Digitalizace dodavatelského řetězce: Digitální dodací list se standardy GS1 a QR kódy od Cloud4Log zlepšuje tok zboží

Konrad Wolfenstein

Před 1 rokem

Digitalizace dodavatelského řetězce: Digitální dodací list se standardy GS1 a QR kódy od Cloud4Log zlepšuje tok zboží – Obrázek: Xpert.Digital

Digitální místo papíru: Cloud4Log zvyšuje transparentnost a udržitelnost dodavatelských řetězců - Shrnutí

Cloud4Log pro chytřejší dodavatelské řetězce – logistika v digitálním věku

Cloud4Log, inovativní společný projekt mezi GS1 Germany a Německou logistickou asociací (BVL), přináší revoluci v celostátní nákladní dopravě díky využití digitálních dodacích listů. Cílem je zvýšit efektivitu, udržitelnost a transparentnost v dodavatelském řetězci nahrazením papírových procesů digitálními alternativami.

Souvisí s tím:

Smart City Logistics: Inovativní koncepty pro dopravu a městskou logistiku – distribuce zboží a dodavatelské řetězce ve městě

Pozadí a cíle projektu

Projekt Cloud4Log byl spuštěn v říjnu 2020 z iniciativy pracovní skupiny BVL (Německé logistické asociace) pro „Digitalizaci dopravní logistiky“. Důvod: Navzdory digitálnímu pokroku je mnoho dodávek zboží mezi výrobci spotřebního zboží a obchodními partnery stále doprovázeno papírovými dodacími listy. To vede ke zbytečné administrativní práci, vysoké náchylnosti k chybám a zbytečnému dopadu na životní prostředí. Cloud4Log si klade za cíl tyto problémy řešit centralizovaným digitálním řešením pro dané odvětví.

Klíčovým cílem je vytvořit standard, který firmám usnadní připojení k platformě a zefektivní stávající procesy. Používání standardů GS1 vytváří jednotný a interoperabilní základ, který prospívá jak velkým korporacím, tak malým podnikům.

Jak funguje Cloud4Log

Cloud4Log je založen na cloudové platformě, která slouží jako centrální bod pro výměnu dokumentů souvisejících s dopravou. Všechny zúčastněné společnosti v celém dodavatelském řetězci mají přístup k potřebným informacím v reálném čase. Platforma nabízí:

Otevřená API rozhraní: Usnadňují integraci do stávajících firemních systémů.
Basic-Frontend: Uživatelsky přívětivé řešení pro firmy, které nevlastní vlastní IT systémy.
Možnosti samoobsluhy: Tyto možnosti umožňují řidičům samostatně registrovat dodávky.
Integrace QR kódů: Řidiči a logističtí partneři mají přístup k digitálním dodacím listům pomocí QR kódů, bez nutnosti speciálních aplikací.

Výhody digitalizace

Přechod z papírových na digitální dodací listy nabízí řadu výhod, a to jak z ekonomického, tak i z environmentálního hlediska:

1. Zvýšení efektivity a optimalizace procesů

Úspora času: Digitální dodací list eliminuje nutnost tisknout, distribuovat a ručně zpracovávat dokumenty. To výrazně zrychluje procesy doručování.
Automatizace: Mnoho úkolů, jako je přenos dokumentů nebo potvrzení příjmu zboží, je automatizováno.
Snadnější zpracování: Funkce samoobsluhy umožňuje řidičům samostatně a snadno registrovat dodávky.

2. Transparentnost a dostupnost

Informace v reálném čase: Všichni účastníci mají přístup k aktuálním datům v reálném čase, což usnadňuje plánování a koordinaci.
Vylepšená sledovatelnost: Digitální dokumenty nabízejí kompletní historii dodávek.

3. Udržitelnost a ochrana zdrojů

Úspora papíru: Jen v sektoru maloobchodu s potravinami by se dalo ušetřit přes 180 milionů listů papíru ročně.
Snižování ekologické stopy: Digitalizace snižuje spotřebu surovin a emise CO2.

4. Bezpečnost a ochrana dat

Zvýšené zabezpečení dat: K dokumentům mají přístup pouze oprávněné osoby.
Soulad s GDPR: Zpracování dat probíhá v souladu s přísnými standardy evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

5. Snadné použití a flexibilita

Vícejazyčnost: Platforma podporuje až 14 jazyků, což zjednodušuje komunikaci v mezinárodních dodavatelských řetězcích.
Snadná integrace: Firmy mohou platformu flexibilně integrovat do svých stávajících systémů.

6. Snížení chyb a zlepšení kvality

Minimalizace manuálních chyb: Automatizovaný sběr a zpracování dat výrazně snižuje míru chyb.
Rychlejší řešení problémů: Jakékoli nesrovnalosti v množství, vady kvality nebo poškození lze přímo digitálně zdokumentovat a zpracovat.

Pohled do procesu digitálního dodacího listu

Digitální dodací list optimalizuje každý krok procesu dodání, od vytvoření až po archivaci:

1. Stvoření

Odesílatel vytvoří digitální dodací list a uloží jej do cloudové platformy.
Dokumenty jsou označeny identifikačními standardy GS1, aby bylo možné je jasně přiřadit k dodávce.

2. Zajištění pro řidiče

Řidič obdrží QR kód, který mu umožní přístup k dodacímu listu.
Naskenováním kódu může řidič otevřít dodací list bez nutnosti instalace speciální aplikace.

3. Doprava a řízení:

Během přepravy může řidič v případě potřeby předložit digitální dodací list.

4. Příjem zboží

Příjemce naskenuje QR kód a stáhne dodací list z cloudu.
Jakékoli odchylky nebo poškození lze přímo zdokumentovat.

5. Závěr

Jakmile je dodací list potvrzen příjemcem a řidičem, je archivován a již jej nelze změnit.

Rozšířené funkce a vylepšení

Od července 2024 nabízí Cloud4Log samoobslužné řešení pro řidiče. To jim umožňuje registrovat dodávky přímo při příjmu zboží, což dále urychluje procesy. Digitální dodací listy také nabývají na významu, protože je aktivně používá více než 100 společností, včetně známých jmen jako Dachser, DHL Group, Nordfrost a Nagel-Group.

Platforma je neustále vyvíjena, aby splňovala potřeby odvětví. Mezi plánované funkce patří pokročilé možnosti analýzy dat, které pomohou společnostem dále optimalizovat jejich procesy.

Proč QR kódy a ne kódy DataMatrix?

Přestože se používají standardy GS1, Cloud4Log se nespoléhá na kód GS1 DataMatrix, ale na QR kódy. Ty nabízejí:

Snadné použití: QR kódy se snadno vytvářejí a nevyžadují žádný speciální hardware.
Široká kompatibilita: Řidiči mohou skenovat QR kódy pomocí jakéhokoli chytrého telefonu.
Efektivní řízení přístupu: QR kód odkazuje přímo na digitální dokument v cloudu.

Efektivní, udržitelný, bezpečný: Digitální dodací list od Cloud4Log nastavuje nové standardy

Cloud4Log nastavuje nové standardy v digitalizaci dodavatelského řetězce. Kombinací standardů GS1, uživatelsky přívětivé cloudové platformy a inovativních funkcí, jako je integrace QR kódů, nabízí projekt řešení připravené na budoucnost pro logistický průmysl. Výhody z hlediska efektivity, udržitelnosti a bezpečnosti činí z digitálního dodacího listu nepostradatelný nástroj pro moderní podniky. Díky neustálému vývoji bude Cloud4Log i nadále hrát ústřední roli v digitální transformaci logistiky.

Naše doporučení: 🌍 Neomezený dosah 🔗 Propojení 🌐 Vícejazyčnost 💪 Prodejní síla: 💡 Autentičnost se strategií 🚀 Inovace se setkává s 🧠 Intuicí

Z lokálního na globální: Malé a střední podniky dobývají světový trh chytrou strategií - Obrázek: Xpert.Digital

V době, kdy digitální přítomnost společnosti určuje její úspěch, spočívá výzva ve vytvoření autentické, personalizované a dalekosáhlé prezentace. Xpert.Digital nabízí inovativní řešení, které se pozicionuje jako průnik průmyslového centra, blogu a ambasadora značky. Spojuje výhody komunikačních a prodejních kanálů v jedné platformě a umožňuje publikaci v 18 různých jazycích. Spolupráce s partnerskými portály a možnost publikovat články na Google News a v distribučním seznamu tisku s přibližně 8 000 novináři a čtenáři maximalizuje dosah a viditelnost obsahu. To představuje klíčový faktor v externím prodeji a marketingu (SMarketing).

Více informací zde:

Autentické. Individuální. Globální: Strategie Xpert.Digital pro vaši společnost

Digitální transformace dodavatelského řetězce podrobně: Cloud4Log a digitální dodací list jako cesta k optimalizovanému toku zboží

Výzva digitalizace v logistickém průmyslu

Digitalizace neúprosně postupuje a revolucionizuje prakticky každé odvětví ekonomiky. Logistický průmysl také čelí výzvě a zároveň příležitosti zásadně transformovat své procesy pomocí moderních technologií. Slibným příkladem této transformace je Cloud4Log, společný projekt GS1 Germany a Německé logistické asociace (BVL). Cíl této spolupráce je ambiciózní: zásadně optimalizovat a zefektivnit vnitrostátní nákladní dopravu zavedením a zavedením digitálního dodacího listu.

Souvisí s tím:

Vytvoření Cloud4Log

Iniciativa Cloud4Log vznikla v říjnu 2020 v pracovní skupině BVL „Digitalizace dopravní logistiky“. Motivace pro vývoj takového řešení byla pozoruhodně jednoduchá, ale zároveň klíčová: I v roce 2022, uprostřed digitálního věku, byly dodávky zboží od výrobců spotřebitelů k maloobchodníkům obvykle doprovázeny papírovými dodacími listy. Tato praxe představovala obrovský, dříve nevyužitý potenciál pro optimalizaci. Odpovědní osoby si uvědomily potřebu celoodvětvového, plně digitálního řešení, které by tyto neefektivity odstranilo a zajistilo budoucnost dodavatelských řetězců.

Ústřední role cloudové platformy

Cloud4Log je ve své podstatě založen na centrální cloudové platformě. Tato platforma slouží jako centrum pro výměnu digitálních přepravních dokladů mezi všemi společnostmi zapojenými do logistického řetězce. Pro zajištění co nejširšího přijetí a snadné integrace se Cloud4Log opírá o dva klíčové pilíře: Zaprvé, platforma nabízí otevřené API rozhraní. To umožňuje společnostem se stávajícími systémy bezproblémově integrovat Cloud4Log do své infrastruktury a těžit tak z výhod digitálního dodacího listu, aniž by musely zásadně měnit své stávající procesy. Zadruhé, Cloud4Log poskytuje základní frontend. Ten je určen zejména pro společnosti, které nevyžadují komplexní integraci rozhraní nebo jejichž systémy takovou integraci snadno neumožňují. Základní frontend nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, jehož prostřednictvím mohou i tyto společnosti těžit z výhod digitálního dodacího listu.

Výhody digitalizace procesu dodacích listů

Výhody plynoucí z digitalizace procesu dodacích listů prostřednictvím Cloud4Log jsou četné a přesvědčivé.

Efektivita a úspora času

Klíčovým aspektem je značná úspora času a s tím spojené zvýšení efektivity. Ruční vyplňování, tisk, přeposílání a v konečném důsledku i fyzická archivace papírových dodacích listů jsou zcela eliminovány. Toto odstranění manuálních kroků nejen snižuje úsilí, ale také minimalizuje potenciál chyb. Digitální sběr a přenos dat zabraňuje chybám při přenosu, ke kterým může snadno dojít při ručním zadávání.

Udržitelnost a ochrana zdrojů

Další důležitou výhodou je zlepšená udržitelnost. Úspora papíru je enormní a významně přispívá k ochraně životního prostředí. Jen v německém sektoru maloobchodního prodeje potravin by celostátní zavedení digitálních dodacích listů mohlo ušetřit odhadem 180 milionů listů papíru ročně. Tím se snižuje nejen samotná spotřeba papíru, ale také zdroje spojené s výrobou a přepravou papíru. Digitalizace navíc pomáhá snižovat celkovou ekologickou stopu logistického průmyslu.

Zlepšená transparentnost a data v reálném čase

Další klíčovou výhodou je dostupnost informací v reálném čase. Všechny zúčastněné strany mají kdykoli a kdekoli přístup k nejnovějším údajům z dodacích listů. To umožňuje transparentní a sledovatelný dodavatelský řetězec, kde je každý krok zdokumentován a ověřitelný. Nesrovnalosti nebo zpoždění lze tak identifikovat a vyřešit rychleji.

Překonávání jazykových bariér

Často podceňovanou, ale zásadní výhodou je překonávání jazykových bariér. Cloud4Log nabízí vícejazyčná uživatelská rozhraní, která usnadňují komunikaci mezi řidiči, skladníky a dispečery, zejména v mezinárodním kontextu. Možnost volby mezi různými jazyky snižuje nedorozumění a přispívá k plynulejšímu provozu.

Neustálý vývoj Cloud4Log

Neustálý rozvoj Cloud4Log demonstruje dynamickou povahu projektu a jeho schopnost přizpůsobit se potřebám odvětví. Klíčovým milníkem bylo zavedení nového samoobslužného řešení pro řidiče v červenci 2024. Tato inovace umožňuje řidičům samostatně registrovat dodávky v oblasti příjmu. Naskenováním QR kódu mohou zadat potřebné informace přímo do systému, aniž by museli čekat na personál u přepážky. To výrazně zrychluje proces a zkracuje čekací doby.

Rostoucí význam Cloud4Log v tomto odvětví

Rostoucí význam Cloud4Log v logistickém průmyslu podtrhuje neustále rostoucí počet zúčastněných společností. V současné době platformu využívá přes 100 společností, včetně známých značkových výrobců a poskytovatelů logistických služeb, jako jsou Dachser, DHL Group, Nordfrost a Nagel-Group. Toto široké přijetí dokazuje, že Cloud4Log představuje relevantní a na budoucnost orientované řešení pro výzvy moderní logistiky.

Přímé srovnání: Digitální vs. papírový dodací list

V přímém srovnání s konvenčními papírovými dodacími listy jsou četné výhody Cloud4Log ještě zřetelnější.

Optimalizace procesů a samoobsluha

Zvýšená efektivita a optimalizace procesů jsou klíčovými argumenty pro digitální řešení. Eliminace manuální práce s tiskem, přeposíláním a potvrzováním papírových dokumentů vede k významným úsporám času v celém procesu doručování. Cloud4Log vytváří podmínky pro skutečnou efektivitu procesů a automatizaci v dodavatelském řetězci. Samoobslužné řešení pro řidiče je dalším krokem tímto směrem, protože dále zjednodušuje proces příjmu zboží tím, že jim umožňuje samostatně registrovat dodávky.

Zlepšená transparentnost a sledovatelnost

Digitální dodací list také nastavuje nové standardy, pokud jde o transparentnost a dostupnost. Na rozdíl od papírových dokumentů, které se mohou ztratit, poškodit nebo rozeslat, je digitální dodací list k dispozici vždy a všude. To zajišťuje lepší transparentnost v dodavatelském řetězci, protože všechny zúčastněné strany mají kdykoli přístup k nejnovějším informacím. Digitální záznam a centralizované úložiště navíc umožňují lepší sledovatelnost dodávek. Každý krok v procesu dodání je zdokumentován a sledovatelný.

Udržitelnost a úspory nákladů

Udržitelnost a úspory nákladů jsou dnes prvořadé. Jak již bylo zmíněno, snížení spotřeby papíru vede k významné úspoře zdrojů. Přechod na digitální dodací listy tak aktivně přispívá ke snižování ekologické stopy společnosti. Kromě environmentálních výhod plynou z eliminace nákladů na papír, tisk a archivaci také finanční úspory. Chyby a s nimi spojené náklady lze navíc minimalizovat přesnějším digitálním snímáním dat.

Zabezpečení a ochrana dat

Digitální dodací list nabízí také výhody z hlediska zabezpečení a ochrany dat. Centralizované úložiště a řízená přístupová práva zvyšují zabezpečení dat. K aktuálním dokumentům mají přístup pouze osoby přímo zapojené do procesu. Zpracování dat probíhá v přísném souladu s evropskými normami ochrany osobních údajů, což je v dnešním datově citlivém prostředí důležitý aspekt. Moderní šifrovací technologie poskytují dodatečnou ochranu před neoprávněným přístupem.

uživatelská přívětivost a flexibilita

Dalšími výhodami jsou uživatelská přívětivost a flexibilita Cloud4Log. Možnost výběru ze 14 jazyků usnadňuje komunikaci a přispívá k přijetí ze strany uživatelů. Integrace do stávajících firemních nebo oborových řešení pro digitální dodací listy je navíc bezproblémová. Cloud4Log není zamýšlen jako samostatné řešení, ale spíše jako otevřená platforma, kterou lze integrovat do stávajícího IT prostředí.

Snížení chyb a zlepšení kvality

Další důležitou výhodou digitálního dodacího listu je snížení chybovosti a s tím spojené zlepšení kvality. Digitální sběr a přenos dat minimalizuje chyby, ke kterým může snadno dojít při ručním zpracování papírových dokumentů. Patří sem například chyby v množství nebo v informacích o položkách. Digitální dodací list dále umožňuje rychlejší opravu chyb v případě nesrovnalostí v množství, vad kvality nebo poškození při přepravě. Tyto chyby lze přímo digitálně zdokumentovat a předat odpovědným oddělením.

Princip fungování digitálního dodacího listu

Digitální dodací list Cloud4Log funguje na dobře navrženém a efektivním principu. Nejprve odesílatel vytvoří digitální dodací list ve svém systému. Ten je poté nahrán do centrální cloudové platformy Cloud4Log. Klíčovým krokem je propojení dat z dodacího listu s jedinečnými identifikačními standardy GS1. Tyto standardy zajišťují, že digitální dodací list lze jednoznačně přiřadit k příslušné zásilce. Obzvláště důležitou roli zde hraje globální identifikátor typu dokumentu (GDTI).

Přístup řidiče

Řidič obdrží přístupový odkaz k digitálnímu dodacímu listu, obvykle ve formě QR kódu. Tento QR kód je vygenerován v expediční oblasti odesílatele a poskytnut řidiči. Jednoduchým naskenováním QR kódu chytrým telefonem má řidič přístup k dodacímu listu bez nutnosti instalace speciální aplikace. Přístupový odkaz je uložen v peněžence chytrého telefonu řidiče, podobně jako digitální letenky nebo palubní lístky. To umožňuje rychlý a snadný přístup k příslušným dokumentům.

Procesy příjmu zboží

Během přepravy má řidič kdykoli přístup k digitálnímu dodacímu listu a v případě potřeby jej předloží, například při kontrolách. Po příjezdu do oblasti příjmu příjemce naskenuje odpovědný pracovník QR kód z chytrého telefonu řidiče. Digitální dodací list je poté načten z cloudu a importován do systému příjemce k dalšímu zpracování.

Aktualizace v reálném čase a transparentní dokumentace

Hlavní výhodou digitálního dodacího listu je možnost přidávat a aktualizovat informace v reálném čase. Nesrovnalosti v množství, informace o výměnách zařízení, doklady o příjmu zboží nebo dokonce fotografie poškození lze přidat přímo do digitálního dodacího listu v cloudu. To zajišťuje transparentní dokumentaci celého procesu dodání. Potvrzení příjemcem a řidičem dokončí proces a dodací list se uvede do konečného, nezměnitelného stavu. To zaručuje integritu dat a zabraňuje následné manipulaci.

Zabezpečení dat prostřednictvím centrálního úložiště

Cloudové řešení Cloud4Log nabízí také významnou výhodu z hlediska zabezpečení dat. Protože je dodací list uložen centrálně v cloudu, zabraňuje se ukládání kopií na různá zařízení. Tím se snižuje riziko ztráty dat nebo neoprávněného přístupu. K aktuální verzi dokumentů mají přístup pouze osoby přímo zapojené do procesu.

Používání standardů GS1 a QR kódů

Ačkoli Cloud4Log používá standardy GS1 pro jedinečnou identifikaci digitálních dokumentů, nepoužívá konkrétně kód GS1 DataMatrix. Místo toho se Cloud4Log spoléhá na QR kódy jako praktickou a široce používanou metodu pro přístup k digitálním dodacím listům. Důležité je, že Cloud4Log používá globální identifikátor typu dokumentu (GDTI), zavedený standard GS1, aby zajistil, že digitální dokument lze jedinečně přiřadit k odpovídající dodávce. GDTI tak funguje jako jakýsi digitální otisk prstu pro dodací list.

Tok procesu

Proces je pozoruhodně jednoduchý: Odesílatel nahraje digitální dodací list do cloudové platformy. Poté se vygeneruje QR kód s přímým odkazem na digitální dodací list. Řidič může tento QR kód naskenovat svým chytrým telefonem. Po příjezdu do oblasti příjmu zboží příjemce naskenuje chytrý telefon řidiče QR kód, aby si z cloudu načetl digitální dodací list a zahájil další kroky.

Digitální dodací list Cloud4Log významně přispívá k digitalizaci logistického průmyslu

Díky využití standardů GS1 a QR kódů umožňuje Cloud4Log efektivní, transparentní a bezpečnou výměnu dokumentů souvisejících s přepravou. Výhody oproti tradičním papírovým dodacím listům jsou zřejmé, od úspory času a nákladů a větší udržitelnosti až po větší zabezpečení dat a uživatelskou přívětivost. Cloud4Log je proto slibným příkladem toho, jak může digitalizace přispět k optimalizaci a zajištění budoucnosti dodavatelských řetězců. Neustále rostoucí počet zúčastněných společností podtrhuje relevantnost a potenciál tohoto inovativního řešení. Digitální transformace dodavatelského řetězce je v plném proudu a Cloud4Log v tomto procesu hraje klíčovou roli.

Optimalizace skladu Xpert.Plus - Výškové sklady a paletové sklady: Poradenství a plánování

Jsme tu pro vás - Poradenství - Plánování - Implementace - Projektový management

☑️ Naším obchodním jazykem je angličtina nebo němčina

☑️ NOVINKA: Korespondence ve vašem rodném jazyce!