Konstruktivní alternativní přístup k drahé záplavě konzultantů federální vlády

Akutní problém nadměrného konzultanta

Německá federální vláda čelí vážnému problému, který ovlivňuje jak daňové poplatníky, tak integritu správy: nekontrolovanou závislost na externích poradenských společnostech. Ve své poslední zprávě má ​​Federální auditorský úřad jasnou kritiku nedostatečné strategie vlády o snížení této nákladné závislosti. Čísla hovoří jasným jazykem a odhalují rozsah tohoto problematického vývoje.

V posledních deseti letech federální vláda utratila více než 1,6 miliardy EUR za externí poradenské služby. Tato částka odpovídá přibližně ročnímu platu 40 000 průměrných zaměstnanců a ilustruje dimenzi finanční zátěže federálního rozpočtu. Skutečnost, že výdaje vzrostly o 39 procent ročně na necelých 240 milionů EUR ročně mezi lety 2020 a 2023.

Tento vývoj je o to znepokojivější, když rozpočtový výbor Bundestag již v roce 2020 požadoval podstatné snížení konzultantských nákladů. Federální vláda však tyto nároky nesplnila, jak jednoznačně určuje federální auditorský úřad. Místo toho roční poradní zprávy vlády ukazují malou ochotu provádět změny v používání externích konzultantů.

Strukturální slabosti současného přístupu

Nedostatek strategického plánování

Kritika Federálního auditního úřadu se zaměřuje na základní nedostatek: ve federální vládě dosud neexistuje žádná soudržná strategie, která by snížila vnější potřebu poradenství. Tento strategický nedostatek plánování znamená, že příkazy k konzultacím se často udělují ad hoc, aniž by vytvořili dlouhodobý perspektivu pro budování interních dovedností.

Většina ministerstev ani nevytvářela cíle pro demontáž pro jejich poradní závislost. Dokonce ani federální ministerstvo vnitra, které předložilo 14-bodový plán, nemohlo dosáhnout žádných podstatných zlepšení. Paradoxně stejné ministerstvo dokonce uložilo hlavní úkol finanční kontroly externím konzultantům v projektu „IT konsolidace Bund“.

Zavěšení administrativní integrity

Situace v oblasti IT je obzvláště kritická, kde federální vláda dala příliš velkou kontrolu poskytovatelům externích služeb. Federální úřad pro audit naléhavě varuje, že integrita správy je v nebezpečí, pokud její vlastní dovednosti nejsou okamžitě vybudovány. Tato závislost na externích konzultanti IT činí federální správu zranitelnou a ovlivňuje její schopnost jednat v kritických oblastech.

Federální poradci jsou často globální poradenské společnosti s ročním prodejem v odvětví miliard dolarů. Tyto společnosti jako McKinsey, Deloitte, KPMG a PWC dominují na poradenském trhu a někdy mají významný dopad na politická rozhodnutí. Nejméně 112 bývalých zaměstnanců největších konzultačních společností pracuje pouze v kancléřství a ministerstvech.

Problémy s kvalitou a kopírování rady vložení

Kvalita externích poradenských služeb je často sporná. Kritici si stěžují na prezentace Banal PowerPoint jako na konečné produkty, nesrovnalosti ve zprávách a dokonce i hrubých chyb v řešení čísel a skutečností. Takzvané konzultace s kopií Paste, ve kterých jsou zprávy po částech nebo zcela, jsou doslovnými kopiemi od Pluedable pro ostatní klienty.

Inovativní alternativní návrh: Partnerství se zástupci zájmu a středních a středních podniků

Základní myšlenka přímé spolupráce

Namísto dalšího převodu milionů daňových poplatníků do drahých externích poradenských společností by federální vláda měla budovat úzkou spolupráci se zájmy malých a středně velkých společností. Toto řešení nabízí několik rozhodujících výhod: je to levnější, praktičtější bližší a zároveň posiluje demokratickou účast středně velké ekonomiky v procesech tvorby politického rozhodnutí.

Zástupci zájmů malých a středních podniků mají obrovský poklad praktických znalostí a zkušeností z reálné ekonomiky. Malé a středně velké společnosti představují 99,3 procenta všech společností v Německu, zaměstnávají 51,3 procenta všech zaměstnanců podléhajících příspěvkům sociálního zabezpečení a jsou odpovědné za 96,9 procenta německého vývozu. Tato čísla ilustrují obrovský význam středně velkých podniků pro německou ekonomiku.

Zavedené zástupce zájmu a středních a středních podniků jako partner

Německo má dobře vyvinutou krajinu organizací a středních podniků, které mohou pro takovou spolupráci působit jako kompetentní partner. Federální asociace středně velké ekonomiky (BVMW) propojila malé a střední společnosti a také samostatně výdělečně činné a zastupuje jejich zájmy napříč odbornou a průmyslovou odvětví. S více než 900 000 kontakty ročně a 300 regionálních pobočků má BVMW působivý rozsah.

Dalšími důležitými aktéry jsou komory průmyslu a obchodu (IHK), které zahrnují 79 regionálních komor a zastupují všechny obchodníky a společnosti s výjimkou čistých řemeslných společností. Německá obchodní a průmyslová komora (DIHK) působí jako zastřešující organizace a představuje celkové zájmy komerční ekonomiky na národní a evropské úrovni.

Konstrukci doplňují komory řemesel jako samosprávného zařízení řemesla. Představují zájmy celého plavidla ve svých příslušných komorních čtvrtích a mají hluboké znalosti praktických výzev v řemeslném sektoru.

Praktické provádění spolupráce

Spolupráce mezi federálními a dalšími zástupci zájmů BUND a MSP by mohla být provedena v různých formátech. Pravidelné dialogové události by umožnily přímou výměnu mezi rozhodováním -tvůrci politiky a ekonomiky. Tyto události by mohly být organizovány z hlediska tématu, aby bylo možné konkrétně otevřít odborné znalosti v určitých oblastech.

Pracovní skupiny pro konkrétní politická oblast by umožnila nepřetržité rady a podporu pro legislativní projekty. Zástupci malých a středních podniků by mohli přispět jejich praktickým zkušenostem a naznačovat možné účinky předpisů, než vstoupí v platnost.

Dalším inovativním přístupem by bylo založení malých a středních podniků na různých federálních ministerstvech. Tato těla by mohla pravidelně trvat a komentovat současné politické projekty. Členové by byli zasláni od různých zástupců zájmu a středních a středních podniků a přinesli by své odborné znalosti v oboru.

AI & XR 3D rendering Machine: Pětinásobná odbornost od Xpert.Digital v komplexním balíčku služeb, R&D XR, PR & SEM - Obrázek: Xpert.Digital

Xpert.Digital má hluboké znalosti z různých odvětví. To nám umožňuje vyvíjet strategie šité na míru, které jsou přesně přizpůsobeny požadavkům a výzvám vašeho konkrétního segmentu trhu. Neustálou analýzou tržních trendů a sledováním vývoje v oboru můžeme jednat s prozíravostí a nabízet inovativní řešení. Kombinací zkušeností a znalostí vytváříme přidanou hodnotu a poskytujeme našim zákazníkům rozhodující konkurenční výhodu.

Více o tom zde:

• Využijte 5x odborných znalostí Xpert.Digital v jednom balíčku – již od 500 EUR měsíčně

Výhody alternativních odborností modelu-SME proti konzultantským nákladům

Efektivita a udržitelnost nákladů

Nejviditelnější výhodou tohoto přístupu jsou obrovské úspory nákladů. Zatímco externí poradenské společnosti požadují miliony EUR na své služby, náklady na spolupráci se zástupci zájmů malých a středních podniků by byly zlomkem toho. Náklady na cestování a události pro formáty dialogu a mírné výdaje pro členy poradní rady by se přesunuly v nízkém rozsahu milionů.

Tyto úspory nákladů by byly nejen jednou, ale opakovaly by se rok co rok. Ušetřené prostředky by mohly být použity pro naléhavě potřebnou strukturu vnitřních dovedností ve federální správě. Zejména v oblasti IT by administrativa mohla najmout a vyškolit své vlastní specialisty místo toho, aby nadále závisela na externích poskytovatelích služeb.

Praktické a realistické rady

Zástupci malých a středních podniků přinášejí jinou kvalitu rady než externí konzultanti. Mluvíte z každodenní praxe a znáte skutečné účinky politických rozhodnutí na společnosti a pracovní místa. Vaše doporučení nejsou založena na teoretických modelech nebo kopírováních vložení, ale na autentických zážitcích z každodenního hospodářského života.

Tato praktická perspektiva je zvláště cenná při navrhování předpisů a zákonů. Zástupci malých a středních podniků mohou naznačovat neúmyslné vedlejší účinky v rané fázi a přispívat konstruktivními návrhy ke zlepšení. To by se zabránilo drahým vylepšením a opravám, které vzniknou, pokud budou zákony přijaty bez dostatečného praktického testování.

Posílení demokratické účasti

Přímá integrace zástupců zájmů malých a středních podniků by výrazně posílila demokratickou účast. V současné době mají velké korporace a drahé poradenské společnosti často privilegovaný přístup k politickému rozhodnutí -tvůrci. Středně velké ekonomiky, která tvoří páteř německé ekonomiky, je na druhé straně často nedostatečně zastoupena.

Tato nerovnováha by byla správná prostřednictvím institucionalizovaných formátů dialogu. Hlas a středních podniků by byl silnější a zohledněn v procesech tvorby politického rozhodnutí. To by nejen vedlo k lepším výsledkům politiky, ale také posílilo důvěru středně velkých společností v politice.

Budování dlouhodobých partnerství

Na rozdíl od příkazů na konzultaci související s projektem by spolupráce se zástupci zájmů malých a středních podniků vytvořila dlouhodobá partnerství. Tyto nepřetržité vztahy by umožnily hlubší porozumění potřebám a výzvám středně velkého podniku.

Zástupci malých a středních podniků by nejen poradili o jednotlivých projektech, ale také by se mohli podílet na strategickém plánování a rozvoji dlouhodobých politických přístupů. Tento přístup založený na partnerství by vedl k konzistentnějším a udržitelnějším politickým rozhodnutím.

Konkrétní oblasti aplikačních a pilotních projektů

Digitalizace a IT modernizace

Zejména v oblasti IT, kde je federální vláda zvláště závislá na externích konzultacích, mohli zástupci zájmů malých a středních podniků poskytnout cennou podporu. Mnoho středně velkých společností v posledních letech úspěšně implementovalo digitalizační projekty a vyvinuly praktická řešení.

Federální administrativa by mohla poradit poradní radě od zástupců a středních a středních podniků o digitalizaci jejich procesů. Tito podnikatelé znají výzvy zavedení nových IT systémů z jejich vlastních zkušeností a mohou navrhnout realistické rozvrhy a rozpočty. Současně mohli poukázat na osvědčené technologie a poskytovatele služeb, kteří se v praxi osvědčili.

Snížení byrokracie a administrativní modernizace

Malé a střední podniky čelí byrokratickým překážkám každý den a mají zásadní zájem o efektivní administrativní procesy. Vaše zkušenosti s různými úřady a postupy jsou cenným zdrojem pro administrativní modernizaci.

Systematický dialog mezi správou a zástupci a středních podniků by mohl předložit konkrétní návrhy na zlepšení stávajících postupů. Podnikatelé by mohli ukázat, kde jsou procesy zbytečně komplikované a které zjednodušení by bylo možné, aniž by to ovlivnilo kvalitu administrativních služeb.

Udržitelnost a ochrana klimatu

Středně velké společnosti hrají klíčovou roli v transformaci do klimatu -neutrální ekonomiky. Mnoho malých a středních podniků již vyvinulo a implementovalo inovativní řešení pro ochranu klimatu a udržitelnost. Tyto praktické zkušenosti jsou neocenitelné pro návrh klimatické politiky.

Poradní rada pro ochranu klimatu před zástupci malých a středních podniků by mohla podpořit federální vládu při vývoji praktických opatření na ochranu klimatu. Podnikatelé mohli ukázat, která opatření lze skutečně implementovat a jakou podporu potřebují pro transformaci.

Výzvy a řešení

Koordinace a organizace

Spolupráce s různými zástupci zájmů malých a středních podniků vyžaduje odbornou koordinaci. Muselo by být vytvořeno ústřední bod, který organizuje různé formáty dialogu a systematicky hodnotí výsledky.

Tento koordinační úřad by mohl být umístěn na Federálním ministerstvu ekonomiky, které již má zkušenosti s řešením středně velkých obchodních organizací. Bylo by důležité koordinovat se blíže ke všem oddělením, aby bylo zajištěno, že odborné znalosti a středních podniků budou použity ve všech příslušných oblastech politiky.

Zajištění kvality a objektivita

Aby se zajistila kvalita poradenství v oblasti malých a středních podniků, musela by být vyvinuta jasná kritéria výběru pro zástupce. Členové poradních rad by měli mít ve svých oblastech prokázány odborné znalosti a reprezentativně zastupovat zájmy svých průmyslových odvětví.

Zároveň by muselo být zajištěno, že konzultace probíhá objektivně a v celkovém zájmu. Komfrity zájmů by muselo být provedeno transparentní a bude rozvíjena odpovídající pravidla chování.

Integrace do stávajících struktur

Nová forma spolupráce by musela být pečlivě integrována do stávajících politických a administrativních struktur. To vyžaduje úzkou koordinaci s parlamentem, protože poradenství v oblasti malých a středních podniků doplňuje demokratické rozhodovací procesy, ale nemělo by se nahradit.

Mezinárodní modely rolí a osvědčené postupy

Skandinávské modely

Ve skandinávských zemích existují úspěšné příklady systematické integrace obchodních zástupců do procesů politického rozhodování. Tyto modely by mohly sloužit jako inspirace pro německou implementaci a být přizpůsobeny konkrétním okolnostem.

Regionální pilotní projekty

Nový model spolupráce by mohl být zaveden postupně, počínaje pilotními projekty ve vybraných oblastech politik nebo regiony. Tyto pilotní fáze by umožnily získat zkušenosti a optimalizovat model před tím, než bude zavedena na celostátní úrovni.

Žádné další konzultační náklady: Střední třída by tedy mohla zefektivnit federální vládu

Vypouštějící náklady na konzultant federální vlády nejsou jen finanční, ale také strukturální problém, který ohrožuje integritu a schopnost jednat. Navrhovaný alternativní přístup úzké spolupráce se zástupci zájmů malých a středních podniků nabízí praktické a levné řešení, které také posiluje demokratickou účast.

Německá středně velká krajina má působivé odborné znalosti a zkušenosti, které by měly pro politický design obrovskou hodnotu. Místo toho, aby stále platila miliony externích poradenských společností, měla by federální vláda tyto stávající zdroje využívat a zároveň si budovat své vlastní dovednosti.

Implementace tohoto alternativního modelu vyžaduje politickou odvahu a ochotu zpochybnit zatažené struktury. Potenciální výhody - finančně i kvalitativně - však toto úsilí ospravedlňují. Je na čase, aby federální vláda překonal svou závislost na drahých externích konzultacích a místo toho se spoléhá na kompetence a zkušenosti německé ekonomiky.

Kritika federálního auditního úřadu by měla být chápána jako volání. Přišel čas na základní reformy v poradní praxi federální vlády. Navrhovaný model spolupráce se zástupci zájmů malých a středních podniků by mohl být klíčem k efektivnějšímu, levnějšímu a demokratičtějšímu politickému designu.

Markus Becker

Rád posloužím jako váš osobní poradce.

Vedoucí rozvoje podnikání

Předseda SME Connect Defense Working Group

LinkedIn

Konrad Wolfenstein

Rád posloužím jako váš osobní poradce.

kontaktovat pod Wolfenstein ∂ xpert.digital

Zavolejte mi pod +49 89 674 804 (Mnichov)

LinkedIn