Публикувано на: 14 април 2025 г. / Актуализирано на: 14 април 2025 г. – Автор: Konrad Wolfenstein
Медии и връзки с обществеността: Между случайността и стратегията – Какви са реалните шансове за успех? – Изображение: Xpert.Digital
Защо работата на свободната преса става все по-трудна
Прессъобщенията се променят: Как компаниите могат да останат видими
Много компании и PR специалисти се чудят дали успехът на работата им в пресата наистина е до голяма степен въпрос на случайност. Изследванията показват, че има конкретни данни за процентите на успех и ясни стратегии, които могат значително да увеличат шансовете за публикуване.
Много компании пропиляват ценен потенциал, като гледат на връзките с обществеността като на досадно задължение: скучни текстове, безвкусни теми и липса на „уау“ ефект
Търговските издатели и медийните компании често правят публикуването на прессъобщения безплатно още по-трудно. Тенденцията е издателите да поставят предпочитание на платено съдържание, като например рекламни статии или спонсорирани статии, вместо да печатат безплатни прессъобщения. За компаниите това означава, че те трябва или да отделят бюджет за платени публикации, или да изберат по-креативни подходи, за да направят съдържанието си привлекателно за редакциите.
Нарастващите предизвикателства в дигиталния медиен пейзаж допълнително изострят тази ситуация. Утвърдените бизнес модели на издателите са подложени на натиск, отчасти поради използването на изкуствен интелект, като например AI Overviews на Google. Тази тенденция предполага, че публикуването на безплатни прессъобщения може да стане още по-трудно или дори по-малко вероятно в бъдеще.
Свързано с това:
Статистическите реалности на връзките с пресата
Фактите говорят сами за себе си: средният процент на публикуване на всички прессъобщения в Германия е едва 17 процента. Това означава, че повече от четири от пет изпратени прессъобщения никога не достигат до медиите. Този нисък процент се потвърждава и от други проучвания. Според проучване на Журналистическия център за бизнес и администрация, един редактор получава средно по 48 прессъобщения дневно, 85 процента от които не могат да бъдат използвани редакционно.
Причините за този нисък процент на успех са многобройни:
- 40 процента от входящите съобщения са напълно неподходящи за съответния отдел още от самото начало
- Редакторите прекарват между половин и два часа на ден само в сортиране на неподходящи прессъобщения
- В 67% от редакциите прессъобщенията не се препращат, ако адресираният редактор отсъства
Наистина ли връзките с обществеността са въпрос на късмет?
„Връзките с обществеността без MRA са като нощен поход без фенерче: достигането до целта е въпрос на късмет“ – така уместно описва ситуацията Бернт Армбрустер. MRA е съкращение от Media Resonance Analysis (Анализ на медийния резонанс) – инструмент, който анализира и подобрява ефективността на собствената работа по връзките с обществеността.
Въпреки това има доставчици, които твърдят, че постигат над средните нива на успех. Например, един доставчик на PR услуги гордо заявява: „Над 97 процента от медийната ни информация се използва от журналисти.“ Подобни твърдения обаче трябва да се разглеждат критично, тъй като експерти от индустрията едновременно предупреждават: „PR-ът на базата на успех и гаранциите за статии са изключително съмнителни в PR индустрията.“.
Фактори, които определят успеха и неуспеха
Успехът на работата по връзки с обществеността не е само въпрос на късмет, а се влияе от различни фактори:
Стойността на новините като ключов фактор
Комуникационната наука е идентифицирала фактори, които увеличават вероятността журналистите да отразяват дадена тема. Тези така наречени новинарски фактори включват:
- новини
- Околности
- обхват
- Хора (особено известни личности)
- Драма
- Любопитство и суперлативи
- конфликт
- секс
- чувства
- Напредък
Казано по-просто, някои PR специалисти също така наричат „трите Т-та – цици, мъртви хора, животни“ като теми, за които медиите особено обичат да отразяват.
Ученето като отваряч на врати
Прессъобщенията, които се позовават на проучвания, имат особено добър шанс да бъдат публикувани. Средно 8,8% от статиите в разделите за политика и бизнес обсъждат проучване, което съответства на около една четвърт от всички статии в тези области. Резултатите от проучванията най-често достигат до редакциите чрез прессъобщение или бюлетин (68,6%).
Маршрути и време за разпространение
Разпространението на имейли се е увеличило значително. Докато през 2007 г. 77% от пресслужбите са изпращали своите съобщения предимно по имейл, по-късно проучване разкри, че тази цифра се е увеличила до 91%. Повечето прессъобщения се изпращат в четвъртък, което трябва да се вземе предвид при планирането.
Стратегии за увеличаване на процента на успех
За да се увеличат максимално шансовете за публикуване, експертите препоръчват различни подходи:
1. Целенасочена комуникация
„Не изпращайте съобщението си безразборно до колкото се може повече получатели. Неподходящото съдържание може в крайна сметка да доведе до това журналистите да игнорират съобщенията ви.“ Преди всяко разпространение проверявайте дали контактите за разпространение наистина са релевантни за конкретната тема на вашето съобщение.
2. Предложете добавена стойност
Вашето прессъобщение ще бъде прочетено, ако предлага добавена стойност. Тази добавена стойност определя дали журналистът ще възприеме вашето послание, дали потенциален клиент ще го прочете или дори дали ще бъдете открити чрез търсене в Google.
3. Многоканална стратегия
В допълнение към традиционното разпространение на имейли, компаниите трябва да публикуват своите прессъобщения и на собствения си уебсайт, в социалните медии и на преспортали. Това увеличава обхвата и видимостта.
4. Не подценявайте специализираните медии
Търговските списания и други специализирани медии достигат до по-малка, но особено подходяща целева група: а именно, лица, вземащи решения, и потенциални клиенти, търсещи решения на своите професионални проблеми. Според проучване от 2024 г. 70% от анкетираните ръководители, държавни служители и самонаети лица заявяват, че обичат да четат редовно търговски списания.
5. Мониторинг и анализ
Професионалният анализ на медийния резонанс (MRA) може да ви помогне за непрекъснато подобряване на работата ви с пресата. Той показва дали вашите послания достигат до целевата ви аудитория и постигат желания ефект.
Свързано с това:
Не късмет, а умение и стратегия
Въпреки че общите нива на успех на прессъобщенията са сравнително ниски (средно 17%), изследванията ясно показват, че успехът на връзките с обществеността зависи по-малко от случайността, отколкото от стратегическите подходи.
Твърдението „За ефективни връзки с обществеността качеството на прессъобщението и изборът на правилното лице за контакт са далеч по-важни от широкото му разпространение“ уместно обобщава същността на успешните връзки с обществеността. Компаниите, които познават точно своите целеви групи, идентифицират подходящи теми с истинска новинарска стойност и ги подготвят професионално, както и се насочват специално към правилните медийни канали, могат значително да повишат процента си на успех над средния.
Следователно работата по връзки с обществеността не е преди всичко въпрос на късмет, а занаят, който, ако се изпълнява професионално и с ясна стратегия, със сигурност може да донесе измерим и повтаряем успех.
Xpert.Digital като медиен партньор, инфлуенсър в индустрията и посланик на марката в едно
- Експерт в индустрията и център за B2B, маркетинг, PR, изкуствен интелект, дигитализация, разширена реалност, метавселена, търговия и индустрия като цяло, логистика/интралогистика, машиностроене, роботика и възобновяеми енергийни източници
- Предлага се на 18 езика, над 90 000 страници, индексирани от Google, статии, релевантни за индустрията, реална добавена стойност за B2B и най-вече, без рекламни реклами!
- Собствен медиен канал (!) В допълнение към собствения си обхват, статиите на Xpert са популярни и в други медийни канали.
- Xpert.Digital предоставя най-новата информация и техники за SEO, GEO, AIS и други термини за бързо променящия се пазар на търсачките
- Xpert.Digital се фокусира върху висококачествено съдържание и използва EEAT , персонализирано съдържание за Google News и Google Discover , както и търсене с изкуствен интелект (с AI агенти и асистенти).
- Изграждането на подобрена медийна грамотност сред нашите партньори е особено важно – Xpert.Digital служи като полезно допълнение и ценна добавка.
Вашият глобален партньор по маркетинг и бизнес развитие
☑️ Нашият бизнес език е английски или немски
☑️ НОВО: Кореспонденция на родния ви език!
Konrad Wolfenstein
Аз и моят екип с удоволствие ще бъдем на ваше разположение като ваш личен съветник.
Можете да се свържете с мен, като попълните формата за контакт тук или просто ми се обадите на +49 89 89 674 804 ( Мюнхен) . Моят имейл адрес е: [email protected]
Очаквам с нетърпение нашия съвместен проект.