Работа с остарял софтуер за управление на складове

Публикувано на: 19 април 2016 г. / Актуализирано на: 24 април 2021 г. – Автор: Konrad Wolfenstein

Размяна или „обичайно положение“?

Съвременните складови системи днес имат технически живот от десет или повече години, през които могат да бъдат адаптирани към текущите разработки. Но какво да кажем за софтуера за управление? Едва ли е възможно една компания да работи успешно на пазара с десетгодишен софтуер. Това повдига въпроса пред логистичните специалисти дали и кога са необходими действия, въпреки че хардуерът би могъл лесно да продължи да функционира ефективно още няколко години.

Остарял софтуер за управление на складове, който вече не отговаря адекватно на изискванията за ефективност на процесите и не е съвместим със съвременните мрежови среди: Това е сценарий, който засяга много компании. Въпреки това, рискът от преминаване към модерно софтуерно решение често се избягва. Това едва ли е изненадващо, тъй като внедряването на нов софтуер за управление на складове може лесно да причини безпокойство у много логистични специалисти, особено като се имат предвид големи запаси с хиляди различни артикули. Дори след преминаването, всички артикули трябва да продължат да бъдат регистрирани от системата и – също толкова важно – лесно да бъдат открити за извличане или проверка на инвентара.

Софтуер за управление на складове: стар срещу нов

Има редица разбираеми причини, поради които ИТ мениджърите се въздържат от замяна на старите си логистични системи с нов софтуер за управление на складове. Те включват неясни технически изисквания, страх от прекъсвания, липса на технически или човешки ресурси или просто времето и разходите за ново внедряване. В резултат на това много компании продължават да използват остарелия си софтуер за контрол на системите си за доставки, въпреки че той вече не се вписва в съвременната мрежова среда. Това води до изолирани, разпокъсани решения, които затрудняват ефективното управление на организацията, контрола и администрирането на всеобхватни процеси. Дори ако интегрирането на нов SAP модул или обменът на данни с WMS се окаже проблематичен, ефективното използване става практически невъзможно. Много логистични специалисти са осъзнали това и затова преосмислят своите логистични процеси.

Внедряването на нов софтуер за управление на складове, особено за големи запаси, обаче изисква изключително внимателна подготовка. В допълнение към изясняването на времевите ограничения и инвестиционните разходи, трябва да се вземат предвид и интралогистичните структури и процеси, както и разположението на склада и структурните условия. Не на последно място, трябва да се гарантира, че новата система за управление се интегрира безпроблемно със съществуващото складово оборудване. Поради тази причина е препоръчително новият софтуер да се внедри в тясно сътрудничество със съответния производител на складовото оборудване. В крайна сметка тези производители допринасят не само със собствения си логистичен и ИТ опит, но и с богатия си опит от подобни проекти в други компании.

Стъпка 1: Кой софтуер за кои изисквания?

Първоначално специалистите извършват анализ на процеса на място, за да разберат съществуващите условия и да определят нуждите и изискванията на клиента. След това тези открития се включват в тестова система на софтуера за управление на склада на производителя. Kardex Remstar, производител на динамични системи за съхранение и извличане, предлага на своите клиенти възможността да тестват оборудването си с Power Pick Global, текущата система за управление на Kardex Remstar.

След първоначално обучение и инструктаж, складовите служители и мениджърите по интралогистика използват тестовата система, за да симулират ежедневната си работна среда – в идеалния случай по практичен начин и ежедневно в продължение на определен период. След това следва семинар, в който се обединява натрупаният опит. Резултатите от този семинар формират основата за документа със спецификации, включително всички специфични за клиента корекции, което от своя страна формира основата за търговското предложение. В зависимост от размера на проекта и наличните ресурси, продължителността на проекта се определя след завършването му.

Две системи или една?

Следващата стъпка зависи от резултата от съвместния процес на вземане на решения. В зависимост от техните структури, процеси и ИТ системен ландшафт, Kardex Remstar предлага на своите клиенти разнообразие от софтуерни решения. Например, когато се работи с остарял софтуер за управление на складове и нова SAP система, възниква въпросът: Трябва ли компанията да внедри новия софтуер по такъв начин, че да работи подчинено със съществуващо SAP решение, което вече се използва? В този сценарий интерфейс прехвърля всички поръчки, свързани със склада, от SAP към системата за управление (и ги получава обратно за потвърждение и съгласуване на инвентара). Следователно складовият персонал трябва да работи с две системи едновременно, но все пак може да се възползва от всички предимства на новия софтуер за управление на складове (WMS).

Друг вариант би бил безпроблемното интегриране на системата за управление на склада (WMS) със SAP. С това SAP-ориентирано решение, служителите в склада биха работили просто през SAP интерфейса. Разбира се, възможно е и свързването на WMS към други ERP софтуерни системи, като например тези от Microsoft Dynamics или Oracle.

Независимо от решението, което клиентът в крайна сметка избере, облекчението от успешното справяне с този деликатен проблем е от първостепенно значение. Резултатите говорят сами за себе си: по-ефективните процеси и подобреният поток от материали в склада ясно показват, че инвестицията се изплаща сравнително бързо. В зависимост от броя на артикулите, производителността и капитала, ангажиран в склада, възвръщаемостта на инвестицията (ROI) за надграждане на софтуера за управление на склада може да се изчисли на максимум една година.