تواجه إدارة المستودعات تغييراً جذرياً: تحديد المنتجات باستخدام رمز GTIN ورمز GS1 Data Matrix

يشهد قطاع إدارة المستودعات تحولاً جذرياً: فابتداءً من عام 2027، ستضع منظمة GS1 العالمية، من خلال مبادرة "Sunrise 2027"، معايير جديدة لتعزيز الكفاءة والشفافية في جميع مراحل سلسلة التوريد. ومن العناصر الأساسية لهذا التطور إدخال وتوسيع نطاق استخدام الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد، مثل رموز QR ورموز DataMatrix، والتي ستتضمن، من بين أمور أخرى، رقم تعريف المنتج العالمي (GTIN). ويظل هذا الرقم ضرورياً لتحديد المنتجات بشكل فريد، ولكنه سيُستكمل بمعلومات إضافية عن المنتج. وسيُحدث هذا التحول تحسينات شاملة ستؤثر على العمليات والأتمتة وتبادل البيانات، فضلاً عن القدرة التنافسية للشركات على المدى الطويل. وتشرح الأقسام التالية بالتفصيل المزايا التي توفرها هذه الرموز ثنائية الأبعاد لإدارة المستودعات، وكيف سيستمر رقم تعريف المنتج العالمي (GTIN) في لعب دور محوري، وماذا يستلزمه توسيع نطاق تخزين بيانات المنتج، ولماذا يُعدّ التحول المبكر بالغ الأهمية للشركات.

أهمية جمع البيانات بدقة

يؤكد العديد من الخبراء أن "مستقبل إدارة المستودعات يكمن في جمع البيانات بدقة وأمان". وفي هذا السياق، وضعت GS1، إحدى المنظمات العالمية الرائدة في مجال حلول التعريف والتواصل الموحدة في سلسلة التوريد، خطةً لعام 2027 تهدف إلى تمكين تحديد المنتجات بسرعة وموثوقية عبر سلسلة القيمة بأكملها. لم تعد الرموز الشريطية أحادية الأبعاد الحالية كافيةً لهذا الغرض، إذ غالبًا ما تمثل فقط رمز GTIN العالمي. ورغم أن هذا المعيار قد أسهم بشكل كبير في إحداث ثورة في التجارة والخدمات اللوجستية على مستوى العالم، فقد ازدادت متطلبات أنظمة إدارة المستودعات الحديثة وأنظمة مراقبة المخزون بشكل هائل. تحتاج الشركات الآن إلى معلومات إضافية مثل أرقام الدُفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية ومواصفات المنتجات التفصيلية لتسريع عمليات المستودعات، وتسهيل عمليات سحب المنتجات، والحفاظ على نظرة شاملة لجميع المخزونات.

مزايا الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد

هنا يأتي دور الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد، التي تستطيع، بمساعدة رموز الاستجابة السريعة (QR) ورموز DataMatrix، تخزين معلومات أكثر بكثير. ووفقًا للعديد من المنشورات المتخصصة، "مقارنةً بالرموز الشريطية أحادية الأبعاد التقليدية، يمكن للرموز ثنائية الأبعاد تمثيل ما يصل إلى 7000 حرف". تُعد هذه الكثافة العالية للبيانات ميزةً حاسمةً لدمج، على سبيل المثال، الأرقام التسلسلية الدقيقة، أو معلومات الدفعات، أو تفاصيل الإنتاج في رمز واحد.

يوفر هذا النظام العديد من المزايا لإدارة المستودعات: إذ يتيح جمع هذه المعلومات بسهولة عبر الماسحات الضوئية أو الأجهزة المحمولة تحكمًا أكثر دقة في المخزون. وهذا يعني إمكانية استلام البضائع وتحديد مواقعها وشحنها بسرعة أكبر. كل حركة للمنتج تُسجّل رقميًا في برنامج إدارة المستودعات لحظيًا، مما يُسهم في تقليل حالات نفاد المخزون وتحديد الاختناقات المحتملة مبكرًا.

"إدارة سلسلة التوريد الموسعة" كمكون رئيسي

من الجوانب الرئيسية الأخرى لمبادرة GS1 Sunrise 2027 ما يُسمى "إدارة سلسلة التوريد الموسعة". لا يقتصر هذا على بيانات المخزون وحركة البضائع فحسب، بل يشمل أيضًا معلومات حول دورة حياة المنتج. على سبيل المثال، يمكن استخدام رموز الاستجابة السريعة (DXD) لضمان إخراج السلع القابلة للتلف من المخازن وشحنها قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها بوقت كافٍ. عمليًا، يتحقق ذلك من خلال برنامج يُصدر تنبيهًا مُحددًا بمجرد اقتراب تاريخ انتهاء الصلاحية.

لا يقتصر هذا على تقليل هدر الطعام فحسب، بل يُسهم أيضًا بشكلٍ كبير في رضا العملاء من خلال ضمان جودة المنتج ونضارته. وينطبق المبدأ نفسه على المنتجات التي تتطلب شروط تخزين محددة: فبمجرد أن تُشير معلومات المنتج، على سبيل المثال، إلى ضرورة عدم تجاوز درجة حرارة تخزين قصوى، يُمكن للنظام مراقبة ما إذا كانت الشروط المحددة مُطبقة في المستودع.

الدور المحوري لرمز GTIN في العصر الجديد

يؤكد ممثلو GS1: "حتى مع استخدام رموز الاستجابة السريعة ثنائية الأبعاد، يظل رقم تعريف السلعة العالمي (GTIN) المفتاح الأساسي لتحديد كل سلعة على حدة". فعلى الرغم من وفرة المعلومات الإضافية، يبقى رقم تعريف السلعة العالمي (GTIN) الأساس لتحديد المنتج بشكل فريد. وبالاقتران مع البيانات الموسعة، يُنشئ هذا الرقم ملفًا رقميًا للسلعة، يمكن الوصول إليه في كل خطوة ذات صلة في سلسلة التوريد.

هنا تحديداً تبرز أهمية إمكانية التتبع: ففي حال حدوث سحب للمنتج أو مشكلة في الجودة، تسمح أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية المخزنة بتحديد كل منتج متأثر بسرعة وسحبه من التداول. وهذا يوفر الوقت والمال، والأهم من ذلك، يحمي ثقة المستهلك بالعلامة التجارية.

التحديات والمتطلبات التي تواجه الشركات

تتساءل العديد من الشركات عن مدى تعقيد عملية الانتقال. وبما أن GS1 منظمة عالمية، فإنها عملية يجب أن يدعمها جميع أصحاب المصلحة على امتداد سلسلة القيمة - من المصنعين ومقدمي الخدمات اللوجستية إلى تجار التجزئة.

يوضح خبراء الصناعة أن "هذا التحول يؤثر بشكل أساسي على التكنولوجيا والبرمجيات المستخدمة في طباعة الرموز الشريطية والتقاطها ومعالجتها". بعض أنظمة إدارة المستودعات مُحدَّثة بالفعل وتستطيع قراءة الرموز ثنائية الأبعاد بسهولة. بينما تحتاج أنظمة أخرى إلى التكيف مع حقول البيانات الإضافية. علاوة على ذلك، قد يكون من الضروري شراء طابعات أو ماسحات ضوئية جديدة تلبي المتطلبات الأعلى من حيث الدقة وسرعة القراءة.

تلعب العمليات الداخلية ومفهوم تدريب الموظفين دورًا محوريًا أيضًا: فقط إذا فهم جميع المعنيين إمكانات المعايير الجديدة وكانوا قادرين على استخدام التكنولوجيا بشكل صحيح، يمكن تحقيق مكاسب الكفاءة المرجوة.

تحسين الأتمتة والشبكات

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية في تحسين أتمتة وربط الأنظمة المختلفة. فمن خلال تمكين أنظمة إدارة المستودعات وحلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والشركاء الخارجيين من التواصل فيما بينهم عبر واجهات GS1 الموحدة، يتم إنشاء تدفق معلومات يربط جميع حلقات السلسلة.

يقول رواد صناعة الخدمات اللوجستية: "ستُحدث الاستعلامات الآلية المتعلقة بمستويات المخزون وتوافره تغييرًا جذريًا في سير العمل اليومي". وهذا يعني، على سبيل المثال، أنه عند وصول الشحنة، يتم التحقق تلقائيًا من مطابقة البضائع للمعلومات الواردة في إيصال التسليم. ويمكن اكتشاف أي اختلافات والإبلاغ عنها فورًا. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من نسبة الخطأ.

مزايا زيادة الشفافية من خلال الرموز ثنائية الأبعاد

إلى جانب التحسينات المباشرة في إدارة المخزون، تُعدّ زيادة الشفافية للعملاء عاملاً حاسماً. يتزايد عدد المستهلكين الراغبين في الحصول على معلومات حول منشأ المنتجات وتصنيعها ومكوناتها. إذا تم تخزين هذه البيانات في رمز الاستجابة السريعة (DVD)، يُمكن التحقق منها في أي مرحلة من مراحل سلسلة التوريد. في بعض الحالات، يُنظر في إمكانية الوصول المباشر إلى هذه المعلومات على المنتج نفسه. مع ذلك، يتطلب هذا الحفاظ على حماية البيانات وفصلاً واضحاً بين بيانات الشركة الداخلية والمعلومات المتاحة للأطراف الخارجية. "يجب ألا تأتي الشفافية على حساب خبرة الشركة"، وهو اعتراض يُثار كثيراً. لهذا السبب، تُصمّم رموز الاستجابة السريعة (DVD) عادةً بحيث تكون أجزاء معينة فقط من البيانات قابلة للقراءة بحرية، بينما تبقى أجزاء أخرى محمية بكلمة مرور أو مُشفّرة.

التحديات التي تواجه إدخال رموز ثنائية الأبعاد

على الرغم من المزايا، تبرز بعض التحديات. أولًا، تتطلب التقنيات الجديدة دائمًا تكاليف استثمارية، مما يطرح تساؤلات مالية خاصة أمام الشركات الصغيرة والمتوسطة. يتساءل الكثيرون: "هل التحول مُجدٍ؟" والإجابة هي: نعم، على المدى الطويل. فالقيمة المضافة الناتجة عن تحسين العمليات، وتقليل معدلات الخطأ، وتسريع تحديثات المخزون، وزيادة فعالية استخدام المستودعات، تفوق عادةً التكاليف الأولية بكثير. علاوة على ذلك، قد يشترط بعض العملاء الرئيسيين أو شركاء الخدمات اللوجستية استخدام رموز الاستجابة السريعة (DXD) في المستقبل لضمان استمرار التعاون. لذا، يُنصح بالاستعداد للمعايير الجديدة مبكرًا لتجنب أي عوائق تنافسية.

ضمان أمن البيانات عند التعامل مع رموز الاستجابة السريعة (2D)

تُعدّ أمن البيانات نقطة بالغة الأهمية. يجب على أي جهة تخزن بيانات منتجات ودُفعات واسعة النطاق في رمز شريطي أن تضمن عدم وصول أي شخص أو نظام مُصرّح له إلى هذه البيانات. وينطبق الأمر نفسه على برامج إدارة المستودعات التي تُحلل هذه البيانات. يتطلب هذا الأمر مفاهيم أمنية شاملة، بدءًا من قنوات نقل البيانات المُشفّرة وصولًا إلى تحديد أدوار المستخدمين وصلاحيات الوصول بوضوح. ينبغي على الشركات التأكد تمامًا من أن بنيتها التحتية لتكنولوجيا المعلومات تُلبي هذه المتطلبات لمنع فقدان البيانات أو التلاعب بها أو الوصول غير المُصرّح به إليها.

منظور: الأتمتة والشبكات الذكية

التغييرات المذكورة هنا ليست سوى البداية. مع تزايد الرقمنة والتوجه نحو مناهج الثورة الصناعية الرابعة، ستصبح إدارة المستودعات أكثر آلية وترابطًا ذكيًا. تستطيع الروبوتات تحديد المنتجات بشكل مستقل بناءً على الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد ونقلها إلى مواقع التخزين الصحيحة. تتواصل أنظمة الرفوف المزودة بأجهزة استشعار مع أنظمة إدارة المستودعات، وتُبلغ عن فراغ أي حجرة تخزين أو عدم استيفاء الشروط للمواصفات. يمكن للذكاء الاصطناعي إجراء تحليلات فورية وتفعيل عمليات الطلب الآلية بمجرد الوصول إلى الحد الأدنى المحدد لمستويات المخزون. "المستقبل للأنظمة المتكاملة ذاتية التعلم" شعار يكتسب زخمًا متزايدًا في العديد من الشركات. ويُرسي مشروع "شروق 2027" أساسًا هامًا لهذا التوجه من خلال وضع معايير دولية مفهومة وقابلة للاستخدام من قِبل جميع الأطراف المعنية.

إجراءات التنفيذ العملي

للتطبيق العملي، يُنصح باتباع نهج تدريجي. أولًا، ينبغي على الشركات تقييم نظام الباركود الحالي والأجهزة الموجودة لديها. ثانيًا، عليها تحديد البيانات التي يجب تخزينها في رموز ثنائية الأبعاد. ليس بالضرورة أن تحتاج كل شركة إلى جميع معلومات المنتج. المهم هو جمع جميع البيانات اللازمة لإدارة المستودعات وسلسلة التوريد بكفاءة وتوفيرها بجودة عالية. يلي ذلك التنفيذ التقني: يجب دمج الطابعات والقارئات الجديدة، بالإضافة إلى تحديثات البرامج ذات الصلة. يُنصح هنا بالتعاون الوثيق مع شركاء التكنولوجيا والموردين الملمين بمعايير GS1 والقادرين على تقديم التدريب عند الحاجة. أخيرًا، يُعد التحسين المستمر جانبًا مهمًا: بمجرد تشغيل النظام، يمكن تحسين العمليات واستخدام وظائف إضافية، مثل تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية أو التكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

شروق الشمس 2027 كمحرك للتغيير في شفافية المستودعات وسلسلة التوريد

باختصار، تتجاوز مبادرة GS1 Sunrise 2027 مجرد التحول التقني من الرموز الشريطية أحادية الأبعاد إلى ثنائية الأبعاد. فهي تشمل إصلاحًا شاملًا لعمليات التخزين وسلسلة التوريد، بهدف تحقيق مزيد من الشفافية والأتمتة والدقة. ويظل رمز GTIN هو الركيزة الأساسية لتحديد المنتجات، بينما تضمن المعلومات الموسعة المضمنة في الرموز نفسها تحسين إمكانية التتبع وإدارة المخزون بكفاءة أكبر. ويقول كبار المديرين في قطاعي التجزئة والتصنيع: "إذا لم نُكيّف عملياتنا الآن، فلن نكون قادرين على المنافسة خلال بضع سنوات". لذا، يُعدّ التطبيق المبكر ضروريًا للاستفادة الكاملة من مزايا المعايير الجديدة وتحديد المخاطر المحتملة في الوقت المناسب.

في نهاية المطاف، يمكن القول إن التحول إلى رموز ثنائية الأبعاد والاستخدام المتسق لرموز GTIN بالتزامن مع توسيع نطاق بيانات المنتجات يُسهمان إسهامًا مستدامًا في تحديث إدارة المستودعات. تستفيد الشركات من تحسينات ملحوظة في الكفاءة، وانخفاض معدلات الخطأ، وشفافية إدارة سلسلة التوريد، وزيادة رضا العملاء. إن الشركات التي تُقدم على هذه الخطوة بتخطيط دقيق وتستثمر في التكنولوجيا وتدريب الموظفين تُرسّخ الأساس لمستقبل مزدهر في عالم يزداد ترابطًا. "لا يُمثل عام 2027 تحولًا تكنولوجيًا فحسب، بل يُمثل قبل كل شيء تحولًا ثقافيًا في إدارة البضائع العالمية"، هذا ما يُجمع عليه خبراء الصناعة. ويملك هذا التحول القدرة على تشكيل سوق عمليات التخزين والخدمات اللوجستية بأكملها على المدى الطويل.

☑️ دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة في الإستراتيجية والاستشارات والتخطيط والتنفيذ

☑️ إنشاء أو إعادة تنظيم الإستراتيجية الرقمية والرقمنة

☑️ توسيع عمليات البيع الدولية وتحسينها

☑️ منصات التداول العالمية والرقمية B2B

☑️ رائدة في تطوير الأعمال

 

سأكون سعيدًا بالعمل كمستشار شخصي لك.

يمكنك الاتصال بي عن طريق ملء نموذج الاتصال أدناه أو ببساطة اتصل بي على +49 89 89 674 804 (ميونخ) .

إنني أتطلع إلى مشروعنا المشترك.

 

 

تعد Xpert.Digital مركزًا للصناعة مع التركيز على الرقمنة والهندسة الميكانيكية والخدمات اللوجستية/اللوجستية الداخلية والخلايا الكهروضوئية.

من خلال حل تطوير الأعمال الشامل الذي نقدمه، فإننا ندعم الشركات المعروفة بدءًا من الأعمال الجديدة وحتى خدمات ما بعد البيع.

تعد معلومات السوق والتسويق وأتمتة التسويق وتطوير المحتوى والعلاقات العامة والحملات البريدية ووسائل التواصل الاجتماعي المخصصة ورعاية العملاء المحتملين جزءًا من أدواتنا الرقمية.

يمكنك معرفة المزيد على: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus