Kód GS1 DataMatrix jako nástupce celosvětově používaného čárového kódu: Nabízí ochranu proti manipulaci a umožňuje sledovatelnost

🔍🔗 S nárůstem digitalizace a globálně propojených dodavatelských řetězců se společnosti stále častěji potýkají s otázkou, jak optimálně označit, vysledovat a zabezpečit své produkty proti manipulaci. Důležitou součástí tohoto procesu je použití standardizovaných kódů, jako je kód GS1 DataMatrix. Tento dvourozměrný kód umožňuje umístit různé informace na malý prostor, jako jsou čísla položek, čísla šarží, data výroby nebo data expirace. Rozhodnutí, zda vytvořit kód GS1 DataMatrix sami, nebo zadat generování externímu poskytovateli služeb, není v žádném případě triviální. V tomto rozhodovacím procesu hraje roli řada faktorů: technické požadavky, zdroje ve firmě, stávající dovednosti zaměstnanců a v neposlední řadě plánovaná oblast aplikace kodexů. Níže jsou podrobně prozkoumány klíčové aspekty tohoto rozhodnutí, komplexně představeny výhody a nevýhody a doplněny o další úvahy s cílem nabídnout holistický pohled na toto téma.

✨ Strategické cíle a možné využití

„První otázkou v zásadě je, jaké strategické cíle společnost sleduje používáním kódů GS1 DataMatrix Některé společnosti chtějí jednoduše zajistit interní sledovatelnost, aby byly procesy výroby a skladování efektivnější. Jiné zase potřebují kódy, aby vyhověly regulačním požadavkům, například pro farmaceutické výrobky, zdravotnické prostředky nebo v potravinářském průmyslu. Jiné společnosti pomocí kódů poskytují koncovým zákazníkům více informací, například o původu zboží nebo zvláštních kvalitativních vlastnostech. V závislosti na cíli se mohou požadavky na kódy a jejich kvalitu výrazně lišit.

🛠️ Výhody a výzvy vlastní výstavby

Interní vytváření kódů GS1 DataMatrix má různé výhody. Na jedné straně je možné „udržet náklady pod kontrolou“, protože vhodné softwarové nástroje jsou někdy k dispozici zdarma nebo za relativně nízké licenční poplatky. Navíc s trochou cviku lze kódy generovat a upravovat samostatně. To znamená, že společnost může rychle reagovat na krátkodobé změny, jako jsou nová čísla šarží nebo změněná výrobní data, aniž by musela zapojit externí poskytovatele služeb. Nezávislost na třetích stranách je výhodou zejména u citlivých dat, pokud jsou například zakódovány informace o interních výrobních procesech, dodavatelských vztazích nebo proprietárních recepturách, je uklidňující zachovat si plnou kontrolu nad procesem tvorby. Nejste také vázáni pevnými dodacími lhůtami nebo smluvními podmínkami třetích stran. To poskytuje flexibilitu a autonomii.

Interní generování kódů GS1 DataMatrix však není bez problémů. V první řadě musí mít firmy potřebné technické know-how. Kódy GS1 DataMatrix se řídí definovanými standardy, zejména s ohledem na strukturu dat a použití identifikátorů aplikací (AI). Každý, kdo tyto normy neovládá, riskuje, že vytvoří nesprávné kódy. V nejhorším případě to může vést k tomu, že kódy nebudou rozpoznány systémy skenerů nebo budou špatně interpretovány. Výsledek: procesy se zastavují, šarže nelze správně dohledat a vznikají zbytečné náklady. Podcenit by se neměla ani investice do hardwaru. Ke spolehlivému vytvoření, tisku a kontrole kódů jsou často vyžadovány speciální tiskárny, skenery nebo ověřovací software. Bez dostatečných odborných znalostí mohou zůstat bez povšimnutí i malé chyby v kódování. To je zvláště důležité, když se kódy používají ve složitých dodavatelských řetězcích, kde zákon vyžaduje bezchybnou sledovatelnost.

🤝 Výhody a rizika spolupráce s poskytovateli služeb

Pokud se rozhodnete pro interní tvorbu, můžete se spolehnout na poskytovatele služeb, kteří se specializují na generování kódů GS1 DataMatrix. „Takoví poskytovatelé služeb často nabízejí komplexní balíček služeb“, který zahrnuje nejen samotnou tvorbu kódu, ale také integraci do stávajících IT systémů, školení zaměstnanců a dlouhodobou podporu. Tyto odborné znalosti mohou být užitečné zejména pro společnosti, které nemají interní know-how nebo si je nechtějí budovat. Dodržování všech norem a zákonných požadavků je zajištěno také externími poskytovateli. Tímto způsobem lze minimalizovat zdroje chyb a zefektivnit procesy. Poskytovatelé služeb navíc často nabízejí úsporu času, například při krátkodobých projektech nebo sezónních špičkách. Společnost nemusí vynakládat vlastní zdroje na seznámení se s tématem, ale má přístup ke stávajícím odborným znalostem.

Outsourcing externím poskytovatelům služeb však přináší i nevýhody. Na jedné straně mohou být náklady výrazně vyšší, zejména pokud jsou uzavřena řešení na míru nebo dlouhodobé servisní smlouvy. Vzniká také určitá závislost. „Každý, kdo si vybere poskytovatele služeb, musí vzít v úvahu, že krátkodobé změny nelze vždy implementovat okamžitě.“ Doba odezvy závisí na smluvních ujednáních a dostupné kapacitě partnera. Sdílení citlivých dat s externími poskytovateli může být navíc složité, i když dodržují přísná pravidla ochrany dat. Vnitřní kontrola nad procesy a informacemi se do určité míry ztrácí.

🔍 Další praktické úvahy

Kromě popsaných výhod a nevýhod se vyplatí podívat se i na další aspekty, které se v praxi často objevují. Důležitým faktorem je škálovatelnost. Pokud společnost plánuje ve střednědobém horizontu zvýšit objem výroby nebo zavést nové produktové řady, musí být procesy generování kódu schopny růst s ní. Při interním přístupu by společnost měla zajistit, aby použitý software a hardware byl navržen pro vyšší objemy. Externí poskytovatelé služeb by měli být prověřeni, aby se zjistilo, zda mají dostatečnou kapacitu, aby byli schopni dodávat rychle, i když se poptávka zvýší.

Dalším bodem je zajištění kvality. Kódy GS1 DataMatrix musí často splňovat určité požadavky na kvalitu, aby je bylo možné bez problémů číst v různých fázích dodavatelského řetězce. Kromě správného kódování je zásadní také kvalita tisku. Nečistoty, nepřesné rozlišení tisku nebo nesprávné umístění na obalu mohou vést k chybám při čtení. Společnosti, které si své kodexy vytvářejí interně, si proto musí zavést vlastní kontroly kvality a pravidelně je provádět. Externí poskytovatelé služeb mohou používat standardizované testovací postupy a osvědčené pracovní postupy, aby zajistili, že kódy budou vždy odpovídat standardům. Tímto způsobem lze předejít reklamacím při převzetí zboží zákazníkem, zpoždění dodávky nebo dokonce odvolání.

🏗️ Integrace, soukromí a bezpečnost

Komplexnost integrace do interních procesů by se neměla podceňovat. Pokud firma vytváří kódy samostatně, má všechny řetězce ve svých rukou a může si v případě potřeby přizpůsobit procesy ve výrobě, skladování a logistice sama. To však také vyžaduje odpovídající vnitřní zdroje a koordinaci mezi odděleními. Zde může pomoci externí poskytovatel služeb tím, že nejen vytvoří kód, ale také podpoří optimalizaci procesů. Nebezpečí však spočívá v tom, že společnost příliš spoléhá na externí expertizu a nevybuduje si vlastní odborné znalosti interně, což může být nevýhodné, pokud později změníte poskytovatele služeb nebo nastanou neočekávané problémy.

🎯 Vytvořte si kódy GS1 DataMatrix sami nebo si je necháte vygenerovat poskytovatelem služeb?

Rozhodnutí vytvořit kód GS1 DataMatrix sami nebo jej nechat vygenerovat poskytovatelem služeb závisí do značné míry na individuálních okolnostech. Jde o souhru nákladů, know-how, flexibility, bezpečnostních požadavků, škálovatelnosti, zajištění kvality a strategické orientace společnosti. Každý, kdo se těmto tématům v předstihu podrobně věnuje, realisticky zhodnotí interní kompetence a definuje jasné požadavky, může učinit fundované rozhodnutí, které povede k optimálnímu využití kódů GS1 DataMatrix v dlouhodobém horizontu.

📣 Podobná témata

• 🔍 Jak fungují kódy GS1 DataMatrix v praxi?
• 🏭 Kódy GS1 DataMatrix: Optimalizace dodavatelského řetězce
• ⚖️ Vlastní tvorba vs. outsourcing: Co za to opravdu stojí?
• 💻 Software a nástroje pro tvorbu interního kódu
• 🌐 Proč jsou kódy DataMatrix nezbytné pro digitalizaci
• 🤝 Spolupráce s poskytovateli služeb: příležitosti a rizika
• 🔒 Bezpečná ochrana dat při vytváření produktových kódů
• 📊 Efektivní řízení dodavatelského řetězce prostřednictvím standardů GS1
• 🔧 Zajistěte kontrolu kvality během generování kódu
• 🌱 Jak společnosti udržitelně škálují své procesy kódu GS1?

#️⃣ Hashtagy: #Označování produktů #GS1Standards #Správa dodavatelského řetězce #Digitalizace #Zajištění kvality

V roce 2027 nahradí čárový kód kód datové matice nebo QR kód - Obrázek: Xpert.Digital

Více o tom zde:

• Zavedení čárového kódu v roce 1973 způsobilo revoluci v globální logistice
• Nástupce čárového kódu na obalech produktů je nyní ve startovacích blocích

1D čárový kód způsobil revoluci v globální logistice – Obrázek: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

Více o tom zde:

• Čárový kód způsobil revoluci v globální logistice několika způsoby

☑️ Podpora MSP ve strategii, poradenství, plánování a implementaci

☑️ Vytvoření nebo přeladění digitální strategie a digitalizace

☑️ Rozšíření a optimalizace mezinárodních prodejních procesů

☑️ Globální a digitální obchodní platformy B2B

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Rád posloužím jako váš osobní poradce.

Můžete mě kontaktovat vyplněním kontaktního formuláře níže nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) .

Těším se na náš společný projekt.

Xpert.Digital je centrum pro průmysl se zaměřením na digitalizaci, strojírenství, logistiku/intralogistiku a fotovoltaiku.

S naším 360° řešením pro rozvoj podnikání podporujeme známé společnosti od nových obchodů až po poprodejní služby.

Market intelligence, smarketing, automatizace marketingu, vývoj obsahu, PR, e-mailové kampaně, personalizovaná sociální média a péče o potenciální zákazníky jsou součástí našich digitálních nástrojů.

Více se dozvíte na: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus