„Digitální standard“ v EU má za cíl pomoci snížit byrokracii – Revoluce digitální správy

Změna paradigmatu: Co znamená „digitální standard“ pro Evropu

Evropská unie čelí rozhodující změně paradigmatu v oblasti dokumentace k výrobkům. Přijetím balíčku Omnibus IV Výborem stálých zástupců členských států v září 2025 položila EU základ pro komplexní digitalizaci informací o produktech. Princip „digitální jako výchozí nastavení“ má nahradit stávající fyzické požadavky na dokumentaci a návod k použití. Toto rozhodnutí je mnohem více než jen technickou úpravou stávajících předpisů – představuje zásadní posun ve vztahu mezi výrobci, spotřebiteli a regulačními požadavky.

Přijatý balíček si klade za cíl digitalizovat 20 různých směrnic EU o výrobcích v rámci pravidel vnitřního trhu a sladit je se společnými specifikacemi. Mezi klíčové změny patří digitalizace prohlášení EU o shodě, procesy digitální výměny mezi vnitrostátními orgány a hospodářskými subjekty a povolení pro výrobce poskytovat návod k použití výhradně v digitální podobě. To je doplněno zavedením digitálního kontaktního místa pro společnosti, které zjednoduší komunikaci s úřady.

Význam tohoto vývoje sahá do několika dimenzí. Z ekonomického hlediska digitalizace slibuje firmám významné úspory nákladů. Evropská komise odhaduje, že evropské firmy mohou prostřednictvím celého balíčku Omnibus ušetřit dalších 400 milionů eur. Z ekologického hlediska toto opatření přispívá k ochraně zdrojů, protože spotřeba papíru v průmyslové dokumentaci je značná. Zároveň iniciativa nastoluje zásadní otázky týkající se digitální participace, ochrany spotřebitelů a přístupnosti.

Dánská ministryně pro evropské záležitosti Marie Bjerreová uvítala dohodu jménem předsednictví Rady a uvedla, že příliš mnoho evropských společností tráví příliš mnoho času řešením složitých předpisů. Toto prohlášení zdůrazňuje politický rozměr reformy: snižování byrokracie je považováno za klíčový prvek pro posílení evropské konkurenceschopnosti. Tento článek systematicky analyzuje tento vývoj, osvětluje jeho historické kořeny, technické mechanismy a praktické důsledky a kriticky hodnotí jeho příležitosti a rizika.

Od elektronické správy k digitálnímu produktu: Cesta k dnešní reformě

Digitalizace veřejné správy a regulačních procesů není náhlým jevem, ale výsledkem desetiletí vývoje. Kořeny elektronické správy v Evropě sahají do 90. let 20. století, kdy se objevily první iniciativy elektronické správy. Milníkem byla Lisabonská strategie Evropské rady v roce 2000, která si stanovila cíl učinit z EU nejkonkurenceschopnější a nejdynamičtější znalostní ekonomiku na světě.

Malmöská deklarace z roku 2009 znamenala další zásadní zlom. V této deklaraci se členské státy EU, potenciální členové EU a státy ESVO zavázaly ke zvýšení transparentnosti vládní činnosti, usnadnění přístupu k veřejným informacím a zlepšení účasti na vládnutí. Tento závazek tvořil základ pro Evropskou strategii pro elektronickou veřejnou správu (eGovernment), která byla zakotvena v Akčním plánu pro elektronickou veřejnou správu na období 2011–2015 a v Digitální agendě pro Evropu.

V Německu byl v srpnu 2013 přijat zákon na podporu elektronické správy, zkráceně zákon o elektronické správě. Tento zákon mimo jiné ukládal státní správě povinnost poskytovat elektronický přístup a usnadňoval poskytování elektronických důkazů a elektronických plateb ve správních řízeních. Souběžně s tím se v různých členských státech rozvíjely národní iniciativy pro digitalizaci. Dánsko v tomto úsilí často hrálo průkopnickou roli. Se zavedením systému MitID a jeho předchůdce dnes v Dánsku prakticky neexistuje žádná korespondence a návštěvy úřadů.

Směrnice EU o službách vytvořila další evropský právní rámec pro rozvoj národních řešení elektronické správy. Kromě zjednodušení administrativních postupů a zřízení jednotného kontaktního místa bylo dohodnuto také zavedení elektronického zpracování. Tento vývoj položil základ pro pozdější rozšíření digitálních standardů do sektoru výrobků.

V kontextu dokumentace výrobků hrál ústřední roli vývoj mezinárodních norem. Norma IEC 61406 (DIN SPEC 91406) definovala technologii pro identifikaci fyzických objektů pomocí digitálních typových štítků a UID (jedinečných identifikátorů). Směrnice VDI 2770 definovala, jak by měly vypadat informace výrobce z hlediska vlastností, struktury, rozsahu, obsahu a formátu dat. Tyto normy tvořily technický základ pro digitální dokumentaci výrobků, která byla později převedena do právních požadavků.

Pandemie COVID-19 působila jako katalyzátor digitalizace. Odhalila slabiny systémů založených na papírových dokumentech a zdůraznila potřebu digitálních alternativ. V této souvislosti EU zintenzivnila své úsilí o snížení byrokracie a digitalizaci. Evropská komise v roce 2024 oznámila program zjednodušení, který zahrnuje několik balíčků Omnibus. Balíček Omnibus IV, který upravuje digitalizaci dokumentace k výrobkům, je součástí této širší strategie ke snížení byrokratické zátěže a harmonizaci digitálního rámce.

Základní kameny reformy: Od QR kódů k zákonu o kybernetické odolnosti

Balíček Omnibus IV je založen na několika technických a právních mechanismech, které ve své kombinaci umožňují digitalizaci dokumentace k produktům. První klíčovou součástí je právní zakotvení principu „digitální standardně“. Tento princip obrací dosavadní praxi: Zatímco papírové dokumenty byly dříve pravidlem a digitální verze výjimkou, digitální dokumenty se v budoucnu stanou standardem. Společnosti jsou povinny poskytovat tištěné materiály jiným společnostem, administrativním zákazníkům nebo spotřebitelům pouze v odůvodněných výjimečných případech.

Další zásadní součástí je digitalizace prohlášení EU o shodě. Prohlášení EU o shodě je povinný dokument, kterým výrobci nebo jejich zplnomocnění zástupci prohlašují, že jejich výrobky splňují požadavky EU. Podpisem prohlášení o shodě přebírají plnou odpovědnost za zajištění toho, aby jejich výrobek splňoval platné právní předpisy EU. Digitalizace tohoto prohlášení umožňuje rychlejší distribuci, snadnější aktualizaci a efektivnější ověřování orgány dozoru nad trhem.

Třetím prvkem jsou procesy digitální výměny mezi národními orgány a hospodářskými subjekty. Tyto procesy jsou založeny na standardizovaných rozhraních a datových formátech, které umožňují bezproblémovou komunikaci. Výše ​​zmíněná směrnice VDI 2770 zde hraje ústřední roli tím, že definuje, jak musí být informace o výrobcích strukturovány, aby si je mohly vyměňovat různé zúčastněné strany. Data jsou vytvářena ve formátu XML a ukládána v definovaných dokumentačních kontejnerech.

Povolení výrobcům poskytovat návod k použití výhradně v digitální podobě je podpořeno technickými řešeními. Běžnou metodou je použití QR kódů připojených přímo k produktu. Tyto QR kódy umožňují uživatelům přímý přístup k digitální dokumentaci pomocí chytrého telefonu nebo tabletu. Dokumentace může být uložena na cloudové platformě provozované výrobcem nebo zákazníkem. Toto řešení nabízí výhodu, že dokumentaci lze kdykoli aktualizovat bez nutnosti výměny fyzických dokumentů.

Digitální kontaktní místo pro firmy má sloužit jako centrální kontaktní místo pro komunikaci s úřady. Tato koncepce je součástí širší strategie zjednodušení administrativní interakce. Myšlenka spočívá v tom, že firmy již nemusí komunikovat individuálně s množstvím různých úřadů, ale mohou všechny dotazy a hlášení vyřizovat prostřednictvím centrálního místa.

Souběžně s balíčkem Omnibus IV je nutné sledovat další regulační vývoj ovlivňující digitalizaci dokumentace k produktům. Zákon o kybernetické odolnosti (CRA), který vstoupil v platnost v prosinci 2024, zavádí komplexní požadavky na kybernetickou bezpečnost pro produkty s digitálními prvky. Tyto produkty vyžadují prohlášení o shodě EU a označení CE k prokázání souladu s požadavky. Souvislost mezi digitalizací dokumentace a požadavky na kybernetickou bezpečnost je zřejmá: Pokud je dokumentace poskytována výhradně digitálně, musí být systémy, jejichž prostřednictvím je přístupná, chráněny před kybernetickými útoky.

Další součástí je úprava kategorizace společností. Balíček Omnibus IV zavádí kategorii malých společností se střední tržní kapitalizací (SMC), která zahrnuje společnosti s více než 249 a méně než 750 zaměstnanci, pokud buď generují roční obrat vyšší než 50 milionů eur a méně než 150 milionů eur, nebo mají bilanční sumu vyšší než 43 milionů eur a méně než 129 milionů eur. Tato nová kategorie těží z určitých zjednodušení, například v oblasti ochrany osobních údajů. Například výjimka z povinnosti vést registr činností zpracování podle článku 30 GDPR, která se dříve vztahovala na společnosti s do 250 zaměstnanci, se má rozšířit na společnosti s do 750 zaměstnanci.

Mezi Radou a Parlamentem: Současný stav legislativního postupu

V říjnu 2025 dosáhne iniciativa digitalizace dokumentace k výrobkům klíčové fáze. Rada Evropské unie přijala svůj postoj k balíčku Omnibus IV dne 25. září 2025. Evropský parlament musí nyní vypracovat vlastní postoj, než budou moci být zahájena třístranná jednání mezi Radou, Parlamentem a Komisí. Očekává se, že tato jednání začnou ve čtvrtém čtvrtletí roku 2025 a potrvají do roku 2026.

Podle postoje Rady by měla být lhůta pro provedení pro členské státy prodloužena na 24 měsíců. To znamená, že po přijetí konečné směrnice budou mít členské státy dva roky na provedení požadavků do vnitrostátního práva. To vytváří pro společnosti jasný časový harmonogram: Musí odpovídajícím způsobem přizpůsobit své systémy a procesy, aby od uplynutí lhůty zajistily standardní digitální poskytování dokumentace.

Současný kontext se vyznačuje intenzivní debatou o rovnováze mezi snižováním byrokracie a ochranou spotřebitelů. Rada ministrů v podstatě zachovala tento směr, ale poskytla vysvětlení ohledně přístupu k digitálně dostupným informacím. Pro zajištění ochrany spotřebitelů musí být informace týkající se bezpečnosti i nadále dostupné v papírové podobě, pokud existuje riziko vážné újmy pro spotřebitele. Toto omezení je zásadní, protože brání tomu, aby byly kritické bezpečnostní informace poskytovány výhradně digitálně.

Podnikatelská komunita je z velké části v souladu s plány digitalizace. Německá digitální asociace Bitkom tuto iniciativu v zásadě uvítala a poukázala na to, že záplava nových předpisů EU vedla ke zvýšené regulační složitosti v digitální ekonomice. Firmy doufají, že digitalizace povede nejen k úsporám nákladů, ale také ke zvýšení efektivity díky rychlejším procesům a lepšímu vyhledávání dokumentů.

Technická implementace je v mnoha odvětvích již značně pokročilá. Společnosti jako KSB v sektoru výroby čerpadel začaly před lety vybavovat své produkty QR kódy, které poskytují přístup k digitálním dvojčatům. Tato digitální dvojčata obsahují veškerá data týkající se návrhu, nastavení, instalace, uvedení do provozu a provozu, stejně jako informace o údržbě a opravách. Tyto informace lze v průběhu životního cyklu rozšiřovat. Takové systémy již z velké části splňují požadavky balíčku Omnibus IV.

Souvislost s Průmyslem 4.0 je zřejmá. Digitalizace produktové dokumentace je stavebním kamenem širší vize plně propojeného výrobního prostředí. V inteligentní továrně by měly být veškeré informace o součástech zařízení digitálně dostupné kdykoli. Regulační požadavek na digitální dokumentaci tento trend posiluje a vytváří pobídky k investicím do odpovídající infrastruktury.

Souběžně s digitalizací produktové dokumentace probíhají i další digitalizační iniciativy EU. Balíček digitálních omnibusů, oznámený na konec roku 2025, si klade za cíl zjednodušit stávající digitální předpisy v oblasti dat, kybernetické bezpečnosti a umělé inteligence. Evropská komise například plánuje revizi nařízení o umělé inteligenci s cílem usnadnit jeho praktické uplatňování. V oblasti práva týkajícího se dat má dojít k větší integraci zákona o správě dat, nařízení o volném toku neosobních údajů a směrnice o otevřených datech. Tyto různé iniciativy se vzájemně posilují a vytvářejí ucelený celkový obraz digitalizované evropské ekonomiky.

Digitalizace v praxi: Příklady aplikací z průmyslu

Praktickou implementaci digitální dokumentace produktů lze ilustrovat na několika konkrétních příkladech. První příklad pochází ze strojírenství. Výrobce čerpadel KSB zavedl systém podle normy IEC 61406 (DIN SPEC 91406), ve kterém každé čerpadlo obdrží jedinečný QR kód připojený přímo k produktu. Tento QR kód obsahuje jedinečný identifikátor (UID) a otevírá odkaz na digitální dvojče produktu. Digitální dvojče obsahuje všechna relevantní data z výroby: technické specifikace, konstrukční parametry, montážní návod, provozní návod a informace o údržbě a opravách.

Výhody tohoto systému jsou četné. Technici mají přístup k nejaktuálnější verzi dokumentace přímo na místě pomocí svého chytrého telefonu nebo tabletu, aniž by museli nosit těžké složky. Dokumentace je vždy aktuální, protože je uchovávána centrálně. Pokud výrobce provede aktualizaci, například z důvodu vývoje nového postupu údržby, jsou tyto informace okamžitě k dispozici všem uživatelům. V průběhu životního cyklu produktu lze přidávat další informace, jako jsou stavová data ze senzorů nebo zprávy o provedené údržbě. Vzniká tak kompletní digitální dokumentace celé historie životního cyklu produktu.

Druhý příklad pochází z odvětví likvidace odpadu. Společnost zabývající se likvidací nebezpečných obrobků zavedla systém řízení procesů založený na QR kódech. Obrobky procházejí několikastupňovými procesy, při kterých jsou rozebrány na jednotlivé komponenty a nakonec zničeny. Rozmanitost variant je vysoká a z bezpečnostních a účetních důvodů musí být každý krok procesu individuálně dokumentován. Nový systém umožňuje sledování obrobků v reálném čase. Každému obrobku je přiřazen QR kód, který je skenován na různých stanicích procesu. To zajišťuje, že je vždy známo umístění každého obrobku a které kroky zpracování již byly provedeny.

Měření během fáze spouštění ukázala snížení nákladů na dokumentaci o 20 až 30 procent. Kromě toho existují kvalitativní výhody, jako je výrazně vyšší bezpečnost při likvidaci odpadu. Sledovatelnost v reálném čase umožňuje rychlou reakci na problémy a neustálou optimalizaci procesů. Tento příklad ukazuje, že digitalizace dokumentace nejen usnadňuje přístup k informacím, ale také umožňuje zásadní zlepšení v řízení procesů.

Třetí příklad se týká farmaceutického průmyslu, kde je dokumentace obzvláště přísně regulována. Výrobci musí uchovávat komplexní dokumentaci ke svým produktům, která zahrnuje všechny aspekty od vývoje přes výrobu až po aplikaci. Digitalizace této dokumentace umožňuje orgánům rychleji udělovat schválení, protože informace jsou strukturované a prohledávatelné. Změny v dokumentaci lze efektivně sledovat, protože systémy pro správu verzí automaticky dokumentují, kdo a kdy provedl změny. To zvyšuje transparentnost a usnadňuje audity.

V praxi se však také objevuje otázka, jak firmy zvládají přechod z papírové na digitální dokumentaci. Jedním z přístupů je postupná digitalizace. Firmy začínají s novými produkty, které jsou dodávány s digitální dokumentací od určitého data. U stávajících produktů jsou papírové dokumenty postupně digitalizovány. Specializovaní poskytovatelé služeb nabízejí skenovací služby, které digitalizují a strukturují celé výrobní systémy nebo jednotlivé manuály. Náklady na vytvoření digitalizovaného manuálu o 100 stranách jsou přibližně 5 EUR za stránku. Převod 30 plně vyplněných složek technického systému do strukturované digitální dokumentace stojí přibližně 600 EUR za složku.

Naše odborné znalosti v oblasti rozvoje obchodu, prodeje a marketingu v EU a Německu - Obrázek: Xpert.Digital

Zaměření na odvětví: B2B, digitalizace (od AI po XR), strojírenství, logistika, obnovitelné zdroje energie a průmysl

Více o tom zde:

• Obchodní centrum Xpert

Tematické centrum s poznatky a odbornými znalostmi:

• Znalostní platforma o globální a regionální ekonomice, inovacích a trendech specifických pro dané odvětví
• Sběr analýz, impulsů a podkladových informací z našich oblastí zájmu
• Místo pro odborné znalosti a informace o aktuálním vývoji v oblasti podnikání a technologií
• Tematické centrum pro firmy, které se chtějí dozvědět více o trzích, digitalizaci a inovacích v oboru

Překážky a obavy: Kritická analýza plánů digitalizace

Navzdory zjevným výhodám digitalizace existují oprávněné obavy a kontroverze, které vyžadují diferencovaný přístup. Klíčovým problémem je digitální propast. Ne všechny skupiny obyvatelstva mají stejný přístup k digitálním technologiím nebo schopnost je používat. Starší lidé, lidé s nízkým socioekonomickým statusem, lidé ve venkovských oblastech, lidé s migrantním původem a lidé se zdravotním postižením jsou obzvláště ohroženi vyloučením z digitálních služeb.

Studie o digitální participaci ukazují, že digitalizace se může stát pro starší lidi sociálním problémem, pokud nebudou odstraněny bariéry přístupu. Každodenní význam digitalizace roste, protože stále více veřejných služeb a informací je poskytováno výhradně online. Pokud je dokumentace k produktům dostupná pouze digitálně, může to vést k tomu, že určité skupiny obyvatelstva již nebudou moci produkty bezpečně používat, protože nemají přístup k uživatelským manuálům.

Výjimka stanovená v balíčku Omnibus IV, která vyžaduje, aby informace týkající se bezpečnosti byly i nadále k dispozici v papírové podobě, pokud existuje riziko vážné újmy pro spotřebitele, tento problém zmírňuje pouze částečně. Zaprvé, definice toho, co představuje vážnou újmu, je otevřená interpretaci. Zadruhé, nařízení se vztahuje pouze na informace týkající se bezpečnosti, nikoli na jiný důležitý obsah, jako jsou provozní pokyny nebo pokyny k údržbě.

Druhý problém se týká závislosti na funkční infrastruktuře. Digitální dokumentace vyžaduje, aby uživatelé měli přístup k internetu a funkční zařízení. V nouzových situacích, jako jsou výpadky proudu, může být přístup k digitální dokumentaci omezený nebo nemožný. Výpadky proudu mohou vést ke ztrátě dat, zejména pokud servery a úložné systémy nejsou chráněny nepřerušitelnými zdroji napájení. Pro společnosti, které neudržují odpovídající záložní systémy, může výpadek proudu dočasně nebo trvale znemožnit přístup k důležité dokumentaci.

Kybernetická bezpečnost představuje další výzvu. Pokud je dokumentace poskytována výhradně digitálně, objevují se nové vektory útoku pro kyberzločince. Útok hackera na systémy výrobce by mohl vést k manipulaci s dokumentací nebo jejímu smazání. Zákon o kybernetické odolnosti řeší tato rizika prostřednictvím komplexních požadavků na kybernetickou bezpečnost, ale implementace těchto požadavků vyžaduje značné investice a odborné znalosti.

Důležité jsou i obavy týkající se ochrany osobních údajů. Když uživatelé přistupují k digitální dokumentaci, mohou být shromažďovány osobní údaje, jako jsou IP adresy, časy přístupu nebo chování uživatelů. Výrobci by tyto údaje mohli použít k různým účelům, jako je marketing nebo vylepšování produktů. Bez jasných předpisů a účinných kontrolních mechanismů existuje riziko zneužití. Navrhované změny GDPR, které mají snížit požadavky na dokumentaci pro malé a střední podniky (MSP) a malé a střední podniky (MSP), by paradoxně mohly snížit transparentnost a odpovědnost při nakládání s osobními údaji.

Z pohledu organizací na ochranu spotřebitelů existuje riziko, že zjednodušení požadavků na dokumentaci bude na úkor ochrany spotřebitelů. Německá federace spotřebitelských organizací (Verbraucherzentrale Bundesverband) vyjádřila kritiku různých aspektů digitalizační agendy a zdůraznila, že zjednodušení nesmí být na úkor ochrany spotřebitelů. Konkrétně existují obavy, že snížení byrokratických požadavků by mohlo vést k tomu, že důležité informace již nebudou poskytovány nebo budou poskytovány pouze v nedostatečném množství.

Otázku nákladů je třeba posuzovat diferencovaně. Zatímco firmy profitují z úspor za tisk a dopravu, vznikají nové náklady na vývoj a provoz digitálních systémů. Digitalizace firmy může vyžadovat značné investice. Jednoduché projekty začínají na částce okolo 5 000 EUR, zatímco složitější digitalizační projekty mohou stát 25 000 EUR nebo více. K tomu se přidávají průběžné provozní náklady na hosting, údržbu a podporu. Pro malé a střední podniky mohou tyto náklady představovat značnou zátěž, i když se očekává, že budou v dlouhodobém horizontu kompenzovány zvýšením efektivity.

Dalším bodem kritiky je čitelnost a použitelnost digitální dokumentace. Ne všichni uživatelé shledávají čtení pokynů na malých obrazovkách pohodlným. U složitých produktů, které vyžadují podrobnou dokumentaci, může být procházení rozsáhlých digitálních dokumentů obtížnější než listování tištěným manuálem. Kvalita digitální uživatelské zkušenosti silně závisí na designu digitálních platforem. Špatně navržené systémy mohou ohrozit přijetí ze strany uživatelů.

Co bude dál? Trendy od umělé inteligence k digitálnímu produktovému pasu

Digitalizace dokumentace výrobků je součástí širšího trendu, který v nadcházejících letech nabere na obrátkách. Klíčovým trendem je další rozvoj digitálního produktového pasu. Digitální produktový pas má dlouhodobě nahradit prohlášení o shodě a efektivně a snadno poskytovat informace o výrobku a důkazy o shodě. Zlepší sledovatelnost a usnadní dohled nad dodržováním právních požadavků. To by mělo dále zvýšit bezpečnost výrobků a zjednodušit správu důkazů.

Digitální produktový pas by měl obsahovat nejen dokumentaci, ale také údaje o udržitelnosti produktu, jako jsou informace o použitých materiálech, spotřebě energie ve výrobním procesu a recyklovatelnosti. Tyto informace budou stejně relevantní pro spotřebitele, úřady i recyklační společnosti. Evropská komise pracuje na vývoji odpovídajících norem, které by měly být postupně zaváděny v nadcházejících letech.

Dalším trendem je rostoucí integrace umělé inteligence do dokumentačních systémů. Asistenti s umělou inteligencí by mohli uživatelům pomoci rychle najít potřebné informace zpracováním dotazů v přirozeném jazyce a poskytováním kontextově závislých odpovědí. Místo ručního prohledávání zdlouhavých manuálů by se uživatelé mohli jednoduše zeptat: „Jak mám čerpadlo udržovat?“ a obdržet příslušné pokyny. Takové systémy by také mohly poskytovat vícejazyčné překlady v reálném čase, což by usnadnilo používání produktů v zahraničí.

Vývoj technologií rozšířené reality (AR) a virtuální reality (VR) otevírá nové možnosti pro interaktivní dokumentaci. Místo prohlížení dvourozměrných výkresů nebo videí si uživatelé mohou prohlížet trojrozměrné modely produktu v AR a nechat si promítat podrobné pokyny krok za krokem přímo na skutečný produkt. To by mohlo být obzvláště užitečné pro komplexní údržbu nebo opravy. Několik společností již s takovými řešeními experimentuje a očekává se, že jejich přijetí se zvýší s rostoucí popularitou zařízení s podporou AR, jako jsou chytré brýle.

Očekává se, že evropská agenda digitalizace se dále zintenzivní. Balíček digitálních omnibusů, oznámený na konec roku 2025, přinese další zjednodušení v oblasti digitální legislativy. Evropská komise plánuje komplexní kontrolu digitální účelnosti, která prozkoumá vzájemné vztahy mezi řadou nových zákonů a identifikuje potřebu dalšího zjednodušení. To naznačuje, že digitalizace není vnímána jako jednorázový projekt, ale jako probíhající proces.

Očekává se další zpřísnění předpisů v oblasti kybernetické bezpečnosti. Zkušenosti se zákonem o kybernetické odolnosti ukážou, kde je potřeba zlepšení. Je pravděpodobné, že bezpečnostní požadavky na systémy digitální dokumentace se časem zvýší, zejména pokud dojde k bezpečnostním incidentům. Evropská agentura pro kybernetickou bezpečnost (ENISA) bude hrát stále důležitější roli při tvorbě standardů a monitorování jejich implementace.

Trialogová jednání o balíčku Omnibus Package I, která se týkají změn směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD) a směrnice o náležité péči v oblasti udržitelnosti podniků (CSDDD), probíhají souběžně a očekává se, že budou dokončena do konce roku 2025 nebo začátku roku 2026. Výsledky těchto jednání budou formovat rámec pro podávání zpráv o udržitelnosti a mohly by mít také dopad na dokumentaci k produktům, například pokud musí být informace o udržitelnosti integrovány do digitálních produktových pasů.

Potenciální převratnou změnu by mohl přinést technologický vývoj v decentralizovaných systémech. Technologie blockchain by mohla být použita k vytváření digitální dokumentace odolné proti neoprávněným změnám, kde by každá změna byla transparentně sledovatelná. To by zvýšilo důvěru v digitální dokumentaci a mohlo by být obzvláště důležité ve vysoce regulovaných odvětvích, jako je farmaceutický nebo letecký průmysl.

Vývoj evropské digitální identity (eIDAS 2.0) položí základy pro bezpečné digitální transakce. Do podzimu 2026 budou všechny členské státy EU povinny poskytnout svým občanům digitální peněženky, v nichž lze elektronicky ukládat dokumenty, jako jsou občanské průkazy nebo řidičské průkazy. Tato infrastruktura by mohla být také použita k ověřování při přístupu k chráněné dokumentaci k produktům, například když by určité informace měly být přístupné pouze autorizovaným specialistům.

Stále více se bude do popředí zájmu dostávat ekologický dopad digitalizace. Úspora papíru je sice pozitivní, ale samotná digitální infrastruktura generuje značnou spotřebu energie. Datová centra, která poskytují cloudové služby, patří mezi největší spotřebitele elektřiny. Otázka, jak lze digitalizaci učinit ekologicky udržitelnou, se ve veřejné debatě dostane do popředí. To by mohlo vést k požadavkům na energeticky úsporné systémy a využívání obnovitelných zdrojů energie v datových centrech.

Závěr: Příležitosti, rizika a evropská cesta

Rozhodnutí EU zavést princip „digitálního standardu“ pro dokumentaci k produktům představuje zlomový bod v evropské ekonomické regulaci. Analýza ukázala, že tento vývoj vychází z desetiletí trvající tradice iniciativ elektronické správy a je součástí širší agendy digitalizace a debyrokratizace. Technické mechanismy, od QR kódů přes cloudové platformy až po standardizované datové formáty, jsou z velké části vyspělé a inovativní společnosti je již používají.

Praktické výhody digitalizace jsou zřejmé. Firmy těží z úspor nákladů, zvýšení efektivity a lepších možností aktualizace a údržby dokumentace. Uživatelé získají přístup k vždy aktuálním informacím, které lze vyhledávat a obohatit o multimédia. Životní prostředí prospívá ze snížení spotřeby papíru, i když je třeba zohlednit ekologický dopad digitální infrastruktury.

Zároveň by se neměly podceňovat výzvy a rizika. Digitální propast hrozí znevýhodněním určitých skupin obyvatelstva, pokud nebudou přijata účinná opatření na podporu digitální participace. Závislost na funkční infrastruktuře a kybernetická bezpečnostní rizika vyžadují značné investice do robustních systémů. Otázky ochrany údajů je třeba pečlivě řešit, aby se zabránilo zneužití. Je třeba zachovat rovnováhu mezi snižováním byrokracie a ochranou spotřebitelů.

Výjimka pro informace související s bezpečností, které musí být i nadále dostupné v papírové podobě, je důležitou ochranou, ale musí být jasně definována a důsledně uplatňována. Regulační orgány budou hrát ústřední roli v monitorování implementace. Bude klíčové, aby měly dostatečné zdroje a odborné znalosti k efektivnímu plnění svých povinností.

Budoucí vývoj bude záviset na několika faktorech. Technologické inovace, zejména v oblasti umělé inteligence a rozšířené reality, otevřou nové možnosti pro intuitivní a uživatelsky přívětivou dokumentaci. Evropské předpisy se budou dále vyvíjet a kontrola digitální účelnosti odhalí, kde jsou nutné další úpravy. Zkušenosti s implementací balíčku Omnibus IV poskytnou cenné poznatky, které lze začlenit do budoucích předpisů.

Z širšího hlediska digitalizace produktové dokumentace odráží zásadní společenský posun. Otázkou již není, zda digitalizace přijde, ale jak bude formována. Rozhodnutí přejít na „digitální technologie automaticky“ je vědomým krokem směrem k digitalizované ekonomice a společnosti. Tento krok nabízí obrovské příležitosti pro efektivitu, inovace a udržitelnost. Vyžaduje však také povědomí o souvisejících rizicích a ochotu je proaktivně řešit.

Evropská reakce na výzvy digitalizace se liší od přístupů ostatních regionů světa svým silným zaměřením na regulaci a standardy. Zatímco jiné regiony se často spoléhají na samoregulaci ekonomiky, EU uplatňuje přístup, který vytváří jasné právní rámce. To může vést k větší právní jistotě, ale zároveň s sebou nese riziko nadměrné regulace. Úspěch tohoto přístupu bude měřen tím, zda se mu podaří podpořit inovace, aniž by se zanedbávaly oprávněné zájmy spotřebitelů a zranitelných skupin.

Dánské předsednictví Rady vyhlásilo digitalizaci a snižování byrokracie za priority. Motto „Silná Evropa v měnícím se světě“ vyjadřuje potřebu EU prosadit se v globálně konkurenčním prostředí. Digitalizace produktové dokumentace je jednou ze součástí širší strategie pro posílení konkurenceschopnosti Evropy. Tato strategie však musí být inkluzivní a zahrnovat všechny segmenty populace.

Závěrem lze říci, že zavedení „digitálního standardu“ pro dokumentaci k výrobkům je ambiciózní a dalekosáhlý projekt, který musí být pečlivě realizován. Úspěch bude záviset na překonání technických, právních a sociálních výzev a vytvoření systému, který splňuje potřeby všech zúčastněných stran. Nadcházející roky ukážou, zda EU s tímto přístupem skutečně dokáže vytvořit konkurenceschopnější Evropu, aniž by opomíjela hodnoty, na kterých je založena evropská integrace.

☑️ Naším obchodním jazykem je angličtina nebo němčina

☑️ NOVINKA: Korespondence ve vašem národním jazyce!

Konrad Wolfenstein

Rád vám a mému týmu posloužím jako osobní poradce.

Kontaktovat mě můžete vyplněním kontaktního formuláře nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) . Moje e-mailová adresa je: wolfenstein ∂ xpert.digital

Těším se na náš společný projekt.

☑️ Podpora MSP ve strategii, poradenství, plánování a implementaci

☑️ Vytvoření nebo přeladění digitální strategie a digitalizace

☑️ Rozšíření a optimalizace mezinárodních prodejních procesů

☑️ Globální a digitální obchodní platformy B2B

☑️ Pioneer Business Development / Marketing / PR / Veletrhy

Využijte rozsáhlé pětinásobné odborné znalosti společnosti Xpert.Digital v komplexním balíčku služeb | Výzkum a vývoj, XR, PR a optimalizace digitální viditelnosti - Obrázek: Xpert.Digital

Xpert.Digital má hluboké znalosti z různých odvětví. To nám umožňuje vyvíjet strategie šité na míru, které jsou přesně přizpůsobeny požadavkům a výzvám vašeho konkrétního segmentu trhu. Neustálou analýzou tržních trendů a sledováním vývoje v oboru můžeme jednat s prozíravostí a nabízet inovativní řešení. Kombinací zkušeností a znalostí vytváříme přidanou hodnotu a poskytujeme našim zákazníkům rozhodující konkurenční výhodu.

Více o tom zde:

• Využijte 5x odborných znalostí Xpert.Digital v jednom balíčku – již od 500 EUR měsíčně