Digitalizace dodavatelského řetězce: Digitální dodací list se standardy GS1 a QR kódy od Cloud4Log zlepšuje tok zboží

S Cloud4Log k chytřejším dodavatelským řetězcům – logistika v digitální změně

Cloud4Log, inovativní projekt spolupráce mezi GS1 Germany a Federal Logistics Association (BVL), přináší revoluci v národním pohybu zboží pomocí digitálních dodacích listů. Cílem je zvýšit efektivitu, udržitelnost a transparentnost v dodavatelském řetězci nahrazením papírových procesů digitálními alternativami.

Vhodné pro:

• Smart City Logistics: Inovativní koncepty pro dopravní a městskou logistiku – distribuce zboží a dodavatelské řetězce ve městě

Pozadí a cíle projektu

Projekt Cloud4Log byl spuštěn v říjnu 2020 z iniciativy tematické skupiny BVL „Digitalizace dopravní logistiky“. Důvod: I přes digitální pokrok je mnoho dodávek zboží mezi výrobci spotřebního zboží a obchodními partnery stále doprovázeno papírovými dodacími listy. To vede ke zbytečné administrativní zátěži, vysoké náchylnosti k chybám a zbytečnému dopadu na životní prostředí. Cloud4Log si klade za cíl vyřešit tyto problémy prostřednictvím centrálního řešení digitálního průmyslu.

Ústředním zájmem je vytvoření standardu, který firmám usnadní připojení k platformě a zefektivní stávající procesy. Použití standardů GS1 vytváří konzistentní, interoperabilní základ, který přináší výhody jak velkým společnostem, tak malým podnikům.

Jak Cloud4Log funguje

Cloud4Log je založen na cloudové platformě, která slouží jako centrální místo pro výměnu dokumentů souvisejících s dopravou. Všechny společnosti zapojené do dodavatelského řetězce mají přístup k potřebným informacím v reálném čase. Platforma nabízí:

• Otevřená rozhraní API: Usnadňují integraci do stávajících firemních systémů.
• Základní frontend: Uživatelsky přívětivé řešení pro společnosti, které nemají vlastní IT systémy.
• Samoobslužné možnosti: Tyto možnosti umožňují řidičům samostatně registrovat dodávky.
• Integrace QR kódu: Řidiči a logističtí partneři přistupují k digitálním dodacím listům pomocí QR kódů, aniž by potřebovali speciální aplikace.

Výhody digitalizace

Přechod z papírových na digitální dodací listy nabízí řadu výhod, které pokrývají jak ekonomické, tak ekologické aspekty:

1. Zvýšená efektivita a optimalizace procesů

• Úspora času: Digitální dodací list eliminuje potřebu tisknout, sdílet a ručně zpracovávat dokumenty. To výrazně urychluje procesy doručení.
• Automatizace: Mnoho úkonů, jako je přenos dokumentů nebo potvrzení příjmu zboží, je automatizováno.
• Jednodušší zpracování: Samoobslužná funkce umožňuje řidičům samostatně a snadno evidovat dodávky.

2. Transparentnost a dostupnost

• Informace v reálném čase: Všechny zúčastněné strany mají přístup k aktuálním datům v reálném čase, což usnadňuje plánování a koordinaci.
• Vylepšená sledovatelnost: Digitální dokumenty poskytují kompletní historii dodávek.

3. Udržitelnost a zachování zdrojů

• Úspora papíru: Jen v sektoru maloobchodu s potravinami by bylo možné ušetřit přes 180 milionů listů papíru ročně.
• Snížení ekologické stopy: Digitalizace využívá méně surovin a snižuje emise CO2.

4. Bezpečnost a soukromí

• Vyšší zabezpečení dat: K dokumentům mají přístup pouze oprávněné osoby.
• Soulad s GDPR: Zpracování údajů probíhá v souladu s přísnými standardy evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

5. Snadné použití a flexibilita

• Mnohojazyčnost: Platforma podporuje až 14 jazyků, což zjednodušuje komunikaci v mezinárodních dodavatelských řetězcích.
• Snadná integrace: Společnosti mohou platformu flexibilně integrovat do svých stávajících systémů.

6. Redukce vad a zlepšení kvality

• Minimalizace manuálních chyb: Automatizovaný sběr a zpracování dat výrazně snižuje chybovost.
• Rychlejší řešení problémů: Jakékoli množstevní odchylky, kvalitativní vady nebo poškození lze dokumentovat a přímo digitálně zpracovat.

Nahlédnutí do procesu digitálního dodacího listu

Digitální dodací list optimalizuje každý krok procesu dodání, od vytvoření až po archivaci:

1. Tvorba

• Odesílatel vytvoří digitální dodací list a uloží jej do cloudové platformy.
• Dokumenty jsou opatřeny identifikačními standardy GS1 pro jasné přiřazení k dodávce.

2. Zajištění pro řidiče

• Řidič obdrží QR kód, který umožňuje přístup k dodacímu listu.
• Naskenováním kódu může řidič otevřít dodací list, aniž by musel instalovat speciální aplikaci.

3. Doprava a kontrola:

• Během přepravy může řidič v případě potřeby ukázat digitální dodací list.

4. Příjem zboží

• QR kód naskenuje příjemce a z cloudu se načte dodací list.
• Případné odchylky nebo poškození lze přímo dokumentovat.

5. Závěr

• Po potvrzení příjemcem a řidičem je dodací list archivován a nelze jej již měnit.

Pokročilé funkce a vývoj

Od července 2024 nabízí Cloud4Log pro řidiče samoobslužné řešení. To umožňuje evidovat dodávky přímo na příjmu zboží, což dále urychluje procesy. Digitální dodací listy jsou také stále důležitější, protože je aktivně používá více než 100 společností, včetně známých jmen jako Dachser, DHL Group, Nordfrost a Nagel-Group.

Platforma se neustále vyvíjí, aby vyhovovala potřebám odvětví. Mimo jiné se plánují funkce pro rozšířenou analýzu dat, které firmám pomohou procesy ještě lépe optimalizovat.

Proč QR kódy a ne kódy DataMatrix?

Přestože se používají standardy GS1, Cloud4Log se nespoléhá na GS1 DataMatrix Code, ale spíše na QR kódy. Tyto nabízejí:

• Snadné použití: QR kódy se snadno vytvářejí a nevyžadují žádný speciální hardware.
• Široká kompatibilita: Řidiči mohou skenovat QR kódy s jakýmkoli smartphonem.
• Efektivní řízení přístupu: QR kód se přímo propojuje s digitálním dokumentem v cloudu.

Efektivní, udržitelný, bezpečný: Digitální dodací list Cloud4Log nastavuje nové standardy

Cloud4Log nastavuje nové standardy v digitalizaci dodavatelského řetězce. Díky kombinaci standardů GS1, uživatelsky přívětivé cloudové platformy a inovativních funkcí, jako je integrace QR kódu, projekt nabízí průkopnické řešení pro logistický průmysl. Díky výhodám z hlediska efektivity, udržitelnosti a bezpečnosti je digitální dodací list nepostradatelným nástrojem pro moderní společnosti. Díky neustálému vývoji bude Cloud4Log i v budoucnu hrát ústřední roli v digitální transformaci logistiky.

V době, kdy digitální přítomnost společnosti určuje její úspěch, je výzvou, jak tuto přítomnost učinit autentickou, individuální a dalekosáhlou. Xpert.Digital nabízí inovativní řešení, které se staví jako průsečík mezi průmyslovým centrem, blogem a ambasadorem značky. Spojuje výhody komunikačních a prodejních kanálů v jediné platformě a umožňuje publikaci v 18 různých jazycích. Spolupráce s partnerskými portály a možnost publikování článků na Google News a tiskový distribuční seznam s cca 8 000 novináři a čtenáři maximalizují dosah a viditelnost obsahu. To představuje základní faktor v externím prodeji a marketingu (SMarketing).

Více o tom zde:

• Autentický. Jednotlivě. Globální: Strategie Xpert.Digital pro vaši společnost

Výzva digitalizace v logistickém průmyslu

Digitalizace neúprosně postupuje a přináší revoluci téměř do všech odvětví ekonomiky. Před výzvou a zároveň příležitostí zásadně změnit své procesy s využitím moderních technologií stojí také logistický průmysl. Slibným příkladem této změny je Cloud4Log, společný projekt mezi GS1 Germany a Federal Logistics Association (BVL). Cíl této spolupráce je ambiciózní: zásadně optimalizovat a zefektivnit vnitrostátní pohyb zboží zavedením a zřízením digitálního dodacího listu.

Vhodné pro:

• Digitalizace v chlazené logistice: Od skladování po dodávku ke koncovému zákazníkovi | Digitální dvojče – robotika – automatizace
• Logistika náhradních dílů: Průkopnické strategie a služby pro udržitelný průmysl – digitalizace a automatizace s AI a IoT

Vytvoření Cloud4Log

Iniciativa Cloud4Log vzešla z tématu „Digitalizace dopravní logistiky“ BVL v říjnu 2020. Motivace pro vývoj takového řešení byla extrémně jednoduchá, a přesto výbušná: I v roce 2022, uprostřed digitálního věku, dodávky zboží ze spotřebního zboží výrobců k Obchodu je zpravidla přiložen dodací list v papírové podobě. Tato praxe obsahovala obrovský, dříve nevyužitý potenciál optimalizace. Vedoucí pracovníci uznali potřebu celoodvětvového, plně digitálního řešení, které by odstranilo tyto neefektivity a připravilo dodavatelské řetězce na budoucnost.

Ústřední role cloudové platformy

Cloud4Log je ve svém jádru založen na centrální cloudové platformě. Ten slouží jako uzel pro výměnu digitálních přepravních dokumentů mezi všemi společnostmi zapojenými do logistického řetězce. Aby bylo zajištěno co nejširší přijetí a snadná integrace, spoléhá Cloud4Log na dva hlavní pilíře: Na jedné straně platforma nabízí otevřené rozhraní API. To umožňuje společnostem se stávajícími systémy bezproblémově integrovat Cloud4Log do své infrastruktury a těžit tak z výhod digitálního dodacího listu, aniž by musely zásadně měnit své stávající procesy. Na druhou stranu Cloud4Log poskytuje základní frontend. To je určeno zejména pro společnosti, které nevyžadují komplexní připojení rozhraní nebo jejichž systémy takovou integraci jednoduše neumožňují. Základní frontend nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, jehož prostřednictvím mohou i tyto společnosti využívat výhod digitálního dodacího listu.

Výhody digitalizace procesu dodacího listu

Výhody, které plynou z digitalizace procesu dodacího listu prostřednictvím Cloud4Log, jsou rozmanité a přesvědčivé.

Efektivita a úspora času

Ústředním aspektem je výrazná úspora času a s tím související zvýšení efektivity. Již není nutné ruční vyplňování, tisk, přeposílání a nakonec i fyzická archivace papírových dodacích listů. Tato eliminace ručních pracovních kroků nejen snižuje námahu, ale také minimalizuje náchylnost k chybám. Digitální sběr a přenos dat zabraňuje chybám přenosu, ke kterým může snadno dojít při ručním zadávání dat.

Udržitelnost a zachování zdrojů

Další důležitou výhodou je zlepšená udržitelnost. Úspora papíru je obrovská a významně přispívá k ochraně životního prostředí. Jen v německém maloobchodním sektoru potravin by celostátní zavedení digitálních dodacích listů mohlo ušetřit odhadem 180 milionů listů papíru ročně. Tím se snižuje nejen samotná spotřeba papíru, ale také související zdroje pro výrobu a přepravu papíru. Digitalizace navíc pomáhá snižovat celkovou ekologickou stopu odvětví logistiky.

Vylepšená transparentnost a data v reálném čase

Další zásadní výhodou je dostupnost informací v reálném čase. Všichni zúčastnění mají přístup k aktuálním údajům dodacího listu kdykoli a odkudkoli. To umožňuje transparentní a sledovatelný dodavatelský řetězec, ve kterém je každý krok zdokumentován a viditelný. To znamená, že nesrovnalosti nebo zpoždění lze identifikovat a vyřešit rychleji.

Překonávání jazykových bariér

Často podceňovanou, ale přesto důležitou výhodou je schopnost překonávat jazykové bariéry. Cloud4Log nabízí vícejazyčná uživatelská rozhraní, která usnadňují komunikaci mezi řidiči, pracovníky skladu a dispečery, zejména v mezinárodním kontextu. Možnost volby mezi různými jazyky snižuje nedorozumění a pomáhá procesu plynuleji.

Neustálý vývoj Cloud4Log

Neustálý vývoj Cloud4Log ukazuje, že projekt je dynamický a přizpůsobuje se potřebám odvětví. Důležitým milníkem bylo představení nového samoobslužného řešení pro řidiče v červenci 2024. Tato novinka umožňuje řidičům samostatně evidovat dodávky na příjmu zboží. Naskenováním QR kódu zadáte potřebné informace přímo do systému, aniž byste museli čekat na personál na oddělení příjmu zboží. To výrazně urychluje proces a zkracuje čekací doby.

Rostoucí význam Cloud4Log v průmyslu

Rostoucí význam Cloud4Log v odvětví logistiky podtrhuje neustále se zvyšující počet zúčastněných společností. Platformu nyní využívá více než 100 společností, včetně známých výrobců značek a poskytovatelů logistických služeb, jako jsou Dachser, DHL Group, Nordfrost a Nagel-Group. Toto široké přijetí ukazuje, že Cloud4Log představuje relevantní a na budoucnost orientované řešení výzev moderní logistiky.

Přímé srovnání: digitální vs. papírový dodací list

V přímém srovnání s konvenčními papírovými dodacími listy jsou četné výhody Cloud4Log ještě jasnější.

Optimalizace procesů a samoobsluha

Zvyšování efektivity a optimalizace procesů jsou hlavními argumenty pro digitální řešení. Eliminace ručního úsilí spojeného s tiskem, přeposíláním a potvrzováním papírových účtenek vede k výrazné úspoře času během celého procesu doručení. Cloud4Log vytváří podmínky pro skutečnou efektivitu procesů a automatizaci v dodavatelském řetězci. Samoobslužné řešení pro řidiče je dalším krokem tímto směrem, protože dále zjednodušuje proces příjmu zboží nezávislou registrací dodávek.

Vylepšená transparentnost a sledovatelnost

Digitální dodací list také nastavuje nové standardy z hlediska transparentnosti a dostupnosti. Na rozdíl od papírového dokladu, který se může ztratit, poškodit nebo v oběhu, je digitální dodací list k dispozici kdykoli a kdekoli. To zajišťuje lepší transparentnost v dodavatelském řetězci, protože všichni zúčastnění mají kdykoli přístup k nejnovějším informacím. Digitální snímání a centrální úložiště navíc umožňuje lepší sledovatelnost dodávek. Každý krok v procesu dodávky je zdokumentován a sledovatelný.

Udržitelnost a úspora nákladů

Aspekty udržitelnosti a úspory nákladů jsou v dnešní době velmi důležité. Jak již bylo zmíněno, redukce papíru vede k výraznému šetření zdrojů. Přechod na digitální dodací listy tak aktivně přispívá ke snižování ekologické stopy firem. Kromě ekologických výhod je to i finanční úspora díky eliminaci nákladů na papír, tisk a archivaci. Chyby a související náklady lze navíc minimalizovat přesnějším digitálním sběrem dat.

Bezpečnost a soukromí

Digitální dodací list nabízí také výhody z hlediska bezpečnosti a ochrany dat. Zabezpečení dat je zvýšeno centrálním úložištěm a kontrolovanými přístupovými právy. K aktuálním dokumentům mají přístup pouze osoby přímo zapojené do procesu. Zpracování dat probíhá v přísném souladu s evropskými standardy ochrany dat, což je důležitý aspekt v dnešní době citlivé na data. Moderní šifrovací techniky také chrání data před neoprávněným přístupem.

Snadné použití a flexibilita

Uživatelská přívětivost a flexibilita Cloud4Log jsou další výhody. Možnost volby mezi 14 jazyky usnadňuje komunikaci a přispívá k přijetí uživatele. Navíc je bez problémů možná integrace do stávajících firemních nebo oborově specifických řešení digitálních dodacích listů. Cloud4Log sám sebe nevidí jako izolované řešení, ale jako otevřenou platformu, kterou lze integrovat do stávajících IT prostředí.

Snížení chyb a zlepšení kvality

Další důležitou výhodou digitálního dodacího listu je snížení chybovosti a s tím související zlepšení kvality. Digitální sběr a přenos dat minimalizuje chyby, které mohou snadno nastat při ručním zpracování papírových dokumentů. To se týká například chyb při zadávání množství nebo položek. Digitální dodací list navíc umožňuje rychlejší odstraňování závad v případě množstevních odchylek, závad kvality nebo poškození při přepravě. Ty lze přímo digitálně zdokumentovat a předat odpovědným úřadům.

Jak funguje digitální dodací list

Digitální dodací list Cloud4Log funguje na promyšleném a efektivním principu. Nejprve odesílatel vytvoří digitální dodací list ve svém systému. To se poté nahraje do centrální cloudové platformy Cloud4Log. Zásadním krokem je propojení dat dodacího listu s jasnými identifikačními standardy GS1. Tyto normy zajišťují, že digitální dodací list lze jednoznačně přiřadit k příslušné dodávce. Důležitou roli zde hraje zejména Global Document Type Identifier (GDTI).

Přístup řidiče

Řidič obdrží přístupový odkaz na digitální dodací list, ve většině případů ve formě QR kódu. Tento QR kód je vygenerován v oddělení odchozího zboží odesílatele a zpřístupněn řidiči. Jednoduchým naskenováním QR kódu pomocí chytrého telefonu se řidič dostane k dodacímu listu, aniž by si musel instalovat speciální aplikaci. Přístupový odkaz je uložen v peněžence chytrého telefonu řidiče, podobně jako u digitálních letenek nebo palubních lístků. To umožňuje rychlý a snadný přístup k příslušným dokumentům.

Procesy příchozího zboží

Během přepravy má řidič možnost kdykoli se dostat k digitálnímu dodacímu listu a v případě potřeby jej ukázat, například při kontrolách. Když zboží dorazí do oddělení příjmu zboží příjemce, odpovědný personál naskenuje QR kód z chytrého telefonu řidiče. Digitální dodací list je poté načten z cloudu a načten do systému příjemce pro další zpracování.

Aktualizace v reálném čase a transparentní dokumentace

Velkou výhodou digitálního dodacího listu je možnost přidávat a aktualizovat informace v reálném čase. Přímo do digitálního dodacího listu v cloudu lze přidat množstevní nesrovnalosti, informace o výměně nakládacího zařízení, potvrzení o příjmu zboží nebo dokonce obrázky poškození. Tím je zajištěna transparentní dokumentace celého procesu dodávky. Potvrzení příjemce a řidiče dokončí proces a uvede dodací list do stavu dokončeno, který již nelze změnit. To zajišťuje integritu dat a zabraňuje následné manipulaci.

Zabezpečení dat prostřednictvím centrálního úložiště

Cloudové řešení Cloud4Log nabízí také důležitou výhodu z hlediska zabezpečení dat. Vzhledem k tomu, že dodací list je uložen centrálně v cloudu, je zabráněno ukládání kopií na různá zařízení. To snižuje riziko ztráty dat nebo neoprávněného přístupu. K aktuálnímu stavu dokumentů mají přístup pouze osoby přímo zapojené do procesu.

Využití standardů GS1 a QR kódů

Přestože Cloud4Log používá standardy GS1 k jasné identifikaci digitálních dokumentů, kód GS1 DataMatrix se konkrétně nepoužívá. Cloud4Log místo toho spoléhá na QR kódy jako na praktickou a široce používanou metodu přístupu k digitálním dodacím listům. Klíčovým bodem je, že Cloud4Log používá Global Document Type Identifier (GDTI), zavedený standard GS1, aby bylo zajištěno, že digitální dokument bude možné jednoznačně přiřadit k odpovídající dodávce. GDTI tak funguje jako jakýsi digitální otisk pro dodací list.

Průběh procesu

Proces je extrémně jednoduchý: odesílatel nahraje digitální dodací list do cloudové platformy. Poté je vygenerován QR kód, který obsahuje přímý přístupový odkaz na digitální dodací list. Řidič může tento QR kód naskenovat svým chytrým telefonem. Když příjemce obdrží zboží, je naskenován QR kód z chytrého telefonu řidiče, aby se načetl digitální dodací list z cloudu a zahájily se další kroky.

Cloud4Log svým digitálním dodacím listem významně přispívá k digitalizaci odvětví logistiky

Použití standardů GS1 a QR kódů umožňuje efektivní, transparentní a bezpečnou výměnu dokumentů souvisejících s přepravou. Výhody oproti konvenčním papírovým dodacím listům jsou zřejmé a sahají od úspory času a nákladů přes zlepšenou udržitelnost až po zvýšené zabezpečení dat a uživatelskou přívětivost. Cloud4Log je proto slibným příkladem toho, jak může digitalizace pomoci optimalizovat dodavatelské řetězce a učinit je udržitelnými. Stále rostoucí počet zúčastněných společností podtrhuje relevanci a potenciál tohoto inovativního řešení. Digitální transformace dodavatelského řetězce je v plném proudu a Cloud4Log v ní hraje zásadní roli.

☑️ Naším obchodním jazykem je angličtina nebo němčina

☑️ NOVINKA: Korespondence ve vašem národním jazyce!

 

Rád vám a mému týmu posloužím jako osobní poradce.

Kontaktovat mě můžete vyplněním kontaktního formuláře nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) . Moje e-mailová adresa je: wolfenstein ∂ xpert.digital

Těším se na náš společný projekt.

 

 

☑️ Podpora MSP ve strategii, poradenství, plánování a implementaci

☑️ Vytvoření nebo přeladění digitální strategie a digitalizace

☑️ Rozšíření a optimalizace mezinárodních prodejních procesů

☑️ Globální a digitální obchodní platformy B2B

☑️ Pioneer Business Development / Marketing / PR / Veletrhy