'N Konstruktiewe alternatiewe benadering tot die duur vloed van konsultante van die federale regering

Die akute probleem van stygende konsultasiekoste

Die Duitse federale regering het 'n ernstige probleem wat beide belastingbetalers en die integriteit van die administrasie beïnvloed: die onbeheerde afhanklikheid van eksterne konsultasiemaatskappye. In sy mees onlangse verslag het die Federale Ouditkantoor 'n duidelike kritiek op die gebrek aan strategie van die regering om hierdie duur afhanklikheid te verminder. Die getalle spreek 'n duidelike taal en onthul die omvang van hierdie problematiese ontwikkeling.

Oor die afgelope tien jaar het die Duitse federale regering meer as €1,6 miljard aan eksterne konsultasiedienste bestee. Hierdie bedrag is ongeveer gelykstaande aan die jaarlikse salaris van 40 000 gemiddelde werknemers en illustreer die omvang van die finansiële las op die federale begroting. Veral kommerwekkend is die feit dat besteding tussen 2020 en 2023 alleen met 39 persent gestyg het en byna €240 miljoen per jaar bereik het.

Hierdie ontwikkeling is des te meer kommerwekkend wanneer die Bundestag se begrotingskomitee reeds 'n aansienlike vermindering in die konsultantkoste in 2020 gevra het. Die federale regering het egter nie aan hierdie eise voldoen nie, soos die federale ouditkantoor onomwonde bepaal. In plaas daarvan toon die jaarlikse adviesverslae van die regering min bereidwilligheid om veranderinge aan te bring in die gebruik van eksterne konsultante.

Die strukturele swakhede van die huidige benadering

Gebrek aan strategiese beplanning

Die Federale Rekenkamer se kritiek fokus op 'n fundamentele tekortkoming: Tot vandag toe het die federale regering nie 'n samehangende strategie om sy afhanklikheid van eksterne konsultante te verminder nie. Hierdie gebrek aan strategiese beplanning lei daartoe dat konsultasiekontrakte dikwels ad hoc toegeken word, sonder om 'n langtermynperspektief vir die bou van interne kundigheid te ontwikkel.

Die meeste ministeries het nie eens konkrete teikens geformuleer om hul afhanklikheid van konsultante te verminder nie. Selfs die Federale Ministerie van Binnelandse Sake, wat ten minste 'n 14-punt-plan aangebied het, het nie daarin geslaag om enige wesenlike verbeterings te bewerkstellig nie. Paradoksaal genoeg het dieselfde ministerie selfs 'n kern finansiële beheerfunksie aan eksterne konsultante uitgekontrakteer as deel van die "Federale IT-konsolidasie"-projek.

Hang administratiewe integriteit op

Die situasie is veral kritiek in die IT-sektor, waar die federale regering te veel beheer aan eksterne diensverskaffers afgestaan ​​het. Die Federale Hof van Ouditeurs waarsku dringend dat die integriteit van die administrasie in gevaar is tensy interne kundigheid onmiddellik ontwikkel word. Hierdie afhanklikheid van eksterne IT-konsultante maak die federale administrasie kwesbaar en benadeel sy vermoë om op kritieke gebiede op te tree.

Die Duitse regering se konsultante is dikwels wêreldwyd opereerbare konsultasiefirmas met jaarlikse inkomste in die miljarde. Hierdie maatskappye, soos McKinsey, Deloitte, KPMG en PwC, oorheers die konsultasiemark en oefen soms aansienlike invloed uit op politieke besluite. In die Kanselier se Kantoor en regeringsministeries alleen werk ten minste 112 voormalige werknemers van die grootste konsultasiefirmas.

Kwaliteitsprobleme en kopieer plakadvies

Die gehalte van eksterne konsultasiedienste is dikwels twyfelagtig. Kritici kla oor banale PowerPoint-aanbiedings as finale produkte, teenstrydighede in verslae, en selfs ernstige foute in die hantering van syfers en feite. Veral problematies is sogenaamde kopieer-en-plak konsultasiedienste, waar verslae gedeeltelik of geheel en al woordelikse kopieë van lewerbare items vir ander kliënte is.

Die innoverende alternatiewe voorstel: vennootskap met verteenwoordigers van die KMO -belang

Die basiese idee van direkte samewerking

In plaas daarvan om miljoene belastingbetalergeld aan duur eksterne konsultasiefirmas oor te dra, behoort die federale regering noue samewerking met die belangegroepe van klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) te bewerkstellig. Hierdie oplossing bied verskeie belangrike voordele: Dit is meer koste-effektief, meer prakties en versterk terselfdertyd die demokratiese deelname van KMO's aan politieke besluitnemingsprosesse.

KMO-verenigings beskik oor 'n rykdom van praktiese kennis en ervaring uit die werklike sakewêreld. Klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) verteenwoordig 99,3 persent van alle maatskappye in Duitsland, het 51,3 persent van alle werknemers in diens wat onderhewig is aan maatskaplike sekerheidsbydraes, en is verantwoordelik vir 96,9 persent van Duitse uitvoere. Hierdie syfers illustreer die geweldige belangrikheid van KMO's vir die Duitse ekonomie.

Die gevestigde KMO-belangegroepe as vennote

Duitsland spog met 'n goed ontwikkelde landskap van klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's)-organisasies wat as bekwame vennote vir sulke samewerkings kan dien. Die Duitse Vereniging vir Klein en Mediumgrootte Besighede (BVMW) verbind klein en mediumgrootte ondernemings en die selfstandiges en verteenwoordig hul belange oor beroepe en nywerhede heen. Met meer as 900 000 kontakte per jaar en 300 streekkantore het die BVMW 'n indrukwekkende bereik.

Ander belangrike spelers is die Kamers van Nywerheid en Koophandel (IHK), wat uit 79 streekkamers bestaan ​​en alle besighede en maatskappye verteenwoordig, met die uitsondering van suiwer ambagsgebaseerde ondernemings. Die Vereniging van Duitse Kamers van Nywerheid en Koophandel (DIHK) tree op as 'n sambreelorganisasie en verteenwoordig die algemene belange van die kommersiële sektor op nasionale en Europese vlak.

Die Kamers van Geskoolde Vakmanskappe, as selfregerende liggame van die geskoolde vakmanskapsektor, vul hierdie struktuur aan. Hulle verteenwoordig die belange van die hele geskoolde vakmanskapsektor binne hul onderskeie distrikte en beskik oor diepgaande kennis van die praktiese uitdagings in die geskoolde vakmanskapsektor.

Praktiese implementering van die samewerking

Samewerking tussen die federale regering en KMO-belangegroepe kan in verskeie formate plaasvind. Gereelde dialooggeleenthede sal direkte uitruiling tussen besluitnemers uit die politiek en sakewêreld fasiliteer. Hierdie geleenthede kan oor spesifieke onderwerpe georganiseer word om kundigheid op spesifieke gebiede te benut.

Werkgroepe oor spesifieke beleidsgebiede sal deurlopende konsultasie en ondersteuning vir wetgewende projekte moontlik maak. KMO-verteenwoordigers kan hul praktiese ervaring bydra en die potensiële impak van regulasies uitwys voordat hulle in werking tree.

Nog 'n innoverende benadering sou die stigting van KMO-adviesrade binne die verskeie federale ministeries wees. Hierdie liggame kan gereeld vergader en kommentaar lewer oor huidige beleidsinisiatiewe. Lede sal uit die verskeie KMO-belangegroepe aangestel word en hul onderskeie bedryfskundigheid bydra.

Xpert.Digital het diepgaande kennis van verskeie industrieë. Dit stel ons in staat om pasgemaakte strategieë te ontwikkel wat presies aangepas is vir die vereistes en uitdagings van jou spesifieke marksegment. Deur voortdurend markneigings te ontleed en bedryfsontwikkelings te volg, kan ons met versiendheid optree en innoverende oplossings bied. Deur die kombinasie van ervaring en kennis, genereer ons toegevoegde waarde en gee ons kliënte 'n beslissende mededingende voordeel.

Meer daaroor hier:

• Gebruik die 5x kundigheid van Xpert.Digital in een pakket – vanaf slegs €500/maand

Die voordele van die alternatiewe model – KMO-kundigheid teenoor konsultasiekoste

Koste-effektiwiteit en volhoubaarheid

Die mees voor die hand liggende voordeel van hierdie benadering lê in die enorme kostebesparings. Terwyl eksterne konsultasiefirmas miljoene euro's vir hul dienste vra, sal die koste van samewerking met KMO-belangegroepe 'n fraksie daarvan wees. Reis- en geleentheidsuitgawes vir dialoogformate, sowel as matige vergoeding vir adviesraadslede, sal 'n lae miljoen beloop.

Hierdie kostebesparings sou nie 'n eenmalige gebeurtenis wees nie, maar jaar na jaar herhaal word. Die fondse wat bespaar word, kan gebruik word vir die dringend nodige ontwikkeling van interne kundigheid binne die federale administrasie. Veral in die IT-sektor kan die administrasie sy eie spesialiste aanstel en oplei in plaas daarvan om steeds op eksterne diensverskaffers staat te maak.

Praktiese en realistiese advies

Verteenwoordigers van klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) bied 'n ander gehalte advies as eksterne konsultante. Hulle praat uit daaglikse ervaring en verstaan ​​die werklike impak van politieke besluite op besighede en werkgeleenthede. Hul aanbevelings is nie gebaseer op teoretiese modelle of kopieer-en-plak oplossings nie, maar op outentieke ervarings uit die daaglikse besigheid.

Hierdie praktiese perspektief is veral waardevol in die ontwerp van regulasies en wette. KMO-verteenwoordigers kan vroegtydig onbedoelde newe-effekte uitwys en konstruktiewe voorstelle vir verbetering maak. Dit sal duur hersienings en regstellings vermy wat ontstaan ​​wanneer wette sonder voldoende praktiese toetsing aangeneem word.

Versterking van demokratiese deelname

Die direkte betrokkenheid van KMO-verteenwoordigers sou demokratiese deelname aansienlik versterk. Tans het groot maatskappye en duur konsultasiefirmas dikwels bevoorregte toegang tot politieke besluitnemers. Klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's), wat die ruggraat van die Duitse ekonomie vorm, word gereeld onderverteenwoordig.

Geïnstitusionaliseerde dialoogformate sou hierdie wanbalans regstel. Die stem van KMO's sou gehoor en sterker in ag geneem word in politieke besluitnemingsprosesse. Dit sou nie net tot beter beleidsuitkomste lei nie, maar ook die vertroue van mediumgrootte ondernemings in die politiek versterk.

Die bou van langtermynvennootskappe

Anders as projekgebaseerde konsultasie-opdragte, sal samewerking met KMO-voorspraakgroepe langtermynvennootskappe skep. Hierdie voortgesette verhoudings sal 'n dieper begrip van die behoeftes en uitdagings van klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) bevorder.

Die KMO-verteenwoordigers sou nie net advies oor individuele projekte verskaf nie, maar ook bydra tot strategiese beplanning en die ontwikkeling van langtermynbeleidsbenaderings. Hierdie samewerkende benadering sou lei tot meer konsekwente en volhoubare beleidsbesluite.

Spesifieke toepassingsgebiede en loodsprojekte

Digitalisering en IT-modernisering

Veral in die IT-sektor, waar die federale regering sterk afhanklik is van eksterne konsultante, kan KMO-voorspraakgroepe waardevolle ondersteuning bied. Baie mediumgrootte maatskappye het die afgelope paar jaar suksesvol digitaliseringsprojekte geïmplementeer en in die proses praktiese oplossings ontwikkel.

'n Adviesraad van IT-ervare KMO-verteenwoordigers kan die federale administrasie adviseer oor die digitalisering van sy prosesse. Hierdie entrepreneurs ken die uitdagings van die implementering van nuwe IT-stelsels uit hul eie ervaring en kan realistiese tydlyne en begrotings voorstel. Terselfdertyd kan hulle wys na bewese tegnologieë en diensverskaffers wat in die praktyk suksesvol bewys is.

Burokrasievermindering en administratiewe modernisering

KMO's staar daagliks burokratiese struikelblokke in die gesig en het 'n lewensbelangrike belang in doeltreffende administratiewe prosesse. Hul ervaring met verskeie owerhede en prosedures is 'n waardevolle hulpbron vir administratiewe modernisering.

'n Sistematiese dialoog tussen regeringsamptenare en KMO-verteenwoordigers kan konkrete voorstelle genereer vir die verbetering van bestaande prosedures. Sake-eienaars kan uitwys waar prosesse onnodig ingewikkeld is en watter vereenvoudigings moontlik sou wees sonder om die gehalte van administratiewe dienste in die gedrang te bring.

Volhoubaarheid en klimaatbeskerming

Klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) speel 'n deurslaggewende rol in die transformasie na 'n klimaatneutrale ekonomie. Baie KMO's het reeds innoverende oplossings vir klimaatsbeskerming en volhoubaarheid ontwikkel en geïmplementeer. Hierdie praktiese ervaring is van onskatbare waarde vir die vorming van klimaatbeleid.

'n Klimaatsbeskermingsadviesraad bestaande uit KMO-verteenwoordigers kan die Duitse regering ondersteun in die ontwikkeling van praktiese klimaatsbeskermingsmaatreëls. Die sake-eienaars kan demonstreer watter maatreëls werklik haalbaar is en watter ondersteuning hulle vir die transformasie benodig.

Uitdagings en oplossings

Koördinasie en organisasie

Samewerking met verskeie KMO-belangegroepe vereis professionele koördinering. 'n Sentrale kantoor moet gevestig word om die verskillende dialoogformate te organiseer en die resultate sistematies te evalueer.

Hierdie koördineringskantoor kan binne die Federale Ministerie van Ekonomiese Sake en Energie geleë wees, wat reeds ondervinding het met KMO-organisasies. Noue koördinering met alle relevante ministeries sal van kardinale belang wees om te verseker dat KMO-kundigheid oor alle relevante beleidsgebiede benut word.

Gehalteversekering en objektiwiteit

Om die gehalte van KMO-konsultasie te verseker, moet duidelike keuringskriteria vir verteenwoordigers ontwikkel word. Adviesraadslede moet bewese kundigheid in hul onderskeie velde besit en die belange van hul bedrywe effektief kan verteenwoordig.

Terselfdertyd moet verseker word dat die advies objektief en in die algehele belang is. Botsende belange moet deursigtig gemaak word en gepaste gedragsreëls moet ontwikkel word.

Integrasie in bestaande strukture

Die nuwe vorm van samewerking sal sorgvuldig in bestaande politieke en administratiewe strukture geïntegreer moet word. Dit vereis noue samewerking met die parlement, aangesien KMO-adviesdienste bedoel is om demokratiese besluitnemingsprosesse aan te vul, nie te vervang nie.

Internasionale rolmodelle en beste praktyke

Skandinawiese modelle

Skandinawiese lande bied suksesvolle voorbeelde van die sistematiese integrasie van sakeverteenwoordigers in politieke besluitnemingsprosesse. Hierdie modelle kan as inspirasie dien vir implementering in Duitsland en aangepas word vir spesifieke omstandighede.

Streeksloodsprojekte

Die bekendstelling van die nuwe samewerkingsmodel kan gefaseer word, beginnende met loodsprojekte in geselekteerde beleidsgebiede of streke. Hierdie loodsfases sal die insameling van ervaring en optimalisering van die model moontlik maak voor die landwye bekendstelling daarvan.

Beëindig die chaos van konsultasiefooie: Só kan klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) die federale regering meer doeltreffend maak.

Die Duitse regering se stygende konsultasiefooie is nie net 'n finansiële probleem nie, maar ook 'n strukturele een wat die integriteit en doeltreffendheid van die administrasie bedreig. Die voorgestelde alternatiewe benadering van noue samewerking met KMO-belangegroepe bied 'n praktiese en koste-effektiewe oplossing wat gelyktydig demokratiese deelname versterk.

Duitsland se klein en mediumgrootte ondernemings (KMO's) beskik oor indrukwekkende kundigheid en ervaring wat van enorme waarde vir beleidmaking sou wees. In plaas daarvan om miljoene aan eksterne konsultasiefirmas te betaal, moet die federale regering hierdie bestaande hulpbronne benut terwyl hulle terselfdertyd sy eie kundigheid ontwikkel.

Die implementering van hierdie alternatiewe model vereis politieke moed en 'n bereidwilligheid om gevestigde strukture te bevraagteken. Die potensiële voordele – beide finansieel en kwalitatief – regverdig egter hierdie poging. Dit is tyd vir die Duitse regering om sy afhanklikheid van duur eksterne konsultante te oorkom en eerder staat te maak op die kundigheid en ervaring van Duitse sakeondernemings.

Die kritiek van die Federale Rekenkamer moet as 'n wekroep beskou word. Die tyd het aangebreek vir fundamentele hervormings in die Federale Regering se adviespraktyke. Die voorgestelde model van samewerking met KMO-belangegroepe kan die sleutel wees tot meer doeltreffende, koste-effektiewe en demokratiese beleidmaking.

Ek sal graag as jou persoonlike adviseur dien.

Hoof van Bedryfsontwikkeling

Voorsitter SME Connect Defense Working Group

LinkedIn

 

 

Ek sal graag as jou persoonlike adviseur dien.

kontak onder Wolfenstein ∂ Xpert.digital

Bel my net onder +49 89 674 804 (München)

LinkedIn