نهج بديل بناء للفيضان باهظ الثمن للمستشارين في الحكومة الفيدرالية

المشكلة الحادة لتكاليف الاستشاري المفرطة

تواجه الحكومة الفيدرالية الألمانية مشكلة خطيرة تؤثر على كل من دافعي الضرائب وسلامة الإدارة: الاعتماد غير المنضبط على الشركات الاستشارية الخارجية. في تقريره الأخير ، كان لمكتب التدقيق الفيدرالي انتقادات واضحة لعدم استراتيجية الحكومة لتقليل هذا التبعية المكلفة. تتكلم الأرقام لغة واضحة وتكشف عن مدى هذا التطور الإشكالي.

في السنوات العشر الماضية ، أنفقت الحكومة الفيدرالية أكثر من 1.6 مليار يورو على الخدمات الاستشارية الخارجية. يتوافق هذا المبلغ تقريبًا مع الراتب السنوي الذي بلغ 40،000 موظف متوسط ​​ويوضح بُعد العبء المالي على الميزانية الفيدرالية. حقيقة أن الإنفاق قد ارتفع بنسبة 39 في المائة سنويًا إلى أقل من 240 مليون يورو سنويًا بين عامي 2020 و 2023.

هذا التطور يثير القلق أكثر عندما دعت لجنة ميزانية Bundestag بالفعل إلى انخفاض كبير في تكاليف الاستشاري في عام 2020. ومع ذلك ، فإن الحكومة الفيدرالية لم تنجح في هذه المطالبات ، كما يحدد مكتب التدقيق الفيدرالي بشكل لا لبس فيه. بدلاً من ذلك ، تُظهر التقارير الاستشارية السنوية للحكومة القليل من الاستعداد لإجراء تغييرات في استخدام المستشارين الخارجيين.

نقاط الضعف الهيكلية للنهج الحالي

الافتقار إلى التخطيط الاستراتيجي

يركز انتقاد مكتب التدقيق الفيدرالي على نقص أساسي: حتى الآن ، لا توجد استراتيجية متماسكة في الحكومة الفيدرالية لتقليل الحاجة الخارجية للاستشارات. هذا النقص الاستراتيجي في التخطيط يعني أن أوامر الاستشارات غالبًا ما تُمنح مخصصًا دون تطوير منظور طويل المدى لبناء المهارات الداخلية.

معظم الوزارات لم تصوغ أهداف تفكيك ملموسة للإدمان الاستشاري. حتى وزارة الداخلية الفيدرالية ، التي قدمت خطة من 14 نقطة ، لم تستطع تحقيق أي تحسينات كبيرة. ومن المفارقات أن نفس الوزارة قامت بتخزين مهمة أساسية للتحكم المالي للمستشارين الخارجيين في مشروع "توحيد تكنولوجيا المعلومات".

تعليق النزاهة الإدارية

يعد الوضع في مجال تكنولوجيا المعلومات أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص ، حيث منحت الحكومة الفيدرالية الكثير من السيطرة على مقدمي الخدمات الخارجية. يحذر مكتب التدقيق الفيدرالي بشكل عاجل من أن سلامة الإدارة في خطر إذا لم يتم بناء مهاراتها على الفور. هذا الاعتماد على مستشارو تكنولوجيا المعلومات الخارجيين يجعل الإدارة الفيدرالية ضعيفة وتؤثر على قدرتها على التصرف في المجالات الحرجة.

غالبًا ما يكون المستشارون الفيدراليون شركات استشارية عالمية مع مبيعات سنوية في قطاع مليار دولار. تهيمن هذه الشركات مثل McKinsey و Deloitte و KPMG و PWC على سوق الاستشارات وأحيانًا لها تأثير كبير على القرارات السياسية. يعمل ما لا يقل عن 112 موظفًا سابقًا من أكبر الشركات الاستشارية في المستشار والوزير وحدهم.

مشاكل الجودة ونسخ النصيحة المعجون

غالبًا ما تكون جودة خدمات الاستشارات الخارجية مشكوك فيها. يشتكي النقاد من عروض PowerPoint العادية كمنتجات نهائية ، والتناقضات في التقارير وحتى الأخطاء الجسيمة في التعامل مع الأرقام والحقائق. ما يسمى بالاستشارات المعجون للنسخ ، والتي تكون فيها التقارير في أجزاء أو تمامًا ، هي نسخ حرفية من تسليمها للعملاء الآخرين.

الاقتراح البديل المبتكر: شراكة مع ممثلي اهتمام الشركات الصغيرة والمتوسطة

الفكرة الأساسية للتعاون المباشر

بدلاً من نقل ملايين دافعي الضرائب إلى الشركات الاستشارية الخارجية باهظة الثمن ، يجب على الحكومة الفيدرالية بناء تعاون وثيق مع مصالح الشركات الصغيرة والمتوسطة. يوفر هذا الحل العديد من المزايا الحاسمة: إنه أرخص وعملية أقرب وفي الوقت نفسه يعزز المشاركة الديمقراطية للاقتصاد المتوسط ​​في عمليات صنع القرار السياسي.

لدى ممثلي اهتمامات الشركات الصغيرة والمتوسطة كنز هائل من المعرفة والخبرات العملية من الاقتصاد الحقيقي. تمثل الشركات الصغيرة والمتوسطة 99.3 في المائة من جميع الشركات في ألمانيا ، حيث توظف 51.3 في المائة من جميع الموظفين الذين يخضعون لمساهمات الضمان الاجتماعي وهم مسؤولون عن 96.9 في المائة من الصادرات الألمانية. توضح هذه الأرقام الأهمية الهائلة للشركات المتوسطة الحجم للاقتصاد الألماني.

ممثلو اهتمامات الشركات الصغيرة والمتوسطة المعروفة كشريك

تتمتع ألمانيا بمناظر طبيعية جيدة التطور لمنظمات الشركات الصغيرة والمتوسطة التي يمكن أن تعمل كشريك مختص لمثل هذا التعاون. الجمعية الفيدرالية للاقتصاد المتوسط ​​الحجم (BVMW) الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الشبكي وكذلك العاملين لحسابهم الخاص ويمثل مصالحها عبر المهنيين والصناعات. مع أكثر من 900،000 جهة اتصال في السنة و 300 فرع إقليمي ، فإن BVMW لديها مجموعة رائعة.

الجهات الفاعلة المهمة الأخرى هي غرف الصناعة والتجارة (IHK) ، والتي تشمل 79 غرفة إقليمية وتمثل جميع التجار والشركات باستثناء الشركات الحرفية الخالصة. تعمل غرفة التجارة والصناعة الألمانية (DIHK) كمنظمة مظلة وتمثل المصالح الإجمالية للاقتصاد التجاري على المستوى الوطني والأوروبي.

تكمل غرف الحرف كمرافق لإدارة الذات للحرف هذا الهيكل. إنها تمثل مصالح الحرفة بأكملها في مناطق الغرفة الخاصة بها ولديها معرفة عميقة بالتحديات العملية في قطاع الحرف.

التنفيذ العملي للتعاون

يمكن تنفيذ التعاون بين ممثلي الاهتمامات الفيدرالية والمزيد من بوند و SME بتنسيقات مختلفة. من شأن أحداث الحوار المنتظم تمكين التبادل المباشر بين القرار -صانعي السياسة والاقتصاد. يمكن تنظيم هذه الأحداث من حيث الموضوع من أجل فتح الخبرة على وجه التحديد في مجالات معينة.

تتيح مجموعات العمل لمجالات سياسية محددة المشورة والدعم المستمر للمشاريع التشريعية. يمكن لممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة أن يساهموا في تجربتهم العملية ويشيرون إلى الآثار المحتملة للوائح قبل أن تدخل حيز التنفيذ.

هناك نهج مبتكر آخر هو إنشاء الشركات الصغيرة والمتوسطة في مختلف الوزارات الفيدرالية. يمكن أن تأخذ هذه الهيئات أساسًا منتظمًا وتعليق على المشاريع السياسية الحالية. سيتم إرسال الأعضاء من مختلف ممثلي اهتمامات الشركات الصغيرة والمتوسطة وسيحضرون خبرتهم في الصناعة.

تتمتع Xpert.Digital بمعرفة متعمقة بمختلف الصناعات. يتيح لنا ذلك تطوير استراتيجيات مصممة خصيصًا لتناسب متطلبات وتحديات قطاع السوق المحدد لديك. ومن خلال التحليل المستمر لاتجاهات السوق ومتابعة تطورات الصناعة، يمكننا التصرف ببصيرة وتقديم حلول مبتكرة. ومن خلال الجمع بين الخبرة والمعرفة، فإننا نولد قيمة مضافة ونمنح عملائنا ميزة تنافسية حاسمة.

المزيد عنها هنا:

• استخدم خبرة Xpert.Digital 5x في حزمة واحدة - بدءًا من 500 يورو شهريًا فقط

مزايا الخبرة البديلة لتكاليف النموذج

كفاءة التكلفة والاستدامة

الميزة الأكثر وضوحا لهذا النهج هي وفورات التكاليف الهائلة. في حين أن الشركات الاستشارية الخارجية تطلب ملايين اليورو إلى خدماتها ، فإن تكاليف التعاون مع ممثلي فائدة الشركات الصغيرة والمتوسطة ستكون جزءًا صغيرًا من هذا. ستتحرك تكاليف السفر والحدث لتنسيقات الحوار بالإضافة إلى النفقات المعتدلة لأعضاء مجلس الإدارة الاستشاري في نطاق المليون المنخفض.

لن تكون وفورات التكاليف هذه مرة واحدة فقط ، ولكن سيتم تكرارها سنة بعد عام. يمكن استخدام الأموال التي تم حفظها للهيكل المطلوب بشكل عاجل للمهارات الداخلية في الإدارة الفيدرالية. خاصة في منطقة تكنولوجيا المعلومات ، يمكن للإدارة توظيف وتدريب المتخصصين في مجالها بدلاً من الاستمرار في الاعتماد على مقدمي الخدمات الخارجية.

نصيحة عملية وواقعية

يجلب ممثلو الشركات الصغيرة والمتوسطة جودة نصيحة مختلفة عن الاستشاريين الخارجيين. أنت تتحدث عن الممارسة اليومية وتعرف الآثار الحقيقية للقرارات السياسية على الشركات والوظائف. لا تعتمد توصياتك على النماذج النظرية أو حلول المعجون ، ولكن على تجارب حقيقية من الحياة الاقتصادية اليومية.

هذا المنظور العملي ذي قيمة خاصة في تصميم اللوائح والقوانين. يمكن أن يشير ممثلو الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى آثار جانبية غير مقصودة في مرحلة مبكرة والمساهمة باقتراحات بناءة للتحسين. هذا من شأنه أن يتجنب التحسينات والتصحيحات باهظة الثمن التي تنشأ إذا تم اعتماد القوانين دون اختبار عملي كافٍ.

تعزيز المشاركة الديمقراطية

إن التكامل المباشر لممثلي اهتمامات الشركات الصغيرة والمتوسطة من شأنه أن يعزز المشاركة الديمقراطية بشكل كبير. في الوقت الحالي ، تتمتع الشركات الكبرى وشركات الاستشارات باهظة الثمن في غالبًا بوصول متميز إلى القرار السياسي -صانعي الصانعي. الاقتصاد المتوسط ​​الحجم ، والذي يشكل العمود الفقري للاقتصاد الألماني ، من ناحية أخرى ، ممثل ممثل.

سيكون هذا الخلل صحيحًا من خلال تنسيقات الحوار المؤسسية. سيكون صوت الشركات الصغيرة والمتوسطة أقوى ويأخذ في الاعتبار في عمليات صنع القرار السياسي. هذا لن يؤدي فقط إلى نتائج سياسي أفضل ، ولكن أيضًا يعزز ثقة الشركات المتوسطة في السياسة.

بناء شراكات طويلة المدى

على عكس أوامر الاستشارات المتعلقة بالمشروع ، فإن العمل مع ممثلي اهتمام الشركات الصغيرة والمتوسطة سيخلق شراكات طويلة الأجل. ستمكن هذه العلاقات المستمرة من الفهم الأعمق لاحتياجات وتحديات الشركات المتوسطة الحجم.

لن ينصح ممثلو الشركات الصغيرة والمتوسطة فقط بشأن المشاريع الفردية ، ولكن يمكنهم أيضًا المشاركة في التخطيط الاستراتيجي وتطوير مناهج السياسة طويلة الأجل. سيؤدي هذا النهج القائم على الشراكة إلى قرارات سياسية أكثر اتساقًا ومستدامة.

مجالات محددة للتطبيق والمشاريع التجريبية

الرقمنة وتحديثها

لا سيما في مجال تكنولوجيا المعلومات ، حيث تعتمد الحكومة الفيدرالية بشكل خاص على الاستشاريين الخارجيين ، يمكن لممثلي اهتمامات الشركات الصغيرة والمتوسطة تقديم دعم قيمة. نجحت العديد من الشركات المتوسطة الحجم في تنفيذ مشاريع الرقمنة في السنوات الأخيرة وقامت بتطوير حلول عملية.

يمكن للإدارة الفيدرالية تقديم المشورة لمجلس استشاري من ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبررها حول رقمنة عملياتهم. يعرف رواد الأعمال هؤلاء تحديات إدخال أنظمة تكنولوجيا المعلومات الجديدة من تجربتهم الخاصة ويمكنهم اقتراح جداول وميزانيات واقعية. في الوقت نفسه ، يمكن أن يشيروا إلى التقنيات ومقدمي الخدمات المثبتين الذين أثبتوا أنفسهم في الممارسة العملية.

الحد من البيروقراطية والتحديث الإداري

تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة العقبات البيروقراطية كل يوم ولها اهتمام حيوي في العمليات الإدارية الفعالة. تعتبر خبراتك مع مختلف السلطات والإجراءات موردًا قيما للتحديث الإداري.

يمكن أن يقدم حوار منهجي بين ممثلي الإدارة وممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة اقتراحات ملموسة لتحسين الإجراءات الحالية. يمكن لأصحاب المشاريع إظهار المكان الذي تكون فيه العمليات معقدة بشكل غير ضروري وأي تبسيط سيكون ممكنًا دون التأثير على جودة الخدمات الإدارية.

الاستدامة وحماية المناخ

تلعب الشركات المتوسطة الحجم دورًا مهمًا في التحول إلى الاقتصاد المحايد للمناخ. قامت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة بالفعل بتطوير وتنفيذ حلول مبتكرة لحماية المناخ والاستدامة. هذه التجارب العملية لا تقدر بثمن لتصميم سياسة المناخ.

يمكن لمجلس استشاري حماية المناخ من ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة دعم الحكومة الفيدرالية في تطوير تدابير حماية المناخ العملية. يمكن لأصحاب المشاريع إظهار التدابير التي يمكن تنفيذها بالفعل والدعم الذي يحتاجونه للتحول.

التحديات والحلول

التنسيق والتنظيم

يتطلب التعاون مع مختلف ممثلي اهتمام الشركات الصغيرة والمتوسطة التنسيق المهني. يجب إنشاء النقطة المركزية التي تنظم تنسيقات الحوار المختلفة وتقييم النتائج بشكل منهجي.

يمكن أن يكون مكتب التنسيق هذا في وزارة الاقتصاد الفيدرالية ، التي لديها بالفعل خبرة في التعامل مع منظمات الأعمال المتوسطة الحجم. سيكون من المهم التنسيق بالقرب من جميع الإدارات لضمان استخدام خبرة الشركات الصغيرة والمتوسطة في جميع مجالات السياسة ذات الصلة.

ضمان الجودة والموضوعية

من أجل ضمان جودة مشورة الشركات الصغيرة والمتوسطة ، يجب تطوير معايير الاختيار الواضحة للممثلين. يجب أن يكون لأعضاء المجالس الاستشارية خبرة في مجالاتهم ويمثلون مصالح صناعاتهم بشكل تمثيلي.

في الوقت نفسه ، يجب التأكد من أن الاستشارة تحدث بموضوعية وفي الفائدة العامة. يجب أن يكون تضارب المصالح شفافة وسيتم تطوير قواعد سلوك المقابلة.

التكامل في الهياكل الحالية

يجب دمج الشكل الجديد للتعاون بعناية في الهياكل السياسية والإدارية الحالية. وهذا يتطلب تنسيقًا وثيقًا مع البرلمان ، حيث تكمل مشورة الشركات الصغيرة والمتوسطة عمليات صنع القرار الديمقراطية ولكن لا ينبغي أن تحل محلها.

قدوة دولية وأفضل الممارسات

النماذج الاسكندنافية

في البلدان الاسكندنافية ، هناك أمثلة ناجحة عن التكامل المنهجي لممثلي الأعمال في عمليات صنع القرار السياسي. يمكن أن تكون هذه النماذج بمثابة مصدر إلهام للتنفيذ الألماني ويتم تكييفها مع الظروف المحددة.

المشاريع التجريبية الإقليمية

يمكن تقديم نموذج التعاون الجديد تدريجياً ، بدءًا من المشاريع التجريبية في مجالات أو مناطق سياسة مختارة. هذه المراحل التجريبية ستجعل من الممكن اكتساب الخبرة وتحسين النموذج قبل طرحها على مستوى البلاد.

لا مزيد من التكاليف الاستشارية: وبالتالي يمكن للطبقة الوسطى أن تجعل الحكومة الفيدرالية أكثر كفاءة

إن تكاليف الاستشاري المرهقة للحكومة الفيدرالية ليست فقط مالية ، ولكنها أيضًا مشكلة هيكلية تهدد النزاهة والقدرة على التصرف. يقدم النهج البديل المقترح للتعاون الوثيق مع ممثلي اهتمامات الشركات الصغيرة والمتوسطة حلاً عمليًا وغير مكلف يعزز المشاركة الديمقراطية.

يتمتع المشهد المتوسط ​​الألماني بحجم خبرة وخبرة رائعة من شأنها أن تكون ذات قيمة هائلة للتصميم السياسي. بدلاً من أن تدفع ملايين الشركات الاستشارية الخارجية ، يجب على الحكومة الفيدرالية استخدام هذه الموارد الحالية وفي الوقت نفسه يبني مهاراتها الخاصة.

يتطلب تنفيذ هذا النموذج البديل الشجاعة السياسية والرغبة في التشكيك في الهياكل المنسدلة. ومع ذلك ، فإن المزايا المحتملة - من الناحية المالية والمادية - تبرر هذا الجهد. لقد حان الوقت للتغلب على الحكومة الفيدرالية اعتمادها على الاستشاريين الخارجيين باهظ الثمن وبدلاً من ذلك يعتمد على كفاءة الاقتصاد الألماني وخبرته.

يجب فهم انتقاد مكتب التدقيق الفيدرالي على أنه مكالمة استيقاظ. لقد حان وقت الإصلاحات الأساسية في الممارسة الاستشارية للحكومة الفيدرالية. يمكن أن يكون النموذج المقترح للتعاون مع ممثلي اهتمام الشركات الصغيرة والمتوسطة هو المفتاح لتصميم سياسي أكثر كفاءة وأرخص وأكثر ديمقراطية.

سأكون سعيدًا بالعمل كمستشار شخصي لك.

رئيس تطوير الأعمال

رئيس مجموعة عمل الدفاع SME Connect

ينكدين

 

 

سأكون سعيدًا بالعمل كمستشار شخصي لك.

الاتصال بي تحت Wolfenstein ∂ xpert.digital

اتصل بي تحت +49 89 674 804 (ميونيخ)

ينكدين