Колко струват лошите избори?

Публикувано на: 24 ноември 2016 г. / Актуализирано на: 24 ноември 2018 г. – Автор: Konrad Wolfenstein

Традиционно комплектоване на поръчки: Грешките при комплектоване са практически гарантирани

И как да предотвратим скъпоструващи грешки при избора

Грешките при комплектоването са разочароващи, забавят процесите и струват на логистичните компании огромни суми пари годишно. Проучванията показват, че дистрибуторските центрове губят средно над 290 000 евро годишно поради грешки при комплектоването. Следователно прецизното комплектоване на поръчките е от решаващо значение за успеха или провала на дистрибуторските компании. Следователно, работните процеси трябва да протичат възможно най-гладко.

Следователно, комплектоването с нулево количество дефекти е основен приоритет за много логистични компании. Но как може да се постигне това? Подобряването на производителността в дистрибуторските центрове изисква използването на съвременни технологии. В допълнение към избора и инсталирането на подходящи технически системи обаче, успешното практическо внедряване от служителите е от решаващо значение за успеха на мярката. За да функционира ефективно, технологията трябва да бъде интуитивна и лесна за работа от складовия персонал. Само тогава ще се постигне необходимото приемане сред работната сила. А това приемане е от съществено значение, ако искаме технологията да бъде успешно внедрена и разходите, произтичащи от грешки при комплектоването, да бъдат устойчиво намалени.

Какви са разходите, свързани с неточното комплектоване на поръчки?

Всеки логистичен специалист знае, че неправилното избиране води до разходи. Въпреки това много компании все още не са наясно с реалната сума, която е налице. Може би това обяснява липсата на разбиране сред много логистични мениджъри, когато става въпрос за инвестиране в.. по-модерни системи за съхранение И така, колко точно струват грешните избори? Според резултатите от проучването, цената на една единствена грешка при избор е средно около 17 евро.

Сума, която на пръв поглед може да изглежда малка. Нека обаче приемем, че в дистрибуторски център се обработват 60 поръчки на час на една линия, всяка от които съдържа три артикула. ​​Тези 180 артикула на час, умножени по осемте часа на една смяна, водят до общо 1440 артикула на ден, при които могат да възникнат грешни комплекти. Ако приемем, че степента на точност е 99%, това се равнява на 14,4 грешки на ден. Ако всяка грешна комплектация се таксува с 17 евро, това води до предотвратими разходи от 245 евро. Изчислено за една година (300 работни дни), това се равнява на значителните 73 400 евро, които се правят с степен на точност от 99%. И това е само за една станция за комплектоване. В големите дистрибуторски центрове обаче обемът на обработваните артикули е значително по-висок, което бързо води до разходи от няколкостотин хиляди евро годишно, които биха могли да бъдат избегнати с по-голяма прецизност. От тази гледна точка, инвестирането в по-модерно складово оборудване бързо има смисъл.

По-малко грешки с автоматизирани системи

Освен автоматизираното предоставяне на артикули, допълнителните функции на устройствата са основната причина за повишената прецизност при комплектоването на поръчките. Като индикират артикулите за комплектоване на складовите работници чрез светлинни сигнали, системите за комплектоване „пик-бай-лайт“ улесняват работата им и осигуряват по-прецизен и бърз достъп. Такава система подпомага комисионера чрез...

• Излагане на артикула в контейнера за съхранение
• Посочване на броя на елементите, които ще бъдат премахнати
• Поставяне на артикула в правилния контейнер за поръчка
• Потвърждение за коректното изпълнение на поръчката

Грешки могат да възникнат във всяка от тези четири стъпки на комплектоване на поръчки, които се предотвратяват ефективно от цифровия дисплей. Необходимите LED или лазерни показалки обикновено могат да бъдат интегрирани в устройствата като опция, съобразени с индивидуалните изисквания на клиента.

В сравнение с по-податливото на грешки ръчно комплектоване от конвенционалните стелажни системи за съхранение, тези инструменти, когато се използват с автоматизирани решения за извличане, увеличават точността на достъп до 99,9% и по-високо. Чрез използването на съвременен софтуерен контрол и допълнителни методи за идентификация, като RFID или баркодове, точността на устройствата може да се увеличи до близо 100%.

Приложено към нашия пример, този процес на комплектоване с почти нулеви дефекти води до потенциални икономии от почти 70 000 евро на станция годишно. Ако вземем предвид и икономиите на разходи от намалените изисквания за персонал и повишаването на ефективността поради по-краткото време за обработка, закупуването на такава система за дистрибуторския център се изплаща сравнително бързо.