Стратегии за ефективно съхранение – основата за успешно управление на склада

Избор на език 📢

Публикувано на: 22 февруари 2021 г. / Актуализирано на: 22 февруари 2021 г. – Автор: Konrad Wolfenstein

Ефективното проектиране на зоната за приемане е също толкова важно за работата на склада, колкото и оборудването му с ефективни стелажни системи. Ако зоната за приемане е лошо проектирана или не е оптимално организирана, това почти неизбежно води до сериозни смущения в целия последващ складов процес.

Стратегии за ефективно съхранение – Изображение: Дражен Жигич|Shutterstock.com

Концепция за получаване на стоки

При получаването на стоки, те се идентифицират, проверяват и подготвят за съхранение в многоетапен процес. Благодарение на тясното сътрудничество между складовата логистика и доставчиците, предварителната информация за входящите стоки обикновено е вече налична, което позволява идентификацията да се извърши чрез сравняване на баркодове или подобни идентификатори. Предпоставка за опростено сканиране е внедряването на система за номериране или баркодове, която е недвусмислено интерпретируема от двете страни. Без това проверката трябва да се извършва ръчно.

След като входящите стоки бъдат проверени за точност и количество, се извършва контрол на качеството. Този процес варира значително в зависимост от вида на доставения артикул и може да варира от повърхностна проверка до подробен анализ на отделни или дори на всички стоки.

След успешна първоначална проверка, стоките се предават от приемане на стоки към склад.

Целта на ефективната система за получаване на стоки, в допълнение към описаната по-горе контролна функция, е да подготви артикулите за последващо съхранение. Грешките по време на получаване на стоки могат да имат изключително скъпоструващи последици по време на съхранението и по-късната обработка или извличане. Да разгледаме например практически невъзможната задача за локализиране на отделни артикули, които са били неправилно разпределени на конкретни места в склада. Освен това, лошото използване на пространството поради неправилно първоначално планиране може да доведе до недостиг или дори разхищение на складово пространство.

Грешките, допуснати по време на съхранение, влияят върху целия последващ процес на съхранение. Следователно, целенасочената стратегия за ефективно съхранение на стоки е от съществено значение за специалистите по складова логистика.

Но как да организирате и структурирате това?

В зависимост от вида на предмета или мястото за съхранение, могат да се използват различни стратегии. По принцип може да се направи разграничение между два вида – стратегии за заетост и стратегии за движение.

Стратегията за разположение на склада определя разположението на отделните функционални зони в склада. Кои стоки се намират на кое място за съхранение и в коя зона за съхранение зависи от целта на съответната стратегия за разположение.

Наред с това са и стратегиите за движение, които определят използването на складово оборудване за съхранение, преместване или извличане на стоки. Тяхната цел е да се постигне максимална ефективност при съхранение, преместване и извличане чрез умело използване на ресурсите, при дадени условия на съхранение.

За да се управлява ефективно един склад, стратегиите за движение и заетост на складовото управление трябва да бъдат прецизно координирани, тъй като не всяка стратегия за движение е подходяща за всяка стратегия за заетост.

Стратегии за съхранение: Стратегии за заетост

Бърза концентрация

Целта на тази стратегия е да се оптимизират маршрутите на комисионерите. Чрез съхраняване на бързо движещи се артикули на централно място се намаляват разстоянията, които служителите трябва да изминават пеша, и се постига по-бърз достъп до тези артикули. Прави се разлика между динамично и статично съхранение на артикули.

Бърза концентрация по време на динамично внедряване

Тук се прилага принципът на комплектоване на поръчки „стока до човек“. Артикулите се преместват директно до работното място на служителя с помощта на транспортно оборудване (конвейерни ленти, каруселно съхранение и др.). Бързооборотните артикули се съхраняват по такъв начин, че транспортното оборудване да може да достигне до тях възможно най-лесно и бързо и да ги изпрати до склада.

Високоскоростна концентрация при статично осигуряване

Тази алтернатива използва комплектоване „човек-стока“. Комплектовачът изважда необходимите стоки от съответното складово място. Следователно, при този вариант бързо движещите се артикули се поставят на централно, лесно достъпно място в зоната за събиране. Недостатъкът е, че пътищата на комплектовачите могат да се пресичат при извличане на близко разположени стоки, като по този начин си пречат взаимно.

Договорености за фиксирани и безплатни складови площи

При система с фиксирани складови места, складовите пространства се резервират и поддържат свободни за конкретен артикул. За разлика от това, при система със свободни складови места, артикулите се поставят във всяко свободно пространство веднага щом то се освободи. Напълно без значение е кой артикул е бил съхраняван преди това в това пространство или дали подобни стоки се намират другаде в склада.

Недостатък на договореностите за фиксирано място за съхранение е, че резервирането на място за даден артикул изисква запазване на свободни помещения, които не могат да се използват за други стоки. Следователно това решение изисква повече пространство. Предимство обаче е, че местата за съхранение на стоки могат лесно да се определят по всяко време, без да е необходим софтуер.

Технологичните усилия са по-високи при отворените складови схеми, тъй като тяхното внедряване изисква система за управление на склада, която да контролира потока от стоки. Предимствата на това решение включват оптимално използване на складовия капацитет, тъй като няма нужда да се блокира свободно складово пространство за артикули, които може все още да не са налични. Освен това, маршрутите по време на съхранение са по-кратки, тъй като винаги може да се използва първото свободно пространство.

Стратегия за равномерно разпределение

Там стоките се разпределят в склада по такъв начин, че приблизително еднакъв брой стоки се съхраняват във всяко място или пътека. Целта им е да осигурят балансирано разпределение на стоките в склада и по този начин равномерно използване на капацитета.

Регулиране на пространството за съхранение

Тук складовите пространства се разпределят на стоки според техния капацитет. Малките пространства се запълват със складови единици с нисък обем и малки нива на запасите, докато по-големите пространства се зареждат със съответно по-големи стоки или единици с високи нива на запасите

Разпределение на пространството за единични и смесени елементи

Съхранението на единични артикули означава, че съседни складови места могат да бъдат складирани само с идентични артикули (т.е. продукти с много сходен външен вид, размер и др.). В софтуера за управление на склада тези артикули се идентифицират с уникален идентификационен номер. Съхранението на смесени артикули, от друга страна, включва складиране на складови места с единици от различни артикули. Структурно то е сравнимо със съхранението в свободно пространство. И тук има по-голяма нужда от поддържащ софтуер.

Минимизиране на нуждата от складови помещения със счупени части

При всеки тип складиране може да се случи пространството на едно място за съхранение да е недостатъчно, за да побере всички артикули от дадена партида. В този случай стоките трябва да бъдат разпределени на множество места за съхранение – което създава частично запълнени складови пространства, които губят място, тъй като неизползваните зони на това място не могат лесно да бъдат запълнени с други стоки. Следователно, стоките от частично запълнени складови единици винаги се изваждат първи. Това е предназначено да увеличи нивото на запълване и да избегне използването на повече от едно складово пространство на артикул.

Стратегии за съхранение: Стратегии за движение

Стратегия за единична игра

При тази стратегия машината за складиране и извличане взема складова единица от базовото местоположение и я транспортира до определеното място за съхранение. След това машината се връща в базата, за да вземе следващата складова единица. При тези така наречени едноциклови операции транспортните средства следователно обработват само поръчки за складиране или извличане. Смесването на поръчки не е възможно.

Предимството на режима за един играч е повишената производителност по време на съхранение и извличане.

По-дългите празни пътувания на складовото оборудване (= пътувания обратно до мястото за събиране или от станцията за доставка) обаче имат неблагоприятен ефект.

Стратегия за двойна игра

За разлика от игрите за един играч, тази игра комбинира входящи и изходящи транзакции.

По този начин, съхранението на един артикул при пътуването на заминаване се комбинира с изваждането на друг артикул, съхраняван наблизо, при пътуването на връщане.

Предимството на двурелсовата работа е оптимизирането на транспортните маршрути, което намалява празните курсове и времето на престой, като по този начин повишава ефективността на складовите процеси. Недостатък е, че отделните движения отнемат повече време. Необходимо е и по-прецизно планиране на процесите, което често е възможно само чрез използването на усъвършенстван софтуер за управление на склада.

Стратегия за маршрут

Маршрутната стратегия определя по кои маршрути машините за складиране и извличане трябва да се придвижат до местата за комплектоване, за да съхраняват стоките. Целта е местата за складиране да се посещават последователно по възможно най-кратките маршрути, за да се минимизират разстоянията за пътуване. В зависимост от стратегията, целта може да бъде и машините да работят с максимално използване на капацитета, за да транспортират възможно най-много стоки едновременно.

Стратегия за преместване

Колкото по-често стоките се местят в рамките на склада, толкова по-голяма е необходимостта от преместване на отделни артикули. Местата за съхранение, които преди са били идеални за даден продукт, могат да станат по-малко привлекателни поради новоосвободеното пространство другаде. Такъв е случаят например с бързооборотните артикули, когато внезапно се освободи място в близост до станциите за комплектоване. По подобен начин новодоставените стоки може да изискват специфично място за съхранение, което в момента е заето. В този случай артикулите, намиращи се там, ще трябва да бъдат преместени.

Трансферите се разделят на:

Преместване близо до аутсорсинг
Комбинирано преместване и съхранение
Случайно преместване

Преместването в близост до склада е често използван метод, особено за бързо движещи се артикули, при който стоките, които ще бъдат преместени, се съхраняват възможно най-близо до станцията за бране или товарене.

За комбинирано съхранение и извличане е необходимо особено голямо складово оборудване. Това оборудване поема предметите за преместване и ги транспортира до мястото на извличане. Докато изтегленият предмет също се поема от превозвача, стоките, които ще се преместват, едновременно се поставят в вече свободното складово пространство.

При произволно преместване мястото, където стоките ще бъдат преместени, се избира на случаен принцип, както при споразумението за свободно място за съхранение.

Стратегия за смяна на предавките

Това е метод, при който входящите и изходящите поръчки се събират и обработват едва след определен период от време.

За да се обработи поръчка за комплектоване, артикулите обикновено трябва да бъдат извлечени от различни места за съхранение. Това обикновено изисква посещение на множество пътеки за една поръчка. При стратегията за превключване на пътеки поръчките се събират (формират в партиди) и след това се обработват заедно. Това включва обработка на всички артикули от различните поръчки, които се отнасят до конкретен пътека. Превключването на пътеките се извършва, след като всички артикули от всички поръчки за комплектоване в този пътека са били достъпни. След това складовото оборудване или операторът се премества към следващия път, за да извлече необходимите артикули. Този тип управление на склада има за цел основно да оптимизира маршрутите и времето за комплектоване.

Алтернатива: Съхранение в динамични системи за съхранение

Много от описаните стратегии целят оптимизиране на маршрутите за движение и изискванията за пространство в склада. Тези стратегии обикновено предполагат статична стелажна система. Капацитетът за съхранение обаче може да бъде оптимизиран и по други начини; просто като специалистите по складова логистика изберат модерни, понякога напълно автоматизирани системи. Поради дизайна си с висока плътност, тези системи изискват минимално пространство и с използването на усъвършенстван софтуер за управление на склада отговарят на най-високите изисквания по отношение на ефективност по време на съхранение и извличане, точност на комплектоване и разходи. Тези системи за съхранение включват: