Режим на агент Accio: Новата разработка с изкуствен интелект за B2B поръчки – Едно изречение е достатъчно и цялата покупка е завършена

Забравете за Google – от седмици до минути: Този инструмент от Alibaba спестява на компаниите огромно количество време при обществени поръчки

Accio.com представи нова революционна функция, наречена Agent Mode, която коренно опростява B2B процесите на обществени поръчки. Тази технология, задвижвана от изкуствен интелект, прави възможно изпълнението на всички задачи с една заявка – ключов напредък за бизнеси от всякакъв мащаб.

Какво е агентски режим?

Режимът на агент действа като ваш личен асистент за обществени поръчки с изкуствен интелект, автоматизирайки и опростявайки сложни процеси на обществени поръчки. Вместо да се налага да изпълнявате множество отделни стъпки, вече можете да опишете всичките си изисквания на естествен език, а Accio ще се погрижи за останалото.

Основни функции на агентския режим

Интелигентна автоматизация на задачи

• Обработва сложни, многоетапни заявки за обществени поръчки в една операция
• Той автоматично създава заявки за оферти (RFQ) и ги разпространява до подходящи доставчици
• Извършва интелигентни сравнения на цени в реално време

Цялостна поддръжка на обществените поръчки

• Автоматизирана оценка на доставчиците и проверка за съответствие
• Насочени разговори и обобщения в реално време през целия процес
• Директна интеграция в стабилната инфраструктура за електронна търговия на Alibaba

Примери за практично приложение

Следните примери за практически приложения илюстрират как агентският режим може да се използва ефективно в различни сценарии за обществени поръчки. Конкретни примери за заявки показват колко гъвкаво и целенасочено работи агентът, когато търси доставчици, продукти и пазарна информация – независимо дали става въпрос за обществени поръчки с множество сертификати, базирани на концепции, персонализирани или базирани на пазарни проучвания. Това подчертава добавената стойност, която агентът предлага в сложни процеси на покупка.

Агентският режим може да обработва голямо разнообразие от сценарии за снабдяване:

• Многократна сертификация: „Намерете производители на висококачествени четки за почистване на лице с OEM/ODM услуга, частна марка, MOQ 500, със сертификати ISO, CE и FDA“
• Закупуване, базирано на концепции: „Намерете продукти за 18-ти рожден ден и предложете подходящи категории и доставчици“
• Персонализирано снабдяване: „Намерете производители за 200 персонализирани колиета с имена, позлатени с 14-каратово злато, мостри за 7 дни, бюджет $25 всяко“
• Обществени поръчки, базирани на пазарни проучвания: „Проучване на размера на пазара и маржовете на печалба на кафе машини за семейства от средната класа в Обединеното кралство“

Техническа основа

Режимът на агент е базиран на усъвършенстваната технология за изкуствен интелект на Alibaba:

• Моделът на големия език Qwen, обучен с над 18 трилиона токена
• Интеграция на допълнителни AI модели като DeepSeek и GPT-4o
• Над 200 милиона специфични за индустрията параметри за прецизни резултати

Предимства за компаниите

Спестяване на време

• Намалява седмиците на проучване до само няколко минути
• Автоматизирани повтарящи се задачи, като например създаване на RFQ и избор на доставчик

Прецизност и доверие

• Информация за продукти и доставчици, проверена от изкуствен интелект
• Прозрачни процеси на вземане на решения с проверими данни

Глобален обхват

• Достъп до над 1 милион проверени доставчици по целия свят
• Поддръжка на 7 езика (английски, немски, френски, португалски, испански, корейски, японски)

Наличност и употреба

Режимът на агент е наличен като безплатен пробен период до 31 август. Функцията може да бъде активирана чрез платформата Accio

1. Влезте в профила си в Accio
2. Изберете режим на агент при снабдяване
3. Опишете вашите изисквания на естествен език
4. Получавайте оптимизирани препоръки за доставчици

История на успеха

От стартирането си, Accio постигна впечатляващи резултати:

• Над 1 милион активни потребители от МСП в рамките на 5 месеца
• 30% увеличение на процента на конверсия от търсене към заявка
• 52% увеличение на процента на конверсия на плащания

Агентският режим представлява бъдещето на B2B обществените поръчки – бъдеще, в което изкуственият интелект опростява сложните бизнес процеси и предоставя на компании от всякакъв мащаб достъп до професионални инструменти за обществени поръчки.

Основи на агентския режим

Какво точно представлява агентският режим на Accio?

„Агентски режим“ е иновативна, задвижвана от изкуствен интелект функция на платформата за B2B обществени поръчки Accio.com, която действа като личен асистент за обществени поръчки. Тази технология автоматизира и опростява сложните процеси на обществени поръчки, като позволява на потребителите да опишат всички свои изисквания на естествен език. Системата интелигентно обработва тези заявки и автоматично изпълнява всички необходими стъпки, без да е необходимо потребителят да извършва множество отделни действия.

Защо беше разработен режимът на агент?

Разработването на Agent Mode произтича от необходимостта от опростяване на традиционно отнемащите време и сложни процеси за обществени поръчки в B2B сектора. Компаниите често са изправени пред предизвикателството да намерят подходящи доставчици, да получат оферти, да сравнят цени и да отговорят на изискванията за съответствие. Тези задачи обикновено изискват значително време и ресурси. Agent Mode е разработен, за да автоматизира тези процеси и драстично да увеличи ефективността на обществените поръчки.

По какво се различава агентският режим от традиционните методи за обществени поръчки?

За разлика от традиционните методи за обществени поръчки, където потребителите трябва ръчно да търсят доставчици, да подават индивидуални заявки и да сравняват оферти, агентският режим позволява цялостен подход. Вместо да навигират през различни категории и да попълват множество формуляри, потребителите могат просто да формулират своите изисквания в естествен разговор с изкуствения интелект. Системата разбира контекста, интерпретира изискванията и автоматично изпълнява всички необходими стъпки.

Функциониране и технология

Как работи интелигентната автоматизация на задачи?

Интелигентната автоматизация на задачите в агентския режим се основава на няколко интегрирани процеса. Първо, системата анализира заявката на потребителя, формулирана на естествен език, и извлича всички съответни параметри, като например спецификации на продукта, количества, изисквания за сертифициране и бюджетни ограничения. След това търси в базата данни подходящи доставчици, автоматично генерира заявки за оферти и ги разпределя до идентифицираните доставчици. През целия процес системата извършва сравнения в реално време и представя резултатите в ясен и сбит формат.

Каква технологична основа използва агентският режим?

Режимът на агент е базиран на усъвършенствания Qwen Large Language Model на Alibaba, обучен върху над 18 трилиона токена. Тази обширна база за обучение позволява на системата да разбира сложни заявки и да отговаря контекстуално. Освен това платформата интегрира други AI модели като DeepSeek и GPT-4o, за да увеличи максимално производителността. С над 200 милиона специфични за индустрията параметри, системата може да предоставя прецизни резултати, съобразени със специфичните изисквания на B2B обществените поръчки.

Как системата гарантира качеството на резултатите?

Осигуряването на качеството се постига чрез няколко механизма. Първо, системата работи изключително с проверени доставчици от обширната база данни на Alibaba. Второ, изкуственият интелект използва непрекъснато актуализирана информация за продукти, цени и оценки на доставчици. Трето, системата извършва автоматизирани проверки за съответствие, за да гарантира, че предложените доставчици отговарят на всички необходими сертификати и стандарти. Освен това, прозрачното представяне на процесите на вземане на решения позволява на потребителите да разберат основата за препоръките.

B2B снабдяване: Вериги за доставки, търговия, пазари и снабдяване с изкуствен интелект с ACCIO.com - Изображение: Xpert.Digital

Повече информация тук:

• Намерете продукти и получете B2B анализи с изкуствен интелект / консултации и поддръжка

Практическо приложение

Какви специфични сценарии за снабдяване може да обработи агентският режим?

Режимът на агент е предназначен за широк спектър от сценарии за обществени поръчки. Например, при заявки за множество сертификати, системата може да намери производители на висококачествени четки за почистване на лице със специфични изисквания, като OEM/ODM услуга, опции за частни марки и различни сертификати. За обществени поръчки, базирани на концепции, системата може да предложи продукти за специални поводи, като например рожден ден, и да идентифицира подходящи категории и доставчици. За персонализирани обществени поръчки, системата намира производители на персонализирани продукти със специфични бюджетни и времеви ограничения. Системата може също да анализира размерите на пазара и маржовете на печалба за обществени поръчки, базирани на пазарни проучвания.

Как протича типична заявка чрез агентски режим?

Типичното запитване започва с формулиране на изискванията от потребителя на естествен език. Системата анализира тези данни и, ако е необходимо, задава уточняващи въпроси. След като всички подробности бъдат изяснени, агентският режим започва да търси подходящи доставчици, автоматично генерира заявки за предложения и ги изпраща. Входящите оферти се анализират и сравняват в реално време. Потребителят получава ясно обобщение с препоръки и може да поиска допълнителни подробности, ако е необходимо, или да се свърже директно с доставчиците.

Колко подробни трябва да бъдат заявките?

Силата на агентския режим се крие в способността му да обработва както много подробни, така и по-общи заявки. Потребителите могат да посочват технически изисквания, сертификати, количества и бюджети, но това не е задължително. Системата е обучена да попълва липсващата информация чрез интелигентни последващи въпроси. Заявката може да бъде толкова проста, колкото „Имам нужда от офис консумативи за моя стартъп“ или толкова подробна, колкото „500 ергономични офис стола с лумбална опора, сертифицирани CE, максимален бюджет 150 евро на стол, доставка в рамките на 4 седмици“.

Предимства за компаниите

Какви конкретни икономии на време могат да очакват компаниите?

Спестяванията на време, постигнати чрез агентски режим, са значителни. Процесите, които традиционно отнемат седмици, могат да бъдат намалени до само няколко минути. Ръчното търсене на подходящи доставчици, създаването на индивидуални заявки за предложения, чакането на отговори и последващото сравняване на оферти до голяма степен са елиминирани. Компаниите отчитат намаляване на времето за процес на обществени поръчки с до 90 процента. Това позволява на екипите по обществени поръчки да се съсредоточат върху по-стратегически задачи.

Как агентският режим допринася за намаляване на разходите?

Намаляването на разходите се осъществява на няколко нива. Автоматизацията намалява разходите за персонал за рутинни задачи по снабдяване. Интелигентните сравнения на цените в реално време помагат за идентифициране на най-добрите оферти. Прозрачността на системата предотвратява завишаването на цените и скритите разходи. Освен това, достъпът до над един милион проверени доставчици позволява реална конкуренция, което води до по-добри условия. Чрез използване на агентски режим, компаниите могат да намалят разходите си за снабдяване средно с 15 до 25 процента.

Какви предимства предлага системата за малките и средните предприятия?

Малките и средни предприятия (МСП) се възползват особено от агентския режим, тъй като често им липсват специализирани отдели за обществени поръчки. Системата демократизира достъпа до професионални инструменти за обществени поръчки, позволявайки на МСП да работят на ниво, сравнимо с това на големите корпорации. Интуитивното ѝ управление не изисква специално обучение или предварителни познания. МСП получават достъп до проверени доставчици по целия свят, което е особено ценно за специализирани или труднооткриваеми продукти. Възможността за ефективно снабдяване дори с малки количества отговаря на типичните нужди на МСП.

Интеграция и сътрудничество

Как се интегрира агентският режим в съществуващите бизнес процеси?

Агентският режим е проектиран за безпроблемна интеграция в съществуващите бизнес процеси. Системата може да се използва като самостоятелно решение или да се интегрира със съществуващи ERP и системи за обществени поръчки. Генерираните данни и отчети могат лесно да бъдат експортирани и прехвърлени към други системи. За компании, които вече работят с платформи на Alibaba, интеграцията е особено лесна, тъй като агентският режим осъществява директен достъп до стабилната инфраструктура за електронна търговия на Alibaba.

Каква роля играе директната интеграция в инфраструктурата на Alibaba?

Интеграцията с инфраструктурата за електронна търговия на Alibaba е ключово предимство на Agent Mode. Тази връзка осигурява достъп до една от най-големите бази данни за доставчици в света, с над един милион проверени доставчици. Системата се възползва от десетилетията опит на Alibaba в B2B търговията и установените процеси за проверка. Потребителите могат да бъдат уверени, че предложените доставчици вече са преминали през основни проверки за качество. Интеграцията позволява и безпроблемна обработка на плащания и логистични решения.

Как работи многоезичната функционалност на системата?

Режимът на агент в момента поддържа седем езика: английски, немски, френски, португалски, испански, корейски и японски. Тази многоезична възможност надхвърля обикновените преводи. Системата разбира културните и бизнес нюанси на различните пазари и може да предоставя съобразени с тях препоръки. Потребителите могат да общуват на родния си език и да получават отговори на същия език. Комуникацията с международни доставчици се превежда автоматично, което ефективно преодолява езиковите бариери.

Сигурност и съответствие

Как агентският режим гарантира сигурността на данните?

Сигурността на данните е основен приоритет при разработването на агентския режим. Всички комуникации и трансфери на данни са криптирани. Чувствителната бизнес информация се обработва съгласно строги насоки за защита на данните. Системата използва най-съвременни протоколи за сигурност и редовно се проверява за уязвимости. Потребителите запазват пълен контрол върху данните си и могат да решат по всяко време каква информация желаят да споделят. Гарантирано е съответствие с международните стандарти за защита на данните, като например GDPR.

Как работи автоматичната проверка за съответствие?

Автоматизираните проверки за съответствие са неразделна част от агентския режим. Системата автоматично проверява дали доставчиците притежават необходимите сертификати и отговарят на настоящите стандарти за съответствие. Това включва индустриални стандарти като ISO сертификати, специфични за продукта изисквания, като например CE маркировка или одобрения от FDA, и специфични за страната разпоредби за внос. Системата непрекъснато актуализира базата си данни с най-новите изисквания за съответствие и предупреждава потребителите за потенциални проблеми.

Какво ниво на прозрачност предлага системата в процесите на вземане на решения?

Агентският режим поставя голям акцент върху прозрачността във всички процеси на вземане на решения. Потребителите могат да разберат по всяко време защо са били препоръчани определени доставчици и кои критерии са играли роля при избора. Системата показва подробни оценки, сравнения на цени и информация за съответствие. Всички стъпки от процеса на обществени поръчки са документирани и могат да бъдат достъпни за по-късни одити или анализи. Тази прозрачност изгражда доверие и позволява на потребителите да вземат информирани решения.

B2B търговски платформи - Стратегическо планиране и поддръжка с Xpert.Digital - Изображение: Xpert.Digital

Търговските платформи между предприятия (B2B) се превърнаха в критичен компонент от динамиката на световната търговия и по този начин в движеща сила за износа и глобалното икономическо развитие. Тези платформи предлагат значителни предимства на компании от всякакъв мащаб, особено на МСП – малки и средни предприятия – които често се считат за гръбнака на германската икономика. В свят, където цифровите технологии са все по-важни, способността за адаптация и интеграция е от решаващо значение за успеха в световната конкуренция.

Повече информация тук:

• Търговски платформи тип „бизнес към бизнес“ (B2B)

Употреба и наличност

Как може да се активира и използва агентски режим?

Активирането на агентски режим е изключително лесно. Потребителите влизат в своя Accio акаунт и избират опцията „Агентски режим“ в секцията за обществени поръчки. След активиране, те могат веднага да започнат да формулират своите изисквания на естествен език. Системата насочва новите потребители през кратък процес на адаптация, който обяснява най-важните функции. Не се изискват специални технически познания или обучение. Интуитивният потребителски интерфейс го прави лесно разбираем.

Какви разходи са свързани с използването на услугата?

Агентският режим е наличен като безплатен пробен период до 31 август. Това дава възможност на компаниите да тестват обстойно функционалността и да оценят нейната добавена стойност за своите специфични нужди. След пробния период ще бъдат предлагани различни ценови модели, в зависимост от обхвата на употреба и необходимите функции. Очаква се да се предлагат гъвкави абонаментни модели, подходящи както за малки предприятия с от време на време нужди, така и за големи предприятия с постоянни изисквания за доставки.

Какви системни изисквания трябва да бъдат изпълнени?

Системните изисквания за агентски режим са минимални. Тъй като е облачно решение, потребителите се нуждаят само от модерен уеб браузър и стабилна интернет връзка. Системата е оптимизирана за използване на различни устройства, включително настолни компютри, лаптопи, таблети и смартфони. Не се изискват инсталации на специален софтуер. Платформата е съвместима с всички често срещани операционни системи и се адаптира автоматично към различни размери на екрана.

Успех и бъдещи перспективи

Какви успехи вече е постигнала Accio?

Историята на успеха на Accio е впечатляваща. Само в рамките на пет месеца след стартирането си, платформата придоби над един милион активни потребители от малкия и среден бизнес. Коефициентът на конверсия от търсене към действително запитване се увеличи с 30%, което подчертава ефективността на системата при свързването на подходящи бизнес партньори. Особено забележително е 52-процентното увеличение на коефициента на конверсия на плащанията, което показва, че сделките, инициирани чрез платформата, по-често водят до успешни транзакции.

Как ще се развива агентският режим?

По-нататъшното развитие на агентския режим ще се фокусира върху няколко области. Моделите с изкуствен интелект ще бъдат непрекъснато обучавани и усъвършенствани, за да предоставят още по-точни препоръки. Очаква се езиковата поддръжка да бъде разширена, за да включва допълнителни езици. Планират се нови функции, като например прогнозен анализ на обществените поръчки и автоматизирано управление на инвентара. Интеграцията с други бизнес системи ще бъде подобрена, за да се осигури още по-безпроблемна интеграция в съществуващите работни процеси.

Какво влияние ще окаже агентският режим върху бъдещето на B2B обществените поръчки?

Режимът на агент представлява промяна в парадигмата в B2B обществените поръчки. Тази технология демократизира достъпа до професионални инструменти за обществени поръчки, правейки ги достъпни за бизнеси от всякакъв мащаб. Автоматизирането на рутинните задачи позволява на екипите за обществени поръчки да се съсредоточат върху по-стратегически аспекти на работата си. В дългосрочен план се очаква системи, задвижвани от изкуствен интелект, като режима на агент, да се превърнат в стандарт в B2B обществените поръчки, променяйки коренно начина, по който компаниите управляват своите вериги за доставки.

Практически съвети и най-добри практики

Как се формулират оптимални заявки за агентски режим?

За оптимални резултати, заявките трябва да бъдат формулирани ясно и конкретно, без да бъдат ненужно сложни. Препоръчително е да се посочат всички известни изисквания още в началото, включително спецификации на продукта, количества, бюджет и срокове. Същевременно бъдете отворени за интелигентните последващи въпроси на системата, които помагат за прецизиране на заявката. Използването на индустриална терминология и технически спецификации е възможно и се разбира от системата. За по-сложни проекти може да е полезно заявката да се раздели на логически подраздели.

Какви често срещани грешки трябва да се избягват?

Често срещана грешка е задаването на неясни запитвания, без да се посочват конкретни изисквания. Това води до по-малко точни резултати и изисква повече преработка. Друга грешка е игнорирането на предложените от системата уточняващи въпроси. Те са предназначени да осигурят възможно най-добрите резултати. Важно е също така да се избягват нереалистични очаквания относно цените или сроковете за доставка. Системата работи с реални пазарни данни и не може да прави чудеса. И накрая, изключително важно е да се вземат предвид изискванията за съответствие от самото начало, вместо да се добавят по-късно.

Как да увеличите максимално предимствата на агентския режим?

За да се увеличат максимално предимствата на агентския режим, компаниите първо трябва да анализират вътрешните си процеси за обществени поръчки и да идентифицират области за най-голяма оптимизация. Препоръчително е да се започне с по-малки, по-малко критични обществени поръчки, за да се изгради доверие в системата. Използването на аналитичните функции помага за идентифициране на модели на обществени поръчки и по-добро планиране на бъдещите нужди. Редовната обратна връзка към системата подобрява качеството на препоръките с течение на времето. Интеграцията с други бизнес системи трябва да се внедрява постепенно, за да се избегнат прекъсвания.

Сравнение с традиционните методи

По какво се различава ефективността в сравнение с ръчните процеси?

Подобренията в ефективността, постигнати чрез агентски режим в сравнение с ръчните процеси, са драматични. Докато ръчното търсене на доставчици може да отнеме часове или дни, агентският режим предоставя резултати за минути. Създаването на заявки за предложения (RFP), което може да отнеме от 30 до 60 минути на доставчик ръчно, е автоматизирано за десетки доставчици едновременно. Сравняването на оферти, традиционно базирано на електронни таблици и отнемащо време, се извършва в реално време с визуални представяния. Процентът на грешки намалява значително, тъй като човешките грешки при транскрипцията са елиминирани.

Кои аспекти на традиционните обществени поръчки остават важни?

Въпреки автоматизацията, някои аспекти на традиционните обществени поръчки остават важни. Изграждането на лични взаимоотношения с ключови доставчици може да бъде подкрепено от технологиите, но не и заменено. Стратегическите решения относно дългосрочни партньорства все още изискват човешка преценка. Договарянето на сложни договори с отделни клаузи остава задача за опитни специалисти по обществени поръчки. Окончателният контрол на качеството и оценката на пробите също изискват човешки опит. Процесите, базирани на агенти, допълват тези аспекти, но не ги заместват напълно.

Как се променя ролята на експертите по обществени поръчки?

Ролята на експертите по обществени поръчки се измества от оперативни към стратегически задачи поради преминаването към управление, базирано на агенти. Вместо да губят време в търсене на доставчици и създаване на заявки за предложения, експертите могат да се съсредоточат върху разработването на стратегии за обществени поръчки. Те се превръщат в мениджъри на процеси, задвижвани от изкуствен интелект, и използват своя опит за оценка на сложни ситуации. Способността за работа със системи с изкуствен интелект и критична оценка на резултатите се превръща в ключова компетенция. Експертите по обществени поръчки все по-често се превръщат в стратегически съветници в своите организации.

☑️ Подкрепа за МСП в стратегията, консултирането, планирането и внедряването

☑️ Създаване или пренасочване на стратегията за ИИ

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

С удоволствие бих служел като ваш личен съветник.

Можете да се свържете с мен, като попълните формата за контакт по-долу или просто ми се обадите на +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Очаквам с нетърпение нашия съвместен проект.

Xpert.Digital е индустриален център, фокусиран върху дигитализацията, машиностроенето, логистиката/интралогистиката и фотоволтаиката.

С нашето 360° решение за бизнес развитие, ние подкрепяме известни компании от нов бизнес до следпродажбено обслужване.

Пазарно разузнаване, маркетинг, маркетингова автоматизация, разработване на съдържание, PR, имейл кампании, персонализирани социални медии и подхранване на лийдове са част от нашите дигитални инструменти.

Можете да намерите повече информация на: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus