التعامل مع برامج إدارة المستودعات القديمة

تم النشر بتاريخ: 19 أبريل 2016 / تحديث من: 24 أبريل 2021 - المؤلف: كونراد ولفنشتاين

تبادل أم "العمل كالمعتاد"؟

تتمتع أنظمة التخزين الحديثة الآن بعمر تقني يبلغ عشر سنوات أو أكثر، ويمكن خلالها تكييفها مع التطورات الحالية. ولكن ماذا عن برنامج التحكم؟ من الصعب أن نتخيل أن شركة ما يمكنها العمل بنجاح في السوق باستخدام برنامج عمره عشر سنوات. ولذلك يواجه المسؤولون اللوجستيون مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى اتخاذ إجراء ومتى، على الرغم من أن الأجهزة ستستمر في العمل بكفاءة لبضع سنوات أخرى.

برنامج إدارة المستودعات القديم الذي لا يلبي متطلبات كفاءة العمليات بشكل كافٍ ولم يعد يتناسب مع عالم الشبكات الحديث: وهو بالتأكيد سيناريو يؤثر على العديد من الشركات. ومع ذلك، غالبًا ما يتم تجنب مخاطر تحويل النظام إلى حل برمجي حديث. وهذا ليس مفاجئًا، حيث أن تطبيق برنامج جديد لإدارة المستودعات يمكن أن يمثل صداعًا للعديد من خبراء اللوجستيات نظرًا لمخزوناتهم الكبيرة التي تحتوي على آلاف العناصر المختلفة. حتى بعد التغيير، يجب بالطبع أن يتم تسجيل جميع العناصر بواسطة النظام - وعلى الأقل بنفس القدر من الأهمية - أن يكون من الممكن العثور عليها لتوفيرها أو جردها.

برامج إدارة المستودعات: القديم مقابل الجديد

هناك عدد من الأسباب المفهومة التي تجعل مديري تكنولوجيا المعلومات يخجلون من مهمة استبدال أنظمتهم اللوجستية القديمة ببرامج جديدة لإدارة المستودعات. وتشمل هذه المتطلبات الفنية غير الواضحة، والخوف من التوقف عن العمل، ونقص الموارد التقنية أو البشرية أو ببساطة الوقت والتكلفة اللازمة لتنفيذ جديد. ولهذا السبب تستمر العديد من الشركات في استخدام برامجها القديمة للتحكم في أنظمة التزويد، على الرغم من أنها لم تعد تتناسب مع عالم الشبكات الجديد. يؤدي هذا إلى إنشاء حلول جزيرة معزولة تجعل من الصعب إدارة تنظيم العمليات الشاملة ومراقبتها وإدارتها بكفاءة. إذا تسبب تكامل وحدة SAP جديدة أو التبادل مع WMS في حدوث مشكلات، فمن الصعب أن يكون الاستخدام الفعال ممكنًا. لقد أدرك العديد من خبراء اللوجستيات هذا الأمر، ولذلك يعيدون التفكير في عملياتهم اللوجستية.

لكن تنفيذ برنامج جديد لإدارة المستودعات يتطلب إعدادًا دقيقًا للغاية، خاصة عندما يكون هناك مخزون كبير. بالإضافة إلى توضيح القدرات الزمنية وتكاليف الاستثمار، يجب أن تؤخذ في الاعتبار الهياكل والعمليات اللوجستية الداخلية وكذلك تخطيط المستودعات والظروف الهيكلية. وأخيرًا وليس آخرًا، يجب التأكد من أن نظام التحكم الجديد يتناغم بشكل مثالي مع نظام التخزين الحالي. ولهذا السبب، فمن المنطقي تنفيذ البرنامج الجديد بالتنسيق الوثيق مع الشركة المصنعة لمعدات التخزين المعنية. وفي نهاية المطاف، بالإضافة إلى خبرتهم اللوجستية وخبراتهم في مجال تكنولوجيا المعلومات، فإنهم يجلبون أيضًا خبرتهم الواسعة في مشاريع مماثلة في شركات أخرى.

الخطوة 1: ما هي البرامج التي تتطلب المتطلبات؟

في البداية، يتم إجراء تحليل للعملية من قبل المتخصصين في الموقع للتعرف على الظروف وتحديد الاحتياجات والمتطلبات من جانب العميل. ويتم بعد ذلك دمج النتائج في نظام اختبار لبرنامج إدارة المستودعات الخاص بالشركة المصنعة. على سبيل المثال، تقدم شركة Kardex Remstar، المنتجة لأنظمة التخزين والاسترجاع الديناميكية، لعملاء أجهزتها فرصة اختبارها باستخدام Power Pick Global، نظام التحكم الحالي من Kardex Remstar.

بعد التدريب والتعليم الأولي، يستخدم موظفو المستودعات والمسؤولون عن الخدمات اللوجستية الداخلية نظام الاختبار لرسم خريطة لبيئة عملهم اليومية - بشكل مثالي بطريقة عملية ويومية خلال فترة زمنية معينة. وبعد ذلك، تقام ورشة عمل تتناول الخبرات المكتسبة. يتم استخلاص مواصفات المتطلبات مع أي تعديلات خاصة بالعميل من النتائج، والتي تشكل الأساس للعرض التجاري. اعتماداً على حجم المشروع والموارد المتاحة، سيتم تحديد مدة المشروع بعد الانتهاء منه.

نظامان أم نظام واحد؟

وتعتمد الخطوة التالية على نتيجة عملية صنع القرار المشتركة. اعتمادًا على الهياكل والعمليات ومشهد نظام تكنولوجيا المعلومات، تقدم Kardex Remstar لعملائها حلولًا برمجية مختلفة. على سبيل المثال، مع برنامج إدارة المستودعات القديم ونظام SAP الجديد، يطرح السؤال التالي: هل يجب على الشركة تنفيذ البرنامج الجديد بطريقة تجعله يعمل بشكل تابع مع حل SAP المستخدم بالفعل في الشركة؟ في هذه المجموعة، تقوم الواجهة بنقل جميع الطلبات ذات الصلة بالمستودعات من SAP إلى نظام التحكم (وتستقبلها مرة أخرى للتأكيد ومقارنة المخزون). ولذلك يتعين على موظفي المستودعات تشغيل نظامين بالتوازي، ولكن يمكنهم الاستفادة من جميع مزايا برنامج إدارة المستودعات الجديد (LVS).

هناك احتمال آخر يتمثل في دمج LVS بسلاسة في SAP. مع هذا الحل الموجه نحو SAP، يعمل موظفو المستودعات فقط عبر واجهة SAP. بالطبع، من الممكن أيضًا توصيل LVS بأنظمة برامج ERP أخرى، على سبيل المثال من Microsoft Dynamics أو Oracle .

بغض النظر عن الحل الذي يختاره العميل في النهاية، فإن الراحة الناتجة عن معالجة المشكلة الحساسة بنجاح تفوق المشكلة. لأن النتائج واضحة: العمليات الأكثر كفاءة والتدفق الأفضل للمواد في المستودع يُظهر بوضوح أن الجهد المبذول يؤتي ثماره بسرعة نسبيًا. اعتمادًا على عدد العناصر والإنتاجية ورأس المال المقيد في المستودع، يتم حساب عائد الاستثمار (ROI) لمدة سنة واحدة كحد أقصى لتجديد برنامج إدارة المستودعات.