رقمنة سلسلة التوريد: تعمل مذكرة التسليم الرقمية بمعايير GS1 ورموز QR من Cloud4Log على تحسين تدفق البضائع - الصورة: Xpert.Digital
الرقمية بدلاً من الورقية: Cloud4Log تجعل سلاسل التوريد أكثر شفافية واستدامة - نسخة قصيرة
مع Cloud4Log إلى سلاسل التوريد الأكثر ذكاءً - الخدمات اللوجستية في التغيير الرقمي
يُحدث Cloud4Log، وهو مشروع تعاون مبتكر بين GS1 Germany والجمعية الفيدرالية للوجستيات (BVL)، ثورة في الحركة الوطنية للبضائع من خلال استخدام مذكرات التسليم الرقمية. والهدف هو زيادة الكفاءة والاستدامة والشفافية في سلسلة التوريد عن طريق استبدال العمليات الورقية بالبدائل الرقمية.
مناسب ل:
خلفية وأهداف المشروع
تم إطلاق مشروع Cloud4Log في أكتوبر 2020 بمبادرة من المجموعة المواضيعية BVL "رقمنة لوجستيات النقل". السبب: على الرغم من التقدم الرقمي، لا تزال العديد من عمليات تسليم البضائع بين مصنعي السلع الاستهلاكية والشركاء التجاريين مصحوبة بمذكرات تسليم ورقية. وهذا يؤدي إلى جهد إداري غير ضروري، وقابلية عالية للأخطاء وتأثير بيئي غير ضروري. يهدف Cloud4Log إلى حل هذه المشكلات من خلال حل مركزي للصناعة الرقمية.
يتمثل الاهتمام الرئيسي في إنشاء معيار يسهل على الشركات الاتصال بالمنصة ويجعل العمليات الحالية أكثر كفاءة. يؤدي استخدام معايير GS1 إلى إنشاء أساس متسق وقابل للتشغيل البيني يفيد الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة على حدٍ سواء.
كيف يعمل Cloud4Log
يعتمد Cloud4Log على منصة سحابية تعمل كموقع تبادل مركزي للمستندات المتعلقة بالنقل. يمكن لجميع الشركات المشاركة في سلسلة التوريد الوصول إلى المعلومات الضرورية في الوقت الفعلي. تقدم المنصة:
- واجهات API المفتوحة: تجعل التكامل مع أنظمة الشركة الحالية أسهل.
- الواجهة الأمامية الأساسية: حل سهل الاستخدام للشركات التي ليس لديها أنظمة تكنولوجيا معلومات خاصة بها.
- خيارات الخدمة الذاتية: تمكن هذه الخيارات السائقين من تسجيل عمليات التسليم بشكل مستقل.
- تكامل رمز الاستجابة السريعة: يمكن للسائقين وشركاء الخدمات اللوجستية الوصول إلى ملاحظات التسليم الرقمية باستخدام رموز الاستجابة السريعة، دون الحاجة إلى تطبيقات خاصة.
مزايا الرقمنة
يوفر التحول من مذكرات التسليم الورقية إلى الرقمية العديد من المزايا التي تغطي الجوانب الاقتصادية والبيئية:
1. زيادة الكفاءة وتحسين العملية
- توفير الوقت: تلغي مذكرة التسليم الرقمية الحاجة إلى طباعة المستندات ومشاركتها ومعالجتها يدويًا. وهذا يسرع عمليات التسليم بشكل كبير.
- الأتمتة: تتم أتمتة العديد من المهام، مثل إرسال المستندات أو تأكيد استلام البضائع.
- معالجة أسهل: تتيح وظيفة الخدمة الذاتية للسائقين تسجيل عمليات التسليم بشكل مستقل وسهل.
2. الشفافية والتوافر
- المعلومات في الوقت الفعلي: يمكن لجميع الأطراف المعنية الوصول إلى البيانات الحالية في الوقت الفعلي، مما يجعل التخطيط والتنسيق أسهل.
- تحسين إمكانية التتبع: توفر المستندات الرقمية سجل تسليم كامل.
3. الاستدامة والحفاظ على الموارد
- توفير الورق: في قطاع بيع المواد الغذائية بالتجزئة وحده، يمكن توفير أكثر من 180 مليون ورقة سنوياً.
- تقليل البصمة البيئية: تستخدم عملية التحول الرقمي مواد خام أقل وتقلل من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون.
4. الأمن والخصوصية
- أمان أعلى للبيانات: يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط الوصول إلى المستندات.
- الامتثال للقانون العام لحماية البيانات: تتم معالجة البيانات وفقًا للمعايير الصارمة للائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات.
5. سهولة الاستخدام والمرونة
- تعدد اللغات: تدعم المنصة ما يصل إلى 14 لغة، مما يبسط التواصل في سلاسل التوريد الدولية.
- التكامل السهل: يمكن للشركات دمج النظام الأساسي بمرونة في أنظمتها الحالية.
6. تقليل العيوب وتحسين الجودة
- تقليل الأخطاء اليدوية: يؤدي جمع البيانات ومعالجتها تلقائيًا إلى تقليل معدل الأخطاء بشكل كبير.
- حل المشكلات بشكل أسرع: يمكن توثيق أي انحرافات كمية أو عيوب في الجودة أو تلف ومعالجتها رقميًا مباشرةً.
نظرة ثاقبة على عملية مذكرة التسليم الرقمية
تعمل مذكرة التسليم الرقمية على تحسين كل خطوة من خطوات عملية التسليم، بدءًا من الإنشاء وحتى الأرشفة:
1. الخلق
- يقوم المرسل بإنشاء مذكرة التسليم الرقمية وحفظها في النظام الأساسي السحابي.
- يتم تزويد المستندات بمعايير تعريف GS1 لتعيينها بوضوح للتسليم.
2. توفير للسائق
- يتلقى السائق رمز الاستجابة السريعة الذي يمنح الوصول إلى مذكرة التسليم.
- ومن خلال مسح الرمز ضوئيًا، يمكن للسائق فتح مذكرة التسليم دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق خاص.
3. النقل والتحكم:
- أثناء النقل، يمكن للسائق إظهار مذكرة التسليم الرقمية إذا لزم الأمر.
4. استلام البضائع
- يقوم المستلم بمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا ويتم تحميل مذكرة التسليم من السحابة.
- ويمكن توثيق أي انحرافات أو أضرار مباشرة.
5. الاستنتاج
- بمجرد الإقرار بذلك من قبل المستلم والسائق، تتم أرشفة مذكرة التسليم ولا يمكن تغييرها بعد الآن.
الميزات والتطورات المتقدمة
منذ يوليو 2024، تقدم Cloud4Log حل الخدمة الذاتية للسائقين. وهذا يجعل من الممكن تسجيل عمليات التسليم مباشرة عند استلام البضائع، مما يؤدي إلى تسريع العمليات. كما أصبحت مذكرات التسليم الرقمية ذات أهمية متزايدة حيث يتم استخدامها بنشاط من قبل أكثر من 100 شركة، بما في ذلك الأسماء المعروفة مثل Dachser وDHL Group وNordfrost وNagel-Group.
تتطور المنصة باستمرار لتلبية احتياجات الصناعة. ومن بين أمور أخرى، تم التخطيط لوظائف تحليل البيانات الموسعة التي ستساعد الشركات على تحسين العمليات بشكل أفضل.
لماذا رموز QR وليس رموز DataMatrix؟
على الرغم من استخدام معايير GS1، فإن Cloud4Log لا يعتمد على كود GS1 DataMatrix، بل على رموز QR. هذه العروض:
- سهلة الاستخدام: من السهل إنشاء رموز QR ولا تتطلب أي أجهزة خاصة.
- توافق واسع: يمكن للسائقين مسح رموز QR باستخدام أي هاتف ذكي.
- التحكم الفعال في الوصول: يرتبط رمز الاستجابة السريعة مباشرة بالوثيقة الرقمية الموجودة في السحابة.
فعالة ومستدامة وآمنة: تضع مذكرة التسليم الرقمية الخاصة بـ Cloud4Log معايير جديدة
يضع Cloud4Log معايير جديدة في رقمنة سلسلة التوريد. ومن خلال الجمع بين معايير GS1 والمنصة السحابية سهلة الاستخدام والميزات المبتكرة مثل تكامل رمز الاستجابة السريعة، يقدم المشروع حلاً رائدًا لصناعة الخدمات اللوجستية. المزايا من حيث الكفاءة والاستدامة والأمان تجعل مذكرة التسليم الرقمية أداة لا غنى عنها للشركات الحديثة. ومع التطوير المستمر، ستواصل Cloud4Log لعب دور مركزي في التحول الرقمي للخدمات اللوجستية في المستقبل.
توصيتنا: 🌍 وصول لا حدود له 🔗 شبكي 🌐 متعدد اللغات 💪 مبيعات قوية: 💡 أصيل مع استراتيجية 🚀 يلتقي الابتكار 🧠 الحدس
من المحلية إلى العالمية: الشركات الصغيرة والمتوسطة تغزو السوق العالمية باستراتيجيات ذكية - الصورة: Xpert.Digital
في الوقت الذي يحدد فيه التواجد الرقمي للشركة مدى نجاحها، يتمثل التحدي في كيفية جعل هذا التواجد حقيقيًا وفرديًا وبعيد المدى. تقدم Xpert.Digital حلاً مبتكرًا يضع نفسه كنقطة تقاطع بين مركز الصناعة والمدونة وسفير العلامة التجارية. فهو يجمع بين مزايا قنوات الاتصال والمبيعات في منصة واحدة ويتيح النشر بـ 18 لغة مختلفة. إن التعاون مع البوابات الشريكة وإمكانية نشر المقالات على أخبار Google وقائمة التوزيع الصحفي التي تضم حوالي 8000 صحفي وقارئ تزيد من مدى وصول المحتوى ورؤيته. ويمثل هذا عاملاً أساسيًا في المبيعات والتسويق الخارجي (SMmarketing).
المزيد عنها هنا:
التحول الرقمي لسلسلة التوريد بالتفصيل: Cloud4Log ومذكرة التسليم الرقمي كشركة رائدة في التدفق الأمثل للسلع
التحدي المتمثل في الرقمنة في صناعة الخدمات اللوجستية
تتقدم عملية التحول الرقمي بلا هوادة وتُحدث ثورة في كل قطاعات الاقتصاد تقريبًا. تواجه صناعة الخدمات اللوجستية أيضًا تحديًا وفي نفس الوقت فرصة لتغيير عملياتها بشكل جذري من خلال استخدام التقنيات الحديثة. ومن الأمثلة الواعدة على هذا التغيير هو Cloud4Log، وهو مشروع مشترك بين GS1 ألمانيا والجمعية اللوجستية الفيدرالية (BVL). الهدف من هذا التعاون طموح: تحسين الحركة الوطنية للبضائع وجعلها أكثر كفاءة بشكل أساسي من خلال إدخال وإنشاء مذكرة تسليم رقمية.
مناسب ل:
- الرقمنة في الخدمات اللوجستية المبردة: من التخزين إلى التسليم إلى العميل النهائي | التوأم الرقمي – الروبوتات – الأتمتة
- لوجستيات قطع الغيار: استراتيجيات وخدمات رائدة لصناعة مستدامة - الرقمنة والأتمتة باستخدام الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء
إنشاء Cloud4Log
نشأت مبادرة Cloud4Log من موضوع "رقمنة لوجستيات النقل" الذي طرحته شركة BVL في أكتوبر 2020. كان الدافع وراء تطوير مثل هذا الحل بسيطًا للغاية ولكنه متفجر: حتى في عام 2022، في خضم العصر الرقمي، سيتم تسليم البضائع من السلع الاستهلاكية عادة ما تكون الشركات المصنعة للتجارة مصحوبة بمذكرات التسليم في شكل ورقي. تحتوي هذه الممارسة على إمكانات تحسين هائلة لم يتم استخدامها من قبل. أدرك القادة الحاجة إلى حل رقمي بالكامل على مستوى الصناعة للقضاء على أوجه القصور هذه وجعل سلاسل التوريد جاهزة للمستقبل.
الدور المركزي للمنصة السحابية
يعتمد Cloud4Log في جوهره على منصة سحابية مركزية. وهذا بمثابة مركز لتبادل وثائق النقل الرقمية بين جميع الشركات المشاركة في السلسلة اللوجستية. من أجل ضمان أوسع قبول ممكن والتكامل السهل، يعتمد Cloud4Log على ركيزتين رئيسيتين: من ناحية، توفر المنصة واجهة API مفتوحة. يتيح ذلك للشركات التي لديها أنظمة حالية دمج Cloud4Log بسلاسة في بنيتها التحتية وبالتالي الاستفادة من مزايا مذكرة التسليم الرقمية دون الحاجة إلى تغيير عملياتها الحالية بشكل أساسي. من ناحية أخرى، يوفر Cloud4Log واجهة أمامية أساسية. وهذا مخصص بشكل خاص للشركات التي لا تحتاج إلى اتصال واجهة شامل أو التي لا تسمح أنظمتها بمثل هذا التكامل بسهولة. توفر الواجهة الأمامية الأساسية واجهة سهلة الاستخدام يمكن لهذه الشركات من خلالها أيضًا الاستفادة من مزايا مذكرة التسليم الرقمية.
مزايا رقمنة عملية مذكرة التسليم
المزايا التي تنشأ من رقمنة عملية مذكرة التسليم من خلال Cloud4Log متنوعة ومقنعة.
الكفاءة وتوفير الوقت
والجانب المركزي هو توفير الوقت بشكل كبير وما يرتبط بذلك من زيادة في الكفاءة. لم يعد ملء مذكرات تسليم الورق وطباعتها وإعادة توجيهها وأرشفتها فعليًا يدويًا ضروريًا. إن إلغاء خطوات العمل اليدوية لا يقلل الجهد المبذول فحسب، بل يقلل أيضًا من إمكانية التعرض للأخطاء. يؤدي التقاط البيانات ونقلها رقميًا إلى تجنب أخطاء النقل التي يمكن أن تحدث بسهولة عند إدخال البيانات يدويًا.
الاستدامة والحفاظ على الموارد
ميزة أخرى مهمة هي تحسين الاستدامة. إن توفير الورق هائل ويساهم بشكل كبير في حماية البيئة. وفي قطاع بيع المواد الغذائية بالتجزئة في ألمانيا وحده، يمكن أن يؤدي إدخال مذكرات التسليم الرقمية على مستوى البلاد إلى توفير ما يقدر بنحو 180 مليون ورقة سنويا. وهذا لا يقلل من استهلاك الورق نفسه فحسب، بل يقلل أيضًا من الموارد المرتبطة بإنتاج الورق ونقله. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الرقمنة على تقليل البصمة البيئية الشاملة لصناعة الخدمات اللوجستية.
تحسين الشفافية والبيانات في الوقت الحقيقي
ويعد توفر المعلومات في الوقت الحقيقي ميزة حاسمة أخرى. يمكن لجميع المعنيين الوصول إلى بيانات مذكرة التسليم الحالية في أي وقت ومن أي مكان. وهذا يتيح سلسلة توريد شفافة ويمكن تتبعها حيث يتم توثيق كل خطوة وإظهارها. وهذا يعني أنه يمكن تحديد التناقضات أو التأخير وحلها بسرعة أكبر.
التغلب على الحواجز اللغوية
الميزة التي غالبًا ما يتم الاستهانة بها ولكنها مع ذلك مهمة هي القدرة على التغلب على الحواجز اللغوية. يوفر Cloud4Log واجهات مستخدم متعددة اللغات تسهل التواصل بين السائقين وموظفي المستودعات والمرسلين، خاصة في السياق الدولي. إن القدرة على الاختيار بين اللغات المختلفة تقلل من سوء الفهم وتساعد على سير العملية بسلاسة أكبر.
التطوير المستمر لـ Cloud4Log
يُظهر التطوير المستمر لـ Cloud4Log أن المشروع ديناميكي ويتكيف مع احتياجات الصناعة. كان من المعالم المهمة تقديم حل الخدمة الذاتية الجديد للسائقين في يوليو 2024. يمكّن هذا الابتكار السائقين من تسجيل عمليات التسليم بشكل مستقل في إيصالات البضائع. من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة، يمكنك إدخال المعلومات اللازمة مباشرة في النظام دون الحاجة إلى انتظار الموظفين في قسم استلام البضائع. يؤدي ذلك إلى تسريع العملية بشكل كبير وتقليل أوقات الانتظار.
الأهمية المتزايدة لـ Cloud4Log في الصناعة
يتم التأكيد على الأهمية المتزايدة لـ Cloud4Log في صناعة الخدمات اللوجستية من خلال العدد المتزايد باستمرار من الشركات المشاركة. تستخدم الآن أكثر من 100 شركة المنصة، بما في ذلك الشركات المصنعة للعلامات التجارية المعروفة ومقدمي الخدمات اللوجستية مثل Dachser وDHL Group وNordfrost وNagel-Group. يوضح هذا القبول الواسع أن Cloud4Log يمثل حلاً ذا صلة وموجه نحو المستقبل لتحديات الخدمات اللوجستية الحديثة.
المقارنة المباشرة: مذكرة التسليم الرقمية مقابل الورقية
وفي مقارنة مباشرة مع ملاحظات تسليم الورق التقليدية، تصبح المزايا العديدة لـ Cloud4Log أكثر وضوحًا.
تحسين العملية والخدمة الذاتية
تعد زيادة الكفاءة وتحسين العمليات من الحجج الأساسية للحل الرقمي. يؤدي التخلص من الجهد اليدوي الذي يتطلبه الطباعة والتوجيه والاعتراف بالإيصالات الورقية إلى توفير كبير في الوقت طوال عملية التسليم. يقوم Cloud4Log بتهيئة الظروف الملائمة لكفاءة العمليات الحقيقية والأتمتة في سلسلة التوريد. ويعد حل الخدمة الذاتية للسائقين خطوة أخرى في هذا الاتجاه، حيث أنه يزيد من تبسيط عملية استلام البضائع من خلال تسجيل عمليات التسليم بشكل مستقل.
تحسين الشفافية وإمكانية التتبع
تضع مذكرة التسليم الرقمية أيضًا معايير جديدة من حيث الشفافية والتوافر. على عكس المستند الورقي، الذي يمكن فقدانه أو تلفه أو تداوله، فإن مذكرة التسليم الرقمية متاحة في أي وقت وفي أي مكان. وهذا يضمن تحسين الشفافية في سلسلة التوريد حيث يمكن لجميع المشاركين الوصول إلى أحدث المعلومات في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك، يتيح الالتقاط الرقمي والتخزين المركزي إمكانية تتبع عمليات التسليم بشكل أفضل. يتم توثيق كل خطوة في عملية التسليم وتتبعها.
الاستدامة وتوفير التكاليف
تحظى جوانب الاستدامة وتوفير التكاليف بأهمية كبيرة هذه الأيام. كما ذكرنا سابقًا، يؤدي تقليل الورق إلى الحفاظ بشكل كبير على الموارد. وبالتالي فإن التحول إلى مذكرات التسليم الرقمية يساهم بشكل فعال في تقليل البصمة البيئية للشركات. بالإضافة إلى الفوائد البيئية، هناك أيضًا وفورات مالية من خلال التخلص من تكاليف الورق والطباعة والأرشفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقليل الأخطاء والتكاليف المرتبطة بها من خلال التقاط بيانات رقمية أكثر دقة.
الأمن والخصوصية
توفر مذكرة التسليم الرقمية أيضًا مزايا من حيث الأمان وحماية البيانات. يتم زيادة أمان البيانات من خلال التخزين المركزي وحقوق الوصول الخاضعة للرقابة. يمكن فقط للأشخاص المشاركين بشكل مباشر في العملية الوصول إلى المستندات الحالية. تتم معالجة البيانات مع الالتزام الصارم بمعايير حماية البيانات الأوروبية، وهو جانب مهم في الأوقات الحساسة للبيانات اليوم. تعمل تقنيات التشفير الحديثة أيضًا على حماية البيانات من الوصول غير المصرح به.
سهولة الاستخدام والمرونة
تعد سهولة الاستخدام والمرونة التي يتميز بها Cloud4Log من المزايا الإضافية. القدرة على الاختيار بين 14 لغة تجعل التواصل أسهل وتساهم في قبول المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن التكامل مع الحلول الخاصة بالشركة أو الصناعة الحالية لمذكرات التسليم الرقمية دون أي مشاكل. لا يرى Cloud4Log نفسه كحل منعزل، بل كمنصة مفتوحة يمكن دمجها في المشهد الحالي لتكنولوجيا المعلومات.
تقليل الأخطاء وتحسين الجودة
ومن المزايا المهمة الأخرى لمذكرة التسليم الرقمية تقليل الأخطاء وما يرتبط بها من تحسين في الجودة. يؤدي التقاط البيانات وإرسالها رقميًا إلى تقليل الأخطاء التي يمكن أن تحدث بسهولة عند معالجة المستندات الورقية يدويًا. وينطبق هذا، على سبيل المثال، على الأخطاء عند تحديد الكميات أو الأصناف. بالإضافة إلى ذلك، يتيح إشعار التسليم الرقمي استكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل أسرع في حالة حدوث انحرافات في الكمية أو عيوب في الجودة أو تلف في النقل. ويمكن توثيقها رقميًا مباشرةً وإرسالها إلى السلطات المسؤولة.
كيف تعمل مذكرة التسليم الرقمية
تعمل مذكرة التسليم الرقمية الخاصة بـ Cloud4Log وفقًا لمبدأ مدروس وفعال. أولاً، يقوم المرسل بإنشاء مذكرة التسليم الرقمية في نظامه. ويتم بعد ذلك تحميله إلى النظام الأساسي السحابي المركزي لـ Cloud4Log. وتتمثل الخطوة الحاسمة في ربط بيانات مذكرة التسليم بمعايير تعريف واضحة GS1. تضمن هذه المعايير إمكانية تعيين مذكرة التسليم الرقمية بوضوح للتسليم المعني. يلعب معرف نوع المستند العالمي (GDTI) على وجه الخصوص دورًا مهمًا هنا.
وصول السائق
يتلقى السائق رابط وصول إلى مذكرة التسليم الرقمية، في معظم الحالات في شكل رمز الاستجابة السريعة. يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة هذا في قسم البضائع الصادرة للمرسل وإتاحته للسائق. بمجرد مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتفه الذكي، يمكن للسائق الوصول إلى مذكرة التسليم دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق خاص. ويتم تخزين رابط الوصول في محفظة الهاتف الذكي الخاصة بالسائق، على غرار تذاكر الطيران الرقمية أو بطاقات الصعود إلى الطائرة. وهذا يتيح الوصول السريع والسهل إلى الوثائق ذات الصلة.
عمليات البضائع الواردة
أثناء النقل، يتمتع السائق بفرصة الوصول إلى مذكرة التسليم الرقمية في أي وقت وإظهارها إذا لزم الأمر، على سبيل المثال أثناء عمليات التفتيش. عندما تصل البضائع إلى قسم البضائع الواردة للمستلم، يقوم الموظفون المسؤولون بمسح رمز الاستجابة السريعة من الهاتف الذكي للسائق. يتم بعد ذلك استرداد مذكرة التسليم الرقمية من السحابة وقراءتها في نظام المستلم لمزيد من المعالجة.
تحديثات في الوقت الحقيقي ووثائق شفافة
الميزة الكبيرة لمذكرة التسليم الرقمية هي القدرة على إضافة المعلومات وتحديثها في الوقت الفعلي. يمكن إضافة التناقضات في الكمية أو المعلومات حول استبدال معدات التحميل أو إيصالات استلام البضائع أو حتى صور التلف مباشرة إلى مذكرة التسليم الرقمية في السحابة. وهذا يضمن التوثيق الشفاف لعملية التسليم بأكملها. يكمل إقرار المستلم والسائق العملية ويضع مذكرة التسليم في حالة مكتملة لم يعد من الممكن تغييرها. وهذا يضمن سلامة البيانات ويمنع التلاعب اللاحق.
أمن البيانات من خلال التخزين المركزي
يوفر الحل السحابي الخاص بـ Cloud4Log أيضًا ميزة مهمة فيما يتعلق بأمن البيانات. نظرًا لأنه يتم تخزين مذكرة التسليم مركزيًا في السحابة، يتم منع تخزين النسخ على أجهزة مختلفة. وهذا يقلل من خطر فقدان البيانات أو الوصول غير المصرح به. يمكن فقط للأشخاص المشاركين بشكل مباشر في العملية الوصول إلى الوضع الحالي للمستندات.
الاستفادة من معايير GS1 ورموز QR
على الرغم من أن Cloud4Log يستخدم معايير GS1 لتحديد المستندات الرقمية بوضوح، إلا أنه لا يتم استخدام رمز GS1 DataMatrix على وجه التحديد. وبدلاً من ذلك، يعتمد Cloud4Log على رموز QR كوسيلة عملية ومستخدمة على نطاق واسع للوصول إلى ملاحظات التسليم الرقمية. النقطة الأساسية هي أن Cloud4Log يستخدم معرف نوع المستند العالمي (GDTI)، وهو معيار GS1 محدد، لضمان إمكانية تعيين المستند الرقمي بوضوح للتسليم المقابل. وبالتالي فإن GDTI بمثابة نوع من البصمة الرقمية لمذكرة التسليم.
تدفق العملية
العملية بسيطة للغاية: يقوم المرسل بتحميل مذكرة التسليم الرقمية إلى النظام الأساسي السحابي. يتم بعد ذلك إنشاء رمز الاستجابة السريعة الذي يحتوي على رابط وصول مباشر إلى مذكرة التسليم الرقمية. يمكن للسائق مسح رمز الاستجابة السريعة هذا باستخدام هاتفه الذكي. عندما يتلقى المستلم البضائع، يتم مسح رمز الاستجابة السريعة من الهاتف الذكي للسائق من أجل استرداد مذكرة التسليم الرقمية من السحابة وبدء الخطوات الإضافية.
ومن خلال مذكرة التسليم الرقمية الخاصة بها، تساهم Cloud4Log بشكل كبير في رقمنة صناعة الخدمات اللوجستية
يتيح استخدام معايير GS1 ورموز الاستجابة السريعة تبادلًا فعالاً وشفافًا وآمنًا للمستندات المتعلقة بالنقل. إن المزايا التي تتميز بها مذكرات التسليم الورقية التقليدية واضحة وتتراوح بين توفير الوقت والتكلفة وتحسين الاستدامة وزيادة أمان البيانات وسهولة الاستخدام. ولذلك فإن Cloud4Log يعد مثالًا واعدًا لكيفية مساعدة الرقمنة في تحسين سلاسل التوريد وجعلها مستدامة. ويؤكد العدد المتزايد باستمرار من الشركات المشاركة على أهمية وإمكانات هذا الحل المبتكر. يجري التحول الرقمي لسلسلة التوريد على قدم وساق، ويلعب Cloud4Log دورًا حاسمًا فيه.
تحسين مستودعات Xpert.Plus - استشارات وتخطيط المستودعات المرتفعة مثل مستودعات المنصات
نحن هنا من أجلك - المشورة - التخطيط - التنفيذ - إدارة المشاريع
☑️ لغة العمل لدينا هي الإنجليزية أو الألمانية
☑️ جديد: المراسلات بلغتك الوطنية!
كونراد ولفنشتاين
سأكون سعيدًا بخدمتك وفريقي كمستشار شخصي.
يمكنك الاتصال بي عن طريق ملء نموذج الاتصال أو ببساطة اتصل بي على +49 89 89 674 804 (ميونخ) . عنوان بريدي الإلكتروني هو: ولفنشتاين ∂ xpert.digital
إنني أتطلع إلى مشروعنا المشترك.
