Дигитализиране на веригата за доставки: Дигиталната бележка за доставка със стандарти GS1 и QR кодове от Cloud4Log подобрява потока на стоки

Konrad Wolfenstein

преди 1 година

Дигитализиране на веригата за доставки: Дигиталната бележка за доставка със стандарти GS1 и QR кодове от Cloud4Log подобрява потока на стоки – Изображение: Xpert.Digital

Дигитално вместо хартиено: Cloud4Log прави веригите за доставки по-прозрачни и устойчиви - Резюме

Cloud4Log за по-интелигентни вериги за доставки – логистика в дигиталната ера

Cloud4Log, иновативен съвместен проект между GS1 Germany и Германската логистична асоциация (BVL), революционизира националния товарен транспорт чрез използването на цифрови бележки за доставка. Целта е да се повиши ефективността, устойчивостта и прозрачността във веригата за доставки чрез замяна на процесите, базирани на хартиен носител, с цифрови алтернативи.

Свързано с това:

Умна градска логистика: Иновативни концепции за транспорт и градска логистика – дистрибуция на стоки и вериги за доставки в града

Предистория и цели на проекта

Проектът Cloud4Log стартира през октомври 2020 г. по инициатива на работната група на BVL (Германската логистична асоциация) на тема „Дигитализация на транспортната логистика“. Импулсът: Въпреки дигиталния напредък, много доставки на стоки между производители на потребителски стоки и търговски партньори все още са придружени от хартиени товарителници. Това води до ненужна административна работа, висока податливост на грешки и ненужно въздействие върху околната среда. Cloud4Log има за цел да реши тези проблеми с централизирано дигитално индустриално решение.

Ключова цел е създаването на стандарт, който улеснява компаниите да се свържат с платформата и да рационализират съществуващите процеси. Използването на стандартите GS1 създава единна, оперативно съвместима основа, която е от полза както за големите корпорации, така и за малкия бизнес.

Как работи Cloud4Log

Cloud4Log е базиран на облачна платформа, която служи като централна точка за обмен на документи, свързани с транспорта. Всички участващи компании по веригата за доставки имат достъп до необходимата информация в реално време. Платформата предлага:

Отворени API интерфейси: Те улесняват интеграцията в съществуващите фирмени системи.
Basic-Frontend: Лесно за ползване решение за компании, които не притежават собствени ИТ системи.
Опции за самообслужване: Те позволяват на шофьорите да регистрират доставките самостоятелно.
Интеграция с QR код: Шофьорите и логистичните партньори имат достъп до дигитални бележки за доставка, използвайки QR кодове, без да са необходими специални приложения.

Предимства на дигитализацията

Преминаването от хартиени към цифрови бележки за доставка предлага множество предимства, обхващащи както икономически, така и екологични аспекти:

1. Повишена ефективност и оптимизация на процесите

Спестяване на време: Дигиталната бележка за доставка елиминира необходимостта от отпечатване, разпространение и ръчна обработка на документи. Това значително ускорява процесите на доставка.
Автоматизация: Много задачи, като например предаване на документи или потвърждаване на получаване на стоки, са автоматизирани.
По-лесна обработка: Функцията за самообслужване позволява на шофьорите да регистрират доставките самостоятелно и лесно.

2. Прозрачност и наличност

Информация в реално време: Всички участници имат достъп до актуални данни в реално време, което улеснява планирането и координацията.
Подобрена проследимост: Цифровите документи предлагат пълна история на доставките.

3. Устойчивост и опазване на ресурсите

Спестяване на хартия: Само в сектора на търговията с хранителни стоки биха могли да се спестят над 180 милиона листа хартия годишно.
Намаляване на екологичния отпечатък: Дигитализацията намалява потреблението на суровини и понижава емисиите на CO2.

4. Сигурност и защита на данните

Повишена сигурност на данните: Само оторизирани лица имат достъп до документите.
Съответствие с GDPR: Обработката на данни се извършва в съответствие със строгите стандарти на Европейския общ регламент относно защитата на данните.

5. Леснота на използване и гъвкавост

Многоезичие: Платформата поддържа до 14 езика, което опростява комуникацията в международните вериги за доставки.
Лесна интеграция: Компаниите могат гъвкаво да интегрират платформата в съществуващите си системи.

6. Намаляване на грешките и подобряване на качеството

Минимизиране на ръчните грешки: Автоматизираното събиране и обработка на данни значително намалява процента на грешки.
По-бързо решаване на проблеми: Всякакви несъответствия в количеството, дефекти в качеството или повреди могат да бъдат директно документирани и обработени дигитално.

Поглед върху процеса на дигитална бележка за доставка

Дигиталната бележка за доставка оптимизира всяка стъпка от процеса на доставка, от създаването до архивирането:

1. Създаване

Изпращачът създава дигиталната бележка за доставка и я запазва в облачната платформа.
Документите са маркирани със стандартите за идентификация GS1, за да се определи ясно предназначението им за доставката.

2. Осигуряване на място за водача

Шофьорът получава QR код, който му дава достъп до документа за доставка.
Чрез сканиране на кода, шофьорът може да отвори документа за доставка, без да е необходимо да инсталира специално приложение.

3. Транспорт и контрол:

По време на транспорта, шофьорът може да представи дигиталната бележка за доставка, ако е необходимо.

4. Стокова разписка

Получателят сканира QR кода и изтегля документа за доставка от облака.
Всякакви отклонения или повреди могат да бъдат документирани директно.

5. Заключение

След като получателят и шофьорът потвърдят получаването на бележката за доставка, тя се архивира и вече не може да бъде променяна.

Разширени функции и разработки

От юли 2024 г. Cloud4Log предлага решение за самообслужване на шофьорите. Това им позволява да регистрират доставки директно при получаване на стоките, което допълнително ускорява процесите. Дигиталните бележки за доставка също придобиват все по-голямо значение, тъй като се използват активно от над 100 компании, включително известни имена като Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group.

Платформата непрекъснато се развива, за да отговори на нуждите на индустрията. Планираните функции включват разширени възможности за анализ на данни, които ще помогнат на компаниите да оптимизират още повече своите процеси.

Защо QR кодове, а не DataMatrix кодове?

Въпреки че се използват стандартите GS1, Cloud4Log не разчита на кода GS1 DataMatrix, а на QR кодове. Те предлагат:

Лесен за използване: QR кодовете са лесни за създаване и не изискват специален хардуер.
Широка съвместимост: Шофьорите могат да сканират QR кодове с всеки смартфон.
Ефективен контрол на достъпа: QR кодът е директна връзка към цифровия документ в облака.

Ефективно, устойчиво, сигурно: дигиталната бележка за доставка на Cloud4Log задава нови стандарти

Cloud4Log поставя нови стандарти в дигитализацията на веригата за доставки. Чрез комбиниране на стандартите GS1, лесна за ползване облачна платформа и иновативни функции като интеграция с QR код, проектът предлага решение, ориентирано към бъдещето, за логистичната индустрия. Предимствата по отношение на ефективност, устойчивост и сигурност правят дигиталната бележка за доставка незаменим инструмент за съвременния бизнес. С непрекъснато развитие, Cloud4Log ще продължи да играе централна роля в дигиталната трансформация на логистиката.

Нашата препоръка: 🌍 Неограничен обхват 🔗 Свързани 🌐 Многоезични 💪 Продажбена сила: 💡 Автентични със стратегия 🚀 Иновациите срещат 🧠 Интуицията

От локално към глобално: Малките и средни предприятия завладяват световния пазар с умна стратегия - Изображение: Xpert.Digital

В епоха, в която дигиталното присъствие на една компания определя нейния успех, предизвикателството се крие в създаването на автентично, персонализирано и широкообхватно присъствие. Xpert.Digital предлага иновативно решение, което се позиционира като пресечна точка на индустриален център, блог и посланик на марката. То съчетава предимствата на комуникационните и продажбените канали в една платформа и позволява публикуване на 18 различни езика. Сътрудничеството с партньорски портали и възможността за публикуване на статии в Google News и списък за разпространение на пресата с приблизително 8000 журналисти и читатели увеличават максимално обхвата и видимостта на съдържанието. Това представлява ключов фактор във външните продажби и маркетинг (SMarketing).

Повече информация тук:

Автентично. Индивидуално. Глобално: Стратегията на Xpert.Digital за вашата компания

Дигиталната трансформация на веригата за доставки в детайли: Cloud4Log и дигиталната документация за доставка като път към оптимизиран поток от стоки

Предизвикателството на дигитализацията в логистичната индустрия

Дигитализацията напредва неуморно, революционизирайки почти всеки сектор на икономиката. Логистичната индустрия също е изправена пред предизвикателството, а едновременно с това и пред възможността, да трансформира фундаментално своите процеси чрез използването на съвременни технологии. Обещаващ пример за тази трансформация е Cloud4Log, съвместен проект на GS1 Germany и Германската логистична асоциация (BVL). Целта на това сътрудничество е амбициозна: да се оптимизира фундаментално и рационализира националният товарен транспорт чрез въвеждане и установяване на цифрова документация за доставка.

Свързано с това:

Създаването на Cloud4Log

Инициативата Cloud4Log произлиза от работната група „Дигитализация на транспортната логистика“ на BVL през октомври 2020 г. Мотивацията за разработването на подобно решение е забележително проста, но и решаваща: Дори през 2022 г., в разгара на дигиталната ера, доставките на стоки от производители на потребителски стоки до търговци на дребно обикновено са били придружени от хартиени бележки за доставка. Тази практика представлява огромен, досега неизползван потенциал за оптимизация. Отговорните лица осъзнават необходимостта от цялостно, изцяло дигитално решение за премахване на тези неефективности и за осигуряване на вериги за доставки, устойчиви на бъдещето.

Централната роля на облачната платформа

В основата си Cloud4Log е базиран на централна облачна платформа. Тази платформа служи като център за обмен на цифрови транспортни документи между всички компании, участващи в логистичната верига. За да осигури възможно най-широко приемане и лесна интеграция, Cloud4Log разчита на два ключови стълба: Първо, платформата предлага отворен API интерфейс. Това позволява на компании със съществуващи системи безпроблемно да интегрират Cloud4Log в своята инфраструктура и по този начин да се възползват от предимствата на цифровата товарителна бележка, без да се налага фундаментално да променят съществуващите си процеси. Второ, Cloud4Log предоставя основен интерфейс. Той е проектиран специално за компании, които не се нуждаят от цялостна интеграция на интерфейса или чиито системи не позволяват лесно такава интеграция. Основният интерфейс предлага лесен за ползване интерфейс, чрез който тези компании също могат да се възползват от предимствата на цифровата товарителна бележка.

Предимства на дигитализирането на процеса на доставка

Предимствата, произтичащи от дигитализацията на процеса на обработка на документите за доставка чрез Cloud4Log, са многобройни и убедителни.

Ефективност и спестяване на време

Ключов аспект е значителното спестяване на време и свързаното с това повишаване на ефективността. Ръчното попълване, отпечатване, препращане и в крайна сметка физическото архивиране на хартиени бележки за доставка са напълно елиминирани. Това елиминиране на ръчните стъпки не само намалява усилията, но и минимизира потенциала за грешки. Цифровото заснемане и предаване на данни избягва грешки при предаване, които лесно могат да възникнат при ръчно въвеждане.

Устойчивост и опазване на ресурсите

Друго важно предимство е подобрената устойчивост. Спестяванията на хартия са огромни и допринасят значително за опазването на околната среда. Само в германския сектор за търговия на дребно с храни, въвеждането на цифрови бележки за доставка в цялата страна би могло да спести приблизително 180 милиона листа хартия годишно. Това не само намалява самото потребление на хартия, но и ресурсите, свързани с производството и транспорта на хартия. Освен това, дигитализацията помага за намаляване на общия екологичен отпечатък на логистичната индустрия.

Подобрена прозрачност и данни в реално време

Наличието на информация в реално време е друго ключово предимство. Всички участващи страни имат достъп до най-актуалните данни от документите за доставка по всяко време и навсякъде. Това позволява прозрачна и проследима верига за доставки, където всяка стъпка е документирана и проверима. По този начин несъответствията или забавянията могат да бъдат идентифицирани и отстранени по-бързо.

Преодоляване на езиковите бариери

Често подценявано, но решаващо предимство е преодоляването на езиковите бариери. Cloud4Log предлага многоезични потребителски интерфейси, които улесняват комуникацията между шофьори, складов персонал и диспечери, особено в международен контекст. Възможността за избор между различни езици намалява недоразуменията и допринася за по-плавни операции.

Непрекъснатото развитие на Cloud4Log

Непрекъснатото развитие на Cloud4Log демонстрира динамичния характер на проекта и способността му да се адаптира към нуждите на индустрията. Ключов етап беше въвеждането на ново решение за самообслужване на шофьори през юли 2024 г. Тази иновация позволява на шофьорите самостоятелно да регистрират доставките в зоната за получаване. Чрез сканиране на QR код, те могат да въведат необходимата информация директно в системата, без да се налага да чакат персонал на гишето за получаване. Това значително ускорява процеса и намалява времето за чакане.

Нарастващото значение на Cloud4Log в индустрията

Нарастващото значение на Cloud4Log в логистичната индустрия се подчертава от постоянно нарастващия брой участващи компании. В момента над 100 компании използват платформата, включително известни производители на марки и доставчици на логистични услуги като Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group. Това широко приемане показва, че Cloud4Log представлява подходящо и ориентирано към бъдещето решение за предизвикателствата на съвременната логистика.

Директно сравнение: Дигитален срещу хартиен документ за доставка

При директно сравнение с конвенционалните хартиени бележки за доставка, многобройните предимства на Cloud4Log стават още по-очевидни.

Оптимизация на процесите и самообслужване

Повишената ефективност и оптимизацията на процесите са ключови аргументи за дигиталното решение. Премахването на ръчното усилие за отпечатване, препращане и потвърждаване на хартиени документи води до значителни икономии на време през целия процес на доставка. Cloud4Log създава условия за истинска ефективност на процесите и автоматизация във веригата за доставки. Решението за самообслужване на шофьорите е още една стъпка в тази посока, тъй като допълнително опростява процеса на получаване на стоки, като им позволява самостоятелно да регистрират доставките.

Подобрена прозрачност и проследимост

Дигиталната бележка за доставка също така поставя нови стандарти по отношение на прозрачността и наличността. За разлика от хартиените документи, които могат да бъдат загубени, повредени или разпространени, дигиталната бележка за доставка е винаги и навсякъде достъпна. Това гарантира подобрена прозрачност във веригата за доставки, тъй като всички участващи страни имат достъп до най-новата информация по всяко време. Освен това, дигиталното записване и централизираното съхранение позволяват по-добра проследимост на доставките. Всяка стъпка от процеса на доставка е документирана и проследима.

Устойчивост и икономии на разходи

Устойчивостта и спестяването на разходи са от първостепенно значение днес. Както вече бе споменато, намаляването на потреблението на хартия води до значително пестене на ресурси. Преминаването към цифрови бележки за доставка по този начин активно допринася за намаляване на екологичния отпечатък на компанията. В допълнение към ползите за околната среда, финансовите спестявания са резултат и от елиминирането на разходите за хартия, печат и архивиране. Освен това, грешките и свързаните с тях разходи могат да бъдат сведени до минимум чрез по-прецизно цифрово заснемане на данни.

Сигурност и защита на данните

Цифровият документ за доставка предлага и предимства по отношение на сигурността и защитата на данните. Централизираното съхранение и контролираните права за достъп повишават сигурността на данните. Само лицата, пряко участващи в процеса, имат достъп до актуалните документи. Обработката на данните се извършва при стриктно спазване на европейските стандарти за защита на данните, което е важен аспект в днешната среда, чувствителна към данни. Съвременните технологии за криптиране осигуряват допълнителна защита срещу неоторизиран достъп.

удобство за потребителя и гъвкавост

Лесното за използване и гъвкавостта на Cloud4Log са допълнителни предимства. Възможността за избор между 14 езика улеснява комуникацията и допринася за приемането от потребителите. Освен това, интеграцията в съществуващи специфични за компанията или индустрията решения за цифрови бележки за доставка е безпроблемна. Cloud4Log не е предназначен като самостоятелно решение, а по-скоро като отворена платформа, която може да бъде интегрирана в съществуващите ИТ пейзажи.

Намаляване на грешките и подобряване на качеството

Друго важно предимство на дигиталната бележка за доставка е намаляването на грешките и свързаното с това подобрение на качеството. Цифровото събиране и предаване на данни минимизира грешките, които лесно могат да възникнат при ръчна обработка на хартиени документи. Това включва например грешки в количеството или информацията за артикулите. Освен това, дигиталната бележка за доставка позволява по-бързо коригиране на грешки в случай на несъответствия в количеството, дефекти в качеството или повреди при транспортиране. Те могат да бъдат директно документирани дигитално и препратени до отговорните отдели.

Принцип на действие на дигиталната бележка за доставка

Дигиталната бележка за доставка на Cloud4Log работи на добре разработен и ефикасен принцип. Първо, изпращачът създава дигиталната бележка за доставка в своята система. След това тя се качва в централната облачна платформа на Cloud4Log. Ключова стъпка е свързването на данните от бележката за доставка с уникални стандарти за идентификация GS1. Тези стандарти гарантират, че дигиталната бележка за доставка може да бъде недвусмислено присвоена на съответната пратка. Глобалният идентификатор на типа документ (GDTI) играе особено важна роля тук.

Достъп на шофьора

Шофьорът получава линк за достъп до дигиталната бележка за доставка, обикновено под формата на QR код. Този QR код се генерира в зоната за изпращане на товародателя и се предоставя на шофьора. Чрез просто сканиране на QR кода със своя смартфон, шофьорът може да получи достъп до бележката за доставка, без да е необходимо да инсталира специално приложение. Линкът за достъп се съхранява в портфейла на смартфона на шофьора, подобно на дигиталните самолетни билети или бордни карти. Това позволява бърз и лесен достъп до съответните документи.

Процеси на получаване на стоки

По време на транспортиране, шофьорът може да получи достъп до дигиталната бележка за доставка по всяко време и да я представи, ако е необходимо, например по време на проверки. При пристигане в зоната за получаване на получателя, отговорният служител сканира QR кода от смартфона на шофьора. След това дигиталната бележка за доставка се извлича от облака и се импортира в системата на получателя за по-нататъшна обработка.

Актуализации в реално време и прозрачна документация

Основно предимство на дигиталната товарителна бележка е възможността за добавяне и актуализиране на информация в реално време. Несъответствия в количеството, информация за замяна на оборудване, документи за получаване на стоки или дори снимки на повреди могат да бъдат добавени директно към дигиталната товарителна бележка в облака. Това осигурява прозрачно документиране на целия процес на доставка. Потвърждението от получателя и шофьора завършва процеса и поставя товарителницата в окончателно, непроменимо състояние. Това гарантира целостта на данните и предотвратява последваща манипулация.

Сигурност на данните чрез централно съхранение

Облачното решение на Cloud4Log предлага и значително предимство по отношение на сигурността на данните. Тъй като документът за доставка се съхранява централно в облака, това предотвратява запазването на копия на различни устройства. Това намалява риска от загуба на данни или неоторизиран достъп. Само тези, които са пряко ангажирани в процеса, имат достъп до текущата версия на документите.

Използване на GS1 стандарти и QR кодове

Въпреки че Cloud4Log използва стандартите GS1 за уникална идентификация на цифровите документи, той не използва конкретно кода GS1 DataMatrix. Вместо това, Cloud4Log разчита на QR кодове като практичен и широко използван метод за достъп до цифрови бележки за доставка. Важно е да се отбележи, че Cloud4Log използва Глобалния идентификатор на типа документ (GDTI), установен стандарт GS1, за да гарантира, че цифровият документ може да бъде уникално присвоен на съответната доставка. По този начин GDTI действа като вид цифров пръстов отпечатък за бележката за доставка.

Процесен поток

Процесът е забележително прост: Изпращачът качва дигиталната бележка за доставка в облачната платформа. След това се генерира QR код, съдържащ директен линк за достъп до дигиталната бележка за доставка. Шофьорът може да сканира този QR код със своя смартфон. При пристигане в зоната за получаване на стоки на получателя, смартфонът на шофьора сканира QR кода, за да извлече дигиталната бележка за доставка от облака и да започне следващите стъпки.

Дигиталната товарителна бележка на Cloud4Log допринася значително за дигитализацията на логистичната индустрия

Чрез използването на стандарти GS1 и QR кодове, Cloud4Log позволява ефикасен, прозрачен и сигурен обмен на документи, свързани с транспорта. Предимствата пред традиционните хартиени бележки за доставка са очевидни, вариращи от спестяване на време и разходи и подобрена устойчивост до повишена сигурност на данните и удобство за потребителя. Следователно Cloud4Log е обещаващ пример за това как дигитализацията може да допринесе за оптимизиране и осигуряване на бъдещето на веригите за доставки. Постоянно нарастващият брой участващи компании подчертава актуалността и потенциала на това иновативно решение. Дигиталната трансформация на веригата за доставки е в разгара си и Cloud4Log играе ключова роля в този процес.

Xpert.Plus Оптимизация на складове - Високостелажни складове и палетни складове: Консултации и планиране

Тук сме за Вас - Консултации - Планиране - Внедряване - Управление на проекти

☑️ Нашият бизнес език е английски или немски

☑️ НОВО: Кореспонденция на родния ви език!