internetu a funkční zařízení. V nouzových situacích, jako jsou výpadky proudu, může být přístup k digitální dokumentaci omezený nebo nemožný. Výpadky proudu mohou vést ke ztrátě dat, zejména pokud servery a úložné systémy nejsou chráněny nepřerušitelnými zdroji napájení. Pro společnosti, které neudržují odpovídající záložní systémy, může výpadek proudu dočasně nebo trvale znemožnit přístup k důležité dokumentaci.

Kybernetická bezpečnost představuje další výzvu. Pokud je dokumentace poskytována výhradně digitálně, objevují se nové vektory útoku pro kyberzločince. Hackerský útok na systémy výrobce by mohl vést k manipulaci s dokumentací nebo jejímu smazání. Zákon o kybernetické odolnosti řeší tato rizika prostřednictvím komplexních požadavků na kybernetickou bezpečnost, ale implementace těchto požadavků vyžaduje značné investice a odborné znalosti.

Důležité jsou i obavy týkající se ochrany osobních údajů. Když uživatelé přistupují k digitální dokumentaci, mohou být shromažďovány osobní údaje, jako jsou IP adresy, doby přístupu a chování uživatelů. Výrobci by tyto údaje mohli použít k různým účelům, jako je marketing nebo vylepšování produktů. Bez jasných předpisů a účinných kontrolních mechanismů existuje riziko zneužití. Paradoxně by navrhované změny GDPR, jejichž cílem je snížit požadavky na dokumentaci pro malé a střední podniky a podniky malého a středního podnikání, mohly snížit transparentnost a odpovědnost při nakládání s osobními údaji.

Organizace na ochranu spotřebitelů se obávají, že zjednodušení požadavků na dokumentaci ohrozí ochranu spotřebitelů. Federace německých spotřebitelských organizací (VZBV) kritizovala různé aspekty digitalizační agendy a zdůraznila, že zjednodušení nesmí být na úkor ochrany spotřebitelů. Konkrétně se obávají, že snížení byrokratických požadavků by mohlo vést k tomu, že důležité informace již nebudou poskytovány, nebo budou poskytovány pouze nedostatečně.

Otázka nákladů vyžaduje diferencovaný přístup. Zatímco firmy těží z úspor za tisk a dopravu, vznikají nové náklady na vývoj a provoz digitálních systémů. Digitalizace firmy může vyžadovat značné investice. Jednoduché projekty začínají na částce okolo 5 000 EUR, zatímco složitější digitalizační projekty mohou stát 25 000 EUR nebo více. Dodatečné jsou průběžné provozní náklady na hosting, údržbu a podporu. Pro malé a střední podniky (MSP) mohou tyto náklady představovat značnou zátěž, i když se očekává, že budou v dlouhodobém horizontu kompenzovány zvýšením efektivity.

Dalším bodem kritiky je čitelnost a použitelnost digitální dokumentace. Ne všichni uživatelé shledávají, že je pohodlné číst pokyny na malých obrazovkách. U složitých produktů, které vyžadují rozsáhlou dokumentaci, může být navigace v dlouhých digitálních dokumentech obtížnější než procházení tištěné příručky. Kvalita digitální uživatelské zkušenosti silně závisí na designu digitálních platforem. Špatně navržené systémy mohou ohrozit přijetí ze strany uživatelů.

Co bude dál? Trendy od umělé inteligence k digitálnímu produktovému pasu

Digitalizace dokumentace výrobků je součástí širšího trendu, který v nadcházejících letech nabere na obrátkách. Klíčovým trendem je další rozvoj digitálního produktového pasu. Z dlouhodobého hlediska má digitální produktový pas nahradit prohlášení o shodě a poskytovat informace o výrobku a doklady o shodě efektivně a snadno. Zlepší sledovatelnost a usnadní přehled o souladu s právními požadavky. To by mělo dále zvýšit bezpečnost výrobků a zjednodušit správu dokumentace.

Digitální produktový pas by měl obsahovat nejen dokumentaci, ale také údaje o udržitelnosti produktu, jako jsou informace o použitých materiálech, spotřebě energie ve výrobním procesu a recyklovatelnosti. Tyto informace budou stejně relevantní pro spotřebitele, úřady i recyklační společnosti. Evropská komise pracuje na vývoji odpovídajících norem, které by měly být v nadcházejících letech postupně zaváděny.

Dalším trendem je rostoucí integrace umělé inteligence do dokumentačních systémů. Asistenti s umělou inteligencí by mohli uživatelům pomoci rychle najít relevantní informace zpracováním dotazů v přirozeném jazyce a poskytováním kontextově závislých odpovědí. Místo ručního prohledávání zdlouhavých manuálů by se uživatelé mohli jednoduše zeptat: „Jak mám čerpadlo udržovat?“ a obdržet odpovídající pokyny. Takové systémy by také mohly poskytovat vícejazyčné překlady v reálném čase, což by usnadnilo přeshraniční používání produktů.

Vývoj technologií rozšířené reality (AR) a virtuální reality (VR) otevírá nové možnosti pro interaktivní dokumentaci. Místo prohlížení dvourozměrných výkresů nebo videí si uživatelé mohou prohlížet trojrozměrné modely produktu v AR a nechat si promítat podrobné pokyny krok za krokem přímo na skutečný produkt. To by mohlo být obzvláště užitečné pro komplexní údržbu nebo opravy. Několik společností již s takovými řešeními experimentuje a s rostoucím rozšířením zařízení s podporou AR, jako jsou chytré brýle, se pravděpodobně zvýší i jejich přijetí.

Očekává se, že evropská agenda digitalizace se dále zintenzivní. Balíček digitálních omnibusů, oznámený na konec roku 2025, přinese další zjednodušení digitální legislativy. Evropská komise plánuje komplexní kontrolu digitální účelnosti, která prozkoumá vzájemné působení řady nových zákonů a identifikuje další potřeby zjednodušení. To naznačuje, že digitalizace není vnímána jako jednorázový projekt, ale jako probíhající proces.

V oblasti kybernetické bezpečnosti se očekává další zpřísnění předpisů. Zkušenosti se zákonem o kybernetické odolnosti odhalí oblasti, kde je třeba zlepšení. Je pravděpodobné, že požadavky na bezpečnost systémů digitální dokumentace se budou v průběhu času zvyšovat, zejména s ohledem na bezpečnostní incidenty. Agentura Evropské unie pro kybernetickou bezpečnost (ENISA) bude hrát stále důležitější roli při tvorbě norem a monitorování jejich implementace.

Trialogová jednání o balíčku Omnibus I, která se týkají změn směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD) a směrnice o náležité péči v oblasti udržitelnosti podniků (CSDDD), probíhají souběžně a očekává se, že budou dokončena do konce roku 2025 nebo začátku roku 2026. Výsledky těchto jednání budou formovat rámec pro podávání zpráv o udržitelnosti a mohly by mít také dopad na dokumentaci k produktům, například pokud bude nutné informace o udržitelnosti integrovat do digitálních produktových pasů.

Potenciální změnu paradigmatu by mohl vyvolat technologický vývoj v oblasti decentralizovaných systémů. Technologie blockchain by mohla být použita k vytvoření digitální dokumentace chráněné proti neoprávněným úpravám, kde by každá změna byla transparentně sledovatelná. To by zvýšilo důvěru v digitální dokumentaci a mohlo by být obzvláště relevantní ve vysoce regulovaných odvětvích, jako je farmaceutický průmysl nebo letectví.

Vývoj evropské digitální identity (eIDAS 2.0) položí základy pro bezpečné digitální transakce. Do podzimu 2026 jsou všechny členské státy EU povinny poskytnout svým občanům digitální peněženky, v nichž lze elektronicky ukládat dokumenty, jako jsou občanské průkazy nebo řidičské průkazy. Tato infrastruktura by mohla být také použita k ověřování při přístupu k chráněné dokumentaci k produktům, například v případech, kdy by určité informace měly být přístupné pouze autorizovaným odborníkům.

Dopad digitalizace na životní prostředí se stále více dostává do popředí. I když je úspora papíru pozitivním vývojem, samotná digitální infrastruktura spotřebovává značné množství energie. Datová centra poskytující cloudové služby patří mezi největší spotřebitele elektřiny. Otázka, jak lze digitalizaci učinit environmentálně udržitelnou, nabere ve veřejné debatě na významu. To by mohlo vést k požadavkům na energeticky úsporné systémy a využívání obnovitelných zdrojů energie pro datová centra.

Závěr: Příležitosti, rizika a evropská cesta

Rozhodnutí EU zavést princip „digitálního standardu“ pro dokumentaci k produktům představuje zlomový bod v evropské ekonomické regulaci. Analýza ukázala, že tento vývoj vychází z desítek let trvající tradice iniciativ elektronické správy a je součástí širší agendy digitalizace a deregulace. Technické mechanismy, od QR kódů a cloudových platforem až po standardizované datové formáty, jsou z velké části vyspělé a inovativní společnosti je již používají.

Praktické výhody digitalizace jsou zřejmé. Firmy těží z úspor nákladů, zvýšení efektivity a lepších možností aktualizace a údržby dokumentace. Uživatelé získají přístup k aktuálním informacím, které lze vyhledávat a obohatit o multimédia. Životní prostředí prospívá ze snížení spotřeby papíru, i když je třeba zohlednit i ekologický dopad digitální infrastruktury.

Zároveň by se neměly podceňovat výzvy a rizika. Digitální propast hrozí znevýhodněním určitých skupin obyvatelstva, pokud nebudou přijata účinná opatření na podporu digitálního začleňování. Závislost na funkční infrastruktuře a rizika kybernetické bezpečnosti vyžadují značné investice do robustních systémů. Otázky ochrany údajů je třeba pečlivě řešit, aby se zabránilo zneužití. Je třeba najít rovnováhu mezi snižováním byrokracie a ochranou spotřebitelů.

Výjimka pro informace relevantní z hlediska bezpečnosti, které musí zůstat dostupné v papírové podobě, je důležitou zárukou, ale musí být jasně definována a důsledně uplatňována. Orgány dohledu budou hrát ústřední roli v monitorování jejího uplatňování. Bude zásadní, aby měly dostatečné zdroje a odborné znalosti k efektivnímu plnění svých úkolů.

Budoucí vývoj bude záviset na několika faktorech. Technologické inovace, zejména v oblasti umělé inteligence a rozšířené reality, otevřou nové možnosti pro intuitivní a uživatelsky přívětivou dokumentaci. Evropské předpisy se budou dále vyvíjet a kontrola digitální účelnosti odhalí, kde jsou potřeba další úpravy. Zkušenosti získané z implementace balíčku Omnibus IV poskytnou cenné poznatky, které lze začlenit do budoucích předpisů.

Z širšího hlediska digitalizace produktové dokumentace odráží zásadní společenský posun. Otázkou již není, zda k digitalizaci dojde, ale jak bude formována. Rozhodnutí pro „digitální standard“ je vědomým rozhodnutím směřovat k digitalizované ekonomice a společnosti. Toto rozhodnutí nabízí obrovské příležitosti pro efektivitu, inovace a udržitelnost. Vyžaduje však také povědomí o souvisejících rizicích a ochotu je proaktivně řešit.

Evropská reakce na výzvy digitalizace se liší od přístupů ostatních regionů světa svým silným zaměřením na regulaci a standardy. Zatímco jiné regiony se často spoléhají na samoregulaci ekonomiky, EU uplatňuje přístup, který stanoví jasné právní rámce. To může vést k větší právní jistotě, ale zároveň s sebou nese riziko nadměrné regulace. Úspěch tohoto přístupu bude měřen jeho schopností podporovat inovace, aniž by se opomíjely oprávněné zájmy spotřebitelů a zranitelných skupin.

Dánské předsednictví Rady EU vyhlásilo digitalizaci a snižování byrokracie za priority. Motto „Silná Evropa v měnícím se světě“ vyjadřuje potřebu EU prosadit se v globální konkurenci. Digitalizace produktové dokumentace je jednou ze součástí širší strategie pro posílení konkurenceschopnosti Evropy. Tato strategie však musí být inkluzivní a zahrnovat všechny segmenty populace.

Závěrem lze říci, že zavedení „digitálního standardu“ pro dokumentaci k výrobkům je ambiciózní a dalekosáhlý úkol, který vyžaduje pečlivou realizaci. Jeho úspěch bude záviset na překonání technických, právních a sociálních výzev a na vytvoření systému, který splňuje potřeby všech zúčastněných stran. Nadcházející roky ukážou, zda EU s tímto přístupem skutečně dokáže vytvořit konkurenceschopnější Evropu, aniž by opomíjela hodnoty, na kterých je založena evropská integrace.

☑️ Naším obchodním jazykem je angličtina nebo němčina

☑️ NOVINKA: Korespondence ve vašem rodném jazyce!

 

Já a můj tým jsme rádi, že vám můžeme být k dispozici jako váš osobní poradce.

Můžete mě kontaktovat vyplněním kontaktního formuláře zde wolfenstein@xpert.digital:nebo mi jednoduše zavolat na číslo +49 7348 4088 965. Moje e-mailová adresa je

Těším se na náš společný projekt.

 

 

☑️ Podpora malých a středních podniků v oblasti strategie, poradenství, plánování a implementace

☑️ Vytvoření nebo restrukturalizace digitální strategie a digitalizace

☑️ Rozšíření a optimalizace mezinárodních prodejních procesů

☑️ Globální a digitální B2B obchodní platformy

☑️ Průkopnický rozvoj podnikání / Marketing / PR / Veletrhy

Společnost Xpert.Digital disponuje hlubokými znalostmi napříč různými odvětvími. To nám umožňuje vyvíjet strategie na míru, které přesně odpovídají požadavkům a výzvám vašeho specifického segmentu trhu. Díky neustálé analýze tržních trendů a sledování vývoje v odvětví můžeme jednat proaktivně a nabízet inovativní řešení. Kombinace zkušeností a odborných znalostí vytváří přidanou hodnotu a poskytuje našim klientům rozhodující konkurenční výhodu.

Více informací zde:

• Využijte 5 oblastí odbornosti Xpert.Digital v jednom balíčku – již od 500 €/měsíc