رقمنة سلسلة التوريد: تعمل إيصالات التسليم الرقمية المتوافقة مع معايير GS1 ورموز QR من Cloud4Log على تحسين تدفق البضائع – الصورة: Xpert.Digital
التحول الرقمي بدلاً من الورقي: نظام Cloud4Log يجعل سلاسل التوريد أكثر شفافية واستدامة - ملخص
Cloud4Log لسلاسل إمداد أكثر ذكاءً - الخدمات اللوجستية في العصر الرقمي
يُحدث مشروع Cloud4Log، وهو مشروع تعاوني مبتكر بين GS1 ألمانيا والاتحاد الألماني للوجستيات (BVL)، ثورة في نقل البضائع على المستوى الوطني من خلال استخدام إيصالات التسليم الرقمية. ويهدف المشروع إلى زيادة الكفاءة والاستدامة والشفافية في سلسلة التوريد عن طريق استبدال العمليات الورقية ببدائل رقمية.
ذو صلة بهذا الموضوع:
خلفية المشروع وأهدافه
انطلق مشروع Cloud4Log في أكتوبر 2020 بمبادرة من فريق عمل "رقمنة الخدمات اللوجستية للنقل" التابع للجمعية الألمانية للخدمات اللوجستية (BVL). وكانت الدافعية وراء ذلك: فبالرغم من التطورات الرقمية، لا تزال العديد من عمليات تسليم البضائع بين مصنعي السلع الاستهلاكية وشركائهم التجاريين تتم باستخدام إيصالات تسليم ورقية. يؤدي هذا إلى أعمال إدارية غير ضرورية، وزيادة احتمالية حدوث الأخطاء، وتأثيرات بيئية سلبية. ويهدف مشروع Cloud4Log إلى حل هذه المشكلات من خلال حل رقمي مركزي للقطاع.
يتمثل أحد الأهداف الرئيسية في وضع معيار يسهل على الشركات الاتصال بالمنصة وتبسيط العمليات الحالية. ويساهم استخدام معايير GS1 في إنشاء أساس موحد وقابل للتشغيل البيني، مما يعود بالنفع على الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء.
كيف يعمل Cloud4Log
تعتمد منصة Cloud4Log على نظام سحابي يعمل كنقطة تبادل مركزية للوثائق المتعلقة بالنقل. ويمكن لجميع الشركات المشاركة على امتداد سلسلة التوريد الوصول إلى المعلومات اللازمة في الوقت الفعلي. وتوفر المنصة ما يلي:
- واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة: تسهل هذه الواجهات عملية التكامل مع أنظمة الشركة الحالية.
- Basic-Frontend: حل سهل الاستخدام للشركات التي لا تمتلك أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها.
- خيارات الخدمة الذاتية: تسمح هذه الخيارات للسائقين بتسجيل عمليات التسليم بشكل مستقل.
- دمج رمز الاستجابة السريعة: يمكن للسائقين وشركاء الخدمات اللوجستية الوصول إلى إيصالات التسليم الرقمية باستخدام رموز الاستجابة السريعة، دون الحاجة إلى تطبيقات خاصة.
مزايا التحول الرقمي
يوفر التحول من إيصالات التسليم الورقية إلى الرقمية العديد من المزايا، التي تغطي الجوانب الاقتصادية والبيئية على حد سواء:
1. زيادة الكفاءة وتحسين العمليات
- توفير الوقت: تُغني إيصالات التسليم الرقمية عن الحاجة إلى طباعة المستندات وتوزيعها ومعالجتها يدويًا، مما يُسرّع عمليات التسليم بشكل ملحوظ.
- الأتمتة: يتم أتمتة العديد من المهام، مثل نقل المستندات أو تأكيد استلام البضائع.
- معالجة أسهل: تتيح وظيفة الخدمة الذاتية للسائقين تسجيل عمليات التسليم بشكل مستقل وسهل.
2. الشفافية والتوافر
- معلومات في الوقت الفعلي: يمكن لجميع المشاركين الوصول إلى البيانات المحدثة في الوقت الفعلي، مما يسهل التخطيط والتنسيق.
- تحسين إمكانية التتبع: توفر المستندات الرقمية سجل تسليم كامل.
3. الاستدامة والحفاظ على الموارد
- توفير الورق: في قطاع تجارة التجزئة الغذائية وحده، يمكن توفير أكثر من 180 مليون ورقة سنوياً.
- تقليل البصمة البيئية: تعمل الرقمنة على تقليل استهلاك المواد الخام وخفض انبعاثات ثاني أكسيد الكربون.
4. الأمن وحماية البيانات
- زيادة أمان البيانات: لا يمكن الوصول إلى المستندات إلا للأشخاص المصرح لهم بذلك.
- الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات: تتم معالجة البيانات وفقًا للمعايير الصارمة للائحة العامة لحماية البيانات الأوروبية.
5. سهولة الاستخدام والمرونة
- تعدد اللغات: تدعم المنصة ما يصل إلى 14 لغة، مما يبسط التواصل في سلاسل التوريد الدولية.
- سهولة التكامل: يمكن للشركات دمج المنصة بمرونة في أنظمتها الحالية.
6. تقليل الأخطاء وتحسين الجودة
- تقليل الأخطاء اليدوية: إن جمع البيانات ومعالجتها آلياً يقلل بشكل كبير من معدل الخطأ.
- حل أسرع للمشاكل: يمكن توثيق ومعالجة أي اختلافات في الكمية أو عيوب في الجودة أو تلف بشكل مباشر رقميًا.
نظرة معمقة على عملية إصدار إشعار التسليم الرقمي
تعمل مذكرة التسليم الرقمية على تحسين كل خطوة من خطوات عملية التسليم، بدءًا من الإنشاء وحتى الأرشفة:
1. الخلق
- يقوم المرسل بإنشاء إشعار التسليم الرقمي وحفظه في المنصة السحابية.
- تم وضع علامات على المستندات وفقًا لمعايير تعريف GS1 لربطها بوضوح بالتسليم.
2. توفير مكان للسائق
- يتلقى السائق رمز الاستجابة السريعة (QR code) الذي يتيح الوصول إلى إيصال التسليم.
- من خلال مسح الرمز، يستطيع السائق فتح إشعار التسليم دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق خاص.
3. النقل والتحكم:
- أثناء النقل، يمكن للسائق تقديم إيصال التسليم الرقمي إذا لزم الأمر.
4. استلام البضائع
- يقوم المستلم بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR code) وتنزيل إشعار التسليم من السحابة.
- يمكن توثيق أي انحرافات أو أضرار بشكل مباشر.
5. الخاتمة
- بمجرد أن يتم تأكيد استلام إشعار التسليم من قبل المستلم والسائق، يتم أرشفته ولا يمكن تغييره بعد ذلك.
ميزات وتطويرات موسعة
منذ يوليو 2024، تُقدّم Cloud4Log حلاً ذاتياً للسائقين، يُتيح لهم تسجيل عمليات التسليم مباشرةً عند استلام البضائع، مما يُسرّع العمليات. وتكتسب إيصالات التسليم الرقمية أهمية متزايدة، حيث تستخدمها بنشاط أكثر من 100 شركة، من بينها شركات معروفة مثل Dachser وDHL Group وNordfrost وNagel-Group.
يجري تطوير المنصة باستمرار لتلبية احتياجات القطاع. وتشمل الميزات المخطط لها إمكانيات تحليل بيانات متقدمة ستساعد الشركات على تحسين عملياتها بشكل أكبر.
لماذا نستخدم رموز QR وليس رموز DataMatrix؟
على الرغم من استخدام معايير GS1، فإن Cloud4Log لا تعتمد على رمز GS1 DataMatrix، بل على رموز QR. وتوفر هذه الرموز ما يلي:
- سهولة الاستخدام: من السهل إنشاء رموز QR ولا تتطلب أي أجهزة خاصة.
- توافق واسع: يمكن للسائقين مسح رموز QR باستخدام أي هاتف ذكي.
- التحكم الفعال في الوصول: يرتبط رمز الاستجابة السريعة مباشرة بالمستند الرقمي الموجود في السحابة.
كفاءة واستدامة وأمان: مذكرة التسليم الرقمية من Cloud4Log تضع معايير جديدة
يضع Cloud4Log معايير جديدة في رقمنة سلسلة التوريد. فمن خلال الجمع بين معايير GS1، ومنصة سحابية سهلة الاستخدام، وميزات مبتكرة مثل دمج رمز الاستجابة السريعة (QR)، يقدم المشروع حلاً مستداماً لقطاع الخدمات اللوجستية. وتجعل مزايا الكفاءة والاستدامة والأمان من إيصال التسليم الرقمي أداة لا غنى عنها للشركات الحديثة. ومع التطوير المستمر، سيواصل Cloud4Log لعب دور محوري في التحول الرقمي للخدمات اللوجستية.
توصيتنا: 🌍 وصول بلا حدود 🔗 اتصال دائم 🌐 تعدد اللغات 💪 قوة المبيعات: 💡 أصالة مع استراتيجية 🚀 الابتكار يلتقي 🧠 الحدس
من المحلي إلى العالمي: الشركات الصغيرة والمتوسطة تغزو السوق العالمية باستراتيجية ذكية - الصورة: Xpert.Digital
في عصرٍ بات فيه الحضور الرقمي للشركات عاملاً حاسماً في نجاحها، يكمن التحدي في بناء حضورٍ أصيل وشخصي وواسع النطاق. تقدم Xpert.Digital حلاً مبتكراً يجمع بين مزايا مركز الصناعة والمدونة وسفير العلامة التجارية. فهي تدمج مزايا قنوات التواصل والمبيعات في منصة واحدة، وتتيح النشر بـ 18 لغة مختلفة. كما يساهم التعاون مع البوابات الشريكة وإمكانية نشر المقالات على أخبار جوجل وقائمة توزيع صحفية تضم حوالي 8000 صحفي وقارئ في تعزيز انتشار المحتوى وزيادة ظهوره. وهذا يُعد عاملاً بالغ الأهمية في المبيعات والتسويق الخارجيين.
للمزيد من المعلومات، انقر هنا:
التحول الرقمي لسلسلة التوريد بالتفصيل: Cloud4Log وإيصال التسليم الرقمي كمسار لتدفق البضائع الأمثل
تحديات التحول الرقمي في صناعة الخدمات اللوجستية
يشهد التحول الرقمي تقدماً متسارعاً، مُحدثاً ثورة في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً. ويواجه قطاع الخدمات اللوجستية تحدياً، وفي الوقت نفسه فرصة، تتمثل في إحداث تغيير جذري في عملياته من خلال استخدام التقنيات الحديثة. ومن الأمثلة الواعدة على هذا التحول مشروع Cloud4Log، وهو مشروع مشترك بين GS1 ألمانيا والرابطة الألمانية للخدمات اللوجستية (BVL). ويهدف هذا التعاون إلى تحقيق هدف طموح يتمثل في تحسين وتبسيط نقل البضائع على المستوى الوطني بشكل جذري من خلال استحداث وتأسيس إيصال تسليم رقمي.
ذو صلة بهذا الموضوع:
- التحول الرقمي في الخدمات اللوجستية لسلسلة التبريد: من التخزين إلى التسليم إلى العميل النهائي | التوأم الرقمي - الروبوتات - الأتمتة
- الخدمات اللوجستية لقطع الغيار: استراتيجيات وخدمات رائدة لصناعة مستدامة للمستقبل - التحول الرقمي والأتمتة باستخدام الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء
إنشاء Cloud4Log
انطلقت مبادرة Cloud4Log من فريق عمل "رقمنة الخدمات اللوجستية للنقل" التابع لـ BVL في أكتوبر 2020. وكان الدافع وراء تطوير هذا الحل بسيطًا للغاية ولكنه بالغ الأهمية: فحتى في عام 2022، في خضم العصر الرقمي، كانت عمليات تسليم البضائع من مصنعي السلع الاستهلاكية إلى تجار التجزئة لا تزال تُرفق عادةً بإيصالات تسليم ورقية. وقد مثّلت هذه الممارسة إمكانات هائلة غير مستغلة سابقًا للتحسين. وأدرك المسؤولون الحاجة إلى حل رقمي شامل على مستوى القطاع للقضاء على أوجه القصور هذه وضمان استدامة سلاسل التوريد في المستقبل.
الدور المحوري لمنصة الحوسبة السحابية
يعتمد نظام Cloud4Log بشكل أساسي على منصة سحابية مركزية. تعمل هذه المنصة كمركز لتبادل وثائق النقل الرقمية بين جميع الشركات المشاركة في سلسلة التوريد. ولضمان أوسع قبول ممكن وسهولة التكامل، يرتكز Cloud4Log على ركيزتين أساسيتين: أولاً، توفر المنصة واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API). يتيح ذلك للشركات التي لديها أنظمة قائمة دمج Cloud4Log بسلاسة في بنيتها التحتية، وبالتالي الاستفادة من مزايا إيصال التسليم الرقمي دون الحاجة إلى تغيير عملياتها الحالية بشكل جذري. ثانياً، يوفر Cloud4Log واجهة أمامية أساسية. صُممت هذه الواجهة خصيصاً للشركات التي لا تتطلب تكاملاً شاملاً للواجهات أو التي لا تسمح أنظمتها بسهولة بهذا التكامل. توفر الواجهة الأمامية الأساسية واجهة سهلة الاستخدام تُمكّن هذه الشركات أيضاً من الاستفادة من مزايا إيصال التسليم الرقمي.
مزايا رقمنة عملية إيصال التسليم
إن المزايا الناتجة عن رقمنة عملية إشعار التسليم من خلال Cloud4Log عديدة ومقنعة.
الكفاءة وتوفير الوقت
من أهم الجوانب توفير الوقت بشكل كبير وما يتبعه من زيادة في الكفاءة. إذ يتم الاستغناء تماماً عن تعبئة وطباعة وإرسال إيصالات التسليم الورقية يدوياً، فضلاً عن أرشفة هذه الإيصالات. ولا يقتصر أثر هذا الاستغناء على تقليل الجهد المبذول فحسب، بل يقلل أيضاً من احتمالية حدوث الأخطاء. كما أن جمع البيانات ونقلها رقمياً يجنب أخطاء النقل التي قد تحدث بسهولة عند إدخال البيانات يدوياً.
الاستدامة والحفاظ على الموارد
ومن المزايا المهمة الأخرى تحسين الاستدامة. فالتوفير في الورق هائل، ويساهم بشكل كبير في حماية البيئة. ففي قطاع تجارة التجزئة الغذائية في ألمانيا وحده، يُمكن لتطبيق نظام إيصالات التسليم الرقمية على مستوى البلاد أن يوفر ما يُقدّر بنحو 180 مليون ورقة سنويًا. وهذا لا يُقلل من استهلاك الورق فحسب، بل يُقلل أيضًا من الموارد المرتبطة بإنتاجه ونقله. علاوة على ذلك، تُساعد الرقمنة على تقليل البصمة البيئية الإجمالية لقطاع الخدمات اللوجستية.
تحسين الشفافية والبيانات في الوقت الفعلي
يُعدّ توفر المعلومات في الوقت الفعلي ميزةً بالغة الأهمية. إذ يُمكن لجميع الأطراف المعنية الوصول إلى أحدث بيانات إيصالات التسليم في أي وقت ومن أي مكان. وهذا يُتيح سلسلة توريد شفافة وقابلة للتتبع، حيث يتم توثيق كل خطوة والتحقق منها. وبالتالي، يُمكن تحديد أي اختلافات أو تأخيرات وحلها بسرعة أكبر.
التغلب على حواجز اللغة
من المزايا المهمة التي غالبًا ما يتم التقليل من شأنها، التغلب على حواجز اللغة. يوفر Cloud4Log واجهات مستخدم متعددة اللغات تُسهّل التواصل بين السائقين وموظفي المستودعات والمشرفين، لا سيما في السياق الدولي. إن القدرة على الاختيار بين لغات مختلفة تُقلل من سوء الفهم وتُسهم في سلاسة العمليات.
التطوير المستمر لـ Cloud4Log
يُبرهن التطوير المستمر لمنصة Cloud4Log على ديناميكية المشروع وقدرته على التكيف مع احتياجات القطاع. وكان من أبرز إنجازاته إطلاق حل جديد للخدمة الذاتية للسائقين في يوليو 2024. يتيح هذا الابتكار للسائقين تسجيل عمليات التسليم بأنفسهم في منطقة الاستلام. فبمجرد مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code)، يُمكنهم إدخال المعلومات اللازمة مباشرةً في النظام دون الحاجة إلى انتظار الموظفين عند مكتب الاستلام. يُسهم هذا بشكل كبير في تسريع العملية وتقليل أوقات الانتظار.
الأهمية المتزايدة لـ Cloud4Log في الصناعة
تتجلى الأهمية المتزايدة لمنصة Cloud4Log في قطاع الخدمات اللوجستية من خلال العدد المتنامي باستمرار للشركات المشاركة. حاليًا، تستخدم المنصة أكثر من 100 شركة، بما في ذلك شركات تصنيع علامات تجارية معروفة ومزودي خدمات لوجستية مثل Dachser وDHL Group وNordfrost وNagel-Group. ويُظهر هذا الإقبال الواسع أن Cloud4Log تمثل حلاً مناسبًا ومستقبليًا لتحديات الخدمات اللوجستية الحديثة.
مقارنة مباشرة: إيصال التسليم الرقمي مقابل إيصال التسليم الورقي
بالمقارنة المباشرة مع إيصالات التسليم الورقية التقليدية، تصبح المزايا العديدة لـ Cloud4Log أكثر وضوحًا.
تحسين العمليات والخدمة الذاتية
يُعدّ تحسين الكفاءة وتبسيط العمليات من أهمّ مزايا الحلّ الرقمي. إذ يُؤدّي الاستغناء عن الجهد اليدويّ في طباعة المستندات الورقية وإرسالها وتأكيد استلامها إلى توفير كبير في الوقت طوال عملية التسليم. يُهيّئ نظام Cloud4Log الظروف اللازمة لتحقيق كفاءة حقيقية في العمليات وأتمتتها في سلسلة التوريد. ويُمثّل حلّ الخدمة الذاتية للسائقين خطوةً إضافيةً في هذا الاتجاه، حيث يُبسّط عملية استلام البضائع بشكلٍ أكبر من خلال تمكينهم من تسجيل عمليات التسليم بأنفسهم.
تحسين الشفافية وإمكانية التتبع
تُرسّخ إيصالات التسليم الرقمية معايير جديدة في الشفافية والتوافر. فعلى عكس المستندات الورقية التي قد تُفقد أو تتلف أو تُتداول، تبقى إيصالات التسليم الرقمية متاحة دائمًا وفي كل مكان. وهذا يضمن شفافية مُحسّنة في سلسلة التوريد، إذ يُمكن لجميع الأطراف المعنية الوصول إلى أحدث المعلومات في أي وقت. علاوة على ذلك، يُتيح التسجيل الرقمي والتخزين المركزي إمكانية تتبع عمليات التسليم بشكل أفضل، حيث تُوثّق كل خطوة في عملية التسليم وتُتتبّع.
الاستدامة وتوفير التكاليف
تُعدّ الاستدامة وتوفير التكاليف من أهم الأولويات اليوم. وكما ذُكر سابقًا، يُسهم تقليل استهلاك الورق في الحفاظ على الموارد بشكل كبير. وبالتالي، يُسهم التحوّل إلى إيصالات التسليم الرقمية بشكل فعّال في تقليل الأثر البيئي للشركة. إضافةً إلى الفوائد البيئية، تُحقق وفورات مالية أيضًا من خلال الاستغناء عن الورق والطباعة والأرشفة. علاوةً على ذلك، يُمكن تقليل الأخطاء والتكاليف المرتبطة بها إلى أدنى حدّ من خلال جمع البيانات الرقمية بدقة أكبر.
الأمن وحماية البيانات
توفر إيصالات التسليم الرقمية مزايا إضافية من حيث الأمان وحماية البيانات. فالتخزين المركزي وحقوق الوصول المُحكمة تُعزز أمان البيانات، إذ لا يُسمح بالوصول إلى المستندات الحالية إلا لمن لهم صلة مباشرة بالعملية. وتتم معالجة البيانات وفقًا لمعايير حماية البيانات الأوروبية، وهو جانب بالغ الأهمية في بيئة اليوم التي تتسم بحساسية البيانات. كما تُوفر تقنيات التشفير الحديثة حماية إضافية ضد الوصول غير المصرح به.
سهولة الاستخدام والمرونة
تُعدّ سهولة استخدام Cloud4Log ومرونته من المزايا الإضافية. كما يُسهّل خيار الاختيار بين 14 لغة التواصل ويُسهم في قبول المستخدمين. علاوة على ذلك، يتم دمجه بسلاسة مع حلول الشركات أو القطاعات الحالية الخاصة بإيصالات التسليم الرقمية. لا يُصمّم Cloud4Log كحلّ مستقل، بل كمنصة مفتوحة يُمكن دمجها في بيئات تكنولوجيا المعلومات الحالية.
تقليل الأخطاء وتحسين الجودة
من المزايا المهمة الأخرى لإيصال التسليم الرقمي تقليل الأخطاء وتحسين الجودة. إذ يقلل جمع البيانات ونقلها رقميًا من الأخطاء التي قد تحدث بسهولة عند معالجة المستندات الورقية يدويًا، كالأخطاء في الكمية أو معلومات الصنف. علاوة على ذلك، يُمكّن إيصال التسليم الرقمي من تصحيح الأخطاء بسرعة في حال وجود اختلافات في الكمية، أو عيوب في الجودة، أو تلف أثناء النقل. ويمكن توثيق هذه الأخطاء رقميًا وإرسالها مباشرةً إلى الإدارات المختصة.
مبدأ تشغيل إشعار التسليم الرقمي
تعتمد خدمة إشعار التسليم الرقمي من Cloud4Log على مبدأ مُحكم وفعّال. يبدأ الأمر بإنشاء المُرسِل إشعار التسليم الرقمي في نظامه، ثم يُرفع إلى منصة Cloud4Log السحابية المركزية. وتتمثل الخطوة الحاسمة في ربط بيانات إشعار التسليم بمعايير تعريف GS1 الفريدة، التي تضمن إمكانية ربط إشعار التسليم الرقمي بالشحنة المعنية بدقة. ويلعب مُعرّف نوع المستند العالمي (GDTI) دورًا بالغ الأهمية في هذه العملية.
إمكانية دخول السائق
يتلقى السائق رابطًا للوصول إلى إيصال التسليم الرقمي، وعادةً ما يكون على شكل رمز الاستجابة السريعة (QR code). يُنشأ هذا الرمز في منطقة إرسال الشحنات التابعة للشركة ويُقدّم للسائق. بمجرد مسح الرمز بهاتفه الذكي، يستطيع السائق الوصول إلى إيصال التسليم دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق خاص. يُخزّن رابط الوصول في محفظة هاتف السائق، تمامًا مثل تذاكر الطيران الرقمية أو بطاقات الصعود إلى الطائرة. يتيح ذلك الوصول السريع والسهل إلى المستندات المطلوبة.
عمليات استلام البضائع
أثناء النقل، يمكن للسائق الوصول إلى إيصال التسليم الرقمي في أي وقت وتقديمه عند الضرورة، مثلاً أثناء عمليات التفتيش. عند الوصول إلى منطقة استلام المستلم، يقوم الموظف المختص بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR code) من هاتف السائق الذكي. بعد ذلك، يتم استرجاع إيصال التسليم الرقمي من السحابة الإلكترونية واستيراده إلى نظام المستلم لاستكمال الإجراءات.
تحديثات فورية ووثائق شفافة
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لإيصال التسليم الرقمي في إمكانية إضافة المعلومات وتحديثها في الوقت الفعلي. إذ يُمكن إضافة أي اختلافات في الكميات، أو معلومات حول استبدال المعدات، أو مستندات استلام البضائع، أو حتى صور الأضرار، مباشرةً إلى إيصال التسليم الرقمي في السحابة. وهذا يضمن توثيقًا شفافًا لعملية التسليم بأكملها. ويكتمل الإجراء بتأكيد من المستلم والسائق، ليصبح إيصال التسليم نهائيًا وغير قابل للتعديل. وهذا يضمن سلامة البيانات ويمنع أي تلاعب لاحق.
أمن البيانات من خلال التخزين المركزي
يُوفر حل Cloud4Log السحابي ميزةً هامةً فيما يتعلق بأمان البيانات. فبفضل تخزين إشعار التسليم مركزياً في السحابة، يُمنع حفظ نسخ منه على أجهزة مختلفة، مما يُقلل من مخاطر فقدان البيانات أو الوصول غير المصرح به إليها. ولا يُسمح بالوصول إلى النسخة الحالية من المستندات إلا للأشخاص المعنيين مباشرةً بالعملية.
باستخدام معايير GS1 ورموز QR
بينما يستخدم Cloud4Log معايير GS1 للتعريف الفريد للمستندات الرقمية، فإنه لا يستخدم تحديدًا رمز GS1 DataMatrix. بدلاً من ذلك، يعتمد Cloud4Log على رموز QR كطريقة عملية وشائعة الاستخدام للوصول إلى إيصالات التسليم الرقمية. والأهم من ذلك، يستخدم Cloud4Log مُعرِّف نوع المستند العالمي (GDTI)، وهو معيار معتمد من GS1، لضمان إمكانية ربط المستند الرقمي بشكل فريد بعملية التسليم المقابلة. وبالتالي، يعمل GDTI كبصمة رقمية لإيصال التسليم.
تدفق العملية
العملية بسيطة للغاية: يقوم المرسل بتحميل إيصال التسليم الرقمي إلى المنصة السحابية. ثم يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR code) الذي يحتوي على رابط مباشر لإيصال التسليم الرقمي. يستطيع السائق مسح هذا الرمز باستخدام هاتفه الذكي. عند وصوله إلى منطقة استلام البضائع لدى المستلم، يقوم السائق بمسح الرمز لاسترداد إيصال التسليم الرقمي من السحابة وبدء الخطوات التالية.
تُساهم مذكرة التسليم الرقمية من Cloud4Log بشكل كبير في رقمنة صناعة الخدمات اللوجستية
باستخدام معايير GS1 ورموز الاستجابة السريعة (QR)، يُمكّن Cloud4Log من تبادل وثائق النقل بكفاءة وشفافية وأمان. وتتجلى مزاياه مقارنةً بإيصالات التسليم الورقية التقليدية، بدءًا من توفير الوقت والتكاليف وتحسين الاستدامة، وصولًا إلى تعزيز أمن البيانات وسهولة الاستخدام. لذا، يُعدّ Cloud4Log مثالًا واعدًا على كيفية مساهمة الرقمنة في تحسين سلاسل التوريد وتأمينها للمستقبل. ويؤكد العدد المتزايد باستمرار للشركات المشاركة على أهمية هذا الحل المبتكر وإمكاناته. يشهد التحول الرقمي لسلاسل التوريد ازدهارًا كبيرًا، ويلعب Cloud4Log دورًا محوريًا في هذه العملية.
تحسين مستودعات Xpert.Plus - مستودعات الرفوف العالية ومستودعات المنصات: الاستشارات والتخطيط
نحن هنا لخدمتكم - الاستشارات - التخطيط - التنفيذ - إدارة المشاريع
☑️ لغة أعمالنا هي الإنجليزية أو الألمانية
☑️ جديد: مراسلات بلغتك الأم!
Konrad Wolfenstein
يسعدني أنا وفريقي أن نكون متاحين لكم بصفتنا مستشاركم الشخصي.
يمكنكم التواصل معي عبر ملء نموذج الاتصال هنا wolfenstein@xpert.digital:أو الاتصال بي مباشرةً على الرقم +49 7348 4088 965. عنوان بريدي الإلكتروني هو
أتطلع إلى مشروعنا المشترك.
