تبادل أو "الحفاظ على ذلك"؟
تتمتع أنظمة التخزين الحديثة الآن بعمر تقني يبلغ عشر سنوات أو أكثر، ويمكن خلالها تكييفها مع التطورات الحالية. ولكن ماذا عن برنامج التحكم؟ من الصعب أن نتخيل أن شركة ما يمكنها العمل بنجاح في السوق باستخدام برنامج عمره عشر سنوات. ولذلك يواجه المسؤولون اللوجستيون مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى اتخاذ إجراء ومتى، على الرغم من أن الأجهزة ستستمر في العمل بكفاءة لبضع سنوات أخرى.
برنامج إدارة المستودعات عفا عليها الزمن يتوافق فقط مع متطلبات كفاءة العملية بطريقة غير كافية ولم تعد تتناسب مع عالم الشبكة الحديث: سيناريو تتأثر العديد من الشركات. ومع ذلك ، فإن خطر تغيير النظام غالباً ما يخجل من حل البرمجيات الحديثة. هذا ليس مفاجئًا ، لأنه لتنفيذ برنامج جديد لإدارة المستودعات ، العديد من الخدمات اللوجستية ، مع إعطاء مخزون كبير مع الآلاف من المقالات المختلفة ، آلام في المعدة بخفة. لأنه حتى بعد التغيير ، بالطبع ، يجب أن تستمر جميع المقالات من النظام في تسجيلها – على الأقل بنفس القدر من الأهمية – يمكن العثور عليها لتوفير أو مخزون.
برامج إدارة المستودعات: القديم مقابل الجديد
لكن تنفيذ برنامج جديد لإدارة المستودعات يتطلب إعدادًا دقيقًا للغاية، خاصة عندما يكون هناك مخزون كبير. بالإضافة إلى توضيح القدرات الزمنية وتكاليف الاستثمار، يجب أن تؤخذ في الاعتبار الهياكل والعمليات اللوجستية الداخلية وكذلك تخطيط المستودعات والظروف الهيكلية. وأخيرًا وليس آخرًا، يجب التأكد من أن نظام التحكم الجديد يتناغم بشكل مثالي مع نظام التخزين الحالي. ولهذا السبب، فمن المنطقي تنفيذ البرنامج الجديد بالتنسيق الوثيق مع الشركة المصنعة لمعدات التخزين المعنية. وفي نهاية المطاف، بالإضافة إلى خبرتهم اللوجستية وخبراتهم في مجال تكنولوجيا المعلومات، فإنهم يجلبون أيضًا خبرتهم الواسعة في مشاريع مماثلة في شركات أخرى.
الخطوة 1: ما هي البرامج التي تتطلب المتطلبات؟
في البداية، يتم إجراء تحليل للعملية من قبل المتخصصين في الموقع للتعرف على الظروف وتحديد الاحتياجات والمتطلبات من جانب العميل. ويتم بعد ذلك دمج النتائج في نظام اختبار لبرنامج إدارة المستودعات الخاص بالشركة المصنعة. على سبيل المثال، تقدم شركة Kardex Remstar، المنتجة لأنظمة التخزين والاسترجاع الديناميكية، لعملاء أجهزتها فرصة اختبارها باستخدام Power Pick Global، نظام التحكم الحالي من Kardex Remstar.
بعد التدريب والتعليم الأولي ، يصور موظفو المستودعات ومديري البيع في نظام الاختبار بيئة العمل اليومية – عمليًا بشكل مثالي وكل يوم على مدار فترة زمنية معينة. بعد ذلك ، تأخذ ورشة العمل التجارب. من نتائجها ، يتم اشتقاق المواصفات مع أي تعديلات محددة للعميل ، والتي تشكل الأساس للعرض التجاري. اعتمادًا على حجم المشروع والموارد الحالية ، يتم تحديد مدة المشروع بعد الانتهاء.
نظامان أم نظام واحد؟
وتعتمد الخطوة التالية على نتيجة عملية صنع القرار المشتركة. اعتمادًا على الهياكل والعمليات ومشهد نظام تكنولوجيا المعلومات، تقدم Kardex Remstar لعملائها حلولًا برمجية مختلفة. على سبيل المثال، مع برنامج إدارة المستودعات القديم ونظام SAP الجديد، يطرح السؤال التالي: هل يجب على الشركة تنفيذ البرنامج الجديد بطريقة تجعله يعمل بشكل تابع مع حل SAP المستخدم بالفعل في الشركة؟ في هذه المجموعة، تقوم الواجهة بنقل جميع الطلبات ذات الصلة بالمستودعات من SAP إلى نظام التحكم (وتستقبلها مرة أخرى للتأكيد ومقارنة المخزون). ولذلك يتعين على موظفي المستودعات تشغيل نظامين بالتوازي، ولكن يمكنهم الاستفادة من جميع مزايا برنامج إدارة المستودعات الجديد (LVS).
هناك احتمال آخر يتمثل في دمج LVS بسلاسة في SAP. مع هذا الحل الموجه نحو SAP، يعمل موظفو المستودعات فقط عبر واجهة SAP. بالطبع، من الممكن أيضًا توصيل LVS بأنظمة برامج ERP أخرى، على سبيل المثال من Microsoft Dynamics أو Oracle .
بغض النظر عن الحل الذي يختاره العميل في النهاية، فإن الراحة الناتجة عن معالجة المشكلة الحساسة بنجاح تفوق المشكلة. لأن النتائج واضحة: العمليات الأكثر كفاءة والتدفق الأفضل للمواد في المستودع يُظهر بوضوح أن الجهد المبذول يؤتي ثماره بسرعة نسبيًا. اعتمادًا على عدد العناصر والإنتاجية ورأس المال المقيد في المستودع، يتم حساب عائد الاستثمار (ROI) لمدة سنة واحدة كحد أقصى لتجديد برنامج إدارة المستودعات.
أبق على اتصال
