Taakgebaseer in plaas van werksure: Huiskantoor en kantoorwerk nie gebaseer op werksure nie, maar verdeel eerder taakareas

Die wêreld van werk is besig om te verander. Rigiede werksure en werkmetodes wat bywoning vereis, maak toenemend plek vir buigsame konsepte wat beter by die behoeftes van werknemers aangepas kan word. ’n Innoverende benadering wat al hoe belangriker word, is taakgebaseerde werk, waarin die fokus op die voltooiing van take en doelwitte eerder as op blote bywoning of vaste werksure is. Gekombineer met die vermoë om tussen tuiskantoor en kantoor oor te skakel, word ’n hibriede model geskep wat talle voordele bied – maar ook uitdagings bied.

Voordele van taakgebaseerde werk

Buigsaamheid en outonomie

'n Sleutelvoordeel van taakgebaseerde werk is groter buigsaamheid. Werknemers kan grootliks self hul werksure organiseer en aan hul take werk in die tydvensters waarin hulle die produktiefste is. Dit maak dit makliker om professionele vereistes met private verpligtinge te balanseer.

“Die outonomie van werknemers lei tot hoër tevredenheid en beter resultate omdat hulle hul werk by persoonlike behoeftes kan aanpas,” verduidelik bedryfsielkundiges. Buigsaamheid is 'n deurslaggewende faktor vir 'n verbeterde werk-lewe-balans.

Verhoog produktiwiteit

Deur op resultate in plaas van werksure te fokus, word werknemerdoeltreffendheid verhoog. Baie mense het persoonlike pieke van produktiwiteit wat hulle met hierdie model die meeste kan benut. Om van die huis af te werk skakel ook die afleiding van gesprekke of ander ontwrigtende faktore uit wat dikwels onvermydelik in kantore is.

"Gekonsentreerde werk aan take lei daartoe dat resultate vinniger en van hoër gehalte gelewer word," beklemtoon 'n studie oor afgeleë werk. Hierdie toename in produktiwiteit het 'n langtermyn positiewe impak op maatskappy se doelwitte.

Verhoog aantreklikheid as 'n werkgewer

Maatskappye wat buigsaamheid en taakgebaseerde werkmodelle bied, posisioneer hulself as aantreklike werkgewers. Dit kan 'n deurslaggewende mededingende voordeel wees, veral in tye van geskoolde arbeidstekorte. Potensiële werknemers waardeer maatskappye wat hulle vertrou en reageer op individuele werkmetodes.

Beter balans tussen werk en lewe

Die kombinasie van tuiskantoor en taakgebaseerde werk laat die alledaagse lewe meer geïndividualiseer word. Of dit nou kindersorg, privaat afsprake of persoonlike ontspanningsperiodes is – werknemers kan hul professionele verpligtinge meer buigsaam organiseer. Dit verhoog tevredenheid en verminder terselfdertyd stresverwante siekteafwesigheid.

Uitdagings en oplossings

Selforganisasie en dissipline

Taakgebaseerde werk vereis 'n hoë mate van selforganisasie en dissipline van werknemers. Sonder duidelike strukture kan prioriteite verlore raak en kan take nie betyds voltooi word nie.

"Die vermoë om self te organiseer is een van die sleutelvaardighede in die moderne werkswêreld," sê 'n mensehulpbronkenner. Maatskappye moet geteikende opleiding aanbied om hul werknemers op hierdie gebied te versterk. Gereedskap soos digitale doenlyste, tydbestuurstegnieke en projekbestuursagteware kan ook waardevolle ondersteuning bied.

Kommunikasie en samewerking

Die verdeling tussen tuiskantoor en kantoor hou die risiko in dat belangrike inligting verlore gaan of spanwerk bemoeilik word. Veral die informele uitruiling wat dikwels spontaan in die kantoor plaasvind, kan in die virtuele omgewing ontbreek.

Oplossings lê in die gebruik van moderne kommunikasietegnologieë soos videokonferensie-instrumente, kitsboodskapdienste en samewerkende platforms. Gereelde virtuele vergaderings en duidelik gedefinieerde kommunikasiereëls help om die vloei van inligting te handhaaf.

Onderskeid tussen werk en privaat lewe

Een uitdaging met buigsame werksure is die risiko dat professionele en private tyd toenemend sal meng. Werknemers is geneig om langer ure te werk of voort te gaan om professionele take na werk te voltooi. Op die lange duur kan dit tot oorlading en uitbranding lei.

“Duidelike grense tussen werk en ontspanning is noodsaaklik om op lang termyn gesond en produktief te bly,” beklemtoon beroepsgesondheidskenners. Maatskappye kan dit ondersteun met duidelike reëls en opleiding oor selfversorging. Werknemers moet ook aangemoedig word om bewustelik pouses te neem en na-werktye duidelik te definieer.

Praktiese implementering van 'n taakgebaseerde model

Duidelike doelwitte en verwagtinge

Vir taakgebaseerde werk om suksesvol te wees, moet maatskappye duidelike doelwitte en verwagtinge formuleer. Take moet duidelik omskryf word en spesifieke sperdatums hê. Gereelde aanmeldings en terugvoersessies help om vordering te monitor en aanpassings te maak indien nodig.

Tegnologiese ondersteuning

Die regte tegnologie is 'n sleutelfaktor in die suksesvolle implementering van 'n taakgebaseerde werkmodel. Projekbestuurnutsmiddels soos Trello, Asana of Microsoft Teams kan help om take doeltreffend te beplan en vordering te dokumenteer. Tydregistrasie- en kommunikasiesagteware help ook om werk- en netwerkspanne te struktureer.

Vestig 'n kultuur van vertroue

’n Taakgebaseerde model vereis vertroue tussen werknemers en bestuurders. "Leierskap moet wegbeweeg van beheer en na 'n resultaat-georiënteerde perspektief," sê 'n bekende bestuurskenner. Dit is belangrik om aan werknemers outonomie te gee en hulle in hul selforganisasie te ondersteun.

Optimaliseer basterwerk

Die mengsel van tuiskantoor en kantoorwerk vereis duidelike regulasies. Maatskappye moet bepaal wanneer aangesig-tot-aangesig vergaderings vereis word en wanneer take buigsaam van die huis af voltooi kan word. Die doel is om die beste van twee wêrelde te kombineer: die doeltreffendheid en rustigheid om van die huis af te werk sowel as die sosiale en kreatiewe voordele van saamwerk in die kantoor.

Verdere opleiding en ontwikkeling

Ten einde werknemers optimaal voor te berei vir die vereistes van taakgebaseerde werk, behoort opleidingskursusse gereeld aangebied te word. Onderwerpe soos tydsbestuur, selforganisasie en effektiewe kommunikasie kan vaardighede in die hantering van hierdie werksmodel versterk.

Die konsep van taakgebaseerde werk in kombinasie met hibriede werksmodelle bied enorme potensiaal om werknemerstevredenheid en produktiwiteit te verhoog. Die buigsaamheid wat hierdie model toelaat, stel maatskappye in staat om hul aantreklikheid vir talent te verhoog terwyl hulle beter aan die individuele behoeftes van hul arbeidsmag aandag gee. Uitdagings soos selforganisasie, kommunikasie en die onderskeid tussen werk en privaat lewe moet egter aktief aangespreek word om langtermyn sukses te verseker. Met 'n duidelike doelwit, die regte tegnologiese gereedskap en 'n kultuur van vertroue, staan ​​niks in die pad van suksesvolle verandering nie.

Van plaaslik tot wêreldwyd: KMO's verower die globale mark met slim strategieë - Beeld: Xpert.Digital

In 'n tyd wanneer 'n maatskappy se digitale teenwoordigheid sy sukses bepaal, is die uitdaging hoe om hierdie teenwoordigheid outentiek, individueel en verreikend te maak. Xpert.Digital bied 'n innoverende oplossing wat homself posisioneer as 'n kruising tussen 'n bedryfsentrum, 'n blog en 'n handelsmerkambassadeur. Dit kombineer die voordele van kommunikasie- en verkoopskanale in 'n enkele platform en maak publikasie in 18 verskillende tale moontlik. Die samewerking met vennootportale en die moontlikheid om artikels op Google Nuus te publiseer en 'n persverspreidingslys met ongeveer 8 000 joernaliste en lesers maksimeer die reikwydte en sigbaarheid van die inhoud. Dit verteenwoordig 'n noodsaaklike faktor in eksterne verkope en bemarking (SMarketing).

Meer daaroor hier:

• Outentieke. Individueel. Globaal: Die Xpert.Digital-strategie vir jou maatskappy

Die tradisionele werksdag, wat op rigiede werksure gebaseer is, is aan die verander. ’n Al hoe meer gewilde model maak staat op taakgebaseerde werk, wat fokus op die voltooiing van spesifieke take eerder as om bloot teenwoordig te wees tydens vasgestelde ure. Hierdie moderne werkontwerp gaan dikwels hand aan hand met 'n buigsame uitleg van die werkplek, wat werknemers in staat stel om te kies tussen die gemak van die tuiskantoor en die gestruktureerde omgewings van die kantoor. Hierdie kombinasie hou enorme potensiaal in vir 'n meer doeltreffende en bevredigende manier van werk, maar bring ook nuwe uitdagings mee wat oorkom moet word.

Die skuif weg van die tydklok en na meetbare resultate is 'n uitdrukking van 'n veranderende begrip van produktiwiteit en werknemerbestuur. Dit gaan nie meer primêr oor hoe lank iemand by 'n lessenaar sit nie, maar eerder oor wat werklik in daardie tyd bereik word. Die vermoë om buigsaam te kies waar om te werk, versterk hierdie tendens aangesien dit aan die individuele behoeftes en voorkeure van werknemers voldoen.

Die uiteenlopende voordele van taakgebaseerde werk

Die voordele van so 'n model is uiteenlopend en wissel van verhoogde werknemertevredenheid tot 'n meetbare toename in produktiwiteit.

Meer buigsaamheid en persoonlike outonomie

Die mees voor die hand liggende voordeel is die buigsaamheid en outonomie wat werknemers verkry. In plaas daarvan om aan rigiede tydsbeperkings gebonde te wees, kan hulle hul werksure so organiseer dat dit optimaal met hul persoonlike verpligtinge en bioritmes harmoniseer. "Ek kan my werk doen wanneer ek die produktiefste is," sê baie wat in sulke modelle werk. Dit maak dit moontlik om byvoorbeeld doktersafsprake by te woon, kindersorg te organiseer of persoonlike belange na te streef sonder om voortdurend in konflik met werksure te kom. Hierdie verkryde vryheid lei tot 'n aansienlike verlaging in stresvlakke en 'n toename in algemene welstand. Werknemers voel gewaardeer en vertrou, wat 'n positiewe uitwerking op hul motivering en toewyding het.

Verhoog individuele produktiwiteit

Fokus op take eerder as net bywoning kan lei tot 'n aansienlike toename in produktiwiteit. Werknemers kan hul werk voltooi gedurende die tydperke waarin hulle hul hoogste prestasie behaal. Dit kan vir “uile” beteken dat hulle hul kreatiewe hoogtepunt in die laat aand-ure gebruik, terwyl “kiewiete” verkies om hul take vroegoggend af te handel. Boonop bied die tuiskantoor die geleentheid om 'n individuele en produktiewe werksomgewing te skep wat vry is van die afleidings van die oopplan-kantoor. "Ek kan baie beter by die huis konsentreer en word minder gesteur deur gesprekke of onderbrekings," is 'n algemene opmerking van tuiskantoorgebruikers. Hierdie ongestoorde manier van werk maak dit moontlik om 'n sogenaamde "vloeitoestand" te betree waarin jy ten volle op die taak kan konsentreer en topprestasie kan behaal.

Verbeterde werk-lewe balans

Die vermoë om take buigsaam te voltooi en te kies waar om te werk soos nodig, verbeter die werk-lewe-balans aansienlik. Dit is 'n deurslaggewende voordeel, veral vir ouers of versorgende familielede. “Ek kan my werksure beter aanpas by die behoeftes van my gesin,” berig baie. Die vermoë om van die huis af te werk indien nodig, spaar ook pendeltyd wat vir ander doeleindes aangewend kan word – of dit nou vir gesin, stokperdjies of net ontspanning is. Hierdie balans dra aansienlik by tot werknemertevredenheid en langtermyn lojaliteit aan die maatskappy.

Verminder stres en risiko van uitbranding

Die verhoogde vlak van beheer oor jou eie werksure en ligging kan help om stres te verminder en die risiko van uitbranding te verminder. Wanneer werknemers voel dat hulle hul werklading beter kan bestuur en hul behoeftes in ag geneem word, voel hulle minder oorweldig en gestres. Die vermoë om buigsame pouses te neem of werksure by persoonlike energiereserwes aan te pas dra ook by tot 'n gesonder werksomgewing.

Aantreklikheid vir talente en geskoolde werkers

Maatskappye wat taakgebaseerde werk en buigsame werkplekke bied, is veral aantreklik vir talentvolle en geskoolde werkers. In 'n tyd wanneer werk-lewe-balans al hoe belangriker word, is baie aansoekers aktief op soek na maatskappye wat hulle hierdie buigsaamheid bied. Dit kan maatskappye 'n beslissende mededingende voordeel gee in die stryd om die beste breine.

Optimalisering van kantoorruimte en hulpbronne

Danksy die buigsame verdeling tussen tuiskantoor en kantoor, kan maatskappye hul kantoorruimte en hulpbronne optimaliseer. Indien nie alle werknemers gelyktydig in die kantoor hoef te wees nie, kan kleiner kantoorruimtes voldoende wees of bestaande ruimte kan meer doeltreffend gebruik word. Dit kan aansienlike kostebesparings tot gevolg hê.

Die uitdagings en moontlike oplossings

Ten spyte van die talle voordele, bied taakgebaseerde werk met buigsame werksplekke ook 'n paar uitdagings wat aangespreek moet word om gladde funksionering te verseker.

Selforganisasie en persoonlike verantwoordelikheid

'n Taakgebaseerde model vereis 'n hoë mate van selforganisasie en persoonlike verantwoordelikheid aan die kant van werknemers. "Jy moet baie gedissiplineerd wees om nie afgelei te word nie en om die take betyds te voltooi," merk sommige op. Dit vereis die vermoë om jou eie werk onafhanklik te struktureer, prioriteite te stel en spertye te haal sonder konstante beheer. Benaderings om dit op te los sluit in duidelike doelwitooreenkomste, gereelde aanmeldings (sonder mikrobestuur), opleiding in selforganisasie en tydbestuur, en die verskaffing van geskikte hulpmiddels vir taakbeplanning en -opsporing.

Kommunikasie en samewerking in verspreide spanne

Die verdeling van spanne tussen huis en kantoor kan kommunikasie en samewerking moeilik maak. Informele woordewisselings by die koffiemasjien of spontane dinkskrumsessies is nie meer nodig nie. "Soms is daar eenvoudig geen direkte kontak met kollegas nie," is sommige spyt. Doeltreffende kommunikasietegnologieë soos videokonferensies, kitsboodskapdienste, samewerkende dokumentredigering en projekbestuurnutsmiddels is dus noodsaaklik. Dit is belangrik om duidelike kommunikasieriglyne te stel, gereelde virtuele spanvergaderings te hou en geleenthede te skep vir informele virtuele vergaderings om spangees te bevorder.

Onderskeid tussen werk en privaat lewe

Daar is 'n risiko om werk en privaat lewe saam te smelt, veral wanneer jy van die huis af werk. "Soms is dit moeilik om regtig af te skakel na werk" is 'n gereelde punt. Dit is van kardinale belang om duidelike grense te stel en by werksure te hou, selfs al is dit buigsaam. Dit sluit vaste werksure in (selfs al word dit buigsaam gekies), bewuste pouses, 'n toegewyde werkspasie in die tuiskantoor en die bewuste skeiding van werk en privaat toestelle. Maatskappye kan hul werknemers ondersteun deur opleiding oor werk-lewe-balans aan te bied en 'n korporatiewe kultuur te bevorder wat na-werksure respekteer.

Gevoel van isolasie en vervreemding

Werknemers wat hoofsaaklik van die huis af werk, kan geïsoleer en vervreemd van die maatskappy voel. Persoonlike kontak met kollegas en om aan 'n kantoorgemeenskap te behoort kan ontbreek. Gereelde teenwoordigheidsdae in die kantoor, spangeleenthede, virtuele koffiepouses en aktiewe bevordering van netwerke tussen werknemers kan dit teenwerk. Dit is belangrik dat alle werknemers deel van die span voel, ongeag waar hulle werk.

Meetbaarheid van prestasie en vordering

Wanneer werktyd nie die primêre faktor is nie, word die meetbaarheid van prestasie en vordering selfs belangriker. Duidelike maatstawwe en doelwitte moet gedefinieer word wat gebruik kan word om die sukses van taakpogings te assesseer. Gereelde terugvoerbesprekings en deursigtige kommunikasie oor verwagtinge en resultate is noodsaaklik. “Dit is belangrik om te weet hoe jy gemeet word en hoe jou eie bydrae tot algehele sukses lyk,” beklemtoon baie.

Tegniese toerusting en ondersteuning

'n Gladde implementering van taakgebaseerde werk met buigsame werksplekke vereis voldoende tegniese toerusting vir werknemers, beide in die kantoor en in die tuiskantoor. Dit sluit kragtige skootrekenaars, veilige internetverbindings, geskikte sagteware en, indien nodig, ergonomiese werktoerusting in. Betroubare tegniese ondersteuning is ook noodsaaklik om vinnig te kan help as probleme opduik.

Die praktiese implementering: suksesfaktore vir 'n buigsame werkswêreld

Om 'n taakgebaseerde werkmodel met buigsame werkliggings suksesvol te implementeer vereis noukeurige beplanning en oorweging van verskeie kritieke faktore.

Duidelike doelwitte en deursigtige verwagtinge

Die hoeksteen van 'n suksesvolle model is duidelike doelwitte en deursigtige verwagtinge. Werknemers moet presies weet watter resultate van hulle verwag word en wat hul prioriteite is. Dit vereis oop en gereelde kommunikasie tussen bestuurders en werknemers. "Ons weet presies wat van ons verwag word en hoe ons werk bydra tot die groter prentjie," rapporteer werknemers in goed funksionerende modelle.

Toepaslike tegnologieë en infrastruktuur

Die implementering van toepaslike tegnologieë is van kardinale belang. Dit sluit nie net basiese kommunikasiehulpmiddels in nie, maar ook gespesialiseerde sagteware vir projekbestuur, tydopsporing (indien verlang), kennisbestuur en samewerkende werkmetodes. Die keuse van gereedskap moet aangepas word vir die spesifieke behoeftes van die maatskappy en die spanne.

Bou 'n kultuur van vertroue

’n Taakgebaseerde werksmodel hang af van ’n kultuur van vertroue in die maatskappy. Leiers moet bereid wees om beheer prys te gee en op resultate te fokus eerder as om bywoning te monitor. "Ek voel gewaardeer en vertrou dat ek my werk onafhanklik kan doen" is 'n teken van 'n gesonde kultuur van vertroue. Dit vereis 'n verandering in die leierskapskultuur na meer bemagtiging en resultaat-oriëntasie.

Gereelde kommunikasie en terugvoer

Selfs as fisiese nabyheid ontbreek, is gereelde kommunikasie noodsaaklik. Dit sluit beide formele vergaderings en informele gesprekke in. Gereelde terugvoersessies is belangrik om vordering te bespreek, uitdagings te identifiseer en ondersteuning te bied.

Bevorder spankohesie en sosiale interaksie

Om gevoelens van isolasie teë te werk, moet maatskappye spansamehorigheid en sosiale interaksie aktief bevorder. Dit kan gedoen word deur gereelde teenwoordigheidsdae in die kantoor, virtuele spangeleenthede, gedeelde middagete aanlyn of die ondersteuning van informele vergaderings.

Opleiding en voortgesette onderwys

Beide bestuurders en werknemers het dalk opleiding en ontwikkeling nodig om by die nuwe manier van werk aan te pas. Dit kan onderwerpe soos selforganisasie, tydsbestuur, virtuele kommunikasie en leierskap op 'n afstand insluit.

Ergonomie en werkplekontwerp in die tuiskantoor

Maatskappye moet hul werknemers ondersteun in die opstel van 'n ergonomiese en produktiewe werkplek in die tuiskantoor. Dit kan die verskaffing van finansiële subsidies vir ergonomiese kantoormeubels of konsultasiedienste insluit.

Oorweging van wetlike en databeskermingsaspekte

By die implementering van tuiskantoorregulasies moet wetlike en databeskermingsaspekte in ag geneem word. Dit geld byvoorbeeld vir beroepsgesondheid en -veiligheid in die tuiskantoor sowel as die hantering van sensitiewe data.

Die kombinasie van taakgebaseerde werk met die buigsaamheid tussen tuiskantoor en kantoor bied maatskappye die geleentheid om voordeel te trek uit die voordele van beide werksmodelle. Dit bevorder nie net werknemerstevredenheid en produktiwiteit nie, maar maak ook die maatskappy meer aantreklik vir potensiële nuwe talent en dra by tot 'n moderne en toekomsgerigte werkskultuur. Deur die uitdagings van hierdie model proaktief aan te spreek en die suksesfaktore in ag te neem, kan maatskappye ’n buigsame en suksesvolle werkswêreld skep wat aan die behoeftes van hul werknemers en die eise van die moderne arbeidsmark voldoen. Die toekoms van werk is buigsaam, resultaatgerig en maak staat op vertroue in die bevoegdheid en persoonlike verantwoordelikheid van werknemers.

☑️ KMO-ondersteuning in strategie, konsultasie, beplanning en implementering

☑️ Skep of herbelyning van die digitale strategie en digitalisering

☑️ Uitbreiding en optimalisering van internasionale verkoopsprosesse

☑️ Globale en digitale B2B-handelsplatforms

☑️ Pionier Besigheidsontwikkeling

Konrad Wolfenstein

Ek sal graag as jou persoonlike adviseur dien.

Jy kan my kontak deur die kontakvorm hieronder in te vul of my eenvoudig by +49 89 89 674 804 (München) .

Ek sien uit na ons gesamentlike projek.

Xpert.Digital is 'n spilpunt vir die industrie met 'n fokus op digitalisering, meganiese ingenieurswese, logistiek/intralogistiek en fotovoltaïese.

Met ons 360° besigheidsontwikkelingsoplossing ondersteun ons bekende maatskappye van nuwe besigheid tot naverkope.

Markintelligensie, smarketing, bemarkingsoutomatisering, inhoudontwikkeling, PR, posveldtogte, persoonlike sosiale media en loodversorging is deel van ons digitale hulpmiddels.

Jy kan meer uitvind by: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus