تواجه إدارة المستودعات تغييرًا رائدًا: تعريف المنتج باستخدام GTIN ورمز مصفوفة البيانات GS1

تواجه إدارة المستودعات تغييرًا رائدًا: اعتبارًا من عام 2027، ستضع مؤسسة GS1 العالمية معايير جديدة من خلال ما يسمى بمبادرتها "Sunrise 2027" لزيادة الكفاءة والشفافية عبر سلسلة التوريد بأكملها. أحد العناصر الأساسية لهذا التطور هو إدخال وزيادة استخدام الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد مثل رموز QR وأكواد DataMatrix، والتي يتم فيها تخزين رقم السلعة التجارية العالمية (GTIN)، من بين أشياء أخرى. ويظل رقم GTIN هذا ضروريًا لتحديد المنتج بشكل واضح، ولكن يتم استكماله بمعلومات إضافية عن المنتج. ويجلب هذا التحول معه تحسينات شاملة تؤثر على العمليات والأتمتة وتبادل البيانات والقدرة التنافسية للشركات على المدى الطويل. يشرح ما يلي بالتفصيل المزايا التي تقدمها هذه الرموز ثنائية الأبعاد لإدارة المستودعات، وكيف يستمر رقم GTIN في لعب دور مركزي، وما هو كل ما يتعلق بتخزين بيانات المنتج الممتد، وسبب أهمية التغيير المبكر للشركات.

أهمية جمع البيانات الدقيقة

يقول العديد من الخبراء: "إن مستقبل إدارة المستودعات يكمن في التقاط البيانات بشكل دقيق وآمن". وفي هذا السياق، حددت GS1، باعتبارها واحدة من أهم المنظمات العالمية لتحديد الهوية الموحدة وحلول الاتصالات في سلسلة التوريد، المسار لعام 2027. الهدف هو تمكين التحديد السريع والموثوق للمنتجات عبر سلسلة القيمة بأكملها. لم تعد الرموز الشريطية أحادية الأبعاد السابقة كافية لهذا الغرض لأنها غالبًا ما يمكنها عرض رقم GTIN فقط. على الرغم من أن هذا المعيار قد ساهم بشكل كبير في إحداث ثورة في التجارة والخدمات اللوجستية في جميع أنحاء العالم، إلا أن الطلب على إدارة المستودعات الحديثة وأنظمة إدارة البضائع زاد بشكل كبير. تحتاج الشركات اليوم إلى معلومات إضافية مثل أرقام الدُفعات أو تواريخ انتهاء الصلاحية أو المواصفات التفصيلية للمنتج من أجل تسريع عمليات التخزين وتسهيل عمليات الاسترجاع والحفاظ على نظرة عامة كاملة على جميع المخزونات.

مميزات الباركود ثنائي الأبعاد

هذا هو المكان الذي تأتي فيه الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد، والتي يمكنها تخزين المزيد من المعلومات بشكل ملحوظ باستخدام رموز QR وأكواد DataMatrix. تقول العديد من المنشورات المتخصصة: "مقارنة بالرموز الشريطية التقليدية أحادية الأبعاد، يمكن تمثيل ما يصل إلى 7000 حرف في الرموز ثنائية الأبعاد". تعد كثافة البيانات الكبيرة هذه ميزة حاسمة، على سبيل المثال عندما يتعلق الأمر بدمج الأرقام التسلسلية الدقيقة أو معلومات الدفعة أو تفاصيل الإنتاج في رمز واحد.

يوفر هذا عددًا من المزايا لإدارة المستودعات: إن التسجيل البسيط لهذه المعلومات باستخدام الماسحات الضوئية أو الأجهزة المحمولة المناسبة يسمح بإدارة المخزون بشكل أكثر دقة. وهذا يعني أنه يمكن جمع البضائع وتحديد موقعها وإزالتها بسرعة أكبر. تترك كل حركة للمنتج بصمة رقمية تنعكس في الوقت الفعلي في برنامج إدارة المستودعات. وبهذه الطريقة، يمكن تقليل المخزونات وتحديد الاختناقات المحتملة في مرحلة مبكرة.

"إدارة سلسلة التوريد المتقدمة" كعنصر رئيسي

نقطة رئيسية أخرى في مبادرة GS1 Sunrise 2027 هي ما يسمى بـ "إدارة سلسلة التوريد الموسعة". ولا يتضمن ذلك بيانات حول المخزونات وحركات البضائع فحسب، بل يشمل أيضًا معلومات حول دورة حياة المنتج. على سبيل المثال، يمكن استخدام الرموز ثنائية الأبعاد لضمان إزالة البضائع القابلة للتلف وتسليمها في الوقت المناسب قبل انتهاء تاريخ الأفضلية قبل. ومن الناحية العملية، يتم ذلك عن طريق قيام البرنامج على وجه التحديد بإنشاء تحذير بمجرد اقتراب تاريخ انتهاء الصلاحية.

وهذا لا يقلل من هدر الطعام فحسب، بل يمكن أن يقدم أيضًا مساهمة مهمة في تحقيق رضا العملاء من خلال ضمان جودة المنتج ونضارته. وينطبق المبدأ نفسه على المنتجات التي تتطلب شروط تخزين خاصة: بمجرد الإشارة في معلومات المنتج إلى أنه يجب عدم تجاوز الحد الأقصى لدرجة حرارة التخزين، يمكن للنظام التحقق على وجه التحديد مما إذا كان يتم استيفاء الشروط المنصوص عليها في المستودع.

الدور المركزي لرقم GTIN في العصر الجديد

يؤكد مديرو GS1 على أن "رقم السلعة التجارية العالمية يظل هو المفتاح المركزي لتحديد كل صنف على حدة، حتى مع الرموز ثنائية الأبعاد". على الرغم من وفرة المعلومات الإضافية، لا يزال رقم GTIN هو الأساس لتحديد المنتج بوضوح. بالاشتراك مع البيانات الموسعة، يتم إنشاء نوع من الملف الرقمي للعنصر الذي يمكن الاستعلام عنه في كل خطوة ذات صلة في سلسلة التوريد.

هذا هو بالضبط المكان الذي يصبح فيه جانب التتبع أكثر أهمية: إذا كان هناك استدعاء أو مشكلة في الجودة، فيمكن التعرف بسرعة على كل عنصر فردي متضرر وإزالته من التداول بفضل الدفعة المحفوظة أو الأرقام التسلسلية. وهذا يوفر الوقت والتكاليف، وقبل كل شيء، يحمي ثقة المستهلكين في العلامة التجارية.

التحديات والمتطلبات للشركات

بالنسبة للعديد من الشركات، يطرح السؤال حول مدى تعقيد التغيير. نظرًا لأن GS1 هي منظمة عالمية، فهي عملية يجب على جميع المشاركين في سلسلة القيمة دعمها - بدءًا من المنتج ومرورًا بمزود الخدمات اللوجستية ووصولاً إلى بائع التجزئة.

يوضح المطلعون على الصناعة أن "التغيير يؤثر في المقام الأول على التكنولوجيا والبرامج التي يتم من خلالها طباعة الرموز الشريطية وتسجيلها ومعالجتها". بعض أنظمة إدارة المستودعات محدثة بالفعل ويمكنها قراءة الرموز ثنائية الأبعاد دون أي مشاكل. يجب أن تتكيف الأنظمة الأخرى مع حقول البيانات الإضافية. قد يكون من الضروري أيضًا شراء طابعات أو ماسحات ضوئية جديدة تلبي متطلبات الدقة وسرعة القراءة الأعلى.

تلعب العمليات الداخلية ومفهوم تدريب الموظفين أيضًا دورًا مركزيًا: فقط إذا فهم جميع المشاركين إمكانات المعايير الجديدة وكانوا قادرين على استخدام التكنولوجيا بشكل صحيح، يمكن تحقيق المكاسب المطلوبة في الكفاءة.

تحسين الأتمتة والشبكات

تكمن الفائدة الكبيرة في الأتمتة والشبكات الأفضل للأنظمة المختلفة. نظرًا لأن أنظمة إدارة المستودعات وحلول إدارة البضائع والشركاء الخارجيين تتواصل مع بعضها البعض عبر واجهات GS1 القياسية، يتم إنشاء تدفق معلومات يربط جميع الروابط في السلسلة.

"إن الاستعلامات الآلية حول حالة المخزون ومدى توفره ستغير بشكل أساسي العمل اليومي في مجال الخدمات اللوجستية"، هكذا عبر أصحاب الرؤى في الصناعة عن الأمر. وهذا يعني أيضًا أنه عند استلام التسليم، يتم التحقق تلقائيًا مما إذا كانت البضائع تتوافق فعليًا مع المعلومات الموجودة في مذكرة التسليم. يمكن تحديد التناقضات والإبلاغ عنها على الفور. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من معدل الخطأ.

مزايا زيادة الشفافية من خلال الرموز ثنائية الأبعاد

بالإضافة إلى التحسينات المباشرة في إدارة المخزون، تعد زيادة الشفافية للعملاء أيضًا عاملاً حاسماً. المزيد والمزيد من المستهلكين النهائيين يريدون معلومات حول أصل المنتجات وإنتاجها وتكوينها. عندما يتم تخزين هذه البيانات في كود ثنائي الأبعاد، يمكن التحقق منها في أي نقطة في سلسلة التوريد. حتى أن بعض الأشخاص يفكرون في إتاحة هذه المعلومات مباشرة على المنتج. ومع ذلك، فإن الشرط الأساسي لذلك هو الحفاظ على حماية البيانات وأن يكون هناك فصل واضح بين بيانات الشركة الداخلية والمعلومات المرئية للأجانب. "لا ينبغي للشفافية أن تأتي على حساب خبرة الشركة"، هذا هو الاعتراض الذي يتم التعبير عنه بشكل متكرر. لهذا السبب، عادةً ما يتم تنظيم الرموز ثنائية الأبعاد بحيث يمكن قراءة أجزاء معينة فقط من البيانات بحرية، بينما يمكن أن تظل المناطق الأخرى محمية بكلمة مرور أو مشفرة.

التحديات عند إدخال الرموز ثنائية الأبعاد

وعلى الرغم من المزايا، هناك أيضا بعض التحديات. فمن ناحية، ترتبط التكنولوجيات الجديدة دائما بتكاليف الاستثمار، الأمر الذي يطرح أسئلة مالية، وخاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. "هل يستحق التبديل كل هذا العناء؟" يسأل الكثير من الناس أنفسهم. الجواب هو: نعم، على المدى الطويل، الأمر يستحق ذلك. إن القيمة المضافة من خلال العمليات المحسنة، وانخفاض معدلات الأخطاء، وتحديثات المخزون بشكل أسرع، والاستخدام الأكثر فعالية للمستودعات عادة ما تفوق التكاليف الأولية بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، قد يطلب بعض العملاء الرئيسيين أو الشركاء اللوجستيين استخدام الرموز ثنائية الأبعاد في المستقبل حتى يتمكنوا من مواصلة العمل معًا كمجموعة. ولذلك فمن المستحسن الاستعداد للمعايير الجديدة في مرحلة مبكرة حتى لا تخاطر بأي عيوب تنافسية.

ضمان أمن البيانات عند التعامل مع الرموز ثنائية الأبعاد

نقطة أخرى حاسمة هي أمن البيانات. يجب على أي شخص يقوم بتخزين بيانات واسعة النطاق للمنتج والدفعة في الرمز الشريطي التأكد من أن الأشخاص أو الأنظمة المصرح لها فقط هي التي يمكنها الوصول إليها. وينطبق الشيء نفسه على برنامج إدارة المستودعات الذي يقوم بتقييم هذه البيانات. مطلوب هنا مفاهيم أمنية شاملة، بدءًا من مسارات النقل المشفرة وحتى أدوار المستخدم المحددة بوضوح وتفويضات الوصول. يجب على الشركات بالتأكيد التأكد من أن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بها يمكنها تلبية هذه المتطلبات لتجنب فقدان البيانات أو التلاعب بها أو الرؤى غير المصرح بها.

المنظور: الأتمتة والشبكات الذكية

ومع ذلك، فإن التغييرات الموضحة هنا هي مجرد البداية. مع زيادة الرقمنة والاتجاه نحو مناهج الصناعة 4.0، ستصبح إدارة المستودعات مؤتمتة بشكل متزايد ومتصلة بالشبكة بذكاء. يمكن للروبوتات تحديد المنتجات بشكل مستقل بناءً على الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد ونقلها إلى مواقع التخزين الصحيحة. تتواصل أنظمة الأرفف المجهزة بأجهزة استشعار مع أنظمة إدارة المستودعات وتقوم بالإبلاغ عندما تصبح حجرة التخزين فارغة أو تنتهك الظروف اللوائح. يمكن للذكاء الاصطناعي إجراء التحليلات في الوقت الفعلي وإطلاق عمليات الطلب الآلية بمجرد تجاوز الحد الأدنى من الكميات المحددة. "المستقبل ملك لأنظمة متكاملة ذاتية التعلم" هي عقيدة أصبحت راسخة بشكل متزايد في العديد من الشركات. وتخلق مبادرة Sunrise 2027 أساسًا مهمًا لهذا الأمر على وجه التحديد من خلال وضع معايير دولية يمكن فهمها واستخدامها من قبل جميع المعنيين.

إجراءات التنفيذ العملي

للتنفيذ العملي، يوصى بالمضي قدمًا خطوة بخطوة. أولاً، يجب على الشركات تقييم نظام الباركود الحالي الخاص بها والأجهزة الموجودة. يتم بعد ذلك توضيح البيانات التي يجب تخزينها فعليًا في الرموز ثنائية الأبعاد. لا تحتاج كل شركة بالضرورة إلى مجموعة كاملة من معلومات المنتج. ومن الأهمية بمكان أن يتم تسجيل جميع البيانات اللازمة لإدارة المستودعات وسلسلة التوريد بكفاءة وتقديمها بجودة عالية. يتبع ذلك الإطلاق الفني: يجب دمج أجهزة الطباعة والقراءة الجديدة بالإضافة إلى تحديثات البرامج المقابلة. يُنصح هنا بالعمل بشكل وثيق مع شركاء التكنولوجيا والموردين الذين هم بالفعل على دراية بمعايير GS1 ويمكنهم تقديم التدريب إذا لزم الأمر. في نهاية المطاف، يعد التحسين المستمر جانبًا مهمًا: بمجرد تشغيل النظام، يمكن تحسين العمليات بشكل أكبر ويمكن استخدام وظائف إضافية، مثل تتبع الشخصيات الرئيسية أو الاندماج في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

Sunrise 2027 كمحرك للتغيير في شفافية المستودعات وسلسلة التوريد

باختصار، يوضح هذا أن مبادرة GS1 Sunrise 2027 تذهب إلى ما هو أبعد من التحول التقني البحت من الباركود 1D إلى 2D. يتعلق الأمر بإعادة تنظيم عمليات المستودعات وسلسلة التوريد بأكملها، بهدف تحقيق قدر أكبر من الشفافية والأتمتة والدقة. ويظل رقم GTIN هو العمود الفقري لتحديد المنتج، بينما تضمن المعلومات الموسعة في الرموز نفسها تحسين إمكانية التتبع وإدارة المخزون بشكل أكثر كفاءة. يقول كبار المديرين من التجارة والصناعة: "إذا لم نكيف عملياتنا الآن، فلن نكون قادرين على المنافسة في غضون سنوات قليلة". ولذلك فإن التنفيذ المبكر أمر ضروري لتحقيق الاستفادة الكاملة من المعايير الجديدة وتحديد العقبات المحتملة في الوقت المناسب.

في النهاية، يمكن القول أن التحول إلى الرموز ثنائية الأبعاد والاستخدام المتسق لرقم GTIN جنبًا إلى جنب مع بيانات المنتج الموسعة يسهمان بشكل دائم في تحديث إدارة المستودعات. تستفيد الشركات من الكفاءة المحسنة بشكل كبير، وانخفاض معدلات الخطأ، وإدارة سلسلة التوريد الشفافة وزيادة رضا العملاء. أي شخص يقترب من هذه الخطوة بتخطيط دقيق ويقوم بالاستثمارات اللازمة في التكنولوجيا وتدريب الموظفين سوف يضع الأساس لمستقبل سلس في عالم متصل بشكل متزايد. تقول العديد من المحادثات بين خبراء الصناعة: "إن Sunrise 2027 لا يمثل تغييرًا تقنيًا فحسب، بل يمثل قبل كل شيء تغييرًا ثقافيًا في اقتصاد البضائع العالمي". وهذا التغيير لديه القدرة على تشكيل السوق بأكمله لعمليات المستودعات والخدمات اللوجستية على المدى الطويل.

☑️ دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة في الإستراتيجية والاستشارات والتخطيط والتنفيذ

☑️ إنشاء أو إعادة تنظيم الإستراتيجية الرقمية والرقمنة

☑️ توسيع عمليات البيع الدولية وتحسينها

☑️ منصات التداول العالمية والرقمية B2B

☑️ رائدة في تطوير الأعمال

كونراد ولفنشتاين

سأكون سعيدًا بالعمل كمستشار شخصي لك.

يمكنك الاتصال بي عن طريق ملء نموذج الاتصال أدناه أو ببساطة اتصل بي على +49 89 89 674 804 (ميونخ) .

إنني أتطلع إلى مشروعنا المشترك.

تعد Xpert.Digital مركزًا للصناعة مع التركيز على الرقمنة والهندسة الميكانيكية والخدمات اللوجستية/اللوجستية الداخلية والخلايا الكهروضوئية.

من خلال حل تطوير الأعمال الشامل الذي نقدمه، فإننا ندعم الشركات المعروفة بدءًا من الأعمال الجديدة وحتى خدمات ما بعد البيع.

تعد معلومات السوق والتسويق وأتمتة التسويق وتطوير المحتوى والعلاقات العامة والحملات البريدية ووسائل التواصل الاجتماعي المخصصة ورعاية العملاء المحتملين جزءًا من أدواتنا الرقمية.

يمكنك معرفة المزيد على: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus