Gepubliseer op: 13 April 2025 / Update van: 13 April 2025 - Skrywer: Konrad Wolfenstein
Top tien AI-mededingers en derdeparty-oplossings as alternatiewe vir Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence-Image: Xpert.digital
Watter AI-aangedrewe alternatiewe vir Microsoft SharePoint is die beste geskik?
In die gebruik van Microsoft SharePoint in plaas van die Microsoft Premium Ki-die 10 beste AI-alternatiewe in vergelyking
Die Microsoft -platform SharePoint Premium het homself gevestig as 'n progressiewe platform vir inhoudbestuur en ervarings, wat 'n indruk maak met sy AI -funksies en diep integrasie in die Microsoft Ecosystem. As 'n verdere ontwikkeling van Microsoft Syntex, bied dit omvattende geleenthede vir outomatiese inhoudverwerking, intelligente bestuur en naatlose samewerking. Nietemin is baie maatskappye op soek na alternatiewe oplossings wat óf gespesialiseerde AI -funksies bied, goedkoper modelle verteenwoordig of beter pas by hul spesifieke vereistes. Hierdie ontleding bied die tien voorste AI-aangedrewe alternatiewe, wat óf as onafhanklike oplossings kan optree, óf as uitbreidings tot SharePoint.
Oorsig: SharePoint Premium en sy AI -funksies
SharePoint Premium verteenwoordig die volgende vlak van ontwikkeling van Microsoft Syntex en integreer AI -tegnologieë vir verbeterde inhoudbestuur en samewerking. Die platform kombineer twee sentrale kolomme: SharePoint Premium self (voorheen Microsoft Syntex) en Microsoft 365 Copilot.
Kernfunksies van SharePoint Premium
SharePoint Premium bied gevorderde inhoudsbestuursdienste vir SharePoint Online aan en ondersteun ondernemings in die doeltreffende implementering van inhoudbestuurstoepassings deur AI, OCR en proses -outomatisering. Die belangrikste funksies sluit in:
- Outomatiese inhoudverwerking (dokumentklassifikasie, metadata -ekstraksie)
- Verbeterde soekfunksies en bevinding van inligting deur middel van semantiese soektog
- Outomatiese handhawing en bestuur van nakoming
- Integrasie met Microsoft 365 Copilot vir AI-gebaseerde assistent
- Gevorderde voorkoming van dataverlies (DLP) vir die beheer van vertroulike inligting
- Werkvloei -outomatisering deur integrasie met Power Automatons
Die lisensiemodel is baster: hoewel baie kernfunksies via 'n betaal-as-jou-go-model (PAYG) via Azure gefaktureer word, vereis sekere bestuursfunksies (SharePoint Advanced Management) gebruikersgebaseerde lisensiëring.
Aanbeveling van Xpert.Digital
K-GameShanger: die mees buigsame AI-platform-tailor-vervaardigde oplossings wat koste verlaag, hul besluite verbeter en doeltreffendheid verhoog
Onafhanklike AI -platform: integreer alle relevante maatskappy -databronne
- Hierdie AI -platform is in wisselwerking met alle spesifieke databronne
- Van SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox en baie ander databestuurstelsels
- Vinnige AI-integrasie: AI-oplossings vir maatskappye vir ondernemings in ure of dae in plaas van maande
- Buigsame infrastruktuur: wolkgebaseerde of hosting in u eie datasentrum (Duitsland, Europa, vrye keuse van ligging)
- Hoogste datasekuriteit: Gebruik in regsfirmas is die veilige getuienis
- Gebruik oor 'n wye verskeidenheid maatskappy -databronne
- Keuse van u eie of verskillende AI -modelle (DE, EU, VSA, CN)
Meer daaroor hier:
Top tien AI -alternatiewe vir SharePoint Premium
1. M-Files: Metadata-beheerde AI-dokumente bestuur
M-Files bied 'n metavat-data-gebaseerde benadering vir dokumentbestuur, ondersteun deur AI-funksies vir intelligente inligtingverwerking.
Belangrike kenmerke:
- Metadata-beheerde dokumentorganisasie in plaas van vouer-gebaseerde struktuur
- AI het dokumentklassifikasie en outomatiese metadata -opdrag ondersteun
- Intelligente soekfunksies met konteksgebaseerde resultate
- Sterk nakomingsfunksies en weergawebeheer
M-Files staan uit SharePoint Premium deur sy metadata-gesentreerde benadering, wat 'n meer intuïtiewe soeke na dokumente moontlik maak, ongeag die ligging. Die oplossing is veral gemik op maatskappye wat op soek is na duidelike strukture en baie belangrikheid aan nakoming heg.
2. FlowForma: geen-kode AI-platform vir werkvloei
FlowForma is 'n geen-kode-platform wat generatiewe AI gebruik om komplekse werkvloei te skep en naatloos in Microsoft 365 en SharePoint te integreer.
Belangrike kenmerke:
- Eie “copilot” vir die skepping en optimalisering van werkvloei
- AI-gebaseerde opsommingsfunksies
- Intuïtiewe koppelvlak sonder kode vir sakegebruikers
- Naatlose integrasie in die Microsoft 365 -omgewing
FlowForma kan dien as 'n aanvulling tot SharePoint en as alternatief vir spesifieke werkvloeivereistes. In teenstelling met SharePoint Premium, is die fokus hier op die werkvloei -outomatisering met generatiewe AI -ondersteuning.
3. Poolparty -semantiese suite (Grafgewys): Semantiese AI -intelligensie
Hierdie oplossing bied 'n semantiese vlak via SharePoint, spanne en copilot en maak daagliks gevorderde semantiese soek en outomatiese konsep moontlik.
Belangrike kenmerke:
- Semantiese soektog wat verder gaan as sleutelwoorde en sinonieme verstaan
- Outomatiese konseptagging gebaseer op 'n sentraal bestuurde taksonomie
- Faceted Search vir die verfyning van die resultate
- Integrasie met die SharePoint Term Store, Azure en die Graph API
Poolparty kan dien as 'n semantiese uitbreiding vir SharePoint of as 'n onafhanklike oplossing vir ondernemings wat 'n sterker fokus op semantiese soek- en kennisbestuur bied as SharePoint Premium.
4. semafoor (vordering): teksanalise en metadata -verryking
Semafoor gebruik semantiese modelle, teksmynbou en klassifikasiereëls om SharePoint-dokumente met 'n ryk, konteksverwante metadata te voorsien.
Belangrike kenmerke:
- Gevorderde semantiese modelle vir teksherkenning
- Outomatiese klassifikasie van dokumente
- Konteks -gebaseerde metadata -verryking
- Verbeterde vindbaarheid en kennisnetwerk
'N Gevallestudie met 'n wêreldwye organisasie sonder winsoogmerk het 'n verbeterde vindbaarheid van dokumente en beter kennisnetwerke op verskillende plekke getoon-wat die sterkte van hierdie oplossing onderstreep in vergelyking met SharePoint-premie in komplekse, kennisintensiewe omgewings.
5. Onyx (voorheen Danswer): Open Source AI Platform
Onyx is 'n open source AI -platform wat kombineer met korporatiewe dokumente, aansoeke (insluitend SharePoint) en mense.
Belangrike kenmerke:
- Gesels -koppelvlak vir natuurlike taalinteraksie met die maatskappyinhoud
- Verbindings na meer as 40 stelsels, insluitend SharePoint
- Moontlikheid om persoonlike AI -agente te skep
- Buigsame ontplooiingsopsies (plaaslike of wolk)
As 'n open source -alternatief bied Onyx buigsaamheid en aanpasbaarheid wat verder gaan as SharePoint Premium, en is veral gerig op maatskappye wat groter beheer oor hul AI -infrastruktuur wil hê.
6. Confluence (Atlassian): Samewerkende dokumentasie met AI
Confluence is 'n Java-gebaseerde samewerkingsagteware van Atlassian, wat uitstaan deur sy sterk soekfunksie en samewerkingsfunksies.
Belangrike kenmerke:
- Spanwebwerwe vir projekgroepe met gewone kalenders
- Werkvloei en taakbestuurfunksies
- Gevorderde soekenjin met hoë graderings
- GDPR en ISO 27001/27018-nakoming
Confluence is gemik op maatskappye wat 'n sterker fokus wil hê op samewerkende dokumentasieprosesse en minder op die dokument -gesentreerde administrasie soos met SharePoint Premium.
7. Nintex: Omvattende werkvloei -outomatisering
Nintex bied uitgebreide instrumente vir werkvloei -outomatisering, robotprosesautomatisering (RPA) en dokumentgenerering met SharePoint -integrasie.
Belangrike kenmerke:
- Einde-tot-einde-proses outomatisering met AI-ondersteuning
- Robotiese proses outomatisering vir herhalende take
- Intelligente dokumentgenerasie
- Integrasie met SharePoint en ander Microsoft -dienste
In vergelyking met SharePoint Premium, bied Nintex dieper outomatiseringsfunksies, maar kan 'n steiler leerkurwe en hoër koste hê.
8. Kendox Infoshare: Web-gebaseerde AI-dokumente-klassifikasie
Kendox Infoshare is 'n webgebaseerde DMS met AI-gebaseerde dokumentklassifikasie wat moderne en mobiele funksies bied.
Belangrike kenmerke:
- AI-gebaseerde outomatiese dokumentklassifikasie
- Web -gebaseerde moderne gebruikerskoppelvlak
- Mobiele toegang -opsies
- Buigsame skaalbaarheid van klein spanne tot ondernemingsoplossings
Hierdie oplossing word gekenmerk deur sy moderne gebruikerskoppelvlak en die skaalbaarheid daarvan, wat dit aantreklik maak vir groeiende ondernemings wat op soek is na 'n alternatief vir SharePoint Premium met soortgelyke AI -funksies.
9. Expert.AI: Gespesialiseerde semantiese teksanalise
Expert.AI is 'n instrument vir semantiese teksanalise met diepgaande aanpassingsopsies vir sleutelwoorde en konsepte.
Belangrike kenmerke:
- Gevorderde semantiese teksanalise -algoritmes
- In -diepte aanpassingsopsies vir sleutelwoorde en konsepte
- Onttrekking van betekenis en konteks uit ongestruktureerde tekste
- Integrasie met verskillende inhoudsbestuurstelsels
Expert.AI word genoem in vergelykings as 'n sterk alternatief op die gebied van semantiek en dit oorskry SharePoint Premium vir gespesialiseerde semantiese ontledingsvereistes.
10. Guru: Enterprise-AI-soekplatform
Guru is 'n Enterprise-AI-soekplatform wat inligting uit verskillende bronne maak, insluitend SharePoint, saamgevoeg en gesog.
Belangrike kenmerke:
- Gesentraliseerde kennisaggregasie uit verskillende bronne
- AI-gebaseerde soekfunksies
- Konteks -afhanklike inligtingsvoorsiening
- Integrasie met bestaande besigheidsinstrumente
Guru fokus meer op kennisaggregasie en -voorsiening as 'n SharePoint -premie en is veral geskik vir ondernemings met gefragmenteerde inligtingsbronne.
Vergelykende analise: Geïntegreerde Microsoft-oplossings teenoor derdepartyverskaffer
Die besluit tussen geïntegreerde Microsoft-oplossings soos SharePoint Premium en derdeparty-instrumente verg die weeg van verskillende faktore.
Integrasie dieptes en gebruikersvriendelikheid
Geïntegreerde Microsoft -oplossings soos SharePoint Premium bied naatlose integrasie in die Microsoft 365 -ekosisteem en 'n eenvormige gebruikerservaring. Derdeparty-oplossings kan egter gespesialiseerde gebruikerskoppelvlakke aanbied wat geoptimaliseer is vir sekere toepassings. M-Files bied byvoorbeeld 'n intuïtiewe metadata-beheerde gebruikerskoppelvlak, wat makliker is om na baie gebruikers te navigeer as die SharePoint-struktuur.
Funksionele diepte teenoor spesialisasie
SharePoint Premium dek 'n wye verskeidenheid funksies, van inhoudverwerking tot bestuur tot hulp. Derdeparty-instrumente soos Expert.AI of Poolparty Semantic Suite, daarenteen, bied dieper spesialisasie in sekere gebiede soos semantiese teksanalise of taksonomiebestuur, wat voordelig kan wees vir ondernemings met spesifieke vereistes.
Koste -modelle en ROI
Die basterkostemodel van SharePoint Premium, wat beide gebruiks- en gebruikersgebaseerde benaderings kombineer, kan kostevoorspelling en lisensiebestuur meer ingewikkeld maak. Derdeparty-oplossings bied dikwels meer buigsame prysmodelle, soos die gebruikersgebaseerde Confluence Model ($ 5-10 per gebruiker/maand) of die skaalbare pryse van Kendox Infoshare.
Aanpasbaarheid en uitbreidbaarheid
By SharePoint Premium is aanpasbaarheid by modelopleiding, Prompt en die gebruik van die kragplatform beperk. Open source oplossings soos Onyx, aan die ander kant, bied meer omvattende aanpassingsopsies en vryheid om hul eie AI -agente te ontwikkel en aan te pas.
Geskik vir:
Seleksie van die regte AI -oplossing
Die besluit tussen SharePoint premium en alternatiewe AI -oplossings moet gebaseer wees op 'n noukeurige evaluering van die spesifieke vereistes van 'n onderneming. SharePoint Premium bied diep integrasie in die Microsoft Ecosystem en omvattende AI -funksies vir inhoudverwerking en -bestuur, wat dit 'n aantreklike keuse maak vir ondernemings wat reeds baie in Microsoft 365 belê het.
Derdeparty-oplossings kan egter beter wees op spesifieke toepassingsareas. M-Files en Kendox Infoshare bied innoverende benaderings tot dokumentbestuur, terwyl PoolParty Semantic Suite en Expert.ai gespesialiseerde semantiese vaardighede het. FlowForma of Nintex kan 'n beter keuse wees vir ondernemings met spesiale werkvloei -vereistes.
Uiteindelik is basterbenaderings-die kombinasie van SharePoint-premie met aanvullende derdeparty-oplossings vir spesifieke vereistes, kan die optimale weg vir baie ondernemings wees om voordeel te trek uit die diep Microsoft-integrasie en gespesialiseerde AI-vaardighede.
AI -neigings en toekomstige vooruitsigte
Die AI -landskap vir inhoudbestuur en samewerking ontwikkel vinnig. Die integrasie van generatiewe AI-funksies, soos reeds in Microsoft Copilot, sal na verwagting in derdepartyverskaffers toeneem. Oopbronoplossings soos Onyx kan belangrik wees omdat ondernemings streef na meer beheer oor hul AI -modelle.
Vir organisasies word dit al hoe belangriker om 'n buigsame AI-strategie te ontwikkel wat die voordele van geïntegreerde platforms soos SharePoint Premium en gespesialiseerde derdeparty-instrumente kan gebruik om u spesifieke besigheidsvereistes optimaal te voldoen.
Geskik vir:
U AI -transformasie, AI -integrasie en AI -platformbedryfskenner
☑️ Ons besigheidstaal is Engels of Duits
☑️ NUUT: Korrespondensie in jou landstaal!
Konrad Wolfenstein
Ek sal graag jou en my span as 'n persoonlike adviseur dien.
Jy kan my kontak deur die kontakvorm hier in te vul of bel my eenvoudig by +49 89 89 674 804 (München) . My e-posadres is: wolfenstein ∂ xpert.digital
Ek sien uit na ons gesamentlike projek.
