Управлението на складовете е изправено пред революционна промяна: идентификация на продуктите с помощта на GTIN и GS1 Data Matrix код

Управлението на складовете е изправено пред революционна трансформация: От 2027 г. глобалната организация GS1, със своята инициатива „Sunrise 2027“, ще постави нови стандарти за повишаване на ефективността и прозрачността в цялата верига на доставки. Ключов елемент от това развитие е въвеждането и увеличеното използване на 2D баркодове, като QR кодове и DataMatrix кодове, които ще съдържат, наред с други неща, Глобалния номер на търговска единица (GTIN). Този GTIN остава от съществено значение за уникалната идентификация на продукта, но ще бъде допълнен от допълнителна информация за продукта. Този преход ще донесе всеобхватни подобрения, които ще повлияят на процесите, автоматизацията, обмена на данни и дългосрочната конкурентоспособност на компаниите. Следващите раздели обясняват подробно предимствата, които тези 2D кодове предлагат за управлението на складовете, как GTIN ще продължи да играе централна роля, какво включва разширеното съхранение на данни за продуктите и защо ранният преход е толкова важен за компаниите.

Значението на прецизното събиране на данни

„Бъдещето на управлението на складовете е в прецизното и сигурно събиране на данни“, казват много експерти. В този контекст GS1, една от водещите световни организации за стандартизирани решения за идентификация и комуникация във веригата за доставки, е определила курса за 2027 г. Целта е да се осигури бърза и надеждна идентификация на продуктите в цялата верига за създаване на стойност. Съществуващите 1D баркодове вече не са достатъчни за това, тъй като те често представляват само GTIN. Въпреки че този стандарт е допринесъл значително за революцията в търговията и логистиката в световен мащаб, изискванията към съвременните системи за управление на складовете и контрол на инвентара са се увеличили драстично. Компаниите сега се нуждаят от допълнителна информация, като например партидни номера, срокове на годност и подробни спецификации на продуктите, за да ускорят складовите процеси, да улеснят изтеглянето на продукти и да поддържат пълен преглед на всички наличности.

Предимствата на 2D баркодовете

Тук се намесват 2D баркодовете, които с помощта на QR кодове и DataMatrix кодове могат да съхраняват значително повече информация. „В сравнение с традиционните 1D баркодове, 2D кодовете могат да представляват до 7000 знака“, според много специализирани публикации. Тази значителна плътност на данните е решаващо предимство за интегрирането например на точни серийни номера, информация за партиди или производствени детайли в един единствен код.

Това предлага няколко предимства за управлението на склада: Простото събиране на тази информация чрез скенери или мобилни устройства позволява значително по-прецизен контрол на инвентара. Това означава, че стоките могат да бъдат получени, локализирани и изпратени по-бързо. Всяко движение на продукт оставя дигитален отпечатък, който се отразява в софтуера за управление на склада в реално време. Това позволява намаляване на запасите и ранно идентифициране на потенциални пречки.

„Разширено управление на веригата за доставки“ като ключов компонент

Друг ключов аспект на инициативата GS1 Sunrise 2027 е така нареченото „Разширено управление на веригата за доставки“. Това включва не само данни за наличностите и движението на стоките, но и информация за жизнения цикъл на продукта. Например, 2D кодове могат да се използват, за да се гарантира, че бързоразвалящите се стоки се изваждат от склада и се изпращат доста преди изтичане на срока им на годност. На практика това се постига чрез генериране на целенасочено предупреждение веднага щом срокът на годност наближи.

Това не само намалява хранителните отпадъци, но може да допринесе значително за удовлетвореността на клиентите, като гарантира качеството и свежестта на продукта. Същият принцип важи и за продукти, изискващи специфични условия на съхранение: веднага щом информацията за продукта посочи например, че не трябва да се превишава максимална температура на съхранение, системата може да следи специално дали предписаните условия се спазват в склада.

Централната роля на GTIN в новата ера

„Дори с 2D кодовете, Глобалният търговски номер на артикул (GTIN) остава централният ключ за идентифициране на всеки отделен артикул“, подчертават представители на GS1. Въпреки изобилието от допълнителна информация, GTIN продължава да бъде основата за уникално идентифициране на продукта. В комбинация с разширените данни, това създава един вид дигитален профил на артикула, до който може да се осъществи достъп на всяка съответна стъпка от веригата за доставки.

Именно тук аспектът на проследимостта става важен: В случай на изтегляне от пазара или проблем с качеството, съхранените партидни или серийни номера позволяват всеки засегнат артикул да бъде бързо идентифициран и изваден от обращение. Това спестява време и пари и най-вече защитава доверието на потребителите в марката.

Предизвикателства и изисквания към компаниите

Много компании се чудят колко сложен ще бъде преходът. Тъй като GS1 е глобална организация, това е процес, който всички заинтересовани страни по веригата за създаване на стойност трябва да подкрепят – от производители и логистични доставчици до търговци на дребно.

„Преходът засяга предимно технологиите и софтуера, използвани за печат, заснемане и обработка на баркодове“, обясняват експерти от индустрията. Някои системи за управление на складове вече са актуални и могат лесно да четат 2D кодове. Други системи трябва да бъдат адаптирани към допълнителните полета за данни. Освен това може да се наложи закупуването на нови принтери или скенери, които отговарят на по-високите изисквания за резолюция и скорост на четене.

Вътрешните процеси и концепцията за обучение на служителите също играят централна роля: Само ако всички участници разбират потенциала на новите стандарти и са способни да използват технологията правилно, могат да се постигнат желаните подобрения в ефективността.

Подобряване на автоматизацията и работата в мрежа

Ключово предимство се крие в подобрената автоматизация и свързване в мрежа на различни системи. Чрез даване на възможност на системите за управление на складове, решенията за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) и външните партньори да комуникират помежду си чрез стандартизирани GS1 интерфейси, се създава информационен поток, който свързва всички звена във веригата.

„Автоматизираните заявки относно нивата на запасите и наличността ще променят фундаментално ежедневната работна рутина в логистиката“, така се изразяват визионерите в индустрията. Това означава също, че например, когато пристигне доставка, автоматично се проверява дали стоките действително съответстват на информацията в товарителницата. Несъответствията могат да бъдат открити и докладвани незабавно. Това не само спестява време, но и намалява процента на грешки.

Предимства на повишената прозрачност чрез 2D кодове

В допълнение към преките подобрения в управлението на запасите, повишената прозрачност за клиентите е решаващ фактор. Все повече потребители искат информация за произхода, производството и състава на продуктите. Ако тези данни се съхраняват в 2D кода, те могат да бъдат проверени във всяка точка от веригата за доставки. В някои случаи дори се обмисля тази информация да бъде директно достъпна върху самия продукт. Това обаче изисква запазване на защитата на данните и ясно разграничение между вътрешните данни на компанията и информацията, видима за външни страни. „Прозрачността не трябва да е за сметка на ноу-хауто на компанията“ е често срещано възражение. Поради тази причина 2D кодовете обикновено са структурирани така, че само определени сегменти от данните са свободно четими, докато други области могат да останат защитени с парола или криптирани.

Предизвикателства при въвеждането на 2D кодове

Въпреки предимствата, възникват и някои предизвикателства. Първо, новите технологии винаги включват инвестиционни разходи, което поставя специфични финансови въпроси за малките и средни предприятия (МСП). Мнозина се питат: „Струва ли си преминаването?“ Отговорът е: Да, в дългосрочен план си струва. Добавената стойност от оптимизираните процеси, намалените проценти на грешки, по-бързите актуализации на наличностите и по-ефективното използване на склада обикновено далеч надвишава първоначалните разходи. Освен това, някои големи клиенти или логистични партньори може да изискват използването на 2D кодове в бъдеще, за да се осигури непрекъснато сътрудничество. Ето защо е препоръчително да се подготвите за новите стандарти рано, за да избегнете конкурентни недостатъци.

Осигуряване на сигурност на данните при работа с 2D кодове

Друг критичен момент е сигурността на данните. Всеки, който съхранява обширни данни за продукти и партиди в баркод, трябва да гарантира, че само оторизирани лица или системи имат достъп до тях. Същото важи и за софтуера за управление на склада, който анализира тези данни. Тук са необходими всеобхватни концепции за сигурност, вариращи от криптирани канали за предаване до ясно дефинирани потребителски роли и разрешения за достъп. Компаниите трябва абсолютно да гарантират, че тяхната ИТ инфраструктура отговаря на тези изисквания, за да предотвратят загуба на данни, манипулация или неоторизиран достъп.

Перспектива: Автоматизация и интелигентни мрежи

Промените, очертани тук, са само началото. С нарастващата дигитализация и тенденцията към подходи на Индустрия 4.0, управлението на складовете ще става все по-автоматизирано и интелигентно свързано в мрежа. Роботите могат самостоятелно да идентифицират продукти въз основа на 2D баркодове и да ги транспортират до правилните места за съхранение. Сензорно оборудваните стелажни системи комуникират със системите за управление на складовете и докладват кога дадено складово отделение е празно или ако условията не са в рамките на спецификациите. Изкуственият интелект може да извършва анализи в реално време и да задейства автоматизирани процеси на поръчки веднага щом бъдат достигнати определените минимални нива на запасите. „Бъдещето принадлежи на интегрираните и самообучаващи се системи“ е кредо, което набира все по-голяма популярност в множество компании. А Sunrise 2027 създава важна основа именно за това, като установява международни стандарти, които могат да бъдат разбрани и използвани от всички заинтересовани страни.

Процедура за практическо прилагане

За практическо внедряване се препоръчва поетапен подход. Първо, компаниите трябва да направят равносметка на текущата си система за баркодове и съществуващия хардуер. След това трябва да определят кои данни трябва да се съхраняват в 2D кодовете. Не всяка компания се нуждае непременно от пълния набор от информация за продукта. Ключовият момент е всички данни, необходими за ефективно управление на склада и веригата за доставки, да бъдат събрани и предоставени с високо качество. След това идва техническото внедряване: Трябва да бъдат интегрирани нови принтери и четци, както и съответните софтуерни актуализации. Тук е препоръчително да се работи в тясно сътрудничество с технологични партньори и доставчици, които вече са запознати със стандартите GS1 и могат да предложат обучение, ако е необходимо. И накрая, непрекъснатото усъвършенстване е важен аспект: След като системата е пусната в експлоатация, процесите могат да бъдат допълнително усъвършенствани и могат да се използват допълнителни функции, като например проследяване на ключови показатели за ефективност или интегриране със система за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM).

Sunrise 2027 като двигател за промяна в прозрачността на складовете и веригите за доставки

В обобщение, инициативата GS1 Sunrise 2027 далеч надхвърля чисто техническия преход от 1D към 2D баркодове. Тя включва цялостно преразглеждане на процесите в складирането и веригата за доставки, целящи по-голяма прозрачност, автоматизация и точност. GTIN остава гръбнакът на продуктовата идентификация, докато разширената информация, вградена в самите кодове, осигурява подобрена проследимост и по-ефективно управление на запасите. „Ако не адаптираме процесите си сега, няма да бъдем конкурентоспособни след няколко години“, казват водещи мениджъри от секторите на търговията на дребно и производството. Следователно ранното внедряване е от съществено значение, за да се използват напълно предимствата на новите стандарти и да се идентифицират потенциалните капани своевременно.

В крайна сметка може да се каже, че преминаването към 2D кодове и последователното използване на GTIN номера, заедно с разширени данни за продуктите, допринасят устойчиво за модернизацията на управлението на складовете. Компаниите се възползват от значително подобрена ефективност, по-ниски нива на грешки, прозрачно управление на веригата за доставки и по-висока удовлетвореност на клиентите. Тези, които подхождат към тази стъпка с внимателно планиране и правят необходимите инвестиции в технологии и обучение на служителите, полагат основите за гладко бъдеще в един все по-взаимосвързан свят. „Изгрев 2027 бележи не само технологична, но преди всичко културна промяна в глобалното управление на стоките“ е общо мнение сред експертите в индустрията. И тази промяна има потенциала да оформи целия пазар за складови и логистични процеси в дългосрочен план.

☑️ Подкрепа за МСП в стратегията, консултирането, планирането и внедряването

☑️ Създаване или пренасочване на дигиталната стратегия и дигитализация

☑️ Разширяване и оптимизиране на международните процеси на продажби

☑️ Глобални и дигитални B2B търговски платформи

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

С удоволствие бих служел като ваш личен съветник.

Можете да се свържете с мен, като попълните формата за контакт по-долу или просто ми се обадите на +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Очаквам с нетърпение нашия съвместен проект.

Xpert.Digital е индустриален център, фокусиран върху дигитализацията, машиностроенето, логистиката/интралогистиката и фотоволтаиката.

С нашето 360° решение за бизнес развитие, ние подкрепяме известни компании от нов бизнес до следпродажбено обслужване.

Пазарно разузнаване, маркетинг, маркетингова автоматизация, разработване на съдържание, PR, имейл кампании, персонализирани социални медии и подхранване на лийдове са част от нашите дигитални инструменти.

Можете да намерите повече информация на: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus