استراتيجيات التخزين الفعال – أساس الإدارة الناجحة للمستودعات

نُشر بتاريخ: 22 فبراير 2021 / تحديث من: 22 فبراير 2021 - المؤلف: كونراد ولفنشتاين

إن التصميم الفعال للبضائع الواردة يرتبط بأداء المستودع تمامًا مثل تجهيزه بأنظمة تخزين الرفوف الفعالة. إذا تم تصميم استلام البضائع بشكل غير صحيح أو لم يتم تنظيمه على النحو الأمثل، فإن هذا يؤدي تلقائيًا تقريبًا إلى اضطرابات خطيرة في عملية التخزين اللاحقة بأكملها.

استراتيجيات التخزين الفعال – الصورة: Drazen Zigic|Shutterstock.com

مفهوم استلام البضائع

في استلام البضائع، يتم تحديد البضائع وفحصها وإعدادها للتخزين في عملية متعددة المراحل. كقاعدة عامة، نظرًا للتعاون الوثيق بين لوجستيات المستودعات والموردين، فإن المعلومات الأولية حول البضائع الواردة متاحة بالفعل، بحيث يمكن تحديد الهوية من خلال مقارنة الرموز الشريطية أو ما شابه ذلك. الشرط الأساسي للفحص المبسط باستخدام الماسح الضوئي هو إعداد ترقيم أو رمز شريطي يمكن تفسيره بوضوح من قبل الطرفين. إذا كان هذا مفقودًا، فيجب إجراء الفحص يدويًا.

بعد فحص البضائع المستلمة فيما يتعلق بالمشتريات والكمية، تتم مراقبة الجودة. تختلف هذه العملية أحيانًا بشكل كبير - اعتمادًا على نوع السلعة التي تم تسليمها - ويمكن أن تتراوح من الفحص السطحي إلى التحليل التفصيلي للسلع الفردية أو حتى جميع البضائع.

بعد نجاح فحص الوارد، يتم تمرير البضائع من استلام البضائع إلى المخزن.

بالإضافة إلى وظيفة التحكم الموصوفة، فإن الهدف من نظام استلام البضائع الفعال هو إعداد العناصر للتخزين اللاحق. إذا حدثت أخطاء عند استلام البضائع، فقد يكون لها عواقب مكلفة للغاية أثناء التخزين ونقلها أو استرجاعها لاحقًا. فكر فقط في المهمة شبه المستحيلة المتمثلة في العثور على البضائع الفردية التي تم تخصيصها للأماكن الخاطئة في المستودع. سوء استخدام المساحة بسبب التخطيط غير الصحيح يمكن أن يؤدي أيضًا إلى نقص أو إهدار مساحة التخزين في البداية.

تؤثر الأخطاء التي تحدث أثناء التخزين على عملية التخزين اللاحقة بأكملها. وبالتالي، تعد الإستراتيجية المستهدفة لتخزين البضائع بشكل فعال أمرًا ضروريًا لشركات لوجستيات المستودعات.

ولكن كيف يمكنك تنظيم وتنظيم هذا؟

اعتمادا على العنصر أو نوع التخزين، يمكن أن تلعب استراتيجيات مختلفة هنا. في الأساس، يمكن التمييز بين نوعين – استراتيجيات الإشغال والحركة .

يتم استخدام استراتيجية الإشغال لتحديد ترتيب المناطق الوظيفية الفردية للمستودع. يعتمد تحديد البضائع الموجودة في أي موقع تخزين وفي أي منطقة تخزين على هدف استراتيجية الإشغال المعنية.

بالإضافة إلى ذلك، هناك استراتيجيات الحركة التي تقرر استخدام معدات التخزين لتخزين البضائع أو نقلها أو إزالتها. هدفك هو تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة في التخزين والنقل والاسترجاع في ظل ظروف تخزين معينة من خلال الاستخدام الذكي للموارد.

من أجل تشغيل المستودع بكفاءة، يجب أن يتم تنسيق استراتيجيات الحركة والإشغال بدقة من خلال إدارة المستودعات، لأنه ليست كل استراتيجية حركة تناسب كل استراتيجيات الإشغال.

استراتيجيات التخزين: استراتيجيات الإشغال

تركيز العداء السريع

الهدف من هذه الإستراتيجية هو تحسين الطرق التي يسلكها المنتقون. من خلال تخزين العناصر سريعة الحركة في موقع مركزي، يجب تقليل مسافات المشي للموظفين ويجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى العناصر سريعة الحركة بسرعة أكبر. يتم التمييز بين الحكم الديناميكي أو الثابت للمواد.

تركيز سريع مع تسليم ديناميكي

ينطبق هنا مبدأ انتقاء البضائع من رجل. يتم نقل العناصر مباشرة إلى مكان عمل الموظف باستخدام وسائل النقل (سيور النقل، والرفوف المتداولة، وما إلى ذلك). يتم تخزين العناصر التي تتحرك بسرعة بحيث يمكن لوسائل النقل الوصول إليها بسهولة وبسرعة قدر الإمكان وإرسالها إلى عامل المستودع.

تركيز سريع التشغيل مع نشر ثابت

ومع هذا البديل، يتم تطبيق نظام الانتقاء من رجل إلى بضاعة. وبالتالي يقوم منتقي الطلب بإزالة البضائع المطلوبة من موقع التخزين المعني. لذلك، مع هذا البديل، يتم وضع العناصر التي تتحرك بسرعة في موقع مركزي يسهل الوصول إليه في منطقة التدريج. العيب هو أن مسارات الملتقطين يمكن أن تتقاطع عند التقاط البضائع القريبة من بعضها البعض وبهذه الطريقة تعيق بعضها البعض.

ترتيب مساحة تخزين ثابتة ومجانية

مع ترتيب مساحة التخزين الثابتة، يتم حجز مساحات التخزين بشكل دائم وإبقائها مجانية لعنصر ما. في المقابل، مع ترتيب مساحة التخزين المجانية، يتم وضع العناصر في أي مساحة بمجرد أن تصبح خالية. لا يهم تمامًا ما هو العنصر الذي تم تخزينه مسبقًا في المستودع أو ما إذا كانت البضائع من نفس النوع مخزنة في موقع مختلف تمامًا في المستودع.

عيب ترتيب مساحة التخزين الثابتة هو أنه من خلال حجز مساحة لعنصر ما، يجب الاحتفاظ بالمساحات المجانية التي لا يمكن استخدامها لسلع أخرى. وبالتالي فإن متطلبات المساحة لهذا الحل أعلى. والميزة هي أنه يمكن تحديد مواقع تخزين البضائع بسهولة في أي وقت ودون دعم التحكم في البرامج.

ويكون الجهد التكنولوجي أعلى مع إدارة المستودعات المجانية، حيث يتطلب استخدامها وجود نظام لإدارة المستودعات للتحكم في تدفق البضائع. تتمثل مزايا الحل في أفضل استخدام ممكن لسعة التخزين، حيث أنه ليس من الضروري حجب مناطق التخزين المجانية للعناصر التي قد لا تكون موجودة حتى الآن. تكون مسافات التخزين أقصر أيضًا لأنه يمكن دائمًا استخدام أول مساحة خالية ممكنة.

استراتيجية التوزيع المتساوي

يتم توزيع البضائع في المستودع بطريقة يتم من خلالها تخزين أكبر عدد ممكن من البضائع في كل موقع أو في كل ممر. هدفك هو ضمان التوزيع المتوازن للبضائع في المستودع وبالتالي الاستخدام المتساوي للقدرات.

تعديل موقع التخزين

وهنا تمتلئ مساحات التخزين بالبضائع حسب سعتها. يتم شغل المساحات الصغيرة بوحدات تخزين منخفضة الحجم ومخزون صغير من العناصر، في حين يتم تخزين المساحات الأكبر ببضائع أكبر أو وحدات ذات مخزون مرتفع

تخصيص مساحة العنصر الواحد والعنصر المختلط

يعني تخصيص مساحة العنصر فقط أن مساحات التخزين الموجودة بجوار بعضها البعض لا يمكن تخزينها إلا بالعناصر "نفسها" (أي المنتجات ذات العرض والحجم المتشابه جدًا وما إلى ذلك). في برنامج إدارة المستودعات، يتم تمييز هذه البضائع على أنها "نفس العناصر" برقم تعريف. مع إشغال العناصر المختلطة، تكون مواقع التخزين مشغولة بوحدات من عناصر مختلفة. من حيث الهيكل، فهو مشابه لترتيب سلة التخزين المجانية. وهنا أيضًا، هناك حاجة متزايدة لاستخدام البرامج الداعمة.

التقليل من مساحات التخزين الجزئية

في أي نوع من أنواع التخزين، قد يحدث عدم وجود مساحة كافية في موقع التخزين لاستيعاب جميع العناصر الموجودة في الدفعة المراد تخزينها. في هذه الحالة، يجب توزيع البضائع عبر عدة مناطق تخزين - وهذا يخلق مناطق تخزين جزئية تهدر المساحة لأن المناطق غير المستخدمة في الموقع المعني لا يمكن أن تشغلها سلع أخرى بسهولة. في هذه الحالة، تتم دائمًا إزالة البضائع من وحدات التخزين التي لم يتم ملؤها بالكامل أولاً. يهدف هذا إلى زيادة درجة التعبئة وتجنب استخدام أكثر من موقع تخزين واحد لكل صنف.

استراتيجيات عند التخزين: استراتيجيات الحركة

استراتيجية لعبة واحدة

باستخدام هذه الإستراتيجية، تلتقط رافعة التكديس وحدة تخزين في الموقع الأساسي وتنقلها إلى موقع التخزين المقصود. يعود الجهاز بعد ذلك إلى القاعدة لالتقاط وحدة التخزين التالية. في هذه الألعاب الفردية المزعومة، تقوم أجهزة النقل فقط بمعالجة التخزين أو الإزالة. لم يتم التخطيط لمزيج من الطلبات.

ميزة اللعبة الفردية هي زيادة الأداء عند التخزين أو الاسترجاع.

ومع ذلك، فإن الرحلات الفارغة الأطول لأجهزة التخزين (= رحلات العودة إلى محطة الالتقاط أو النزول) لها عيب.

استراتيجية اللعبة المزدوجة

وعلى النقيض من اللعبة الفردية، يتم هنا الجمع بين التخزين والإزالة.

وهذا يعني أن تخزين عنصر واحد في رحلة الذهاب يكون مصحوبًا بإزالة عنصر آخر مخزن بالقرب منه في رحلة العودة.

وتتمثل ميزة اللعبة المزدوجة في تحسين مسار معدات النقل، مما يقلل من الرحلات والأوقات الفارغة ويزيد من كفاءة العمليات في المستودع. أحد العيوب هو أن تسلسل الحركة الفردية يستغرق وقتًا أطول. ومن الضروري أيضًا التخطيط الأكثر دقة للعمليات، وهو ما لا يكون ممكنًا في كثير من الأحيان إلا باستخدام برامج إدارة المستودعات المتطورة.

استراتيجية الطريق

تحدد إستراتيجية المسار المسارات التي يجب أن تسلكها رافعات التكديس إلى مواقع الانتقاء حتى تتمكن من تخزين البضائع. الهدف هنا هو الاقتراب من مواقع التخزين واحدًا تلو الآخر على أقصر طريق ممكن لتقليل مسافات السفر. اعتمادًا على الإستراتيجية، يمكن أيضًا أن تكون قيادة الأجهزة بأقصى سعة ممكنة هدفًا لنقل أكبر عدد ممكن من البضائع في وقت واحد.

استراتيجية الترحيل

كلما زاد عدد البضائع المنقولة في المستودع، زادت الحاجة إلى نقل العناصر الفردية. مواقع التخزين التي كانت في السابق مناسبة جدًا لمنتج ما، يمكن أن تصبح أقل جاذبية بسبب المساحات المفتوحة التي تم إنشاؤها حديثًا في أماكن أخرى. هذا هو الحال، على سبيل المثال، مع العناصر سريعة الحركة عندما تصبح المناطق القريبة من محطات الانتقاء متاحة فجأة. قد تتطلب البضائع التي تم تسليمها حديثًا أيضًا مساحة تخزين محددة لا تزال مشغولة. في هذه الحالة، يجب نقل العناصر الموجودة هناك.

وتنقسم عمليات إعادة الترتيب إلى:

• النقل بالقرب من الاستعانة بمصادر خارجية
• الجمع بين النقل والاستعانة بمصادر خارجية
• إعادة ترتيب عشوائية

النقل بالقرب من الإزالة هو أسلوب يستخدم غالبًا، خاصة بالنسبة للعناصر سريعة الحركة، حيث يتم تخزين البضائع المراد نقلها في أقرب مكان ممكن من محطة الانتقاء أو التحميل.

مطلوب معدات تخزين عالية السعة بشكل خاص للنقل والاسترجاع المشترك. يقوم هؤلاء بالتقاط العناصر المراد نقلها ونقلها إلى موقع العنصر المراد إزالته. وبينما يتم التقاط هذه البضائع أيضًا بواسطة الناقل، يتم وضع البضائع المراد نقلها في نفس الوقت في المقصورة المجانية الآن.

في حالة النقل العشوائي، يتم اختيار الموقع الذي سيتم نقل البضائع إليه بشكل عشوائي، كما هو الحال مع طلب موقع التخزين المجاني.

استراتيجية تغيير العتاد

هذه هي الطريقة التي يتم من خلالها جمع أوامر التخزين والاسترجاع ومعالجتها فقط بعد فترة زمنية معينة.

من أجل معالجة أمر الانتقاء، عادةً ما يتعين انتقاء العناصر من مواقع تخزين مختلفة. ونتيجة لذلك، عادة ما يتعين التعامل مع ممرات مختلفة لطلب واحد. في استراتيجية تغيير العتاد، يتم جمع الطلبات (تشكيل ما يسمى بالدفعات) ومن ثم معالجتها معًا. تتم معالجة كافة مواضع الطلبات المختلفة المتعلقة بممر معين. يحدث تغيير الترس اعتبارًا من اللحظة التي يتم فيها الاقتراب من جميع مواضع جميع أوامر الانتقاء في هذا الترس. ينتقل بعد ذلك جهاز التخزين أو عامل المستودع إلى الممر التالي لإزالة العناصر المطلوبة. يهدف التخزين بمساعدة هذا النوع من إدارة المستودعات في المقام الأول إلى الانتقاء الأمثل للمسار والوقت.

 البديل: التخزين في أنظمة التخزين الديناميكية

تهدف العديد من الاستراتيجيات الموضحة إلى تحسين مسارات السفر ومتطلبات المساحة في المستودع. يعتمد هذا عادةً على نظام رفوف ثابت. ومع ذلك، يمكن أيضًا تحسين قدرات التخزين بطرق أخرى؛ وذلك ببساطة من خلال اتخاذ قرار من قبل مسؤولي لوجستيات المستودعات باستخدام أنظمة حديثة مؤتمتة بالكامل جزئيًا. ونظرًا لتصميمها المدمج للغاية، فإنها لا تتطلب سوى قدرًا صغيرًا من المساحة، وباستخدام برامج إدارة المستودعات المتطورة الخاصة بها، تلبي أعلى المتطلبات من حيث الكفاءة في التخزين والاسترجاع، واختيار الدقة وجوانب التكلفة. وتشمل أنظمة التخزين هذه

• المستودعات العمودية والمرتفعة
• مستودع دائري
• أنظمة المكوك

يجب تكوين كل نظام على حدة ليناسب متطلبات العميل والمتطلبات المكانية.