Správa skladu čelí převratné změně: identifikace produktu pomocí GTIN a GS1 Data Matrix Code

Správa skladů čelí převratné změně: Od roku 2027 nastaví globální organizace GS1 nové standardy se svou takzvanou iniciativou „Sunrise 2027“ s cílem zvýšit efektivitu a transparentnost v celém dodavatelském řetězci. Ústředním prvkem tohoto vývoje je zavádění a větší využívání 2D čárových kódů, jako jsou QR kódy a kódy DataMatrix, ve kterých je mimo jiné uloženo Global Trade Item Number (GTIN). Tento GTIN zůstává nezbytný pro jasnou identifikaci produktu, je však doplněn o další informace o produktu. Tento přechod s sebou přináší komplexní vylepšení ovlivňující procesy, automatizaci, výměnu dat a dlouhodobou konkurenceschopnost firem. Následující text podrobně vysvětluje, jaké výhody tyto 2D kódy nabízejí pro řízení skladu, jak GTIN nadále hraje ústřední roli, o čem je rozšířené ukládání dat o produktech a proč je včasný přechod pro společnosti tak důležitý.

Důležitost přesného sběru dat

„Budoucnost řízení skladů spočívá v přesném a bezpečném sběru dat,“ říkají mnozí odborníci. V této souvislosti GS1, jako jedna z nejvýznamnějších globálních organizací pro standardizovaná identifikační a komunikační řešení v dodavatelském řetězci, stanovila směr pro rok 2027. Cílem je umožnit rychlou a spolehlivou identifikaci produktů napříč celým hodnotovým řetězcem. Předchozí 1D čárové kódy již na to nestačí, protože často umí zobrazit pouze GTIN. Přestože tato norma významně přispěla k převratu v obchodu a logistice na celém světě, nároky na moderní skladové hospodářství a systémy řízení zboží se enormně zvýšily. Společnosti dnes potřebují další informace, jako jsou čísla šarží, data expirace nebo podrobné specifikace produktů, aby urychlily procesy skladování, usnadnily stahování a udržely si úplný přehled o všech zásobách.

Výhody 2D čárových kódů

Zde přichází na řadu 2D čárové kódy, které dokážou uložit podstatně více informací pomocí QR kódů a DataMatrix kódů. „Ve srovnání s tradičními 1D čárovými kódy lze ve 2D kódech zobrazit až 7000 znaků,“ uvádí mnoho odborných publikací. Tato významná hustota dat je rozhodující výhodou, například pokud jde o integraci přesných sériových čísel, informací o šarži nebo výrobních údajů do jediného kódu.

To nabízí řadu výhod pro řízení skladu: Jednoduchý záznam těchto informací pomocí vhodných skenerů nebo mobilních zařízení umožňuje mnohem přesnější řízení zásob. To znamená, že zboží lze shromáždit, lokalizovat a odebrat rychleji. Každý pohyb produktu zanechává digitální stopu, která se v reálném čase odráží v softwaru pro řízení skladu. Tímto způsobem lze snížit zásoby a včas identifikovat potenciální překážky.

„Advanced Supply Chain Management“ jako klíčová součást

Dalším klíčovým bodem iniciativy GS1 Sunrise 2027 je takzvaný „Extended Supply Chain Management“. Patří sem nejen údaje o zásobách a pohybu zboží, ale také informace o životním cyklu produktu. 2D kódy lze například použít k zajištění toho, že zboží podléhající rychlé zkáze bude odebráno a doručeno v dostatečném předstihu před uplynutím doby minimální trvanlivosti. V praxi se to děje tak, že software specificky vygeneruje varování, jakmile se přiblíží datum vypršení platnosti.

To nejen snižuje plýtvání potravinami, ale může také významně přispět ke spokojenosti zákazníků zajištěním kvality a čerstvosti produktu. Stejný princip platí pro produkty, které vyžadují zvláštní podmínky skladování: Jakmile je v informacích o produktu uvedeno, že nesmí být překročena maximální skladovací teplota, systém může specificky kontrolovat, zda jsou ve skladu dodržovány předepsané podmínky.

Ústřední role GTIN v nové éře

„Globální číslo obchodní položky zůstává ústředním klíčem pro identifikaci každé jednotlivé položky, a to i pomocí 2D kódů,“ zdůrazňují manažeři GS1. Navzdory množství dalších informací je GTIN stále základem pro jasnou identifikaci produktu. V kombinaci s rozšířenými daty je vytvořen jakýsi digitální profil položky, který lze dotazovat v každém relevantním kroku v dodavatelském řetězci.

A právě zde se hledisko sledovatelnosti stává důležitější: Pokud dojde ke stažení nebo problému s kvalitou, lze každou jednotlivou dotčenou položku rychle identifikovat a odstranit z oběhu díky uloženým číslům šarže nebo sériovým číslům. To šetří čas, náklady a především chrání důvěru spotřebitelů ve značku.

Výzvy a požadavky na firmy

U mnoha firem vyvstává otázka, jak složitá změna bude. Vzhledem k tomu, že GS1 je globální organizace, je to proces, který musí podporovat každý zúčastněný v hodnotovém řetězci – od výrobce přes poskytovatele logistických služeb až po maloobchodníka.

„Změna se týká především technologie a softwaru, pomocí kterého se čárové kódy tisknou, zaznamenávají a zpracovávají,“ vysvětlují zasvěcenci z oboru. Některé systémy skladového hospodářství jsou již aktuální a bez problémů dokážou číst 2D kódy. Ostatní systémy musí být přizpůsobeny doplňkovým datovým polím. Může být také nutné zakoupit nové tiskárny nebo skenery, které splňují požadavky na vyšší rozlišení a rychlost čtení.

Ústřední roli hrají také interní procesy a koncepce školení pro zaměstnance: pouze pokud všichni zúčastnění chápou potenciál nových standardů a umí technologii správně používat, lze dosáhnout požadovaného zvýšení efektivity.

Zlepšení automatizace a vytváření sítí

Významný přínos spočívá v lepší automatizaci a propojení různých systémů. Protože systémy řízení skladu, řešení pro správu zboží a externí partneři spolu komunikují prostřednictvím standardizovaných rozhraní GS1, vzniká informační tok, který propojuje všechny články řetězce.

„Automatizované dotazy na stav zásob a dostupnost zásadně změní každodenní práci v logistice,“ říkají vizionáři v oboru. To také znamená, že při příjmu dodávky se automaticky kontroluje, zda zboží skutečně odpovídá údajům na dodacím listu. Nesrovnalosti lze okamžitě identifikovat a nahlásit. To nejen šetří čas, ale také snižuje chybovost.

Výhody zvýšené průhlednosti prostřednictvím 2D kódů

Kromě přímého zlepšení řízení zásob je zásadním faktorem také zvýšená transparentnost pro zákazníky. Stále více konečných spotřebitelů chce informace o původu produktů, jejich výrobě a složení. Když jsou tato data uložena ve 2D kódu, lze je ověřit v kterémkoli bodě dodavatelského řetězce. Někteří lidé dokonce uvažují o zpřístupnění těchto informací přímo na produktu. Předpokladem k tomu je však zachování ochrany údajů a jasné oddělení interních firemních údajů a informací viditelných zvenčí. „Transparentnost nesmí být na úkor firemního know-how,“ zní často vyjadřovaná námitka. Z tohoto důvodu jsou 2D kódy obvykle strukturovány tak, aby bylo možné volně číst pouze určité datové segmenty, zatímco jiné oblasti mohou zůstat chráněny heslem nebo šifrovány.

Výzvy při zavádění 2D kódů

Navzdory výhodám existují také některé problémy. Na jedné straně jsou nové technologie vždy spojeny s investičními náklady, což zejména u malých a středních firem klade finanční otázky. "Stojí ten přechod za to?" ptá se mnoho lidí. Odpověď zní: ano, z dlouhodobého hlediska se to vyplatí. Přidaná hodnota prostřednictvím optimalizovaných procesů, snížené chybovosti, rychlejší aktualizace zásob a efektivnějšího využití skladu obvykle výrazně převáží počáteční náklady. Kromě toho někteří významní zákazníci nebo logističtí partneři mohou v budoucnu vyžadovat použití 2D kódů, aby mohli nadále spolupracovat jako skupina. Je proto vhodné připravit se na nové standardy již v rané fázi, aby neriskovaly žádné konkurenční nevýhody.

Zajištění bezpečnosti dat při práci s 2D kódy

Dalším důležitým bodem je zabezpečení dat. Každý, kdo ukládá rozsáhlá data o produktech a šaržích v čárovém kódu, musí zajistit, aby k nim měli přístup pouze oprávněné osoby nebo systémy. Totéž platí pro software pro řízení skladu, který tato data vyhodnocuje. Zde jsou vyžadovány komplexní bezpečnostní koncepty, od šifrovaných přenosových cest až po jasně definované uživatelské role a přístupová oprávnění. Společnosti by rozhodně měly zajistit, aby jejich IT infrastruktura mohla tyto požadavky splňovat, aby se zabránilo ztrátě dat, manipulaci nebo neoprávněným vhledům.

Perspektiva: Automatizace a inteligentní sítě

Zde nastíněné změny jsou však jen začátkem. S rostoucí digitalizací a trendem směřujícím k přístupu Průmyslu 4.0 bude správa skladů stále více automatizována a inteligentně propojena sítí. Roboti mohou nezávisle identifikovat produkty na základě 2D čárových kódů a přepravit je na správná skladovací místa. Regálové systémy vybavené senzory komunikují se systémy řízení skladu a hlásí, když se skladovací prostor vyprázdní nebo podmínky porušují předpisy. Umělá inteligence by mohla provádět analýzy v reálném čase a spouštět automatizované objednávkové procesy, jakmile jsou překročeny definované minimální množství. „Budoucnost patří integrovaným a samoučícím se systémům“ je krédo, které se stále více prosazuje v mnoha společnostech. A právě pro to vytváří Sunrise 2027 důležitý základ tím, že nastavuje mezinárodní standardy, které mohou pochopit a používat všichni zúčastnění.

Postup při praktické realizaci

Pro praktickou realizaci se doporučuje postupovat krok za krokem. Za prvé, společnosti by měly provést inventuru svého současného systému čárových kódů a stávajícího hardwaru. Následně se vyjasní, která data by měla být ve 2D kódech vlastně uložena. Ne každá společnost nutně potřebuje úplné informace o produktech. Je klíčové, aby všechna data nezbytná pro efektivní řízení skladu a dodavatelského řetězce byla evidována a poskytnuta ve vysoké kvalitě. Následuje technické zavádění: musí být integrována nová tisková a čtecí zařízení a také odpovídající aktualizace softwaru. Zde je vhodné úzce spolupracovat s technologickými partnery a dodavateli, kteří již znají standardy GS1 a mohou v případě potřeby nabídnout školení. V konečném důsledku je důležitým aspektem neustálé zlepšování: Jakmile je systém uveden do provozu, lze procesy dále zdokonalovat a používat další funkce, jako je sledování klíčových údajů nebo integrace do systému řízení vztahů se zákazníky (CRM).

Sunrise 2027 jako hnací síla změn v transparentnosti skladů a dodavatelského řetězce

V souhrnu ukazuje, že iniciativa GS1 Sunrise 2027 jde daleko za čistě technický přechod z 1D na 2D čárové kódy. Jde o přeladění celého skladu a procesů dodavatelského řetězce s cílem dosáhnout větší transparentnosti, automatizace a přesnosti. GTIN zůstává páteří identifikace produktu, zatímco rozšířené informace v samotných kódech zajišťují lepší sledovatelnost a efektivnější řízení zásob. „Pokud nyní nepřizpůsobíme naše procesy, nebudeme za pár let konkurenceschopní,“ říkají přední manažeři z obchodu a průmyslu. Včasná implementace je proto nezbytná, aby bylo možné plně využít nových norem a včas identifikovat potenciální překážky.

V konečném důsledku lze říci, že přechod na 2D kódy a důsledné používání GTIN ve spojení s rozšířenými produktovými daty trvale přispívají k modernizaci skladového hospodářství. Společnosti těží z výrazně vyšší efektivity, nižší chybovosti, transparentního řízení dodavatelského řetězce a vyšší spokojenosti zákazníků. Každý, kdo k tomuto kroku přistoupí s pečlivým plánováním a provede nezbytné investice do technologií a školení zaměstnanců, položí základy hladké budoucnosti ve stále propojenějším světě. „Sunrise 2027 znamená nejen technickou, ale především kulturní změnu v globální ekonomice zboží,“ říká mnoho konverzací mezi odborníky z oboru. A tato změna má potenciál v dlouhodobém horizontu utvářet celý trh skladových a logistických procesů.

☑️ Podpora MSP ve strategii, poradenství, plánování a implementaci

☑️ Vytvoření nebo přeladění digitální strategie a digitalizace

☑️ Rozšíření a optimalizace mezinárodních prodejních procesů

☑️ Globální a digitální obchodní platformy B2B

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Rád posloužím jako váš osobní poradce.

Můžete mě kontaktovat vyplněním kontaktního formuláře níže nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) .

Těším se na náš společný projekt.

Xpert.Digital je centrum pro průmysl se zaměřením na digitalizaci, strojírenství, logistiku/intralogistiku a fotovoltaiku.

S naším 360° řešením pro rozvoj podnikání podporujeme známé společnosti od nových obchodů až po poprodejní služby.

Market intelligence, smarketing, automatizace marketingu, vývoj obsahu, PR, e-mailové kampaně, personalizovaná sociální média a péče o potenciální zákazníky jsou součástí našich digitálních nástrojů.

Více se dozvíte na: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus