نُشر بتاريخ: 12 نوفمبر 2024 / تحديث من: 12 نوفمبر 2024 - المؤلف: كونراد ولفنشتاين
مفارقة عصرنا: على الرغم من التحول الرقمي والأتمتة، أصبح كل شيء أكثر تعقيدًا بدلاً من البساطة - الصورة: Xpert.Digital
مفارقة عصرنا: لماذا تخلق الرقمنة والأتمتة في كثير من الأحيان تعقيدًا أكبر مما تقلله؟
وفي عالم يتسم بالرقمنة والأتمتة، ينبغي للمرء أن يتوقع أن تصبح العمليات والإجراءات أكثر بساطة وأكثر كفاءة. ولكن يبدو أن العكس هو الصحيح في كثير من الأحيان: فبدلاً من تبسيط الأمور، غالباً ما تؤدي هذه التقنيات إلى زيادة التعقيد في الشركات والمؤسسات. ترجع هذه المفارقة المتمثلة في التعقيد المتزايد على الرغم من زيادة الأتمتة والرقمنة إلى مجموعة متنوعة من العوامل التي تؤثر على الجوانب التكنولوجية والتنظيمية.
أسباب زيادة التعقيد
1. تزايد الطلبات وتنوع احتياجات العملاء
لقد مكنت الرقمنة الشركات من تقديم مجموعة أكبر بكثير من المنتجات والخدمات. ومع ذلك، فإن إمكانية التخصيص هذه لها ثمن: فمن أجل تلبية المتطلبات المحددة للعملاء، يتعين على الشركات معالجة وتخزين وتحليل كمية كبيرة من البيانات. أصبحت المنتجات مختلفة بشكل متزايد ويتوقع العملاء حلولاً مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم الفردية. وهذا يعني أنه يتعين على الشركات أن تجعل إنتاجها وعملياتها التجارية أكثر مرونة، الأمر الذي يؤدي حتماً إلى زيادة تعقيد العمليات التشغيلية. لقد أصبحت العمليات البسيطة والموحدة شيئًا من الماضي - وبدلاً من ذلك، يتطلب تنوع المتطلبات تكييف العديد من العمليات والأنظمة.
2. الارتفاع في التطبيقات والمنصات الرقمية
مع التطور السريع للتقنيات الجديدة مثل الحوسبة السحابية والبيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي، زاد عدد الأدوات والمنصات الرقمية المستخدمة في الشركات بشكل كبير. تتجه الشركات بشكل متزايد إلى حلول برمجية متخصصة لتغطية الاحتياجات المختلفة - بدءًا من إدارة علاقات العملاء (CRM) وحتى اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. ولذلك تواجه أقسام تكنولوجيا المعلومات التحدي المتمثل في دعم ودمج عدد كبير من التطبيقات المختلفة. يجلب هذا المشهد المتنامي لتكنولوجيا المعلومات معه مهام إضافية تتطلب دعمًا شاملاً وضمان توافق الأنظمة المختلفة. يمكن أن يؤدي تعدد الواجهات والتطبيقات إلى التعقيد المفرط، الأمر الذي لا يمثل تحديًا لخبراء تكنولوجيا المعلومات فحسب، بل يمثل تحديًا للشركة ككل أيضًا.
3. تخلق الأتمتة مهامًا جديدة وتتطلب مهارات متخصصة
غالبًا ما يُنظر إلى الأتمتة على أنها حل للمهام الرتيبة المتكررة. ومع ذلك، غالبًا ما تؤدي هذه الأتمتة إلى إنشاء مهام جديدة ومحددة للعاملين من البشر. على سبيل المثال، تحتاج الأنظمة الآلية إلى المراقبة والصيانة، ولا يزال التحكم البشري ضروريًا عند تحليل البيانات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب إدارة العمليات الآلية وإدارتها معرفة متخصصة خاصة، والتي لا يمتلكها كل موظف. ويتزايد الطلب على العمال المهرة الذين يتمتعون بمهارات محددة في مجال تكنولوجيا المعلومات بالتوازي مع التشغيل الآلي ــ وهو الاتجاه الذي يؤدي إلى تفاقم النقص في العمال المهرة وخلق المزيد من التعقيد.
4. تقصير دورات حياة المنتج والابتكار
تؤدي التطورات التكنولوجية السريعة إلى دورات حياة أقصر للمنتج في العديد من الصناعات. تتعرض الشركات لضغوط من أجل الابتكار بشكل أسرع وإعادة تنظيم نفسها باستمرار. هذه الحاجة المستمرة للتكيف والابتكار تعني أن العمليات تحتاج إلى مراجعة وتحديث مستمر. وما لا يزال يعتبر معيارًا تكنولوجيًا اليوم قد يصبح قديمًا غدًا. تضطر الشركات إلى تكييف عمليات الإنتاج وسلاسل التوريد والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بشكل منتظم، مما يؤدي إلى تعقيد ديناميكي وغالبًا ما يصعب التحكم فيه.
5. نقص المعرفة والتواصل أثناء التحول
على الرغم من أن العديد من الشركات قد أدركت مزايا الرقمنة والأتمتة، إلا أنها غالبًا ما تفتقر إلى المعرفة المتعمقة والمفاهيم الواضحة للتنفيذ. في كثير من الحالات، لا توجد استراتيجية موحدة وتعمل الأقسام الفردية على مشاريع الرقمنة الخاصة بها بمعزل عن بعضها البعض. ويؤدي هذا النقص في المواءمة إلى اتباع نهج مجزأ يؤدي إلى التأخير وعدم الكفاءة وزيادة عبء العمل. لا يشكل التحول الرقمي تحديات فنية فحسب، بل يشكل أيضًا تحديات تنظيمية غالبًا ما يتم الاستهانة بها. يؤدي الافتقار إلى التواصل الداخلي ونقص المعرفة إلى زيادة تعقيد المشاريع وإنشاء عقبات داخلية تعيق نجاح الرقمنة.
مفارقة الأتمتة
أحد الجوانب الرائعة للتحول الرقمي هو ما يسمى "مفارقة الأتمتة". في حين أن الأتمتة غالبًا ما تُعادل زيادة الكفاءة، فإنها تجلب معها أيضًا تبعيات جديدة وتحديات غير متوقعة. على الرغم من أن الأنظمة الآلية يمكن أن تتولى العديد من المهام، إلا أنها غير قادرة على الاستعداد لكل الاحتمالات. وهذا يخلق متطلبات جديدة على العاملين من البشر، الذين يظلون ضروريين لمراقبة العمليات الآلية وتعديلها واستكشاف أخطائها وإصلاحها. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تحل الأتمتة محل المهام البسيطة، مما يعني أن الموظفين لديهم المزيد من الوقت للقيام بمهام أكثر تطلبًا وتعقيدًا، والتي تفرض أيضًا متطلبات متزايدة على مهاراتهم ومؤهلاتهم.
التدخل البشري لا يزال ضروريا
إن فكرة أن تحل الأتمتة محل جميع الأنشطة البشرية هي مجرد وهم. لا تزال الأنظمة الآلية تتطلب مراقبة منتظمة وتكون عرضة للأخطاء الفنية التي تحتاج إلى تصحيح من قبل البشر. تتطلب المشكلات المعقدة والمواقف غير المتوقعة تدخلاً مرنًا ومبدعًا لا تستطيع الآلات توفيره. لا تزال الحاجة إلى الذكاء البشري مرتفعة، خاصة في السيناريوهات غير المتوقعة أو غير العادية، مما يزيد من تعقيد مهام العمل اليومية بدلاً من تقليلها.
محتوى عمل أكثر تعقيدًا للموظفين
مع تزايد أتمتة المهام البسيطة، أصبح لدى الموظفين المزيد من الوقت للتركيز على المهام الأكثر تطلبًا وتعقيدًا. وعلى الرغم من أن هذا يمكن اعتباره إيجابيًا، إلا أنه يعني أيضًا زيادة الطلب على الموظفين. ومن المتوقع أن يتعلموا بسرعة التقنيات الجديدة وأن يعلموا أنفسهم باستمرار لمواكبة التطورات. ويجلب هذا التغيير معه أيضًا تحديات نفسية، حيث يصبح العمل في كثير من الأحيان أكثر كثافة وتطلبًا. يتطلب محتوى العمل الذي أصبح أكثر تعقيدًا من خلال الأتمتة درجة عالية من القدرة على التكيف والرغبة في مواصلة التدريب.
تزايد التعقيد على الرغم من التقدم في مجال الرقمنة والأتمتة
وبشكل عام، فإن التعقيد المتزايد على الرغم من التحول الرقمي والأتمتة هو نتيجة للتوتر بين زيادة المرونة، ودرجة أعلى من التخصيص وتكامل التقنيات الجديدة. لا شك أن التحول الرقمي يجلب معه العديد من المزايا - مثل زيادة الكفاءة، وتخفيف عبء المهام الرتيبة، والقدرة على تقييم كميات كبيرة من البيانات في الوقت الحقيقي. ولكن في الوقت نفسه، تنشأ تحديات تزيد من التعقيد وتجبر الشركات على إجراء تعديلات واسعة النطاق على عملياتها.
إدارة البيانات وتكامل النظام كتحدي
ومع تقدم الرقمنة، يتم إنشاء كميات هائلة من البيانات التي لا يتعين تخزينها فحسب، بل يجب أيضًا استخدامها بشكل معقول. تعتمد الشركات على إدارة بياناتها بشكل منهجي وربط مصادر البيانات المختلفة. ومع ذلك، فإن دمج هذه البيانات في أنظمة مختلفة يمثل تحديًا تقنيًا كبيرًا ويؤدي إلى زيادة التعقيد الذي يتجاوز بكثير الهدف الأصلي المتمثل في زيادة الكفاءة. تتطلب الحاجة إلى إدارة عدد كبير من الواجهات تعديلات فنية وتنظيمية وتجلب معها تحديات جديدة في مجال أمن تكنولوجيا المعلومات.
نقص العمالة الماهرة كعامل إضافي
تتطلب زيادة الرقمنة والأتمتة عمالة مؤهلة تتمتع بمعرفة متخصصة بتكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا. ومع ذلك، فإن النقص في العمال المهرة يتفاقم في العديد من الصناعات ويجعل من الصعب على الشركات بناء المهارات اللازمة داخليا. أصبح البحث عن متخصصين قادرين على فهم الأنظمة المعقدة وتطويرها أمرًا صعبًا بشكل متزايد. ولذلك تضطر الشركات في كثير من الأحيان إلى مواصلة تدريب موظفيها أو الاعتماد على الموارد الخارجية، مما يعني تكاليف وجهد إضافيين.
التعقيد كأثر جانبي للتقنيات الحديثة
إن التعقيد المتزايد الذي ينشأ على الرغم من التحول الرقمي والأتمتة أو بسببهما يمثل تحديًا يتعين على الشركات مواجهته. لا شك أن إدخال التقنيات الحديثة يجلب العديد من المزايا، ولكنه يؤدي أيضًا إلى تبعيات جديدة وزيادة الطلب على الموظفين وهياكل وعمليات تكنولوجيا المعلومات. ومن أجل التغلب على هذا التعقيد، يلزم وجود إدارة تحويل مدروسة جيدًا تأخذ الجوانب الفنية والبشرية في الاعتبار. لا شك أن المستقبل الرقمي سيوفر العديد من الابتكارات والفرص، ولكن فقط للشركات القادرة على التكيف بمرونة مع المتطلبات الجديدة وترسيخ الكفاءة اللازمة في هياكلها.
مناسب ل: