Pakhuisbestuur staar 'n baanbrekende verandering in die gesig: produkidentifikasie met GTIN en die GS1 Data Matrix Code

Pakhuisbestuur staar 'n baanbrekende verandering in die gesig: Vanaf 2027 sal die wêreldwye GS1-organisasie nuwe standaarde stel met sy sogenaamde "Sunrise 2027"-inisiatief om doeltreffendheid en deursigtigheid deur die hele voorsieningsketting te verhoog. ’n Sentrale element van hierdie ontwikkeling is die bekendstelling en groter gebruik van 2D-strepieskodes soos QR-kodes en DataMatrix-kodes, waarin onder meer die Global Trade Item Number (GTIN) gestoor word. Hierdie GTIN bly noodsaaklik vir duidelike produk-identifikasie, maar word aangevul met verdere produkinligting. Hierdie oorgang bring omvattende verbeterings mee wat prosesse, outomatisering, data-uitruiling en die langtermyn-mededingendheid van maatskappye beïnvloed. Die volgende verduidelik in detail watter voordele hierdie 2D-kodes vir pakhuisbestuur bied, hoe die GTIN steeds 'n sentrale rol speel, waaroor uitgebreide produkdataberging gaan en waarom 'n vroeë oorskakeling so belangrik is vir maatskappye.

Die belangrikheid van akkurate data-insameling

"Die toekoms van pakhuisbestuur lê in presiese en veilige datavaslegging," sê baie kenners. In hierdie konteks het GS1, as een van die belangrikste globale organisasies vir gestandaardiseerde identifikasie- en kommunikasie-oplossings in die voorsieningsketting, die koers vir 2027 bepaal. Die doel is om vinnige en betroubare identifikasie van produkte oor die hele waardeketting moontlik te maak. Die vorige 1D-strepieskodes is nie meer voldoende hiervoor nie, want dit kan dikwels net die GTIN vertoon. Alhoewel hierdie standaard 'n beduidende bydrae gelewer het om handel en logistiek wêreldwyd te revolusioneer, het die eise aan moderne pakhuisbestuur en handelswarebestuurstelsels geweldig toegeneem. Maatskappye benodig vandag bykomende inligting soos joernaalnommers, vervaldatums of gedetailleerde produkspesifikasies om bergingsprosesse te bespoedig, herroepings te vergemaklik en 'n volledige oorsig van alle voorraad te handhaaf.

Die voordele van 2D strepieskodes

Dit is waar 2D-strepieskodes inkom, wat aansienlik meer inligting kan stoor deur QR-kodes en DataMatrix-kodes te gebruik. "In vergelyking met tradisionele 1D-strepieskodes, kan tot 7000 karakters in 2D-kodes voorgestel word," sê baie spesialispublikasies. Hierdie beduidende datadigtheid is 'n deurslaggewende voordeel, byvoorbeeld wanneer dit kom by die integrasie van presiese reeksnommers, bondelinligting of produksiebesonderhede in 'n enkele kode.

Dit bied 'n aantal voordele vir pakhuisbestuur: Die eenvoudige optekening van hierdie inligting met behulp van toepaslike skandeerders of mobiele toestelle laat baie meer presiese voorraadbestuur toe. Dit beteken dat goedere vinniger afgehaal, opgespoor en verwyder kan word. Elke beweging van 'n produk laat 'n digitale voetspoor wat intyds in die pakhuisbestuursagteware weerspieël word. Sodoende kan voorraadvoorraad verminder word en potensiële knelpunte in 'n vroeë stadium geïdentifiseer word.

"Gevorderde Voorsieningskettingbestuur" as 'n sleutelkomponent

Nog 'n sleutelpunt van die GS1 Sunrise 2027-inisiatief is die sogenaamde "Extended Supply Chain Management". Dit sluit nie net data oor voorraad en goederebewegings in nie, maar ook inligting oor die produklewensiklus. 2D-kodes kan byvoorbeeld gebruik word om te verseker dat bederfbare goedere verwyder en betyds afgelewer word voordat die beste-voor-datum verstryk. In die praktyk word dit gedoen deurdat die sagteware spesifiek 'n waarskuwing genereer sodra die vervaldatum nader kom.

Dit verminder nie net voedselvermorsing nie, maar kan ook 'n belangrike bydrae tot klanttevredenheid lewer deur die kwaliteit en varsheid van die produk te verseker. Dieselfde beginsel geld vir produkte wat spesiale bergingstoestande vereis: Sodra daar in die produkinligting aangeteken word dat 'n maksimum bergingstemperatuur nie oorskry moet word nie, kan die stelsel spesifiek kyk of die voorgeskrewe voorwaardes in die pakhuis nagekom word.

Die sentrale rol van GTIN in die nuwe era

"Die Global Trade Item Number bly die sentrale sleutel om elke individuele item te identifiseer, selfs met 2D-kodes," beklemtoon GS1-bestuurders. Ten spyte van die magdom bykomende inligting, is die GTIN steeds die basis om die produk duidelik te identifiseer. In kombinasie met die uitgebreide data word 'n soort digitale profiel van die item geskep wat by elke relevante stap in die voorsieningsketting navraag gedoen kan word.

Dit is juis hier waar die aspek van naspeurbaarheid belangriker word: As daar 'n herroeping of 'n kwaliteitsprobleem is, kan elke geaffekteerde individuele item vinnig geïdentifiseer en uit sirkulasie verwyder word danksy die gestoorde bondel- of reeksnommers. Dit bespaar tyd, koste en beskerm bowenal verbruikers se vertroue in die handelsmerk.

Uitdagings en vereistes vir maatskappye

Vir baie maatskappye ontstaan ​​die vraag hoe kompleks die verandering sal wees. Aangesien GS1 'n globale organisasie is, is dit 'n proses wat almal betrokke langs die waardeketting moet ondersteun - van die produsent tot die logistieke diensverskaffer tot die kleinhandelaar.

"Die verandering raak hoofsaaklik die tegnologie en sagteware waarmee strepieskodes gedruk, aangeteken en verwerk word," verduidelik industrie-insiders. Sommige pakhuisbestuurstelsels is reeds op datum en kan 2D-kodes sonder enige probleme lees. Ander stelsels moet by die bykomende datavelde aangepas word. Dit kan ook nodig wees om nuwe drukkers of skandeerders aan te koop wat aan die hoër resolusie- en leesspoedvereistes voldoen.

Interne prosesse en die opleidingskonsep vir werknemers speel ook 'n sentrale rol: slegs as almal wat betrokke is die potensiaal van die nuwe standaarde verstaan ​​en in staat is om die tegnologie reg te gebruik, kan die verlangde wins in doeltreffendheid behaal word.

Verbetering van outomatisering en netwerk

'n Beduidende voordeel lê in die beter outomatisering en netwerking van verskillende stelsels. Aangesien pakhuisbestuurstelsels, handelswarebestuursoplossings en eksterne vennote met mekaar kommunikeer via gestandaardiseerde GS1-koppelvlakke, word 'n inligtingvloei geskep wat alle skakels in die ketting verbind.

"Geoutomatiseerde navrae oor die voorraadsituasie en beskikbaarheid sal alledaagse werk in logistiek fundamenteel verander," is hoe visioenêre in die bedryf dit stel. Dit beteken ook dat wanneer 'n aflewering ontvang word, outomaties gekontroleer word of die goedere werklik ooreenstem met die inligting op die afleweringsnota. Teenstrydighede kan onmiddellik geïdentifiseer en aangemeld word. Dit bespaar nie net tyd nie, maar verminder ook die foutsyfer.

Voordele van verhoogde deursigtigheid deur 2D-kodes

Benewens die direkte verbeterings in voorraadbestuur, is die verhoogde deursigtigheid vir kliënte ook 'n deurslaggewende faktor. Al hoe meer eindverbruikers wil inligting hê oor die oorsprong van produkte, hul produksie en samestelling. Wanneer hierdie data in 2D-kode gestoor word, kan dit op enige punt in die voorsieningsketting geverifieer word. Sommige mense dink selfs daaraan om hierdie inligting direk op die produk beskikbaar te stel. Die voorvereiste hiervoor is egter dat databeskerming gehandhaaf word en daar is 'n duidelike skeiding tussen interne maatskappydata en inligting wat vir buitestanders sigbaar is. "Deursigtigheid moet nie ten koste van 'n maatskappy se kundigheid kom nie," is 'n gereelde beswaar. Om hierdie rede word 2D-kodes gewoonlik so gestruktureer dat slegs sekere datasegmente vrylik gelees kan word, terwyl ander areas wagwoordbeskermd of geïnkripteer kan bly.

Uitdagings wanneer 2D-kodes bekendgestel word

Ten spyte van die voordele, is daar ook 'n paar uitdagings. Aan die een kant word nuwe tegnologie altyd met beleggingskoste geassosieer, wat finansiële vrae stel, veral vir klein en mediumgrootte maatskappye. "Is die skakelaar die moeite werd?" vra baie mense hulself. Die antwoord is: ja, op lang termyn is dit die moeite werd. Die toegevoegde waarde deur geoptimaliseerde prosesse, verminderde foutkoerse, vinniger voorraadopdaterings en meer effektiewe pakhuisbenutting weeg gewoonlik aansienlik swaarder as die aanvanklike koste. Daarbenewens kan sommige groot kliënte of logistieke vennote in die toekoms die gebruik van 2D-kodes vereis om in staat te wees om voort te gaan om as 'n groep saam te werk. Dit is dus raadsaam om vroegtydig vir die nuwe standaarde voor te berei om nie enige mededingende nadele te waag nie.

Verseker datasekuriteit wanneer daar met 2D-kodes gewerk word

Nog 'n kritieke punt is datasekuriteit. Enigeen wat uitgebreide produk- en bondeldata in 'n strepieskode stoor, moet verseker dat slegs gemagtigde mense of stelsels toegang daartoe het. Dieselfde geld vir die pakhuisbestuursagteware wat hierdie data evalueer. Omvattende sekuriteitskonsepte word hier vereis, van geënkripteerde transmissiepaaie tot duidelik gedefinieerde gebruikersrolle en toegangsmagtigings. Maatskappye moet beslis verseker dat hul IT-infrastruktuur aan hierdie vereistes kan voldoen om dataverlies, manipulasie of ongemagtigde insigte te vermy.

Perspektief: Outomatisering en intelligente netwerke

Die veranderinge wat hier uiteengesit word, is egter net die begin. Met toenemende digitalisering en die neiging na Industry 4.0-benaderings, sal pakhuisbestuur toenemend geoutomatiseer en intelligent genetwerk word. Robotte kan produkte onafhanklik identifiseer op grond van 2D-strepieskodes en dit na die korrekte stoorplekke vervoer. Rakstelsels toegerus met sensors kommunikeer met pakhuisbestuurstelsels en rapporteer wanneer 'n stoorkompartement leeg raak of toestande regulasies oortree. Kunsmatige intelligensie kan ontledings in reële tyd uitvoer en outomatiese bestelprosesse aktiveer sodra gedefinieerde minimum hoeveelhede oorskry word. "Die toekoms behoort aan geïntegreerde en selflerende stelsels" is 'n credo wat toenemend in talle maatskappye gevestig raak. En Sunrise 2027 skep 'n belangrike basis hiervoor deur internasionale standaarde te stel wat deur almal wat betrokke is verstaan ​​en gebruik kan word.

Prosedure vir praktiese implementering

Vir praktiese implementering word dit aanbeveel om stap vir stap voort te gaan. Eerstens moet maatskappye voorraad opneem van hul huidige strepieskodestelsel en bestaande hardeware. Dit word dan uitgeklaar watter data eintlik in die 2D-kodes gestoor moet word. Nie elke maatskappy het noodwendig die volle reeks produkinligting nodig nie. Dit is van kardinale belang dat alle data wat nodig is vir doeltreffende pakhuis- en voorsieningskettingbestuur aangeteken en in hoë gehalte verskaf word. Die tegniese uitrol volg dan: nuwe druk- en leestoestelle sowel as ooreenstemmende sagteware-opdaterings moet geïntegreer word. Hier is dit raadsaam om nou saam te werk met tegnologievennote en verskaffers wat reeds vertroud is met die GS1-standaarde en opleiding kan aanbied indien nodig. Uiteindelik is deurlopende verbetering 'n belangrike aspek: Sodra die stelsel aan die gang is, kan prosesse verder verfyn word en bykomende funksies kan gebruik word, soos om sleutelfigure na te spoor of in 'n kliënteverhoudingbestuurstelsel (CRM) te integreer.

Sunrise 2027 as 'n dryfveer vir verandering in pakhuis en voorsieningsketting deursigtigheid

Opsommend wys dit dat die GS1 Sunrise 2027-inisiatief veel verder gaan as 'n suiwer tegniese oorskakeling van 1D na 2D strepieskodes. Dit gaan oor die aanpassing van die hele pakhuis- en voorsieningskettingprosesse, met die oog op groter deursigtigheid, outomatisering en akkuraatheid. Die GTIN bly die ruggraat van produkidentifikasie, terwyl uitgebreide inligting in die kodes self verbeterde naspeurbaarheid en doeltreffender voorraadbestuur verseker. "As ons nie ons prosesse nou aanpas nie, sal ons oor 'n paar jaar nie meer mededingend wees nie," sê toonaangewende bestuurders van handel en nywerheid. Vroeë implementering is dus noodsaaklik om ten volle voordeel te trek uit die nuwe standaarde en om moontlike struikelblokke vroegtydig te identifiseer.

Uiteindelik kan gesê word dat die oorskakeling na 2D-kodes en die konsekwente gebruik van die GTIN in samewerking met uitgebreide produkdata 'n blywende bydrae tot die modernisering van pakhuisbestuur lewer. Maatskappye trek voordeel uit aansienlik verbeterde doeltreffendheid, laer foutkoerse, deursigtige voorsieningskettingbestuur en hoër kliëntetevredenheid. Enigiemand wat hierdie stap met deeglike beplanning aanpak en die nodige beleggings in tegnologie en werknemersopleiding maak, sal die grondslag lê vir 'n gladde toekoms in 'n toenemend gekoppelde wêreld. "Sonsopkoms 2027 is nie net 'n tegniese nie, maar bowenal 'n kulturele verandering in die globale handelsware-ekonomie," sê baie gesprekke onder kundiges in die bedryf. En hierdie verandering het die potensiaal om die hele mark vir pakhuis- en logistieke prosesse op lang termyn te vorm.

☑️ KMO-ondersteuning in strategie, konsultasie, beplanning en implementering

☑️ Skep of herbelyning van die digitale strategie en digitalisering

☑️ Uitbreiding en optimalisering van internasionale verkoopsprosesse

☑️ Globale en digitale B2B-handelsplatforms

☑️ Pionier Besigheidsontwikkeling

Konrad Wolfenstein

Ek sal graag as jou persoonlike adviseur dien.

Jy kan my kontak deur die kontakvorm hieronder in te vul of my eenvoudig by +49 89 89 674 804 (München) .

Ek sien uit na ons gesamentlike projek.

Xpert.Digital is 'n spilpunt vir die industrie met 'n fokus op digitalisering, meganiese ingenieurswese, logistiek/intralogistiek en fotovoltaïese.

Met ons 360° besigheidsontwikkelingsoplossing ondersteun ons bekende maatskappye van nuwe besigheid tot naverkope.

Markintelligensie, smarketing, bemarkingsoutomatisering, inhoudontwikkeling, PR, posveldtogte, persoonlike sosiale media en loodversorging is deel van ons digitale hulpmiddels.

Jy kan meer uitvind by: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus