Digitaal in plaas van papier: Cloud4Log maak voorsieningskettings meer deursigtig en volhoubaar - kort weergawe
Met Cloud4Log na slimmer voorsieningskettings – logistiek in digitale verandering
Cloud4Log, 'n innoverende samewerkingsprojek tussen GS1 Duitsland en die Federal Logistics Association (BVL), is besig om die nasionale beweging van goedere te revolusioneer deur die gebruik van digitale afleweringsnotas. Die doel is om doeltreffendheid, volhoubaarheid en deursigtigheid in die voorsieningsketting te verhoog deur papiergebaseerde prosesse met digitale alternatiewe te vervang.
Geskik vir:
Agtergrond en doelwitte van die projek
Die Cloud4Log-projek is in Oktober 2020 op die inisiatief van die BVL-onderwerpgroep “Digitalisering van vervoerlogistiek” van stapel gestuur. Die rede: Ten spyte van digitale vordering gaan baie aflewerings van goedere tussen vervaardigers van verbruikersgoedere en handelsvennote steeds gepaard met papierafleweringsnotas. Dit lei tot onnodige administratiewe moeite, hoë vatbaarheid vir foute en onnodige omgewingsimpak. Cloud4Log poog om hierdie probleme op te los deur middel van 'n sentrale digitale industrie-oplossing.
'n Sentrale bekommernis is die skepping van 'n standaard wat dit vir maatskappye makliker maak om aan die platform te koppel en bestaande prosesse doeltreffender te maak. Die gebruik van die GS1-standaarde skep 'n konsekwente, interoperabele grondslag wat beide groot maatskappye en klein besighede bevoordeel.
Hoe Cloud4Log werk
Cloud4Log is gebaseer op 'n wolk-gebaseerde platform wat dien as 'n sentrale uitruilplek vir vervoerverwante dokumente. Alle maatskappye wat langs die voorsieningsketting betrokke is, kan intyds toegang tot die nodige inligting verkry. Die platform bied:
- Oop API-koppelvlakke: Dit maak integrasie in bestaande maatskappystelsels makliker.
- Basiese frontend: 'n Gebruikersvriendelike oplossing vir maatskappye wat nie hul eie IT-stelsels het nie.
- Selfdiensopsies: Dit stel bestuurders in staat om aflewerings onafhanklik te registreer.
- QR-kode-integrasie: Bestuurders en logistieke vennote kry toegang tot die digitale afleweringsnotas deur QR-kodes te gebruik, sonder dat spesiale toepassings nodig is.
Voordele van digitalisering
Die oorskakeling van papiergebaseerde na digitale afleweringsnotas bied talle voordele wat beide ekonomiese en ekologiese aspekte dek:
1. Verhoogde doeltreffendheid en prosesoptimalisering
- Tydbesparing: Die digitale afleweringsnota skakel die behoefte uit om dokumente te druk, te deel en met die hand te verwerk. Dit versnel afleweringsprosesse aansienlik.
- Outomatisering: Baie take, soos dokumentoordrag of bevestiging van ontvangs van goedere, word geoutomatiseer.
- Makliker verwerking: Die selfdiensfunksie stel bestuurders in staat om aflewerings onafhanklik en maklik te registreer.
2. Deursigtigheid en beskikbaarheid
- Intydse inligting: Alle betrokke partye kan intyds toegang tot huidige data verkry, wat beplanning en koördinering makliker maak.
- Verbeterde naspeurbaarheid: Digitale dokumente bied 'n volledige afleweringsgeskiedenis.
3. Volhoubaarheid en hulpbronbewaring
- Papierbesparing: In die voedselkleinhandelsektor alleen kan meer as 180 miljoen velle papier per jaar bespaar word.
- Verminder die ekologiese voetspoor: Digitalisering gebruik minder grondstowwe en verminder CO2-vrystellings.
4. Sekuriteit en privaatheid
- Hoër datasekuriteit: Slegs gemagtigde mense het toegang tot die dokumente.
- GDPR-nakoming: Dataverwerking vind plaas in ooreenstemming met die streng standaarde van die Europese Algemene Databeskermingsregulasie.
5. Gebruiksgemak en buigsaamheid
- Veeltaligheid: Die platform ondersteun tot 14 tale, wat kommunikasie in internasionale voorsieningskettings vereenvoudig.
- Maklike integrasie: Maatskappye kan die platform buigsaam in hul bestaande stelsels integreer.
6. Defekvermindering en kwaliteitverbetering
- Minimalisering van handfoute: Die outomatiese versameling en verwerking van data verminder die foutkoers aansienlik.
- Vinniger probleemoplossing: Enige hoeveelheid afwykings, kwaliteitsdefekte of skade kan direk digitaal gedokumenteer en verwerk word.
Insig in die proses van 'n digitale afleweringsnota
Die digitale afleweringsnota optimaliseer elke stap van die afleweringsproses, van skepping tot argivering:
1. Skepping
- Die sender skep die digitale afleweringsnota en stoor dit in die wolkplatform.
- Die dokumente word voorsien van GS1-identifikasiestandaarde om dit duidelik aan die aflewering toe te wys.
2. Voorsiening vir die bestuurder
- Die bestuurder ontvang 'n QR-kode wat toegang tot die afleweringsnota verleen.
- Deur die kode te skandeer, kan die bestuurder die afleweringsnota oopmaak sonder om 'n spesiale toepassing te installeer.
3. Vervoer en beheer:
- Tydens vervoer kan die bestuurder die digitale afleweringsnota wys indien nodig.
4. Goedere ontvangs
- Die QR-kode word deur die ontvanger geskandeer en die afleweringsnota word vanaf die wolk gelaai.
- Enige afwykings of skade kan direk gedokumenteer word.
5. Gevolgtrekking
- Sodra dit deur die ontvanger en bestuurder erken is, word die afleweringsnota in die argief geplaas en kan dit nie meer verander word nie.
Gevorderde kenmerke en ontwikkelings
Sedert Julie 2024 bied Cloud4Log 'n selfdiensoplossing vir bestuurders. Dit maak dit moontlik om aflewerings direk by goedere-ontvangs te registreer, wat prosesse verder versnel. Digitale afleweringsnotas word ook al hoe belangriker aangesien dit aktief deur meer as 100 maatskappye gebruik word, insluitend bekende name soos Dachser, DHL Group, Nordfrost en Nagel-Group.
Die platform ontwikkel voortdurend om aan die behoeftes van die bedryf te voldoen. Daar word onder meer funksies vir uitgebreide data-analise beplan wat maatskappye sal help om prosesse nog beter te optimaliseer.
Waarom QR-kodes en nie DataMatrix-kodes nie?
Alhoewel GS1-standaarde gebruik word, maak Cloud4Log nie staat op die GS1 DataMatrix-kode nie, maar eerder op QR-kodes. Hierdie bied:
- Maklik om te gebruik: QR-kodes is maklik om te skep en benodig geen spesiale hardeware nie.
- Wye verenigbaarheid: Bestuurders kan QR-kodes met enige slimfoon skandeer.
- Doeltreffende toegangsbeheer: Die QR-kode skakel direk na die digitale dokument in die wolk.
Doeltreffend, volhoubaar, veilig: Cloud4Log se digitale afleweringsnota stel nuwe standaarde
Cloud4Log stel nuwe standaarde in die digitalisering van die voorsieningsketting. Deur GS1-standaarde, 'n gebruikersvriendelike wolkplatform en innoverende kenmerke soos QR-kode-integrasie te kombineer, bied die projek 'n baanbrekersoplossing vir die logistieke industrie. Die voordele in terme van doeltreffendheid, volhoubaarheid en sekuriteit maak die digitale afleweringsnota 'n onontbeerlike hulpmiddel vir moderne maatskappye. Met voortdurende ontwikkeling sal Cloud4Log in die toekoms steeds 'n sentrale rol speel in die digitale transformasie van logistiek.
Ons aanbeveling: 🌍 Onbeperkte bereik 🔗 Netwerk 🌐 Veeltalig 💪 Sterk verkope: 💡 Outentiek met strategie 🚀 Innovasie ontmoet 🧠 Intuïsie
In 'n tyd wanneer 'n maatskappy se digitale teenwoordigheid sy sukses bepaal, is die uitdaging hoe om hierdie teenwoordigheid outentiek, individueel en verreikend te maak. Xpert.Digital bied 'n innoverende oplossing wat homself posisioneer as 'n kruising tussen 'n bedryfsentrum, 'n blog en 'n handelsmerkambassadeur. Dit kombineer die voordele van kommunikasie- en verkoopskanale in 'n enkele platform en maak publikasie in 18 verskillende tale moontlik. Die samewerking met vennootportale en die moontlikheid om artikels op Google Nuus te publiseer en 'n persverspreidingslys met ongeveer 8 000 joernaliste en lesers maksimeer die reikwydte en sigbaarheid van die inhoud. Dit verteenwoordig 'n noodsaaklike faktor in eksterne verkope en bemarking (SMarketing).
Meer daaroor hier:
Die digitale transformasie van die voorsieningsketting in detail: Cloud4Log en die digitale afleweringsnota as 'n pionier van 'n geoptimaliseerde vloei van goedere
Die uitdaging van digitalisering in die logistieke bedryf
Digitalisering vorder onverbiddelik en is besig om byna elke sektor van die ekonomie te revolusioneer. Die logistieke bedryf word ook gekonfronteer met die uitdaging en terselfdertyd die geleentheid om sy prosesse fundamenteel te verander deur die gebruik van moderne tegnologie. ’n Belowende voorbeeld van hierdie verandering is Cloud4Log, ’n gesamentlike projek tussen GS1 Germany en die Federal Logistics Association (BVL). Die doel van hierdie samewerking is ambisieus: om die nasionale beweging van goedere fundamenteel te optimaliseer en doeltreffender te maak deur die bekendstelling en daarstelling van 'n digitale afleweringsnota.
Geskik vir:
- Digitalisering in verkoelde logistiek: Van berging tot aflewering aan die eindkliënt | Digitale tweeling – robotika – outomatisering
- Onderdelelogistiek: baanbrekende strategieë en dienste vir 'n volhoubare bedryf – digitalisering en outomatisering met KI en IoT
Die skepping van Cloud4Log
Die Cloud4Log-inisiatief het ontstaan uit die BVL se “Digitalisering van Vervoerlogistiek”-onderwerp in Oktober 2020. Die motivering vir die ontwikkeling van so 'n oplossing was uiters eenvoudig en tog plofbaar: Selfs in 2022, te midde van die digitale era, aflewerings van goedere vanaf verbruikersgoedere vervaardigers aan die Handel word gewoonlik vergesel van afleweringsnotas in papiervorm. Hierdie praktyk het enorme, voorheen ongebruikte optimaliseringspotensiaal bevat. Leiers het die behoefte aan 'n industriewye, volledig digitale oplossing erken om hierdie ondoeltreffendheid uit te skakel en voorsieningskettings toekomsgereed te maak.
Die sentrale rol van die wolkplatform
In sy kern is Cloud4Log gebaseer op 'n sentrale wolkplatform. Dit dien as 'n spilpunt vir die uitruil van digitale vervoerdokumente tussen alle maatskappye wat by die logistieke ketting betrokke is. Om die wydste moontlike aanvaarding en maklike integrasie te verseker, maak Cloud4Log staat op twee hoofpilare: Aan die een kant bied die platform 'n oop API-koppelvlak. Dit stel maatskappye met bestaande stelsels in staat om Cloud4Log naatloos in hul infrastruktuur te integreer en sodoende voordeel te trek uit die voordele van die digitale afleweringsnota sonder om hul bestaande prosesse fundamenteel te verander. Aan die ander kant bied Cloud4Log 'n basiese frontend. Dit is veral bedoel vir maatskappye wat nie 'n omvattende koppelvlakverbinding benodig nie of wie se stelsels nie maklik sulke integrasie toelaat nie. Die basiese frontend bied 'n gebruikersvriendelike koppelvlak waardeur hierdie maatskappye ook voordeel kan trek uit die voordele van die digitale afleweringsnota.
Voordele van die digitalisering van die afleweringsnota-proses
Die voordele wat voortspruit uit die digitalisering van die afleweringsnota-proses deur Cloud4Log is uiteenlopend en oortuigend.
Doeltreffendheid en tydbesparing
'n Sentrale aspek is die aansienlike tydsbesparing en die gepaardgaande verhoging in doeltreffendheid. Handmatig invul, druk, aanstuur en uiteindelik fisies argiveer van papierafleweringsnotas is nie meer nodig nie. Hierdie uitskakeling van handwerkstappe verminder nie net die moeite nie, maar verminder ook die vatbaarheid vir foute. Die digitale vaslegging en oordrag van data vermy oordragfoute wat maklik kan voorkom wanneer data handmatig ingevoer word.
Volhoubaarheid en hulpbronbewaring
Nog 'n belangrike voordeel is verbeterde volhoubaarheid. Die papierbesparings is enorm en lewer 'n beduidende bydrae tot omgewingsbeskerming. In die Duitse voedselkleinhandelsektor alleen kan die landwye bekendstelling van digitale afleweringsnotas na raming 180 miljoen velle papier per jaar bespaar. Dit verminder nie net papierverbruik self nie, maar ook die gepaardgaande hulpbronne vir die vervaardiging en vervoer van papier. Daarbenewens help digitalisering om die algehele ekologiese voetspoor van die logistieke bedryf te verminder.
Verbeterde deursigtigheid en intydse data
Die intydse beskikbaarheid van inligting is nog 'n belangrike voordeel. Almal wat betrokke is het toegang tot die huidige afleweringsnota-data te eniger tyd en vanaf enige plek. Dit maak 'n deursigtige en naspeurbare voorsieningsketting moontlik waarin elke stap gedokumenteer en sigbaar is. Dit beteken dat teenstrydighede of vertragings vinniger geïdentifiseer en opgelos kan word.
Oorkom taalhindernisse
'n Dikwels onderskatte maar nietemin belangrike voordeel is die vermoë om taalhindernisse te oorkom. Cloud4Log bied meertalige gebruikerskoppelvlakke wat kommunikasie tussen bestuurders, pakhuispersoneel en versenders vergemaklik, veral in 'n internasionale konteks. Die vermoë om tussen verskillende tale te kies, verminder misverstande en help om die proses gladder te laat verloop.
Die voortdurende ontwikkeling van Cloud4Log
Die voortdurende ontwikkeling van Cloud4Log wys dat die projek dinamies is en aanpas by die behoeftes van die bedryf. 'n Belangrike mylpaal was die bekendstelling van 'n nuwe selfdiensoplossing vir bestuurders in Julie 2024. Hierdie innovasie stel bestuurders in staat om aflewerings onafhanklik by goedere-ontvangste te registreer. Deur ’n QR-kode te skandeer, kan jy die nodige inligting direk in die stelsel invoer sonder om vir personeel by die goedereontvangsafdeling te wag. Dit versnel die proses aansienlik en verminder wagtye.
Die toenemende belangrikheid van Cloud4Log in die bedryf
Die groeiende belangrikheid van Cloud4Log in die logistieke bedryf word onderstreep deur die voortdurend toenemende aantal deelnemende maatskappye. Meer as 100 maatskappye gebruik nou die platform, insluitend bekende handelsmerkvervaardigers en logistieke diensverskaffers soos Dachser, DHL Group, Nordfrost en Nagel-Group. Hierdie breë aanvaarding toon dat Cloud4Log 'n relevante en toekomsgerigte oplossing vir die uitdagings van moderne logistiek verteenwoordig.
Die direkte vergelyking: digitale vs. papier afleweringsnota
In 'n direkte vergelyking met konvensionele papierafleweringsnotas word die talle voordele van Cloud4Log selfs duideliker.
Prosesoptimering en selfdiens
Verhoging van doeltreffendheid en optimalisering van prosesse is sentrale argumente vir die digitale oplossing. Die uitskakeling van die handmatige inspanning betrokke by die druk, aanstuur en erkenning van papierkwitansies lei tot aansienlike tydbesparings deur die hele afleweringsproses. Cloud4Log skep die voorwaardes vir ware prosesdoeltreffendheid en outomatisering in die voorsieningsketting. Die selfdiensoplossing vir bestuurders is 'n verdere stap in hierdie rigting, aangesien dit die goedere-ontvangsproses verder vereenvoudig deur aflewerings onafhanklik te registreer.
Verbeterde deursigtigheid en naspeurbaarheid
Die digitale afleweringsnota stel ook nuwe standaarde ten opsigte van deursigtigheid en beskikbaarheid. Anders as die papierdokument, wat verlore, beskadig of in omloop kan word, is die digitale afleweringsnota enige tyd en enige plek beskikbaar. Dit verseker verbeterde deursigtigheid in die voorsieningsketting aangesien almal wat betrokke is enige tyd toegang tot die jongste inligting kan kry. Boonop maak digitale vaslegging en sentrale berging beter naspeurbaarheid van aflewerings moontlik. Elke stap in die afleweringsproses is gedokumenteer en naspeurbaar.
Volhoubaarheid en kostebesparings
Die aspekte van volhoubaarheid en kostebesparings is deesdae van groot belang. Soos reeds genoem, lei papiervermindering tot 'n aansienlike bewaring van hulpbronne. Die oorskakeling na digitale afleweringsnotas dra dus aktief by om die ekologiese voetspoor van maatskappye te verklein. Benewens die ekologiese voordele, is daar ook finansiële besparings deur papier-, druk- en argiveringskoste uit te skakel. Boonop kan foute en die gepaardgaande koste tot die minimum beperk word deur meer presiese digitale datavaslegging.
Sekuriteit en privaatheid
Die digitale afleweringsnota bied ook voordele in terme van sekuriteit en databeskerming. Datasekuriteit word verhoog deur sentrale berging en beheerde toegangsregte. Slegs mense wat direk by die proses betrokke is, het toegang tot die huidige dokumente. Dataverwerking word uitgevoer in streng nakoming van Europese databeskermingstandaarde, wat 'n belangrike aspek in vandag se data-sensitiewe tye is. Moderne enkripsietegnieke beskerm ook die data teen ongemagtigde toegang.
Gebruiksgemak en buigsaamheid
Die gebruikersvriendelikheid en buigsaamheid van Cloud4Log is verdere voordele. Die vermoë om tussen 14 tale te kies, maak kommunikasie makliker en dra by tot gebruikersaanvaarding. Daarbenewens is integrasie in bestaande maatskappy- of industriespesifieke oplossings vir digitale afleweringsnotas moontlik sonder enige probleme. Cloud4Log sien homself nie as 'n geïsoleerde oplossing nie, maar as 'n oop platform wat in bestaande IT-landskappe geïntegreer kan word.
Verminder foute en verbeter kwaliteit
Nog 'n belangrike voordeel van die digitale afleweringsnota is die vermindering van foute en die gepaardgaande verbetering in kwaliteit. Die vaslegging en oordrag van data digitaal verminder foute wat maklik kan voorkom wanneer papierdokumente met die hand verwerk word. Dit geld byvoorbeeld vir foute wanneer hoeveelhede of items gespesifiseer word. Boonop maak die digitale afleweringsnota vinniger foutopsporing moontlik in die geval van hoeveelheidafwykings, kwaliteitsdefekte of vervoerskade. Dit kan direk digitaal gedokumenteer word en aan die verantwoordelike owerhede gestuur word.
Hoe die digitale afleweringsnota werk
Cloud4Log se digitale afleweringsnota werk volgens ’n weldeurdagte en doeltreffende beginsel. Eerstens skep die sender die digitale afleweringsnota in sy stelsel. Dit word dan na Cloud4Log se sentrale wolkplatform opgelaai. 'n Belangrike stap is om die afleweringsnota-data met duidelike GS1-identifikasiestandaarde te koppel. Hierdie standaarde verseker dat die digitale afleweringsnota duidelik aan die onderskeie aflewering toegewys kan word. Veral die Global Document Type Identifier (GDTI) speel hier 'n belangrike rol.
Bestuurder toegang
Die bestuurder ontvang 'n toegangskakel na die digitale afleweringsnota, in die meeste gevalle in die vorm van 'n QR-kode. Hierdie QR-kode word in die sender se uitgaande goedere-afdeling gegenereer en aan die bestuurder beskikbaar gestel. Deur bloot die QR-kode met hul slimfoon te skandeer, kan die bestuurder toegang tot die afleweringsnota kry sonder dat dit nodig is om 'n spesiale toepassing te installeer. Die toegangskakel word in die bestuurder se slimfoonbeursie gestoor, soortgelyk aan digitale vliegkaartjies of instapkaarte. Dit maak vinnige en maklike toegang tot die relevante dokumente moontlik.
Inkomende goedere prosesse
Tydens vervoer het die bestuurder die geleentheid om te eniger tyd toegang tot die digitale afleweringsnota te kry en dit te wys indien nodig, byvoorbeeld tydens kontrole. Wanneer die goedere by die ontvanger se inkomende goedere-afdeling aankom, skandeer die verantwoordelike personeel die QR-kode vanaf die bestuurder se slimfoon. Die digitale afleweringsnota word dan uit die wolk gehaal en in die ontvanger se stelsel gelees vir verdere verwerking.
Intydse opdaterings en deursigtige dokumentasie
’n Groot voordeel van die digitale afleweringsnota is die vermoë om inligting intyds by te voeg en op te dateer. Hoeveelheid verskille, inligting oor die vervanging van toerusting, goedere ontvangsbewyse of selfs beelde van skade kan direk by die digitale afleweringsnota in die wolk gevoeg word. Dit verseker deursigtige dokumentasie van die hele afleweringsproses. Die erkenning deur die ontvanger en bestuurder voltooi die proses en plaas die afleweringsnota in 'n voltooide status wat nie meer verander kan word nie. Dit verseker die integriteit van die data en voorkom daaropvolgende manipulasie.
Datasekuriteit deur sentrale berging
Cloud4Log se wolkoplossing bied ook 'n belangrike voordeel wat datasekuriteit betref. Aangesien die afleweringsnota sentraal in die wolk gestoor word, word verhinder dat kopieë op verskillende toestelle gestoor word. Dit verminder die risiko van dataverlies of ongemagtigde toegang. Slegs die mense wat direk by die proses betrokke is, het toegang tot die huidige status van die dokumente.
Gebruik GS1-standaarde en QR-kodes
Alhoewel Cloud4Log GS1-standaarde gebruik om digitale dokumente duidelik te identifiseer, word die GS1 DataMatrix-kode nie spesifiek gebruik nie. In plaas daarvan maak Cloud4Log staat op QR-kodes as 'n praktiese en wyd gebruikte metode vir toegang tot digitale afleweringsnotas. Die sleutelpunt is dat Cloud4Log die Global Document Type Identifier (GDTI), 'n gevestigde GS1-standaard, gebruik om te verseker dat die digitale dokument duidelik aan die ooreenstemmende aflewering toegewys kan word. Die GDTI dien dus as 'n soort digitale vingerafdruk vir die afleweringsnota.
Vloei van die proses
Die proses is uiters eenvoudig: die sender laai die digitale afleweringsnota op na die wolkplatform. 'n QR-kode word dan gegenereer wat 'n direkte toegangskakel na die digitale afleweringsnota bevat. Die bestuurder kan hierdie QR-kode met sy slimfoon skandeer. Wanneer die ontvanger goedere ontvang, word die QR-kode vanaf die bestuurder se slimfoon geskandeer om die digitale afleweringsnota uit die wolk te haal en die verdere stappe te begin.
Met sy digitale afleweringsnota lewer Cloud4Log 'n beduidende bydrae tot die digitalisering van die logistieke bedryf
Die gebruik van GS1-standaarde en QR-kodes maak 'n doeltreffende, deursigtige en veilige uitruil van vervoerverwante dokumente moontlik. Die voordele bo konvensionele papierafleweringsnotas is duidelik en wissel van tyd- en kostebesparings tot verbeterde volhoubaarheid tot verhoogde datasekuriteit en gebruikersvriendelikheid. Cloud4Log is dus 'n belowende voorbeeld van hoe digitalisering kan help om voorsieningskettings te optimaliseer en volhoubaar te maak. Die voortdurend groeiende aantal deelnemende maatskappye beklemtoon die relevansie en potensiaal van hierdie innoverende oplossing. Die digitale transformasie van die voorsieningsketting is in volle swang, en Cloud4Log speel 'n deurslaggewende rol daarin.
Ons is daar vir jou - advies - beplanning - implementering - projekbestuur
☑️ Ons besigheidstaal is Engels of Duits
☑️ NUUT: Korrespondensie in jou landstaal!
Ek sal graag jou en my span as 'n persoonlike adviseur dien.
Jy kan my kontak deur die kontakvorm hier in te vul of bel my eenvoudig by +49 89 89 674 804 (München) . My e-posadres is: wolfenstein ∂ xpert.digital
Ek sien uit na ons gesamentlike projek.